人事档案室管理制度

人事档案室管理制度

1、目的：规范人力资源档案管理，为公司提供准确的人力资源信息。

人事档案室管理制度

2、范围：全体员工

3、责任者：总经理办公室

4、程序：

4、1责任区分

总经理办公室

4、1、1公司总经理办公室要有兼职档案管-理-员，专门负责公司各种档案管理工作，就此工作对人事助理负责。

4、1、2档案管-理-员负责员工档案的调入、调出、建立、保存、使用、托管等工作。

4、1、3档案管-理-员要按归档材料要求，及时、准确收集员工档案材料所需信息，录入个人档案中。

4、1、4人事专员、档案管-理-员有权要求员工按时上交、补齐个人档案材料。

4、1、5在公司条件允许的情况下，逐步建立员工电子档案。

员工责任：

4、1、6公司正式员工都必须向公司提供准确的个人信息。

4、1、7部门助理以上及个别关键岗位员工的个人信息，要由总经理办公室专门调查核实。

4、1、8对恶意提供个人虚假信息的员工，一经查实，一律作辞退处理。

4、1、9员工个人原有人事关系档案可由个人或公司协助调入，委托人才交流中心代为保管。

4、1、10员工个人信息发生变化，必须在15个工作日内报告总经理办公室，以便及时更改。

4、2档案建立

4、2、1正式员工必须建立统一的基础档案，基础档案包括：应聘登记表、员工履历表(主管以上员工)、各种证件(身份证、户口本、学历证、学位证、职称证、驾驶证、上岗证)复印件、近期一寸正面彩照、体检表、健康证。

4、2、2员工档案后续内容包括：转正定级表、劳动合同、任免表、年度体检表、入党、团登记表、奖惩表、培训记录、年度考核表及其他内容异动表(姓名、民族、学历、职称、岗位、薪资、家庭住址、电话号码、婚姻、证明人、担保人)。

4、2、3员工个人档案材料的收集，属于在公司工作期间发生的材料由档案管-理-员直接收集归档，个人认为需归档的材料，交由人事专员辨析确认签字后归档。

4、3档案管理

4、3、1员工人事关系档案一律交由省、市人才交流中心托管，公司可报销50%档案托管费。因个人原因不按规定办理托管造成死档的，后果自负。

4、3、2正式员工在公司的人力资源档案一律由总经理办公室统一保管。

4、3、3员工个人档案不得带出档案室，查阅档案资料只能在档案管-理-员在场的情况下进行。

4、3、4加、减、改动员工档案信息须经总办主任审查同意方可进行。

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