办公室制度及考勤制度
每个办公室都是需要考勤的,这样做是为了能更好地安排每一天的工作。下面小编为大家整理了有关办公室制度及考勤制度,希望对大家有帮助。
一、准则
公司员工上班期间严格执行考勤管理制度,本制度适用于公司全体员工。
二、上班时间
2.1实行5天7小时工作制。
2.2上班时间:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30;客服部中午期间的工作由部门负责人根据工作需要,自行安排。公司实行每日打卡制度,员工每天上、下班必须打卡。
2.3公司各分部另行规定的,需报总部批准后,报行政部备案。
三、违纪界定
3.1员工违纪分为:迟到、早退、旷工和脱岗,具体如下:
3.1.1迟到:指超过规定时间到达工作岗位(或工作地点);迟到10至15分钟,扣款10元;迟到15至30分钟,扣款30元;迟到30分钟以上,按旷工半天处理;领导班子成员迟到,每迟到一次扣款100元,迟到五次以上加扣当月基本工资。
3.1.2早退:指提前离开工作岗位下班;早退15分钟以内,扣款10元;早退15至30分钟,扣款30元;早退30分钟以上,按旷工半天处理。
3.1.3旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;2天(含2天)以内,旷工半天扣罚一天工资和五天绩效奖;旷工1天扣罚当天工资及半个月绩效奖;旷工2天及以上扣罚旷工天数的工资及本月绩效奖;旷工超过3天者(含3天),属于严重违纪的,予以降职、调岗直至辞退。
3.1.4脱岗:指员工在上班其间未履行任何手续擅自离开工作岗位超过20分钟,脱岗一次扣罚20元;一个月脱岗3次,扣当月绩效奖。脱岗半天以上的,按旷工处理。
3.2行政部行政岗将不定期对各部门进行抽查,一经抽查违反相关考勤制度,将根据考勤制度进行严惩,若部门监管不力,则责任落实到部门负责人,处罚部门经理100元。
3.3忘打卡:忘打卡者必须填写《特殊考勤登记表》,每次扣款10元,未补办《特殊考勤登记表》的,按旷工处理。
3.4副总经理及总监级别以上的高管参与公司考勤打卡,领导班子成员请假 需提前一天向公司总经理请假,无请假者,当天按旷工处理。
3.5当月无迟到/早退/请假/旷工/脱岗等,算满勤给予满勤奖。
四、 请假
请假分为:病假、事假、婚假、产假、调休、年休假等,制度如下:
4.1病假:指员工生病进行休息和治疗而请假;请病假2天以上或同一月中请病假
7天以上者,须有医院证明,行政部对诊断证明有疑问时,应由公司指定的医院再行检查;请病假在1个月内(含一个月)的,工资按基本工资+岗位工资的70%发放;请病假超过1个月的,工资发放参照国家相关法律法规执行。
4.2事假:指员工因事必须亲自办理而请假;
4.3婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请假;婚假按《劳动法》相关规定执行;请假前需提供结婚证明,“请假条”附结婚证明复印件,假期应一次用完,不能间隔使用(含节假日);特殊情况需报总经理批准。工资照给。
4.4年休假:指员工在公司工作累计工作满1年不满10年的,年休假5天,满10年不满20年的年休假10天,满20年的年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。职工在休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。根据公司的运作情况,公司将在业务淡季对年假进行一次性统一安排。工资照给。
4.5产假:公司女职员正常生育享有98天的产假,其中包括产前休假15天;妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内的流产产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。若女职工难产的增加15天 ,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天,生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的,增加的产假累加计算。休产假请填写“请假条”,“请假条”应附准生证明复印件。假期应一次用完,不能间隔使用,其产假工资将按国家生育保险的有关规定和待遇执行。手续须经医院证明核办。二次分娩符合生育政策的,产假参照首次分娩产假。产假期间工资按基本工资发放,低于当地最低工资标准的,按当地最低工资标准发放。
4.6陪产假:公司男职员配偶产子,可享有7天(含节假日)的带薪陪护假。工资照给。
4.7哺乳假:公司女职工享有98天产假后,还可享有每天1小时的婴儿哺乳假,直到婴儿周岁为止。女职工休哺乳假期间考勤照常。工资照给。
4.8丧假:父母、兄弟姐妹、子女等直系亲属去世应先电话向部门领导请假,事后补假,假期为3天。祖父母、外祖父母、岳父母去世的,给假2天。需去外地悼唁者另加路程天数。工资照给。
4.9应急假:职员因突发事件请假1小时以内的,需请假,须填写员工请假条;应急假不扣工资,每月不超过2次(含2次),超过者按事假处理。
五、请假事宜
5.1上班时间,员工应在岗。员工请假或调休应填写《员工请假条》。部门负责人级别以下的员工请假一天内(含一天)由部门负责人审批,一天以上还需呈报直管事业部总经理审批;部门负责人及大区负责人请假一天内(含一天)需经直管事业部总经理审批,一天以上还需呈报公司总经理批准;《员工请假条》应当天送行政部核查备案。
5.2含因公外出的应提前填制《外出登记表》报批,部门经理级或负责人及以上报总经理审批;壹天以上报总经理审批;若需用公司车辆外出办事,到行政部申请公司领导审批,送行政部登记备案。
5.3员工请病假必须在上班前15分钟内,告知所在部门负责人和行政部,病假后上班应及时补办请假手续。
5.4员工请事假必须事前办理请假手续,如遇紧急特殊情况,来不及事先履行请假手续,须在上班前及时向部门主管以电话方式或其它方式提出申请,同时报行政部备案,并于返回公司的1个工作日内补办请假手续。
5.5假期结束应及时到行政部进行销假,行政部负责查岗,若未及时进行销假及续假手续办理,则一律视同旷工。
5.6未事前请假缺勤者扣按旷工处理。经批准的请假,3天以内,扣罚请假当天的岗位工资;月累计缺勤(含经审批的事/病假)超过3天(含)者扣发请假当天的基本工资和岗位工资,并加扣当月绩效奖;年内出现三次扣罚年绩效奖的20%。
六、职工的法定休假日
6.1节假日:元旦1天、春节3天、清明1天、五一节1天、端午1天、中秋1天、国庆节3天,具体放假时间参照国家相关规定;
6.2妇女节为部分职工放假半天节日,其放假日若适逢星期日,则不补假。
七、差旅规定
7.1出差人员须提前填写《出差申请单》,因工作需要延长出差时间必须事先向部门经理详细说明情况,否则视同缺勤,送行政部报备。出差超过一周的回到公司后可以按七天补休一天标准予以调休。
7.2分公司负责人离开负责辖区应事先向公司事业部总经理申请审批。未经申请不予报销相关费用,同时按缺勤处理。
八、加班、调休
1、加班申请:因工作需要加班者,必须提前半天向部门负责人提出申请,填写加班申请单,部门负责人签字审核后,报事业部总经理审批,行政部备案。加班的最小计量单位为半天。
2、加班原则上给予调休,调休不能连续超过两天,如因部门工作安排无法正常安排补休,则按50元/人/天给予支付。
3、未经申请批准的自然加班不列入加班范畴,公司不给予支付任何报酬。
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