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办公室文员考勤制度
一、办公室文员岗位职责
1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。
2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。
5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。
6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。
13.提请领导应尽快办理的有关工作。
14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
二、办公室文员的岗位制度规定
1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。
2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。
3.不准在办公室内接待亲戚朋友。
4.公事时,不准到其他部门闲聊。
5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必须保持清洁状态。
6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。
7.办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。
8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保存,不能随意放在桌面上。
9.爱护公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。
10. 上班时间必须穿着工作服,并保持干净整洁,以维护公司形象。
11. 任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。
12. 严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者严肃处理。
行政办公人员考勤制度
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
夏秋:工作时间:上午:8:00——11:30 下午:13:30——17:30
冬春:工作时间:上午:8:00——11:30 下午:13:00——17:00
施行每周五天半工作制度
法定节假日按国家规定进行调休。
1. 全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守公司的工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守。
2. 考勤内容包括按时到岗,坚守岗位等情况.具体包括迟到,早退、事假、病假、旷工等。
3. 因公外出,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。
4. 迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间,均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到早退半个小时以内扣20元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内扣50元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
5. 旷工规定:凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。旷工一天从工资上扣100元
6. 加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病假等
7. 员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可后方视为正常出勤,负责按迟到、旷工处理
8. 员工请假应按照规定填写《请假条》,并经领导批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。三天以上假期需提前五天以上申请,以便协调工作。《请假条》由人事部留存。
9. 请假一天内不扣满勤,请假超过一天以上扣除满勤,并按当月出勤时间比例扣除基本工资及岗位津贴等。
10.工作满一年以上,开始享受工龄补贴。每年按照50元的补贴逐年增加,暂不封顶。
11.工作满一年以上,可享受每年5天年休假期。
12. 本制度自公布之日起生效执行。
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