机要信件收发管理规定

机要信件收发管理规定

　　收发工作是指在机关单位收发室内接收、 分拣收进送出的文件(包括机要文件)、信件等，有哪些管理规定呢?下面小编给大家分享关于机要信件收发管理规定的相关资料，希望对您有帮助。

　　机要信件收发管理规定

　　1、接收文件要做到手续完备，按签发日期登记编号，发现差错及时向发文单位说明。

　　2、机要文件设专柜，分类存放，并单独保管。

　　3、机要文件由机要人员拆封，并按传阅范围组织传阅，任何人不得扩大传阅范围，确因工作需要扩大传阅范围的，须经上级主管领导批准。

　　4、传阅机要文件，要严格履行手续，不得横传外传，不得泄露秘密内容;机要人员要传递及时，领导同志要传阅迅速，不积压、不抽、不留、如数退还。

　　5、借阅机要文件者，要按期退还，不得贻误，不得摘记、抄录和私自翻印文件内容。

　　6、机要文件要定期清查，按照文件核对单逐件核对，发现问题及时上报区委，并积极查明原因。

　　7、需要销毁的机要文件，按照上级有关规定执行，同时须经有关领导批准方可销毁，任何人不得自行销毁，销毁文件须由机要部门登记造册，并派专人送到指定造纸厂或经批准后在本单位监护销毁。

　　机要渠道邮寄的信件查询方法

　　查询方法：只能由寄件人查询，需到填写查询申请表，然后等一个月后，理论上会有查询结果寄来，查询结果：收到查询结果之后可以去购买彩票，因为你非常幸运，99.99%的人查询后因为等几个月全无音讯，不之，速度快：理论上7天左右到，从来就没有那么快的时候(平信5天就可以到达，挂号信不知又去哪儿逛两天才到，可能中途公费旅游)，安全：理论上要本人持身份证收取，结果，邮递员都嫌麻烦，门卫、同事、甚至外单位来访者都可以签收 挂号信:

　　信件有平信和挂号信，平信的信用等级低，邮电局在投递过程中万一丢失信件是不承担责任的;挂号信的信用等级高，邮电局如果丢失挂号件必须承担约定的责任，后来，挂号信没有，客户为保证信件安全，只能使用普通快件，普通快件与挂号信一样，但比挂号信的速度快，当然，三种信件由于服务的质量不一样，价格也是不同的，但都有廉价的特点，再后来，普通的快件消失，现在客户要想保证自己信件的安全只能使用快递，而快递的最低价格却是二十多元，

　　挂号邮件就是邮电局收寄邮件时，给寄件人收据的邮件，凡是寄件人认为重要的信函、明信片、印刷品和盲人读物，都可以要求寄挂号邮件， 挂号邮件和平常邮件有什么不同?

　　挂号邮件必须到邮电局营业窗口交寄，经邮电局营业人员验视、封装、书写、邮资等，符合挂号邮件的要求，邮电局出给收据;平常邮件不出给收据，挂号邮件在邮电局内部处理和传递过程中都要逐件的进行登记;平常邮件不进行登记，挂号邮件在未收到时，可以拿收据到原来的邮电局办理查询手续，进行查询;平常邮件不接受查询，挂号邮件属于邮电局的责任发生丢失损毁时，按规定进行赔偿;平常邮件不负责赔偿，

　　挂号信能投入信筒吗?误投入怎么办?

　　寄挂号信不能投入信筒内，必须由寄件人到邮电局营业窗口交寄，如果将挂号信误投入信箱，可向邮电局工作人员说明信封的特征，贴的何种邮票，收件人和寄件人的地址姓名，邮电局确认无误后，由开箱人员把信找出来，送到营业窗口挂号，然后将挂号收据交给寄件人，在信箱、信筒开出已付足挂号资费的信件，如果封面书写、封装等都符合挂号信函规定并批注“挂号”字样的，交营业窗口按挂号规定的手续办理，并加盖“信箱开出”戳记，将相关挂号收据联批注寄达局名和寄件人姓名，妥为保管，遇寄件人日后来邮电局询问时，查明无误后，把收据交给寄件人，如果信封上未批注“挂号”字样，既是贴足挂号邮费，也按平常信函处理， 挂号信的邮费怎样计算?

　　一封不超过20克的挂号信，除付平信邮费外，要加付挂号费，

　　挂号信在封装上有什么要求?

　　按挂号交寄的信件一般都是比较重要的，为保证信件在邮寄过程中内件的安全，要求封皮完好，不易破损，防止内件漏出丢失，所以应使用坚固的信封，不要使用旧信封或报纸糊成的信封作封皮， 个人寄挂号信和公家寄挂号信有什么不同?

　　个人寄挂号信，必须详细书写寄件人的地址和姓名，如果不详细，是不能按挂号信交寄的，公家寄挂号信，不要求写寄件人姓名，但必须写清单位的地址和单位的全称，不能简化

　　收取挂号信→投递人员按址投递→取信人出示身份证明(比如身份证学生证工作证，当然熟悉的可以直接签字)→签字收取，看到这里我又不禁的想对邮政的评价

　　邮政的此行为我认为是为想要大家都去用快递，因为快递的费用高，利润可观，可见邮政的领导人不懂得经营好这么好这么庞大的邮政业，不论普通信件也好、挂号信也好、快递也好、谁把自己的信件寄出去都想自己的信件能准时安全及时寄到，正因为邮政的不负责造成很多人的信件丢失或延迟好多天才寄到，这种损失给人民带来不可估计的损失!也导致很多人都不敢用普通信件和挂号信寄出、只好用价高的快递去寄，我也能理解邮政的难处，因为邮政不这样做收入过底是经营无法下去的，可我认为邮政可以经过信件的提价来保证自己的收入!
 

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