人事档案代理协议是什么

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人事档案代理协议是什么

　　人事档案是在组织人事工作管理活动中形成,并经组织审查或认可的,记录、反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录。这是爱汇网小编整理的人事档案代理协议是什么，希望你能从中得到感悟!

　　人事档案代理协议是什么

　　一、乙方自愿委托甲方代理保存其人事档案。二、甲方责任：1、负责代理保存乙方档案。2、有关部门查阅档案材料，甲方应按规定办理查阅手续。3、如乙方档案在街道办事处的，甲方应协助乙方办理招工备案手续(手续费另付)。4、根据乙方提供的资料和要求，补充档案材料。5、保留原档案工资，和存档前的.工龄。6、根据乙方的要求，协助乙办理与档案有关的人事代理服务。7、及时为乙方办理人事档案调转手续。8、负责乙方缴纳三项保险。三、乙方责任：1、乙方每年应向甲方支付240元的档案管理费，最低交费年限为一年。2、协议期满,乙方应及时办理续订合同或转出手续，如超过一个月不办理有关手续，甲方有权将乙方档案转移到乙方户口所在地街道办事处，按待业人员处理。3、乙方如提出终止此协议，必须提前通知甲方，甲方将档案处理完毕后方能终止此协议。四、此协议未明确事宜和需变更内容，须经甲方双方协商同意。

　　人事档案的档案特征

　　全面性

　　人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

　　现实性

　　由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

　　真实性

　　这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

　　动态性

　　人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的`文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

　　流动性

　　人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持"档随人走"，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

　　机密性

　　人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。