代理商广告申请流程

相关推荐

代理商广告申请流程

为了维护XX品牌的长远发展，共同打造“XX”铝质门第一品牌，我司决定自2017年11月份销售额算起，各地总代理可申请月销售额的5%作为XX广告支持费或样板费（以下省略只写广告支持费），具体实施细则如下：

一、广告申请：

1.1、自XX年XX月X日起，各代理商即可填写“XX广告申请表”

申请在当地做XX的广告及宣传活动，申请表填写完毕后传真到XX总部，传真号：*****8，我司会当天审核回复。

1.2、投放广告的方式，总部根据市场调查后给出“广告投放建议列

表”，各代理商可根据当地实际情况做参考。

1.3、 XX总部有权对XX各地投放广告的最终方案进行审核检视和

管理，广告制作及策划由地方代理进行操作，XX总部提供所需材料。

二、广告费用：

2.1、广告的投放费用XX总部与总代理按照1：1的比例方式进行费用分担，按代理商提供的有效发票进行报销，在货款中直接冲减，例如：广告投放费2万计算＝上月销售额20万*广告支持费5%+代理商承担总费用1万。

2.2、广告支持费只可累计三个月，如超过三个月即清零，但可以预提，预提可按上月的销售额做为参考标准，预提不能超过六个月的广

告支持费。例如：上月销售额为20万，即20万*5%*6个月＝6万元，代理商可预提6万元的广告支持费，但不可超过此金额。

三、广告投放建议：

3.1、代理商需根据地方实际需求，选择有效及节约费用的方式进行广告投放。

3.2、代理商根据自己的广告支持费按一定比例方式投放到二级城市，每月投放1到2个城市，如广东省，月销售量30万，可申请广告支持费1.5万元时，发布通知给各二级分销商，要求二级城市提交广告申请，每月投放2个城市，各7500元，各省级代理商可要求地方二级分销按1：1的方式实施广告投放，（注：由于因大城市投入大，收益小，二级城市投入费用低，竞争小，收益大，故投入二级分销商的宣传广告也是必要的）投放广告后代理商需做后续跟踪。

3.3、广告费不能分散投放，尽量投放在1到2个城市中去，以排号方式轮流投放。

3.4、如未开发的城市，可将厂家支持的5%变成样板，进行二级市场的开发（开发方法：如新开发的二级城市专卖店，可进行全送、5折送、或每月按其销售量的20%冲减等，具体做法可参考市场开发五大方式。

XX总部

2017年11月4日

广告代理公司公开招标流程2017-04-24 13:16 | #2楼

目的：为了提高工作效率以及规范工作流程，因此制定以下广告代理工作公开招标流程。

一、公开招标准备阶段主要工作

1、由营销策划部收集整理招标物资计划，按规定编制表格填写物资品种，规格类型等要求；

2、公司相关部门申请办理招标审批手续，招标部门向上级领导或其它行政单位提出申请，申请招标请求文件包括：招标依据，招标计划，招标方式，发布媒介，评标办法等内容，需说明是自行招标还是委托代理招标，待批复后方可开展招标工作；

3、由营销策划部编制招标相关文件。招标准备阶段应编制好招标过程中可能涉及到的文件，保证招标活动正常进行。涉及的文件包括：招标公告、资格预审通告，资格预审文件、招标文件，合同协议书以及评标的方法等，经领导审核后在文件审批单上签字确认方可；

4、联系领导批复的媒介公司，按要求办理好相关手续。

二、公开招标

1、招标公告、资格预审通告

1）、通过报刊、网络、电视、告示栏等媒介（领导已批复的媒介）发布招标告示，让潜在投标人获得招标信息，以便决定是否参加竞标。公示周期最低为3日，最高期限根据公司要求而定；

2）、招标公告载明：（1）招标人的名称和地址；(2)招标项目的性质、数量；

(3)招标项目的地点和时间要求；(4)获取招标文件的办法、地点和时间；(5)对招标文件收取的费用；(6)需要公告的其他事项。

3）、通过报刊、网络、电视、告示栏或者其他媒介（领导已批复的媒介）发布资格预审通告，发布期限与招标公示时间一致；资格预审通告载明：（1）招标人的名称和地址；(2)招标项目的性质、数量；(3)招标项目的地点和时间要求；（4)获取资格预审文件的办法、地点和时间；(5)对资格预审文件收取的费用；(6)提交资格预审申请书的地点和截止日期；(7)资格预审的日程安排；(8)需要通告的其他事项；

2、资格预审

1）、资格预审文件的发售：通告结束后，招标部门按照资格预审通告载明第

（4）条规定的时间进行资格预审和收取相关费用，并且做好对投标人的相应登记和证件查验；

2）、资格预审申请文件的签收：招标部门按照资格预审通告载明第（6）条规定的时间签收资格预审申请书，并做好相关记录；未按时递交者不再签收；

3）、审查委员会专家组：审查委员会可由公司领导、招标部门负责人以及邀请专业人士组成，且人数需为单数，人数在5位以上；

4)、资格预审：审查委员会按照预审文件规定的标准对资格预审申请文件资料进行审查、审查后要求申请人当场对所提交资格预审申请文件中不明确的内容进行必要澄清明说。

5）、资格预审结果：营销策划部在规定时间以内以书面形式将资格预审结果通知申请人，并向通过资格预审的申请人发出投标邀请书，向未通过资格预审的申请人发出资格预审不合格通知书。

三、投标、开标

1、按照邀请书的规定，招标人安排投标人进行现场答疑；

2、招标部按规定时间向投标人出售标书，并做好相应的记录工作；

3、投标人应按标书规定在有效时间内提交竞标文件及其它资料，招标部门做好相应的记录工作。

4、开标定于投标当日，招标部门按排投票单位现场开商务标，且现场抽取讲标顺序，招标部门做好记录；