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办公区域日常规范暂行管理条例

时间:2022-09-24 00:39:54 常规 我要投稿
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办公区域日常规范暂行管理条例

一、目的:

为营造优雅的办公环境及维护良好的办公秩序。

二、适用范围:

适用于XX集团(广东区)所有职员的管理。

三、职责:

常务中心行政部制定及维护,全体员工实施和监督。

四、内容:

1、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐,桌下文件柜统一放在桌面左下角,电脑主机统一放在桌面右下角 。员工应在下班后注意工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁;重要文件应锁入抽屉或文件柜,办公椅一律摆入办公桌下,责任人要关好电脑、显示器。违反上诉规定每次处以20元罚款。

2、办公区域内严禁吸烟,只允许在户外吸烟,烟头不得随手乱丢,必须统一扔入垃圾桶内,违者每人每次罚款100元。且有客户来办公区域内吸烟时,请友情提醒,将其烟头熄灭,丢入垃圾桶内。

3、主管级别以上员工(含主管)正常上班时间必须统一穿西装。服装不合格者一次20元处罚。

4、同事间不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事,一经发现无条件立即开除。

5、任何人不得在办公时间内玩电脑游戏,上网浏览与工作无关的内容,确因工作需要,必须经部门负责人许可。上述情况一经发现处50元/次罚款。

6、未经允许,不参加公司召开的会议(含培训),罚款50 元;迟到会议,罚款20 元。

7、各经理、总监独立办公室以及接待室在上班时间,必须保持室门敞开,灯光点亮状态。否则,一经发现对负责人处以20元罚款。

8、工作时间外出的,必须提交外出证明。证明内容包括:外出原由、外出时间段、并有所属部门领导签字。补写外出证明的,必须在事后两天之内把证明交到常务中心行政部,如两天后才把证明补上的都属于无效证明。

行政部

2017年3月6日

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