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办公员工卫生管理条例
一、 目的
为做好公司内部环境卫生,营造一个良好的工作、生活氛围,塑造一个干净、整洁、舒适的办公环境,提高员工的办公质量,树立集团公司整体形象,特制定此管理办法。
二、 适用范围
适用于公司全体员工。
三未经综合管理部统一设计,禁止在办公室墙壁悬挂、张贴物品。
(二)、公共区域卫生维护
根据企业实际情况和办公面积,公司配备专职卫生清洁人员,每天由卫生清洁员清理办公区公共卫生,每位员工应予以配合、维护。室外区域采用划分责任区的办法将公共区域卫生分配给各部门清洁维护。
1.划分标准
A、 门卫负责区域:西大门及办公楼前后区域;
B、 计量员负责区域:东大门、地磅至洗车台区域;
C、 运行部负责区域:洗车台南至填埋作业区;
D、 浴室卫生由各部门员工负责,并制定值日表,值日人员应随时随地保持浴室清洁。
2.卫生标准:
A、地面无垃圾、污垢、积水、水果皮、烟蒂等杂物;
B、墙面无污垢、赃物,保持洁净;
C、卫生间无异味,无污渍,通风排气正常。
办公员工卫生管理条例
一、主要内容与适用范围
1、本制度规定了办公室卫生、安全管理的工作内容和要求及检查。
2、本管理制度适用于公司办公区域清洁卫生及安全管理。
二、卫生管理
1、定义
1)公共区域:包括办公室走道、会客区、会议室、卫生间,每日 由行政人事部安排人员或 PA 进行清扫。
2) 个人区域:
包括个人办公桌及办公区域由各部门员工每日自行 清扫保洁。
3)总经理办公室:由行政文秘每日 8:40 时前清扫完毕。
2、内容 1)公共区域卫生要求:
① 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮 土、无死角,垃圾篓无溢满现象。
② 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹;挂件、画框及其他装饰 品表面干净整洁;维护门窗干净、无尘土、玻璃清洁、明亮。
③ 卫生间、洗手池内无污垢,定时清洁;卫生工具用后及时清 洁整理,摆放整齐。
④ 会客沙发、茶几使用后及时整理,报刊规范摆放到报刊架上, 定时清理过期刊物。
⑤ 饮水机、灯具、打印机、复印机、文件柜等需摆放整齐,表 面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
⑥ 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序 及时予以清除。
2)个人卫生要求:
① 不随地吐痰、乱扔垃圾,禁止在办公区域抽烟。
② 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶 ③ 办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放于个人抽屉;文 件、票据等应分类存放于文件夹,摆放至办公桌一侧。电脑键盘需保 持干净,下班或离开公司前关闭电源,将个人座椅反扣与桌面。
3)总经理办公室卫生要求:
① 保持室内清洁、物品、资料摆放整齐。
② 确保茶饮具清洁卫生,饮水充足。
③ 烟灰缸、垃圾篓随时清理更换。
④ 维护室内空气清新,无异味。
⑤ 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
⑥ 确保卫生间、面盆及洁具清洁。
⑦ 定期维护装饰植物,清理花盆及盛水盘污迹。
三、安全管理 1、定义 1)保密工作:公司文件、返利资料、客户信息、渠道资料等。
2)安全工作:钥匙、监控、网络、水电、危险品等。
2、内容 1)保密工作 ① 做好重要资料的保存措施,不得随意摆放保密文件,以防泄 露公司机密。
② 工作电脑需设置密码,人离开时需设置初始状态。
2)安全工作 ① 办公室大门钥匙由行政人事部指定人员配备,未经批准不得 私自配备或擅自移交他人保管。
② 财务室严禁存放大量现金过夜, 钥匙不得转交本室以外人员, 若钥匙丢失,须向行政人事部备案,且因配备钥匙或换锁产生的一切 费用均由个人承担。
③ 监控系统由行政人事部安排专人负责操作, 并保存所录资料。
④ 员工离开办公室时,要确保锁好门窗,若因个人疏忽大意而 导致公司财产被盗,由个人负责赔偿;员工不得在办公室内存放大量 现金、手机等贵重物品,如发生被盗案件,由员工自行承担。
⑤ 员工不得私自带领与工作无关人员在办公室逗留;尽量避免 外来人员独处办公室内。
⑥ 节约用水,及时关闭水阀,如发现渗漏,应立即通知行政人 事部安排人员及时修理。
⑦ 严格做到人走断电,下班后切断一切电器设备电源,注意用 电安全。
⑧ 严禁访问风险网站、随意接收不明文件或邀请、安装风险软 件等,一切公司重要文件均须加密处理,若因个人原因导致公司网络 或设备故障瘫痪、中毒、泄密者,由个人承担相应责任及维修费用, 情节严重者公司将追究其法律责任。
⑨ 员工不得擅自翻看他人资料、文件及电脑;同时员工应保护 好自己文件及资料的安全。 ⑩ 严禁携带违禁品、危险品等进入办公场所。
四、督促与检查 1、公司实行每日安全总值班制,由行政人事部统一排班,具体负 责每日下班关门前的安全巡检。
2、各部门负责人应督促本部门员工做好个人区域的卫生,并保持 公共区域的整洁,落实各级安全防范措施。
3、行政人事部负责督促、检查公共区域的卫生和公司安全管理的 落实情况,并对违反规定的部门或人员予以惩戒。
五、处罚规定 1、对清洁卫生执行不力者,行政人事部将给予:提示警告、限时 整改、经济处罚(50 元/次)、通报批评。
2、对清洁卫生执行不力的部门负责人,行政人事部将给予:警告、 经济处罚(100 元/次)、通报批评及季度考核扣分等处理。
3、对安全管理执行不力者,公司将给予:当事人经济处罚 100 元, 部门负责人 50 元。
4、对违反安全管理规定,并给公司造成经济损失的,公司将追究 其赔偿责任直至法律责任。
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