- 相关推荐
办公室负责人岗位描述
一、岗位名称：办公室主任
二、直接上级：总经理（代总经理）
三、直接下级：办公室秘书、办公室内勤、保卫及车务调度员
四、本职工作：
办公室内部工作的管理；各部门关系的协调；与区、县行政部门等的联络。
五、直接责任；
1、贯彻执行国家的有关方针政策。
2、根据公司年度工作计划，制定本事年、月度工作计划并报批。
3、将本室被批准的年度工作计划分解为月度工作计划并报批。
4、向直接下级下达月度工作目标、任务和临时工作。
5、本室购置、申领办公、后勤等用品计划的审核报批。
6、本室年、月度资金需求计划的审核报批。
7、下发总经理办公会议有关决议或决议中涉及的工作任务。
8、传达总经理的临时指示、决定。
9、监督、检查各管理部门执行公司规章制度情况。
10、对典型经验的进行调查、总结。
11、分析公司月度行政方面的情况，向直接上级提出参考报告。
12、根据总经理指示或例会规定，组织安排总经理办公会议并做好会务、记录工作。
13、起草直接上级授意的文件、计划、总结和工作报告。
14、对公司的大事、举措做详细的跟踪、记录。
15、监督公司报纸的按期发行和宣传工作。
16、公司印鉴、介绍信的保管、使用，函电、传真的收发和及时传递。
17、公司文件、信函的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
18、审核本室起草、修订的有关办公室管理的规章制度并报批。
19、审核各部门、单位起草、修订的规章制度并报批。
20、审核按组织系统需总经理签批、审阅的请示、报告和建议要求等。
21、审核以公司名义上报、外发的报表、文件、信函。
22、审核签批各部门报本室打字、复印的文件资料。
23、来宾、来客的接待工作。
24、与区、县行政部门等的联络。
25、会议室的会后清洁工作。
26、小车的管理与调度。
27、公司办公用房的安排、调整。
28、公司安全保卫工作。
29、公司办公用品的计划、采购、保管和发放。
1
30、各部门办公用品合理使用的监督。
31、处理本室紧急、意外、特殊事件。
32、处理直接下级岗位责任例外事宜。
33、主持本室工作例会。
34、指导、监督、检查直接下级工作，每月对其进行一次考核。
35、对直接下级工作进行调整、界定。
36、提出本室年月度培训教育计划。
37、监督完成工作程序中本室所应负责的工作。
38、每月向直接上级汇报工作至少二次。
39、每季度向直接上级述职一次（要有书面述职报告）。
40、每月听取直接下级工作汇报二次。协调本室与其他部门的关系。
41、向直接上级反映直接下级的合理化建议和合理要求。
42、完成直接上级交办的临时工作任务。
六、领导责任：
1、对本室年月度工作目标和工作计划的完成与否负责。
2、对本室工作所涉及的工作程序执行效果负责。
3、对本室超年、月度计划使用资金负责。
4、对直接下级世纪公司名誉和损失的违法、违规行为负责。
5、对直接下级完不成工作目标和工作计划负责。
6、对直接下级工作中严重纰漏产生的后果负责。
7、对直接下级造成的资料、文件等丢失、损坏负责。
8、对直接下级泄漏总经理办公会议内容，总经理指示等行为负责。
9、对本室及所管辖范围“5S”检查不达标负责。
10、对不能完成直接上级临时交办的工作任务负责。
七、主要权力：
1、对本室直接下级有管理权及对其工作进行安排、调配、指导、监督、检查和考核权。
2、在公司授权范围内，有权对办公用品进行采购和按规定发放。
3、有权对直接下级人员的增减、调动、奖惩提出建议。
4、有对由本室打字、复印的文件资料的审核签批权。
5、对本室业务工作有审核、签批、报批权。
6、有反映直接下级合理意见，维护其合法权益权。
八、管辖范围：
1、办公室管辖员工。
2、办公室业务工作的管理。
3、按直接上级的旨意协调各部门的关系。
4、小车的调度与管理。
2
办公室工作人员工作职责描述2017-04-03 06:03 | #2楼
主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有：
1.负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。
2、负责办公室发文的起草工作。
3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。
4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。
5、负责做好局内外各种会议的会务工作。
6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清楚。
7、负责做好“妇代”小组的工作。
8、负责做好劳动人事统计工作。
9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。
10、负责做好退休人员的慰问工作。
11、完成局领导交办的其他工作。
【办公室负责人岗位描述】相关文章：
采购部负责人岗位描述03-21
人力资源负责人岗位描述03-21
技术负责人岗位职责描述03-21
办公室岗位工作描述03-21
办公室内勤岗位描述03-21
办公室人员岗位描述03-21
产品开发部负责人岗位描述03-21
市场销售部负责人岗位描述03-21
行政后勤部负责人岗位描述03-21