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采购部负责人岗位描述
一、岗位名称：采购部经理（部长）
二、直接上级：生产经营副总经理
三、直接下级：采购内勤、采购员
四、本职工作：
公司原材辅料；大、小五金；包装（材料）及设备常用易耗品等物资采购、运输的管理。生产外协管理。
五、直接责任：
1、贯彻执行国家有关物资管理方面的方针、政策、法令、法规。
2、根据公司年度生产经营计划中产量及其他所需物资编制本部门年度工作计划并报批。
3、将部门被批准的年度工作计划分解为月度工作计划并报批。
4、向直接下级下达月度工作指标、任务和临时工作。
5、审核直接下级的月度生产外协安排。
6、本部门购置、申领办公、后勤等用品计划的审核报批。
7、本部门年、月度资金需求计划的审核报批。
8、主持部门采购成本、采购成本降低计划的制定、报批。
9、确保从公司确认的供应商单位采购物资。
10、监督直接下级按时购进计划物资。
11、协助配合公司有关部门确定所需物资供应商。
12、签收供应商信函、传真。
13、有计划、有目的的市场、供应商情报的收集、整理、分析及向直接上级传递。
14、采购合同的谈判、签订、审核。
15、紧急采购物资的审核与采购。
16、建立市场、供应商、合同档案。
17、处理供应商物资质量、退货、索赔问题和与外协单位的关系。
18、监督直接下级对采购困难的物资在最短时间内反馈。
19、配合有关部门单位制定物资合理安全库存。
20、保证生产物资最低合理安全库存量。
21、主持起草制订、修订有关物资供应管理方面的规章制度。
22、主持部门工作例会。
23、指导、监督、检查直接下级工作，每月对其进行一次考核。
24、对直接下级工作进行调整、界定。
25、提出本部门人员年月度培训教育计划。
26、向直接上级反映直接下级的合理化建议和合理要求。
27、监督完成工作程序中本部门所应负责的工作。
28、每月向直接上级汇报工作至少二次。
1
29、每季度向直接上级述职一次（要有书面述职报告）。
30、每月听取直接下级汇报工作二次。
31、协调本部门与其他部门的关系。
32、提出物资的合理使用，修旧利废及废旧物资的处理建议。
33、审核主持物资采购、入库的记录、分析工作。
34、监督、检查生产外协的来往帐目、对帐和盘点工作。
35、公司商业秘密的保密工作。
36、完成直接上级交办的临时工作任务。
六、领导责任：
1、对本部门年、月度工作目标和工作计划的完成与否负责。
2、对本部门工作所涉及的工作程序执行效果负责。
3、对本部门超年、月度计划使用资金负责。
4、对直接下级涉及公司名誉和损失的违法、违规行为负责。
5、对直接下级采购错误、未在最短时间内反馈采购困难信息负责。
6、对超期限采购影响生产负责。
7、对采购中出现的问题处理不当负责。
8、对直接下级造成的资料、合同等丢失、损坏负责。
9、对部门及所管辖范围“5S”检查不达标负责。
10、对超批准计划、权限和申请采购数量采购的物资负责。
11、对生产外协未按计划日期交付生产单位造成停产、损失负责。
12、对未保证仓库合理安全库存负责。
七、主要权力：
1、对本部门直接下级有管理权及对其工作进行安排、调配、指导、监督、检查和考核权。
2、在公司授权范围内，有权代表公司签订物资订货合同和现金采买。
3、有处理物资供应工作中出现的问题及向直接上级请示权。
4、有权对超量供应、物资浪费现象制止和提出处理建议权。
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5、有权在直接上级批准情况下调剂、处理多余积压物资和废旧物资。
7、有权要求各物资使用单位按规定期限提供请购计划。
8、有权要求有关部门提供工艺消耗定额或其他有关资料。
9、有权调配运输车辆。
10、有对直接下级人员增减、调动、奖惩的建议权。
11、有权报批本部门业务范围内起草、修订的规章制度。
12、对本部门业务工作有审核、签批、报批权。
13、有反映直接下级合理意见，维护其合法权益权。
八、管辖范围：
1、物资采购部所辖员工。
2
2、生产及相关物资的订购、采购、调剂、处理。
3、物资订购、采买及合同档案的建立。
4、物资订购、采购中发生的问题的处理。 3
采购部经理岗位职责描述2017-04-03 06:04 | #2楼
职责一：
1. 采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购，编制采购计划，经过采购总监的审核后组织实施;
2. 采购部经理要对采购工作进行统筹策划，合理的控制商品的采购价格;
3. 负责省内外的订货，并要参与到货后的检查验收工作;
4. 要组织实施采购，并要亲自参与退、换货的管理;
5. 要制订采购部年度的工作目标和工作计划，进过采购总监批准后实施;
6. 采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度，并在经过采购总监的批准后组织实施;
7. 要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况;
8. 要及时、准确的传达上级的指示;
9. 要审阅采购部相关的文件和资料;
10. 要定期听取下属的述职报告，并对于员工的工作给予评定;
11. 要指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据;
12. 要及时解决下级工作中出现的纷争;
13. 还包括要关心下属的思想、生活和工作。
职责二：
一、主持采购部全面工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。
二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。
三、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效
的资金，保证最大的物资供应。
四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
六、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。
七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
八、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。
九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
十、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵记守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。
十一、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。
职责三：
1. 汇总各部门采购申请，编制采购计划，经批准后组织实施。
2. 对采购工作进行统筹策划，合理控制采购成本。
3. 组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。
4. 参与合同评审、签订重要采购合同，组织建立合同台账，并进行合同执行情况监督。
5. 负责国外订货，并组织安排报批、报关、报验及换货工作。
6. 组织实施采购，并进行退、换货管理。
7. 组织开拓新货源，优化进货渠道。
8. 制订采购部年度工作目标，工作计划，经批准后执行。
9. 制订采购部的工作程序和相关的规章制度，经批准后施行。
10. 定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。
11. 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间的争议提出界定要求。
12. 及时、准确传达上级指示。
13. 定期主持采购部例会，并参加酒店有关采购方面的会议。
14. 审阅采购部及与采购部有关的文件。
15. 在必要的情况下向所属下级授权。
16. 制定直接下级岗位描述，定期听取述职，并对其工作做出评定。
17. 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况及相关数据。
18. 定期向财务总监述职。
19. 及时对下级工作中的争议做出裁决。
20. 受理直接下级上报的合理化建议，并按程序做出处理。
21. 填写直接下级的过失单和奖励单。并按程序做出处理。
22. 在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
23. 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任用的提名，并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
24. 指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。
25. 指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。
26. 关心所属下级的思想、工作、生活。
职责四：
1、对职责范围内所列各项工作处不及时、不准确和失误负责。
2、随时跟踪掌握最新物料价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司要求；
3、对采购计划不周或跟踪物料不及时，造成采购物资延迟入库，影响生产出货周期负责。
4、对采购的原材料、零配件质量异常反馈的信息及时处理负责。
5、对采购的原材料、零配件规格、型号、数量、单价及所采购物资质量要求所反馈信息负责。
6、对采购物资供应商的考评结果负责。
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