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二一年城西修理分公司增收节支实施细则
关于下《2017年城西修理分公司增收节支实施细则》的通知 为认真贯彻落实集团公司增收节支工作目标,牢固树立“节流就是开源,节支就是增收”观念意识,努力创建节约型企业,不断引导职工提高节约的自觉性的良好风气,特制定该细则。
一、指导思想
以科学发展观为指导,以增收为核心,以节支为目标,通过创新工作机制,完善制度,引导全体员工树立节俭意识,自觉厉行节约,反对铺张浪费,不断降低成本,进一步提高维修服务和管理水平,促进企业又好又快发展。
二、主要目标
根据集团公司增收节支的工作目标要求,切实明确增收节支工作的具体责任。从用水、用电和办公用品、维修材料费用入手,从节约一角钱、一滴水、一度电、一张纸做起,大力降低服务、修理成本,树立勤俭节约的良好风尚,杜绝浪费等不正之风,确保今年预算开支能较上年减少 %以上。
三、组织领导:
为确保该方案扎实有效开展,公司特成立增收节支领导小组。
组 长:石溪伟
副组长:朱延青、孟新春、孙勇
成 员:各部门负责人
下设日常管理办公室:
组长:朱延青
成员:范向东、缪立言、何祖伟、郑 缨、杨 军、陈 盼、
王 浩、蒋雄生、刘惠良、毕 庆、王 建、金根胜、
洪淳捷、居得胜、邵剑力、周秀锋、孙 佳
四、活动范围
考核对象涉及修理分公司各部门、工段。
五、节支措施
(一)节约办公用品
办公用品费用监控流程:
综合办制定公司年度、月度消耗计划上报经理室,经理室审批通过后下发各部门----综合办公室落实专人管理办公用品领用,做好台帐记录,并督促各部门严格按照节约措施执行(若因工作需要存在计
划超支,则需提前向经理室提出申请---经理室批准即可)----综合办每月对各部门办公用品使用进行预算分析,做好监控。
办公用品节约措施:
1、综合办要加强科室人均办公用品消耗的核算审计工作,以科室、工段为考核单位,逐步达到定额供应,避免浪费。完善办公用品登记制度,明确专人负责。同时对各部门公用办公用品实行包干制,超支自负,节支奖励。
2、结合公交局域网或U盘交换的数据及文字资料的使用,充分利用办公自动化系统,推行无纸化办公,文件资料未定稿前尽量在电脑上修改文稿,减少因重复印制文稿而浪费纸张。文件打印除台帐、集团文件、汇报材料等情况外,提倡纸张双面使用,严禁浪费使用纸张的行为发生,减少纸张消耗。
3、爱护公司公物,物品设施轻拿轻放,避免因损坏造成维修成本增高,导致浪费。
(二)、节约用水、用电方面
用水用电监控流程:
综合办制定场区用水、用电计划上报经理室,经理室审批通过后下发给各责任人----各责任人严格按照用水用电区域责任规定及措施执行----综合办不定期对责任部门进行检查,对检查结果进行反馈,并列入相关责任部门月度考核----各责任人就考核结果制定并落实整改措施
用水节约措施:
1、树立节水意识,自觉做到随用随开,人离水关,用水时将水龙头开关控制在中、小水量,用完水后要关好水龙头,避免“长流水”现象。
2、加强用水设备日常维护管理,如遇卫生间、浴室用水设备损坏,及时向办公室反映,以便加强维修,严防“跑、冒、滴、漏”现象发生,减少水的浪费。
3、严禁员工在卫生间、浴室清洗私人物品。
用电节约措施:
1、科室、各工段要加强照明管理,确定专人管理,负责室内及本区域走廊、大厅的灯光管理,室内光线可以,禁止开灯。做到人离灯灭,人走机关,下班时关闭开关,切断电源;生产场地的照明用电,按规定时间启闭,杜绝长明灯、电扇、空调常开现象的发生;维修作
业间隙关闭所用的电源装置。
2、严禁在公司范围内使用电炉、电饭锅、电取暖器等非工作用电设备。
3、空调的使用必须严格按规定执行:夏季气温在30摄氏度以上,冬季在0摄氏度以下,方可使用空调;在非空调使用时段,关闭空调电源总闸,严禁使用。
4、科室、工段的电脑、打印机、复印机等办公自动化设备及部分维修设备,在较长时间不使用时要关闭总电源,尽量减少待机耗电。
5、综合办定期查看电表,公布科室、工段用电数量。 (三)、节约维修材料 维修材料费用监控流程:
各工段、部门结合自身实际情况做好本年度、月度材料消耗计划上报综合办,综合办根据工段、部门上报计划进行核实报本经理室,经理室审批通过后下发给各工段----各工段将月度消耗计划细分,落实到班组----班组严格按照维修材料领用流程进行材料领用----工段要每日核对各班组材料领用情况,并对其考核,综合办每月考核工段材料消耗情况,考核结果进入工段质量考评,并将考核结果反馈给工段-----工段就考核结果提出并落实整改措施。(各工段、部门可根据实际情况,及时调整月度材料消耗计划上报)
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维修材料领用流程:
工段重新梳理核对确定领料人员名单及领料额度(额度为工段长3000元、副工段长(工段长助理)1500元、组长500元),并报给综合办----综合办根据工段长提供的名单及领料额度对IC卡进行设置----领料员工凭IC卡与作业单号,根据实际生产需要,确保领用材料的车号,作业单号,数量的正确
维修材料节约措施:
1、对清洗汽油、柴油等一次性维修材料的管理,严格控制使用数量,日清周盘,严禁造成浪费或私自使用。
2、管理办公室要强化管理,不断提高技术,降低材料报废率,减少重复检查,节约耗材,杜绝人情检查。
3、加强工段维修设备的正确使用与维护保养管理,避免因维护或使用不当引起维修费用增加,增加公用开支。
4、可换可不换的材料尽量不换。
5、可以重复使用的材料不随意丢弃,反复利用。
6、可回收利用的材料指定放置在同一地点,由专人统一进行处理。
7、修复旧的可用材料,修复后进入总成仓库,减少材料成本支出。
8、提高车辆维修质量,加大漏水车辆整治力度,减少因漏水造成 “四防水”添加的成本。
(四)节约发动机清发费用 发动机清发费用监控流程:
生产科制定年度、季度、月度发动机清发计划,并上报经理室,经理室审批通过后,方可执行----发动机管-理-员根据计划安排清发小组执行计划----综合办每月对清发费用按照预算执行情况,列入责任部门月度考核----生产经营科按照考核的结果,每月一次对发动机清发的计划执行情况进行质量、成本分析。 发动机清发费用节约措施:
1、对欧Ⅲ机以上发动机建立单车换油计划安排,在不断完善油品监控机制,定期对油质情况进行抽样检查,确保使用质量的前提下,根据季节的变化,正确控制换油周期。原则上冬季定为接近1.5万公里,春、秋季节定为接近1.3万公里,夏季定为1.1万公里。
2、对柴滤器和油水分离器延长更换周期,第二次换油时更换柴滤器和油水分离器。在延长周期内,加强质量监控力度,确保使用质量。 3、欧Ⅱ机空滤器芯全年平均更换2次,欧Ⅲ机以上空滤器芯平均全年更换2.5次,MAN发动机空滤器芯平均全年更换4次,并加大对各类维护检修作业的监督检查力度,强化缩短空滤器芯维护周期的质量管理,确保空滤器使用质量。
4、对冷却液控制,季节性更换四防水、防冻液,发现需添加的费用,一律由工段自行承担,工段必须做好对水管漏水问题及时修复工作,真真从节约的源头抓好。
(五)、节约轮胎使用费用 轮胎使用费用监控流程:
生产科制定年度、季度、月度轮胎使用计划,并上报经理室,经理室审批通过后下发生产科----轮胎管-理-员制定工段轮胎翻新、更新计划,报给工段----工段根据计划负责做好轮胎使用管理----生产经营科负责做好每月轮胎的质量、使用、消耗的动态管理与监督,每月做好分析台帐上报经理室。
节约轮胎使用费用措施:
1、加强使用质量监控,加大力度上线检查,发现有异常问题及时进行解决。
2、强化维护作业规范,确保完好胎装车,根据车辆特性和车辆维护周期合理调派轮胎使用。
3、加强对反新、修补委外修理质量监控跟踪工作。
4、加强对BRT线路104辆车辆使用进口米淇林、普利司通轮胎重点监管工作。
七、考核办法:
结合“三优工段”评比活动,每月对部门增收节支开展情况进行考核。
八、具体要求
1、各科室科长、主任、工段长为增收节支活动的第一责任人,要切实加强科室、工段内部管理,结合各科室、工段实际,细化分解,制定实施办法,确定专人负责落实,使人人养成良好的节约习惯。 2、日常增收节支管理办公室,要加强日常督导检查,及时发现问题并加以纠正,确保我司的各项增收节支措施落到实处;对于督导检查中发现的浪费行为,除按浪费的数量扣除工资外,将给予处罚,做全公司通报批评,科室、工段负责人负连带责任。
3、各科室、工段每天要做好节约措施落实情况及数据的详细记录,日常增收节支办公室将实行阶段性检查,对增收节支效果明显的科室、工段或个人通报表扬,节支不力,效果不突出者给予批评及考核。
4、增收节支是全公司每一个职工的责任,制止浪费行为是每一个人的义务,为公司节约每一分钱,每一度电,每一滴水,每一张纸,是每个人良好品格与修养的体现。
5、增收节支是一项长期性工作,不是一朝一夕的事情,我们要把增收节支活动作为一个开端,不断的把此项工作引向深入。
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