党政信息的写作技巧
信息工作,是党政机关内部的一项专门性工作,属于办公室工作的组成部分。在政府系统,称作政务信息工作,在党委系统称作党务信息工作,两者统称为党政信息工作。信息工作在党政机关工作中起着上情下达、下情上达的重要作用。层次高的信息是各级领导科学决策的重要依据。邓-小-平同志说过:“现在不是讲信息重要吗?确实重要,做管理工作的人没有信息,就是鼻子不通,耳目不灵。信息工作就是让管理者耳聪目明的工作。”一篇好的信息,要用精练的文字将其表达出来,表述清楚,主题突出,信息价值才能体现出来,信息作用才能发挥出来。信息写作有其自身的特点和规律,在实际工作中,要细心体会,用心积累,才能运笔自如。
一、把握总体规律和要求
写好信息关键在于实践,在实际工作中要多练、多体会。在总体把握上,要力求做到三点:
(一)吃透上情,摸清下情
宣传工作有一句行话,叫做“紧跟上头,摸清下头,握紧拳头,快打快收”。信息工作与宣传工作有类似之处,吃透上情,摸清下情,是做好信息工作,更是搞好信息写作的前提和基础。信息是写给领导和领导机关看的,作为信息写作人员就要把领导的需要作为第一信号、第一选择,深刻学习和领会上级部门重要文件和会议精神,熟知上级部门的年度工作安排以及上级部门刊发的各种信息载体和特点等等。同时,写信息也要反映基层贯彻落实上级部门工作整体部署情况、反映基层呼声的过程等,如果不注意了解基层的情况,写信息时就会“手中无粮,心里发慌”,或“失之毫厘,差之千里。”
总之,吃不透两头,就是找不到本工作领域的热点、难点、敏感点等问题,就写不好信息,就会给工作带来被动。此外,信息写作人员还要经常学习政治理论,认真学习上级部门的重要文件,不断提高自己的理论水平和政策水平。同时要注意利用各种机会和形式深入基层了解掌握情况。只有这样,才能扩大自己的知识储备容量,提升自己运用知识的技巧和能力,才能写出对领导决策有用的信息来。
(二)实事求是,尊重客观规律
信息是为领导决策和指导工作服务的。因此,编写的信息一定要真实、准确。尊重客观事实,实事求是地编写信息。对一些关系重大的信息素材,还要经过核实,数字要准确无误,结论要符合实际,办法要切实可行,在这里虚假不行,模棱两可、似是而非也不行。比如,数字在上报时尤其要仔细核对,不要随意变动。现在很多地方的信息基本上没有经过严格把关就报上来,这样的话,信息可能失真,同时质量很低。
(三)文字讲究,条理清楚
信息的编写要中心突出,有主有次,言简意赅,语言文字要规范。实际写作时候,要尽量避免和克服可能出现的一些通病,具体来说,就是要做到“八忌”:
一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面,把摊子铺得太大,大问题套小问题,小问题里还套小问题,十分繁琐。
二忌语言不够精练。编写信息要“惜墨如金”,凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应该坚决删除。
三忌穿鞋戴帽,入题太慢。信息写作应该直截了当、开门见山地把事实写清楚,切不可文字拖沓,空话、套话、废话连篇。
四忌缺乏必要的背景交代。有些信息需要交代背景,否则,会使读者搞不清楚信息的实际价值。
五忌结构不合理。一般情况下,信息是把主要事实放在前边写,然后再写过程或原因、提出建议等,以适应领导工作的需要。否则,把原因和结果混在一起写,原因中有结果,结果中又有原因,就会使人读后理不出头绪,不知所云。
六忌内容空洞或啰唆。信息需要简练,但在表达上哪些需要简述、哪些需要详谈,要根据信息所要表达的主题来把握。处理不好,就有可能详简不当,空洞无物,影响原意的表达。
七忌使用语言和标点符号不准确。编写信息时,要用词恰当,符合语法,逻辑严谨。切忌生造名词,乱加形容词。同时还要注意正确使用标点符号。标点符号使用不当,也会影响信息的准确性,贻误工作。
八忌技术规格不够规范。在编写信息时,引用人名、地名等名称时不要随意简化;所用字体、统计数字、计量单位等也要规范。
二、掌握信息的逻辑结构
一篇好的信息,就其总体结构而言,应包括标题、导语、主题、背景、结尾等基本构件。这里需要指出的是,并不是每一篇信息都必须具有所有构件,有的可能有,有的可能只有其中的若干件。
(一)标题
信息标题就是表明信息内容的短语。标题是信息的眼睛,在一篇信息中占据着首要位置。一篇信息是否有分量,价值是大还是小,读者首先是从标题上作出估量。标题具有非常重要的作用:首先,表现主题。一般来说,标题是信息内容和主题的集中和概括,标题直接揭示主题。如《某某市,做活了宣传的大文章》——从标题就可以了解文章的中心思想。其次,给信息命名。标题就是信息的名字。如《某局建立税务稽查工作四项制度》——这一标题就是这篇信息的名字。另外,标题也是领导阅读信息的向导。
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也可以帮助领导理解信息,标题可以帮助领导扩大信息量。
写好信息标题要注意四点:
一要准确。既要准确涵盖和反映信息的内容,做到题文一致,又要措辞贴切、表达准确,防止辞不达意。如《某村10名富裕党员存万元》,本来要反映党员致富能力情况,出现了10名存款有万元的党员,而作者给出的标题让人误以为10 名党员存款共万元,与原义相去甚远。
二要简短,突出精华。要对信息内容高度浓缩提炼,言简意赅,使人一目了然。做到这一点,一是突出最重要的事实,二是突出最有特点的事实,三是突出最新鲜的事实。
三要朴实。注意使用大众化的语言,如口语、俗语、成语等,使标题通俗易懂、具体明白,不要刻意修饰、华而不实。《一位村支部书记与群众的血肉深情》这一标题既朴实,又有可读性和吸引力。
四要醒目、新颖,使人耳目一新。如信息《买肉便宜买菜贵》、《水上生命接力》等标题,就很醒目、新颖,使人看了标题就会有读下去的兴趣。
党政信息文稿的写作技巧 22017-03-30 14:04 | #2楼
在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清,这与导语在信息文件中的重要性是极不相称的。因此,研究导语的写作技巧对信息写作者来说就成了一门必修课了。
1.导语的种类
(1)叙述型
叙述型导语是信息导语中最常用的一种。它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。
(2)提问型
提问型导语就是用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。它的特点是导语中必有问,或设问自答;或只问不答,由主体作出解答,两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。
3)评论型
一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。
(4)概括型
概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,xx市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,xx-x的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。
2.导语的写作要求
上承标题、下启主体是导语的基本要求。导语的位置也决定它担负着这一任务。
(1)紧扣事实的主题
信息导语的作用在于反映信息的核心内容和主题思想,详细的叙述事实和全面的铺陈材料并不是导语的任务。任何信息,都有其最重要的内容。信息写作就是通过多样化的手段,或叙或议,将这一核心内容写成导语,给信息需求者以提示。如果只是罗列材料或只写一些格式化、公式化的套话,信息导语就与主体没有什么区别甚至失去存在价值了。
(2)导语要简明扼要信息导语是对一则信息的核心内容的简要勾勒。它决不仅是对主体或其某一部分的重复,而是整则信息的提炼与概括。写作导语要做到就算不看信息主体,读者也能从中有所收获。即使是只问不答的提问式导语,也要给读者心灵造成撞击,以引起读者对这个问题的重视。而如此重要的任务,都要用尽量简洁的文字来完成,道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。因此,信息写作者一方面要深入了解有关情况,熟悉材料,然后下笔;另一方面要不断加强业务方面的学习,打好语法、修辞的文字基础,提高概括、归纳能力。避免冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。
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