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党政办值班制度

时间:2022-04-17 04:39:38 值班制度 我要投稿
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党政办值班制度

一、值班分类

党政办值班制度

1、公假值班。由综合科排出全体人员值班表,循环值班。

2、寒暑假值班。由综合科排出全体人员值班表进行值班。学校领导实行带班制,根据工作需要随时处理值班期间有关事务。

3、特殊情况值班。抗风、防洪或其它特殊情况需要值班,由党政办领导根据学校的布置临时进行安排。

二、值班工作人员职责

1、校党政办公室负责学校日常值班工作,并汇总各单位节假日值班表。

2、中午、晚上及公休日值班由党政办专职值班人员担任;节假日值班由党政办公室和学校处级干部轮流担任。

3、根据学校部署,在“五一”、“十一”、元旦、寒暑假等重要节假日及敏感时期,全校各部门均须实行24小时值班,部门领导要亲自带班,保证联络畅通,及时上报有关信息。

4、严格领导带班制度。带班领导值班期间不得外出参加活动,本单位发生重大问题要亲自处理。

5、值班工作人员要坚守岗位,认真负责,做好值班记录。 

6、应做好防火、防盗,安全用电并打扫值班室的卫生。

7、做好交接-班的有关工作,包括钥匙、重要事项及未完成工作的交代等。

8、其它与值班有关的事宜,如无法处理,要及时向领导请示。

三、值班工作内容和要求

(一)电话处理

1.认真记录好来自校内外的公务电话,并根据情况及时处理。

2.重要电话要及时报请党政办公室主任或带班领导批示,并将处理结果详细登记。

3.耐心细致的解答各类咨询电话,必要时转请有关部门解答。 

(二)电传处理

接到上级主管部门和有关单位的电话、传真后,在值班电话记录本上逐项记录、登记,并持电话记录或传真件请示相关领导,按照领导批示意见继续向下传送给相关部门。

(三)文件处理

签收机要文件、来件并进行登记,送值班领导批转,通知收件部门领取。未能发出的要存入保险柜。如有急件、要件应及时报知办公室领导处理。

(四)值班印信管理

1、严格执行使用印信规定,管理、使用好印章及学校介绍信。

2、用印或开信单位原则上在党政办公室人员当班时按规定程序办理。

3、特件、急件需用印时,请示党政办公室主任,由党政办公室相关人员办理。 

(五)来访接待

1.接待好校内外的公务来访和群众来访。校外来访须持有单位介绍信或有效证件方可接待。

2.做好来访人员、内容的登记。群众来访要做好解释和疏导工作,应由职能部门接待解决的要及时通知有关部门处理。

3.重要事项及时向有关领导请示、汇报,并做好记录。 

(六)特殊时期值班要求

1.根据上级部门的要求,做好特殊敏感时期的值班工作,保证学校的安全和稳定。

2.加强值班力量,学校总值班室保持和各院系、部处等单位联络畅通,保持与学校主要领导和上级部门的联系。

3.党政办公室值班人员注意收集校内动态,及时整理信息,向学校领导汇报。

党政办值班制度2015-09-25 17:28 | #2楼

一、值班时间

坚持24小时值班制度,上班时间值班人员需在值班室值班,下班时间则设置好呼叫转移电话值班。值班交接时间为次日上班时间。每月初,办公室需将值班人员安排表张贴在一楼值班室。

二、值班职责

1、负责通知的上传下达:值班人员在接到上级通知(包括加密邮件及电话等通知)后须及时通知相关领导,并在《通知接收登记本》上做好相关记录。值班人员在对各村下达通知时,要求将通知务必下达到各村,同时做好《通知下达登记本》的记录。

由于值班人员个人原因致使通知传达不及时,并造成相关领导工作延误的,将严肃追究值班人员相关责任。

2、负责来客接待工作。对基层单位与群众来访,要热情接待,态度和蔼文明礼貌,问清事由,妥善答复。需由领导出面接待的,及时向领导通报、并按按领导批示办理相关事务。对上级领导的来访视察,要及时向领导通报,并做好接待室的准备工作(包括购买水果等物品)。

3、负责突发事件的应急处理,并及时向有关领导汇报和按规定向有关部门报告。

4、负责报刊、信件签收发放工作,报刊、信件的滞留时间不得超过2个工作日。

5、负责办公室(包括三楼办公室及一楼办公室)的卫生打扫,

保持办公室干净整洁,要求办公室内的桌面不得凌乱,地面不得有明显垃圾。领导批评一次罚款20元。

6、负责办公物品的保管。值班人员,应对自己办公区域的办公设备负责,包括:电脑房的资料,电话设备,电话机,传真机,文件等等。如有遗失,追究当时值班人员责任。

三、值班要求

1、各值班人员必须严格按照上班时间值班,不得迟到、早退、无故缺席。否则,迟到一次罚款20元,早退一次罚款20元,缺席一次罚款50元。

2、值班期间原则上不得请假,因事因病不能值班的,值班人员应向办公室主任请示。经同意后,方可由本人与其他人员协商调班,替班人员必须服从办公室主任安排。与特殊情况需要调班的,必须提前与办公室主任沟通,并找好替班人员。因擅自离岗发生问题或出现事故的,追究值班人员的责任。

3、禁止在值班时间内因私事使用值班室电话,值班人员在值班期间必须保持24小时通讯畅通。

4、认真做好交接-班工作,遵守接-班时间,做好值班记录。

***镇党政办

2012年1月

党政办值班制度2015-09-25 10:30 | #3楼

1、党政办值班由党政办主任或分管副主任安排,值班人员未经充许不得私自换岗,若私自换岗,期间的一切责任由原安排值班人员承担。

2、值班人员每天两人,一人主班,一人副班。主班负责办公室开门、落锁、卫生打扫和电话值守等办公室室内工作,副班负责公文传递、报纸分发、会议组织和其它机动工作。主班、副班要相互配合,共同完成值班任务。

3、双休日和法定假日,若单位放假,由党政办安排各科室轮流值班,若单位不放假,由党政办人员值班。

4、值班人员要在上班前5分钟到单位,开门打扫卫生、组织签到,到下班时间后方可离开。

5、公文传递、材料报送、会议通知等工作要在接受任务后1小时内完成,确因客观原因当天不能完成的,要及时向领导汇报并向次日值班人员交接。

田坝镇党政办公室值班制度2015-09-25 10:24 | #4楼

一、值班时间及值班纪律:

1、值班时间每天早上8:30至12:00,下午2:30至6:00,早上8:30准时签到。逢上级工作检查、突发事件、节假日全天24小时值班。

2、值班时间不准迟到早退,不准上班不上岗,不准消极怠工,无所事事。

3、值班时间不准在电脑上玩游戏、聊天,不准做与工作无关的事情。

4、严禁出示、传阅、述说加密文件,严禁泄露秘密会议内容,严禁歪曲揣测领导意图乱讲话。

二、 值班人员职责

1、 负责收交各种纸质文件,原件交档案管理人员保管,复印一份及时转交相关领导。负责签收当天乡镇计算机通信网上文件,并转交一份到对应分管领导;特急文件马上转交,加急文件当日转交,平急文件不超过两个工作日。

2、 负责接听来电,并把电话内容及时转述给相关领导。

3、 负责接待上级领导、来访群众、其他单位来办事人员,做到热情大方、礼仪周到。

4、 负责会议通知、会场布置、会议记录、会后清理等会务工作。

5、 负责传达领导讲话、会议精神,负责上报群众反映问题,做到恰如其分,到位不越位。

6、 负责各项工作信息的对外宣传、信息报送、资料交流等相关工作。

7、 负责完成党委、政府及分管领导安排的其他工作。

三、 卫生及安全

1、 值班人员负责当日微机室清洁卫生。做到地面清洁、物

品整洁、门窗干净,无乱堆乱放现象,电脑打印机、办公桌凳无堆积灰尘。废旧纸张一律丢入垃圾桶。

2、 每天至少打扫一次工作场所,交-班之前必须彻底打扫好

清洁卫生,办公器物收拾摆放整洁干净。

3、 每天下班之前应检查煤电设施,关闭电脑、取暖炉,关

好门窗、电灯,拿好钥匙。

田坝镇党政办

2011年2月13日

党政办公室值班制度2015-09-25 20:59 | #5楼

一、通知拟定及下发。由召开会议的领导根据会议内容明确参会人员及主席台就坐领导,报党政一把手批准后,再由党政办公室主任安排当天值班人员下发。通知签发后,当天值班人员要将通知类容抄写在通知本上并要第一时间、精准无误的通知到每一个参会人员,对确实联系不到的要及时向召开会议的领导说明情况。

二、会场卫生。宾馆二楼及306会议室由宾馆负责,镇三楼、四楼由门卫负责。

三、会场服务。原则上由下发通知的上一班人员落实,至少要提前30分钟进入会场,准备好签到本、茶水,及时检查音响、灯光等设备情况。要提前5分钟向会议主持人报告参会人员到会情况,会议期间要快速制止交头接耳、看报、睡觉等不良现象并及时为主席台领导做好续水工作。

四、会后落实。根据会议要求,需要撰写会议纪要的由会场服务人员在一天内完成。

党政办公室值班制度2015-09-25 13:47 | #6楼

根据上级要求和镇党委、政府统一布置,在寒、暑假及重大节日、突发性事件期间,党政办公室必须安排值班,以保证上情下达,及时反馈信息,及时处置突发性事件。

一、坚守岗位,不擅离职守,做好值班记录。

二、按时交接办,办妥交待手续。

三、热情、耐心地接待来访人员,认真回答问题;需找有关职能部门接待时,应指引地点;来访人员找镇党委、政府领导一般应先请分管领导接谈,确需镇党委、政府领导接待时,由党办安排;上级领导或兄弟单位负责人来访,应及时告办公室负责人安排接待。

四、公务电话应认真记录 ( 包括发话人、发话时间、电话内容、记录人等 ) ,及时转告办公室负责人或有关职能部门。

五、按时到五华山省政府机要交换站交换机要文件,文件取回来后要及时分发;节假日收到的明码电报可直接交有关处室处理;无法处理的机要文件移交下一班处理或用专门箱柜保管好,留待机要文书人员处理。

六、紧急突发事件必须及时处理,并立即报告办公室负责人;办公室负责人不在时,直接报有关职能部门或校值班领导。

七、值班期间因故离开办公室时,必须把门锁好,并注意做好办公室的安全、防火、防盗工作。

八、值班期间做好办公室的清洁卫生、领取报刊杂志等工作,保管好办公室的各种设备及用具。

党政办值班制度2015-09-25 21:49 | #7楼

值班制度

1、实行昼夜24小时轮流值班制,法定节日另行安排。

2、每天有一名主任(副主任)带班,负责办公室当天的日常事务和管理,从周一至周五顺延循环。值班人员采取顺延循环方式排定,每天安排1人承担当天的值班工作,值班同志因工作需要或其他特殊事宜而不能到岗的,经协商后由其他同志进行补位。

3、认真及时处理来电、来客、来访,做到热情、真诚、礼貌。对各类事项特别是重大事项和突发性事件,应按程序及时处理,不得延误。对当班未办理完的事项,应转交接-班人员继续办理。

4、接、打电话时,态度要和蔼,用语要文明,杜绝生、冷、硬现象。要坚持首问负责制。电话接听必须在铃声响3下之内应答,并要确保值班电话畅通无阻,非公务的对外联系,禁止使用值班电话。

5、要认真及时办理领导交办的各项事务。对交办的事项,要积极联系承办,做到事事有着落,件件有回音。

6、坚守工作岗位,做到不迟到、不早退、不脱岗,做好值班记录。值班期间,要保持值班室环境清洁、卫生,做好当天的报纸和信件收发工作。

7、确定的值班制度不得随意更改,值班人员必须严格执行值班制度,一般不得私自调班,如需调班,需向办公室主任或分管领导请假,批准后方可离岗;不迟到、早退、无故缺勤,未经许可不得擅自离岗。

8、值班人员须注意言谈举止,个人仪容,不得穿背心或拖鞋值班,不得在值班时间嬉戏、抽烟及大声喧哗,玩电脑或手机游戏。

9、做好交接-班的有关工作,包括钥匙、重要事项及未完成工作的交代等。

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