如何提高参加广交会的效果

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如何提高参加广交会的效果

1.收集样品实物赶快下工厂收集典型样品实物，记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应价格。

2.建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片，批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案，自动完成图片裁剪缩放。然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。

3.制作样品条码批量制作所有样品的条码标签，打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号，慢！

4.动画展示样品交易会展台上，将电脑大屏幕最显眼的位置，以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力，只要客商停步，赶快上前说："Hello"！接着就看你怎样快速搞定了。

5.快速扫描报价客商喜欢什么样品，用你的条码扫描器（一点都不贵）逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱，一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语，运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑，客商也精明着呢。我的经验是，欧美客户可以多赚点。

6.正规报价单据三五分钟算好价格，即可打印正规格式的报价单，有多款格式。有你公司的Logo，详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上，清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机，含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。"Very Good!"客人满意而去，你就等好消息吧。

7.即刻成交签单运气好，客人会立刻下单，窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单，填上谈妥的交易条款。核对无误，即可打印正式的出口合同或销售确认书，让客人签了就是。

8.回家准备出货回家的路是轻松的，满载而归，成果都在你的便携电脑里。休息几天之后，将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购，制作发票，安排托运、保险和报关等。最后收到美元，才能算圆满完成广交会任务哟。

9.名片带足，笔，笔记本，钉书机，钉书针，计算器，透明胶带，双面胶，涂改液，数码相机，带好工具，样品，样本等等，能想到的东西应该列好，表靠脑子记，忘带什么东西都不行，那里买很贵。至少提前20天去订酒店。

10.准备好你的公司资料，然后如果有机器设备需要展览的，准备好这些机器设备以及相关资料，然后就是到展览会填些表格，不过听说表格很多，让人头疼啊，如果是一般的公

司，好像在参加之前需要经过展览会方面的审核。具体其他的就不知道了。

参加广交会的好处2017-03-15 18:54 | #2楼

随着改革开放的深入，我国展览事业得到了较快的发展，而且具有了一事实上的发展基础和条件。据粗略统计，1996年全国举办展览1063个，其中国际展览555个；1998年全国举办展览1161个，其中国际展617个。这些数字说明，展览业作为一个新兴产业，它不令丰富了广大人民的社会生活，而且为加强国际交流、促进国家地地区经济技术的发展，做出了自己应有的贡献。今后发展我国展览业的关键是：优公顷展览资源，以适应境内外对展览市场更严峻的挑战。

当前展览事业面临的问题，我认为有以下几点：

1、缺乏统筹规划与宏观调控。这主要表现在人们常说的多头办展，竞争无序，同类展览过多、过滥，使外商无从选择，办展水平不高。

2、展览事业机制本身尚需进一步规范化。例如“审批程序，燕尾服位及场地、运输、各种公共服务的费用标准、境内外招展程序及优惠标准，消防、安全、环境卫生等验收事项亟需规范化，当然这需要一个相当艰苦细致的工作过程，但这一点必须引起重视，否则，将会对今后展览业的发展带来不利的影响。

3、现有展览场地过少、过小，电力负荷、地面负重适应不了今后大型、综合、成套性强的新技术的展览，一些展览场地普遍面临着技术改造的问题。

4、进一步提高从事展览事业特别是国际展览业务人员的素质。今后对外开放的程度更高，与国际接轨的力度更大，这就要求干部不仅具有更高的工作热情，而且党政军要熟悉现代国际展览业务，更多地参与国际竞争与合作；必须熟悉国内外客户的需要，通过举办技术的展览，为推进国内产业结构变化，适应国民经济需要服务，使社会效益及经济效益双丰收。

为发展我国展览事业，应考虑以下几个问题：

第一个问题是如何抓住机遇。中国有句欲话说：”机不可失，时不再业“。如果说80年代初期这个机遇我们抓住了，展览事业得到发展壮大；为了迎接新世纪的到来，发展高新技术这个机遇如果能抓住，给它注入新的生命活力，就会使展览事业得到更快的发展。现在全国各行业都在考虑如何进行第二次创业，各地还都在考虑本地区经济发展如何与国际接轨，在这样的大环境下，展览业作为一个新兴产业，何去何从怎么发展，是值得大家冷静考虑的一个首要课题。

第二个问题是如何发掘和利用展览资源。展览资源是展览事业发展的基本条件。各地展览业的条件，先天不一致，全国不是一个模式，各地区也不是一个模式。但是我们如何精心培育它，如何扬长避短，如何统筹规划，结合本地区社会经济发展特点的需要，形成地区具有特色的展览，如何避免区域内的重复展览，如何和周边地区形成互补，如何使社会效益与经济效益统一，展览业本身如何走多元化经营的道路，这些都是挖掘展览资源当中必须考虑的问题。因此，我认为，必须进行系统的市场调查研究，很好地组织论证，这是一个决策性的问题。即使对定期举办的甚至有一定知名度的国际展览，也有如何进一步改进及提高的问题。

现在有些定期的国际展览逐渐滑坡，一个重要的原因就是展览的内容缺乏吸引力，对展出效果、展前展后都没有作认真的调查研究与分析，境内外参商都得不到展品是否适应客户需要的信息，再加上同类展览过多、过密、过滥，留购率过低，挫伤了参展商的积极性，为此，今后要推进展览业的发展，就必须提高展览品位，重新进行市场定位及形象定位，这是今后展览业市场竞争所面临的新课题。

第三个问题是展览事业是个综合性很强的事业，应当把它当作一个产业来经营。展览业是一项系统工程，从筹办到招展，展出，涉及的部门很多，特别是目前由于利益的驱动，多头办展览，行业之间缺乏自律制度及协调制度，在一个地区或一具城市之间，展览业之间缺乏互相交流，这不利于中国展览业整体事业的发展。

第四个问题是建议有关部门为了经济发展的需要及改善城市形象需要，考虑在京、津、沪及广州新建几个大型现代化展览场馆，以适应大型现代展览日益增多的需要。

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