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设备部工作展望怎么写

时间:2022-05-18 16:54:10 展望 我要投稿
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设备部工作展望怎么写

设备管理岗位的主要职能包括承担电视设备的招标、采购、发放及设备库房管理,部门各项日常管理工作。这份岗位不但要服务与电视技术部各内设部门,同时也要对外服务于总台的其他部门,所以对于管理的水平和服务的质量都有着很高的要求,为了能够更好的胜任这个岗位的要求,更好的体现本岗位的职能,我在这里围绕着本岗位的主要职能展开工作的设想,以下即是我对本岗位工作的一些设想。

一、优化电视设备的招标、采购流程

1.优化供货渠道,提高采购效率

建立各类设备相关供货商的详细档案,档案的信息包括供货商的主要联系人、主要联系方式、主要经营产品(尤其是其具有优势地位的产品)、在同行业中的地位、信誉等,并对供应商的中标情况进行详细的记录,如价格、数量、产品类别、供货时间、售后服务等。这样就可以对供货商有一个全面的了解,能够按照招标采购的要求合理的选择设备供应商,提高招标采购的工作效率,减少因选择供货商的问题而耽误对设备的采购,进而影响设备使用部门的工作。

广泛的收集市场信息,不断扩展及开拓进货渠道,将新供应商加入到设备供货商档案中,同时,对档案中已有的供货商进行定期的考察、审核及筛选,保留那些综合评定良好的供应商,将不符合要求的供应商从常用供应商档案中删除并转移到备选档案中。

通过这些举措,可以动态的了解供货商的最新情况,及时的了解采购设备的价格及性能,可以快捷便利的查询和确定设备供货商,方便选择投标供应商,优化进货渠道,提高采购设备的质量并降低采购设备的成本。

2.严格执行采购流程,广泛沟通设备需求

严格按照电视技术部招标采购的流程,进行电视设备的采购,充分体现采购的流程化及制度化,在接到需求部门购进新设备的申请之后,当天即与需求部门进行沟通,充分的了解其对即将采购设备的价位、技术性能、规格、进货时间、售后服务要求,并严格的按照设备申请的要求编制招标书,收集投标厂商,在得到需求部门的认可之后,与厂商及时的沟通,并发送招标文件,确定其厂商是否收到。在发出招标书后,对于厂商在采购要求上的疑问给予耐心的解答。

在规定的时间内,及时的收集投标文件,对于没有在投标时间内投标的单位,主动与投标单位联系,确定其未投标的原因,对由于时间原因而没有及时投标的单位,采取简易的询价方式确定投标单位的投标意向。

加强购进设备的验收,对每一次购进的设备都进行及时的验收,一般在三天之内进行,及时的通知使用部门及相关技术人员对购进的设备进行全面系统的验收,建立设备验收登记帐册,详细填写验收报告,对验收设备的具体情况进行登记,包括外观是否有损坏,附件是否齐全,相关产品说明书是否齐备;数量、规格型号、生产厂家、供应商是否与合同中规定的内容相互符合;对需要加电的设备,要进行加电验收。对在验收中发现的问题当场登记,验收结束之后,由验收人员进行签名确认,最后,将验收报告与合同等文件进行存档。根据验收登记帐册登记的结果,与供应商及时的沟通,反映发现的问题,要求供货商能够及时的更换或提供其他相应的处理方法。根据设备验收和使用的结果决定是否提供预付款,对不符合要求的设备进行退货和换货。

通过这些措施,提高沟通的广泛性及全面性,充分全面的了解需求部门对设备采购的要求,也了解各投标方的投标意向,同时加强新设备的验收和检测工作,保障购进设备的质量。

二、制定耗材采购计划,完成耗材的采购与发放

对往年的耗材使用情况进行汇总统计,确定各部门对于常用耗材的使用情况,确定使用

量及使用周期,汇总全年的使用量,通过计算确定各类耗材的合理使用量,从而确定每种耗材的合理库存储备,并定期的对库存物品进行盘点,充分了解每种耗材的使用情况,从而制定出采购的计划,确定合理的订货点,在保障需求部门能够及时的申请取用的情况下,逐渐提高耗材的周转率,降低耗材的采购成本。

为了保证耗材的不断供应,建立日常计划供应制度。通过这种制度,就可以知道何时需要补充耗材,及时提出订货申请,使耗材的供应保持不中断。实行这种制度时,要为每种耗材的库存规定最大储备量、最小储备量和定货点,最小储备量也就是保险储备量;最大储备量是最小储备量加上一批定货的数量。这样就使得库存中的耗材具有流动性,降低耗材占用库存的成本,提高耗材的使用率。

三、加强报废设备的管理

对各部门送交的报废设备,首先由相关专业人员对设备是否已经报废给予评定,对确实没有使用价值设备予以回收,并统一存放在报废设备库房中,并编制“设备报废报送单”,由报送人员按照交送的设备详细得登记,包括报废原因、设备名称、规格、完好程度、数量等,并对每一件报废设备都粘贴上标签,并在标签上标注报废设备的具体信息,用来方便日后的查找和核对。

四、缩短报销流程的时间

提高报销登记的效率,对送交的报销单审核其是否符合要求,并做到当天收到的报销单,当天登记入账,并送交给主任工程师,对于审批完成的报销单,做到主动及时地通知相关报销人员,加强报销流程方面的快捷性。

五、整理更新固定资产帐册,加强固定资产设备的管理。

按照财务部门需要登记固定资产设备的项目,确定需要登记的固定资产设备项目,更加详细的登记录入固定资产账册中。重新确认需要固定资产登记的部门,对原有的账本进行整理,使之更加的明确和规范,使得固定资产帐册能够及时的反映固定资产入库、使用、报废等信息;及时的更新部门设立的变化,如增加新增的部门,变更已经撤销、合并或拆分的部门;对于领用人员在各部门之间的调动也同样及时反映在帐册中。总体来说就是对有关固定资产设备相关信息属性的变化都及时登记录入帐册中,实现固定资产的动态化管理。能够更加准确的反映固定资产的使用情况,为管理层提供准确和多方面的统计报表,提高固定资产的使用效率,固定资产设备的收益率。

六、扩展数据统计的范围,深入挖掘报表数据的内容

每个月及时地、准确地对录入的数据进行汇总,并将汇总统计的报表及时地上报给主任。进一步细化对设备、维修及公共费用的统计和分析工作,能够做到从不同方向、不同层面来对设备管理中日常录入的数据信息进行汇总统计,将新的方法和模型运用到数据统计分析当中,通过不断的总结和思考,从不同的角度和方面对数据进行深入的发掘,提供出对于领导的决策更具有帮助的信息。

以上就是我对设备管理岗位工作的一些设想,这些想法可能还不够全面和成熟,还请领导和老师给予指导。如果我将继续从事设备管理的工作,我将在实践中不断的完善自己的工作方法,提高自己的工作目标。在工作中,保持积极热情的工作态度,认真负责的工作作风,能够胜任起设备管理工作岗位的要求,优质、高效的完成各项工作任务。

设备部年度工作计划2017-01-01 12:25 | #2楼

一 目标方针

以公司20113年工作方针为指导、以技术改造及创新计划为主线、以提高管理创新能力和工作效率为突破口做好技术设备部各项工作。

一 管理工作改进

(一) 存在的主要问题

1 工作的计划性差,年度、季度、月度工作计划不清晰明确,造成不能与公司的总体方针目前精密衔接、工作被动盲目、遗漏和拖延现象严重,不能按期完成工作计划。

2 工作有布置,但检查、落实、改进、提高、总结各环节缺失,造成工作效率、质量不高,部门整体技术水平提高缓慢,不能跟上公司快速发展的要求。

3 由于部门人员少,没有持之以恒的坚持晨、周、月度会议制度,不能把公司的工作部署、管理要求及时准确的传达到每个人,对工作进度、质量、完场时效检查’协调不及时,造成工作拖延积压严重。

4 对上级领导、生产车间、其他各职能部门之间的沟通不足,对先进部门和车间的学习不够,管理事项、理念、方法、措施落后,勇于管理敢于大胆管理的魄力不够,管理散漫放任思想明显,管理职能没有发挥的很不好。

5 绩效考核没有能够很好的调动技术人员主动积极学习和主动积极担负有挑战性难度大的工作任务和工作精益求精的效果,考核项目需要探索修改。

6 对设备检查、管理投入的时间、精力较少,对部分专用设备的性能了解不够,检查和管理流于形式。

7 加工车间的管理停滞不前,与生产车间的沟通不足,备件计划时效性差,应急备件加班频繁生产均衡性差。

8 领导艺术缺乏、福安里方法落后,与部门技术人员的情感沟通不足,造成团队意识不强、凝聚力不足、荣誉感、成就感不强,工作激-情不高。

(二) 采取的措施

1根据公司年度、季度、月度工作计划和临时工作安排,制定具有可操作性的部门年度、季度、月度和周工作计划,把工作过任务明确的分解到每个人,让每个人都具有明确的工作任务和完成时间要求并有在绩效考核中严格考核。

2 对每个人每天、每周、每月的工作按PDCA循环工作方法进行检查、协调、落实、总结、改进、提高工作效率和工作质量。

3 严格检查晨、周、月度会议制度,把公司的工作部署、管理要求及时准确的传达到每个人,对工作进度、质量、完成时效性进行及时检查、落实和协调,分析工作中的难点,发挥团队智慧制度相应的改进措施和方法。

4 积极主动做好和上级领导、部门之间、生产车间的沟通和学习工作,积极学习先进的管理思想、理念、方法,在管理实践中锻炼管理能力和魄力,发挥好管理职能。

5 针对本部门不同岗位的技术员修订绩效考核项目,使绩效考核起到更好的奖优惩劣、奖勤罚懒和促进工作效率、提升工作质量的主要手段,起到调动技术人员主动积极学习和主动担负有挑战性难度大的工作任务和工作精益求精的效果。

6 做好时间管理,合理安排时间,增强到现场检查设备的频率。进一步熟悉和掌握大型重点设备的工作原理、结构特点、保养维护要求,把重点大型设备——尤其是焙烧两条回转窑系统的检查和管理作为促进并提升重点大型设备检查和管理水平的突破口。

7 严格加工车间管理,推进工时定额管理制度,严格工时定额考核,推行零部件自检、互检、专检(抽检),与生产车间加强沟通,提高均衡生产,技改和维修用零部件的时效,降低由于计划和均衡生产工作不好造成的加班。

8 引导团队养成积极学习的良好习惯,形成学习型团队;培养并发挥集体的凝聚力、活

力和创造力,形成团队集体解决问题的良好机制和氛围。

二 技术工作

(一) 存在的主要问题

1 总结近两年来公司下达到本部门的技术改造创新计划,公司急需重点突破应用于生产中减人增效、节能减排的项目任务,因部门技术能力不足和创新意识不强,完成率很低,距工时要求和期望相差很远。

2 由于对生产工艺不熟悉,设备性能掌握不够,技术工作与车间生产一线的衔接性不够,造成技术图纸、方案、选型订购的设备与生产系统的适宜性差。

3 日常技术工作服务生产一线的意思不强、服务能力不足,解决上次一线易发性设备故障的能力差。通过生产过程中设备故障和现象,发现问题的敏锐度不足,不能把设备的故障表象进行汇总和深层次的挖掘分析,解决问题的创造精神意识不强。通过本部门提出并解决的生产实际问题很少,大对数情况都是上级领导和生产车间发现问题并提出解决的意见和建议,技术工作缺乏主观能动性。

4 思想保守、怕出差错、怕担责任,新技术、新设备、新材料、新工艺推广应用进展缓慢,没有成绩。

5 对技术专利工作的重要性认识不过,没有积极参与专利挖掘与申报工作,专利申报数量为零,与部门的职责、称谓极不相符。

6 由于技术工作中的“悟性”不足,创新能力不足,创新意识方法动力不强,技术创新停滞不前。

7 技术工作的重点不突出,日常简单重复性工作占用了大量的时间和精力,不能把主要精力和时间用到重点工作中,工作任务的“轻重缓急”分解不清晰,造成重要的工作拖延积压。

8 和生产车间相结合互补理论知识和时间经验方面优势解决生产实际问题的主动性不足,结合点少,整合各方优势资源解决的组织能力和能动性差,不能组织系统性的技术攻关小组和项目团队解决复杂技术难题。

(二) 采取的措施

1 努力学习提高技术素质和能力,紧紧围绕公司方针目标,以积极进取创新的思维做好公司下达本部门的主要承担的技术改造及创新计划项目。

2 认真学习了解主要产品和工序的工艺过程,熟悉设备性能,配合各车间做好其技术改造及创新计划项目。

3 对生产过程中设备易发性故障表象,积极主动进行深层次的挖掘分析,解决重点设备的易发性故障,锻炼敏锐发现问题和创新解决问题的能力,增强技术工作的主动能动性。

4 以不怕失败勇于探索的思想和精神加大新技术、新设备、新材料、自动化技术在生产和技改中的推广应用,在减人增效、降低生产成本方面发挥相应的作用。

5 注重挖掘在技术改造中出现和形成的专利技术,组织部门人员认真学习专利知识,向擅长撰写专利的人员学习专利撰写知识和方法,学些如何挖掘技术改造中的专利技术,积极把在技改工作中能够申报专利的技术申报专利,争取五项专利得到受理。

6 积极学习创新理论知识和创新方法,消除创新“恐惧”心理,逐步养成创新思维和创新习惯,提高技术工作的“悟性”,推动技术创新。

7 部门和个人工作计划和检查、考核、落实始终以公司年度、月度技术方针为主线,养成“做要事不做急事”的良好习惯,做好时间管理,把“要事”排在第一位投入主要精力做好做精,提高工作效率。

8 积极学习、虚心请教消除理论知识和实践经验方面的短板,配合生产车间整合各方优势资源,组织系统性的技术攻关小组和项目团队解决难度较大的技术问题。

9 做好利用外部专业设备生产厂商的联系沟通工作,及时了解不同设备和工艺技术的最新进展,引进外部生产厂商的先进技术工艺,解决技术难题,降低因自身能力不足专业知识缺乏,信息不对称造成技术改造失败或达不到预期效果的瓶颈问题。

三 技术改造管理

(一) 存在的主要问题

1 随着技改项目的增多,技改项目由不同车间承担,项目的进度、质量、实施效果评价、考核考评没有纳入统一的管理系统,没有制定有效的管理制度进行规范,项目进展缓慢、项目贯彻落实过程中人为影响因素较多,计划的时效性较差。

2 技术改造管理的全局性系统性管理能力严重不足,制约了进行全范围协调管理的进行。由于管理能力、专业知识、技能的不足,在技术改造管理方面缺乏系统全局观念、责任和能力,导致职能担负起部分涉及机械方面的简单技术改造工作,不能把中涉及土建、电气、工艺、环节、安全的技术改造作为系统工程全盘考虑统筹协调,造成技术改造各环节脱节现象普遍,造成进度缓慢。

3 技术改造进度管理方法落后,没有明确、严格的统一计划,技术改造的计划时效性较差,进度管理停滞在简单的统计阶段,没有形成技改项目科学合理的计划体系。

4 绩效考核中有关技改进度、质量、预算、决算管理考核细则不明晰,部分车间因生产任务重、人员缺少,对技术改造项目的进度、质量关注度低、依赖性强。

(二) 采取的措施

1 根据公司要求,制定具有可操作性的技术改造项目管理制度,从制度上进一步规范技术改造管理工作,促进公司技术进步、提高经济效益,强化技术改造项目全过程管理,贯彻执行公司技术改造六十字方针,提高技术改造的科学性和改造质量,降低投资成本和风险,加快改造进度。

2 提高部门管理水平和业务素质是提升技改管理工作的重点,在技术改造中从项目论证、投资预算、进度计划、组织实施、项目验收、项目决算等环节全范围了解、参与、协调,使技术改造进度和智力得到逐步提高。

3 尝试运用网络图、横道图等图表工具和方法改进技改项目进度计划,提高计划的时效性、准确性和可行性。

4 结合绩效考核体系修订契机及时修订与技改相关的绩效考核细则,落实技改相关责任人的考核推动技改进度。

四 回转窑系统的检查管理

空白

五 人员培训培养

(一) 存在的主要问题

1 部门技术人员缺乏,现有技术员业务技能较低,工作任务繁重加班频繁,工作压力大,工作的激-情和成就感低,在本部门工作的意愿和荣誉感差,稳定性差,后备技术人才缺乏。

2 引进和培养的后备人员较少,技术员总体缺少,没有形成良性的有人可用、竞争上岗的用人机制,技术人员学习、进取、敬业精神不强、危机意识不够。

3 不能及时了解掌握部门内部技术员的思想动态和工作、生活困难,情感交流缺乏,日常沟通方式简单生硬,批判多表扬少。

(二) 采取的措施

1 “十年树木,百年树人”,在培养后备技术员的指导思想上进行调整,改变急功近利的培养思想,不要把难度过大和繁重的技术工作安排给新来的大学生,不要压垮他们,使他们有一个逐步适应公司文化、工作环境、工作任务的过程,给他们创造一个和-谐、温暖、发

展空间良好的成长环境,培养优秀的后备技术人才。

2 度引进大学生进行较长的系统培训培养,根据其自身特点、爱好和技术素质,分别按创新性、专业性、通用性进行专门培养,使不同技能的技术人才在不同的岗位上充分发挥自己的优点,充实后备技术队伍,形成不同层次的人才梯队,达到竞争成长、有人可用的人才储备机制。

3 做好情感交流沟通工作,及时了解人员思想动态和工作生活上的困难并给予力所能及的化解和帮助,定期和部门内部人员组织集体聚会和沟通活动,消除职业疲倦和工作疲劳,增进相互了解和情感,做好以情感留人工作。

六 标准化技术情报和档案管理

(一) 存在的主要问题

1 没有推行管理标准化、工作流程标准化、技术工作标准化工作,缺乏按标准化流程工作的习惯。

2 没有指定兼职的技术人员定期在各政府网站、专业网站和行业网站、大型标杆企业网站定期搜集涉及节能、环保、新设备新技术、新工艺、专利技术、新标准和技术政策信息,信息情报工作重视不够。

3 对已经搜集到的技术信息、情报没有及时进行汇总、整理、分析和应用。

4 部分设计标准,设备标准、零部件标准、材料标准、制造标准、安装验收标准不系统、不齐全,作废的标准更新不及时。

5 电子图纸、技术资料、技术文件存档和防止丢失、泄密的工作没有开展。

(二) 采取的措施

1 贯彻执行公司推行的标准化工作方针目标,在管理标准化、工作流程标准化、技术工作标准化方面逐步推进。

2 指定兼职的技术人员定期在各政府网站、专业网站和行业网站、大型标杆企业网站定期搜集涉及节能、环保、新设备新技术、新工艺、专利技术、新标准和技术政策信息,做好信息情报搜集工作。

3 对已经搜集到的技术信息、情报没有及时进行汇总、整理、分析,剔除无用情报,提高有价值情报的利用。

4 及时更新各类标准,以最新的标准指导技术设计、设备订购、零部件制造、设备安装、调试和验收,提高工作质量。

5 定期对电子图纸、技术资料、技术文件备份存档防止丢失,对重要的电子图纸、技术资料、技术文件进行加密,防止泄密事件。

七 铸造和机械公司备件协调管理

空白

八 设备、零部件采购及合同规范管理

(一) 存在的主要问题

1 部分机械设备、零部件不能按最低库存原则和生产需要及时采购影响了生产,个别设备、零部件质量不好,专业性采购的作用发挥的不好。

2 后备专业性采购人员培训培养滞后。

3 采购合同管理部规范,部分合同只有纸质没有电子档,查询核对费时费力,供货商的评价工作滞后。

4 与供货商的账务核对、发票开具、款项支付不及时,造成个别合同的发票没有及时开具,订购的设备、零部件不能及时入库,税票不能及时抵扣,给再次督促开具发票和报销增加了大量额外工作。

5 合同法律法规知识学习不足,部分供货商的格式合同条款不全面,对其有利而不利于维护本公司的利益,存在一定的风险。

6 商务谈判知识技能缺乏,与供货商签订合同的议价能力低。

(二) 采取的措施

1 根据最低库存要求和生产实际需要,按质优价廉的原则做好设备‘零部件采购工作,合理确定采购时间、数量。加大利用互联网咨询新技术、采购新设备和询价的范围,发挥好机械类设备及零配件专业采购提高采购效率质量并降低采购成本的作用。

2培训技术员进行设备、零部件采购询价、议价、合同签订的知识和能力,逐步把部分设备、零部件采购、加工工作任务分解给技术员,提高其在专业化设备、零部件采购方面的业务素质。

3 做好合同管理、审核与供应商评价工作,签订规范、标准、合法的合同。明确合同中的标的物名称、数量、质量、单价、付款方式、执行标准、质保、运输、供货时间、售后服务等内容,以最大限度的保护公司利益不受损失。以电子合同和纸质实物合同相互结合,提高合同签订的效率和质量,监理电子合同台账方便快速查询核对。

4 每月根据财务汇款、下款及库房入库情况,定期核对与供货商的账务往来、发票开具、货款支付情况,做到财务清楚,发票及时开具抵扣下账,与合格供货商形成“双赢”的良好合作关系,降低采购成本和采购工作量,对供货不及时供货质量差售后服务不到位的供货商列入不合格供货商,停止供货,对造成质量损失的进行索赔。

5 学习合同法律法规知识,在合同订立中通过合理、充分的风险评估和预防措施来避免因合同订立不规范、不明确造成的各种损失。

6 学习商务谈判知识与技巧,提高合同签订时的议价能力,在合同签订前认真全面收集相关信息,并进行整理和分析,降低采购成本。

九 其他工作

1 根据环评批复时间及工时计划,做好建设项目中设备的选型调查、规划、布置工作,为总经理及项目领导小组提供设备选型方面的参考技术资料。

2 完成公司临时安排的其他工作。

设备部

2015年7月12日

设备科2015年工作计划2017-01-01 18:59 | #3楼

一、工作重点

2015年工作重点是:保证设备良好运行,提高设备完好率,提升设备维修人员和设备操作人员素质,全面加强设备维护、保养工作,避免因机械设备疏于维护保养出现故障影响生产,集思广益,节约挖潜为公司节约生产成本。

二、工作目标

1、设备的完好率达到90%以上。

2、由于设备维修造成的停工小于5.0%。

3、杜绝特大、重大设备责任事故;主要设备责任事故低于1%。

4、采取有效措施降低设备维修费用,防止设备失修。

5、加强资料的管理,确保其真实性、准确性和实用性。

6、积极参加协助操作人员培训,不断提高操作人员素质。

7、节约挖潜,做好修旧利废工作,做到备品配件物尽其用。

三、具体措施

1、转变设备管理思路,由被动事后维修转变为主动的预防性维修,提高设备完好率,加大设备管理力度,保证车间正常生产。

2、进一步加强维修人员和操作人员的业务培训,完善岗位责任制和操作规程。

3、完善设备安全操作规程,加大监督检查力度。

4、贯彻巡回检查制度,加强与操作人员的沟通,及时掌握设备运行动态。

5、协助仓库管理人员进一步做好备用设备、备品备件管理工作。

6、节约挖潜,修旧利废工作具体有以下几点计划:

a、设备维修过程中的各种废旧物资,如螺丝、螺母等修复后可以重新使用的, 修复后重新使用;

b、加工各种阀门维修和研磨的工具,对可以维修的旧阀门加以修复,重新利用;

c、加强造粒机油封的维护保养,节约机油的用量;

7、及时搜集掌握有关先进设备动态和管理经验,提高管理水平。

设备科

2015.03

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