会议筹备方案

为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

会议筹备方案

一、时间、地点

2011年4月日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；

（二）宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团等部门领导（17人）；

（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作 1

部门领导（35人）；

（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；

（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；

（二）会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

（三）市政府副**讲话。

四、会议文件收集和起草

（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；

（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；

（二）会标：2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；

（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；

（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；

（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；

（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；

（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责；

（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

六、会议预算

一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）

四、荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）

五、奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）

300元*35=10500元（系统先进及省市先进）

六、记者：1000元

七、餐费：15000元

八、领导纪念品：500元*5=2500元（领导）

共计：45000元

某某扩大会议筹备方案2016-12-17 22:16 | #2楼

第十一届二次全委（扩大）会议拟定于2012年月6—7日期间召开，为做好会议筹备工作，特制定如下方案。

一、成立会议筹备领导小组

组长：？？？办公室主任

副组长：？？？办公室副主任

？？？办公室副主任

成员：？？？秘书科

？？？信息督查科、文秘科

？？？行政科

？？文秘科

??? 文秘科

??? 信息督查科

二、各小组工作职责

（一）文字材料起草组。由???负责，成员????????：。具体职责：负责书记同志讲话及有关表彰文件、会议须知、会议通知、会务分工的起草和编制及副书记？？？、？？？同志的讲话及其它相关材料的印制。

（二）会场布置组。由？？负责，成员？？？？？？：。具体职责：负责市领导的签到，邀请市领导就坐主席台；负责市政府 1

楼会场的背景党徽悬挂、会议会标（主席台会标为中共十一届次全委（扩大）会议；会场会标，变化变革敢于担当全面落实地委“”战略加快实现市跨越式发展和长治久安）、桌签摆放、茶水摆放、灯光及音响的调试；（主席台鲜花及其他所需鲜花由？？负责）。

（三）后勤组。由？？？负责，负责与市政府办对接安排礼仪，呈送扩大会议上受到表彰的先进集体、先进个人的荣誉证书、牌匾及奖金。

（四）会议签到组。由？？负责，成员？？？？？？：。负责参会、到会人员登记、材料发放及参会人员就坐引导。

（五）文件材料翻译、装订、装袋及运送组。由？？负责，成员？？？以及秘书科全体、信息督查科全体、行政科全体。负责所有会议材料的装订、装袋工作。

三、具体要求

各筹备小组之间要从大局出发，统筹协调，密切配合，狠抓落实，相关科室和负责人要严格按照具体分工和任务，按时保质保量完成各自工作任务。

2011年旅游工作会议筹备方案2016-12-17 11:25 | #3楼

一、会议概况

（一）时间：2月25日周三上午8:30

（二）地点：党政综合楼第三会议室

（三）议程：

主持人：副书记、XXX

1、市政府党组成员、助理XXX同志作工作报告；

2、副书记XXX同志宣读《XX市旅游产业发展指挥部关于对2015年度旅游工作先进单位（个人）进行表彰的决定〉并颁奖；

3、颁奖

4、旅游乡镇、相关市直单位和景区递交责任状；

5、表态发言；

6、书记XXX讲话。

（四）参加人员：（约人）

1、中心组全体领导（约50人）；

2、党群口单位、市直局委和各金融部门一把手（约100人）；

3、各乡镇（街道）书记、乡镇长（主任）、主管旅游副职（约60人）；

4、重点景区、饭店、旅行社负责人（50人）；

－１－

5、旅游单位全体干部、导游（120人）；

6、新闻媒体（4人）；

7、办、政府办及相关单位有关人员。

二、会务安排

（一）会场联系与布置

由旅游局负责，政府办秘书科把关。要求：制作会标、座位牌，会场用电子屏幕显示标语，安排好颁奖事宜、发言席、发言单位安排到合适位置，制作会场座位示意图。

（二）会议通知、签到及会议有关议程组织

(8:20前入场完毕，8：30正式开始)

1、办负责通知：四大班子全体领导（主席台就座），并将领导参会情况反馈给旅游局。

2、政府办负责通知：

（1）市直有关单位一把手：

办纪检委组织部宣传部统-战部政法委信访局老干局总工会团妇联接待办党校文联档案局工商联人大政协法院检-察-院人武部新农办政府办人社局财政局发改委国税局地税局审计局统计局监察局工信局新闻中心国投公司建投公司

－２－

房产局产业集聚区安全监督局交通局公路局

电业局环保局技术监督局住建局城-管局

国土资源局建管局人防办拆迁办公安局

司法局民政局残联消防大队教体局

文广新局广电总台科技局一中市志办

计生委卫生局药监局人民医院水务局红管处农业局林业局农开办农机局畜牧局气象局商务局工商局风景区管委会旅游局粮食局

市社烟草局盐业局邮政局电信公司移动公司联通公司银监局人行农行工行建行农发行中行信用联社邮政储蓄财产保险

人寿保险

（2）电视台、报社记者各1名（不接送）。

（3）两办有关人员。

（4）发言单位：（要求发言时间不超过3分钟）

XX乡教体局 XXX管委会

3、旅游局负责通知：

（1）各乡镇（街道）书记、乡镇长（主任）、主管旅游副职；

（2）重点景区、饭店、旅行社负责人。

4、旅游负责颁奖事宜和会议签到。

（三）会议材料准备

1、文件：

《关于调整XX市旅游产业发展指挥部的通知》

《关于进一步促进旅游业发展的若干意见》

《关于印发2011年旅游工作台帐的通知》

《关于对2015年旅游工作先进单位（个人）进行表彰的决定》《关于加强全市旅游资源保护和开发管理工作的通知》旅游局负责将所有文件在2月20日前统一装袋，并于25日上午会前发放到会场相应人员座位上。

2、讲话材料：

XXX讲话、XXX主持词、XX副讲话由旅游局负责起草，分别于20日前交办、政府办相关科室把关。

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