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行政人事专员的工作内容
主要职责是：
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理；
2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作；
3、协助公司行政、采购事务管理． 一.行政方面工作
1、负责办公用品的管理，月初（十号之前）完成统计，
包括办公用品采购、发放、使用登记。非常规用品的申购： 部门申请-经理审批-物品采购-财务报销
2、 办公设备、公共设施、的日常管理和维护；
负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。 3、每月缴纳办公区域水电费。（按比例算好各部门费用 填支出凭单）； 每周去奥体办公室取信。（由前台做好登记）
4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。
5、突发事件处理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事务处理；上级交办事务等。
6、优先完成领导交办各类事务，最终将完成结果向领导汇报。
7. 日常事务处理：对食堂、宿舍、的管理；以及保洁和厨师的工作监督、协调。
8. 奥体行政工作中存在的问题，包括制度的监管、和山庄的对接和沟通 二.人事方面工作
1、做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作； 检查和督办有关工作，协助处理日常工作。
2、招聘：编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、 面试通知、接待。
3、办理员工入职：负责新入职员工培训工作。
（1）按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，
更新员工花名册和离职入职统计表。
（2）合同的签订（新员工以及每月对合同到期的员工进行合同的签定）， 以及社保等资料收集
4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问；
5、健康栏目部招聘职位发布以及部门有增加招聘需求 填“用工申请单”， 带领到签字后 开始实行招聘计划
人事行政工作内容
一、行政、采购工作内容
固定资产：对公司固定资产每月进行盘点、检查，做好编号、统计管理，并责任到具体员工；报废设备及时登记处理；
工作计划：每周、月、年制定工作总结及计划，并上报主管领导；
盘点工作：固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，妥善保管、按时发放、归还，管理科学规范；
宣传栏：每周对公司宣传栏进行更新（包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等）； 电脑管理：负责公司公用电脑的检查与管理，定期进行杀毒、优化；
活动场地或福利机构的查询：例如：能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询；
1及时统计各部门员工名片使用情况；○2员工消暑费及其他事项的统计工作； 统计工作：○
1节假日前采购福利物品，例如：元旦、端午节节日产品的采购；○2展会前物品采购与 询价与采购：○
3设计作品的制作，例如：名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价，例如：不干胶贴的制作；○
架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作；
公司物品管理：包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理；
行政成本控制：负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议；
文员职责：负责资料的打印、复印（合同、文件、证件等）；
其他：协助其他部门或领导的工作。
二、公司制度与会议工作内容
会议准备：负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理；
制度、通知：及时、准确制定公司各项通知及行政制度，并准确通知相关人员；
其他：起草及归档公司相关文件。
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三、人力资源工作内容
招聘渠道：以招聘会、网络简历投递（包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘；
面试通知：下载简历，选择合适的人员通知面试；
招聘职位的发布与更新：每日9:00前对招聘后台的更新与发布；
入职、离职手续的办理：完成新员工入职手续、离职人员移交手续的办理，并签字确认；
资料、档案整理：负责公司员工的人事档案的日常维护工作，协助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等），文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度；
员工管理：对新员工及时发放员工手册，考勤卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等；负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；
培训：负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
文化建设：负责公司聚餐、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；
其他工作：认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。
四、市场推广工作
百度推广：闲暇时搜索新闻，查询资料，编写产品信息以文档形式上传到百度文档；
微博发布与管理：每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料，以作推广；
百度词条：编写百度词条，推广公司名气与产品，还在审核当中，并争取在不断地修改后审核通过； 58同城、赶集网：定期发布信息，提高店面与公司知名度；
其他。
五、店面管理工作
相册故事店面的管理：例如：店面电费、网费充缴等日常事物的处理；
店面人员考勤：每日早9:00让店内人员以网络形式报到，每月2日前收集店内考勤表，发送到财务，并将新的一月考勤表下发到店面；
店内物品的盘点及采购：固定资产的盘点、快速易耗品的盘点；
其他：协助店面成员进行突发性事件的处理。
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人事行政人员的工作内容
一、 岗位职责
1、协助经理制定、规范人力资源相关管理制度，并执行、督促相关制度的执行情况
2、 协助做好招聘、任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等
3、 管-理-员工信息资料及各类人事资料
4、 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续
5、负责办理员工居住证及招调工手续
6、 协助经理进行新入职员工培训工作
7、 负责每月考勤统计及汇编工作，并报经理审批
8、 帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工活动
9、 人事日常事务管理
（1） 人员请假、勤务事项登记办理
（2） 人员请假、勤务资料汇编事项
（3） 员工动态管理
（4） 人员辞职手续的转办
（5） 各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理
10、协助进行财产、内部、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
11、 组织办好会议接待、娱乐等各项活动
12、 组织公司办公用品的购买、管理和发放工作
13、 管理公司公共卫生
14、 负责办理公司各项证件的资质年审
1.人事工作：
招聘渠道开发，职位分析并及时更新招聘广告；发布招聘信息，完善职位说明书。 应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试，建立公司人才库。
负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订；试用期、培训期考核跟踪记录，社保金缴纳，转正申请的跟进；人事异动、离职等手续的办理；劳动合同续签，社保、社保卡、居住证等证照的办理。
负责公司绩效考核的流程和执行；员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作，并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。
负责组织实施员工培训活动，总结并提供培训课程及方案。
协助组织宣传企业文娱、文体活动。
2.行政事务：
监督并执行公司规章制度和工作流程；
统计月度各报表，考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。
宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款，隔壁公司水电、房租催款； 协助司机做好车辆管理工作，做到电子档行程记录表与手填表数据一致。
办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。
3.前台事务：
外来人员的登记与接待；
做好公司快递收发及结果跟进工作；
协助同事做好传真收发、电话转拨、文件打印等工作；
岗位任职资格：
1.基本要求：大专及以上学历，人力资源管理、文秘、酒店管理或相关专业，女性，1-3年人事行政工作经验，年龄25-30岁；
2.专业知识：人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规章制度、计算机知识、接待礼仪。
3.技能：学习能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协调能力。
4.态度：正直/诚信、责任感、服从性、服务意识。
5.特殊要求：熟悉绩效考核、培训两大模块工作经验
岗位职责：
1.主主导招聘面试工作,依各部门提供的《人员增补单》，通过不同的招聘渠道将人才招聘到位，拟定相关的工作流程及制度，经上级确认后实施执行（当天刷新招聘网站，选择合适简历约定面试）
2.主导培训工作，拟定年度培训计划大纲，按照规定时间安排培训工作，并要求参训人员填写培训心得（依培训大纲时间具体操作）。
3.劳动合同签订在办理入职手续同步完成，和-谐处理员工关系，避免各种劳动纠纷的产生。
4.建立健全人才储备库，根据人才类型进行统一储备（依面试情况进行更新），同时对年度招聘成本及招聘效果进行分析，控制招聘费用。
5.离职人员离职手续的办理，当天完成（劳动合同的解除、资料物品的上交，次日内将考勤资料上交于财务部，三天内结算离职工资）
6.根据人员入、离职记录，负责公司在职人员的就业登记，统计公司人员变动情况（入职、离职3天以内必须完成网上操作）
7.根据人员的入、离职记录，按照社保局的要求时间，准确、及时操作参保、停保人员信息资料。（每月18号前必须操作完毕）
8.人事档案的正确管理，及时整理归档，在职与离职人员的档案分开管理（每月不定期检查整理劳动合同等资料的完整性）。
9.与各直营店店长友好沟通联系，及时掌握店员日常行为、考勤及人员变动情况（每两天就要友好沟通一次，相关信息通过文件的形式进行）。
10.与政府外联单位保持友好沟通，及时完成相关的工作任务。
11.随时检查各部门人员日常行为规范，发现违纪行为第一时间根据规章制度作出处理，给予当事人行政处罚，并作以详细记录。（每天不定时检查）
12.及时完成上级交付的其他工作事务。
人事文员行政的工作内容与职责
1.负责办公室人员的考勤登记；
2.负责日常文件的起草、打印、收发，接听电话，做好接听传达记录；
3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递；
4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记；
5.公司各部门的人员招聘：依照用人部门的要求，撰写岗位招聘表，发布及刷新招聘信息，筛选简历，安排面试者到相关店面及办公室面试与初试的筛选，做好相关电话记录（打几个电话、约见几个面试者、面试成功几人等）汇报领导；
6.来公司客人的接待与订饮用水；
7.公司常用联系人电话的更新（订水电话、设备保修电话等）；
8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管；
9.负责上公司QQ接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人；
10.每月末到现场盘点，携带500G移动硬盘拷贝近一周的现场录像、发现其中的问题及时告知公司并通知现场负责人；
11.月底20号前打印公司各店的所有报表（除机场外）送至现场（和
各店确认各表数量）；
12.每月在1日前必须收回上月各店（南站餐厅店、餐车店、库房；京站超市店、咖啡厅店；机场店；办公室；库房）的所有报表。 包括：排班表、考勤表、出勤与销售表、日常表现表、戒严登记表、月末出勤总汇表、加班表、请假表、留宿登记表、物品损坏登记表、丢失表、销售提成表等；
13.每月1号前还收回京站、南站的员工及管理层的绩效考核表，评出优秀员工候选人报给各店店长，管理层的绩效考核与绩效工资
挂钩。
14.审核与统计以上各种报表，制成电子表发至财务，作为工资发放依据；
15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管；
16.负责员工入职、离职手续的办理，（入、离职的档案分开管理）
员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管；包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。
17．制作人事月报（附模版）。
18．每日统计公司用餐人员，与厨房阿姨沟通。
19.时时更新公司通讯录与员工花名册；
20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对；
21.公司各部门备品的登记与时时更新（望京宿舍、库房；京站宿舍；
南站宿舍、库房；友谊库房；机场宿舍）。
22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。
23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。
24.协调各部门，上下级、员工之间的关系，处理各层关系出现的各种问题。
2015年6月04日
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