行政专员助理工作内容

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行政专员助理工作内容

行政专员的职责：

行政专员助理工作内容

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容：

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；考核和指导行政部工作协助承办公司相关法律事务；

参与公司经营事务的管理和执行工作；会务安排。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件：

1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

行政助理主要职责是：

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

人事方面

1. 制定、执行公司人力资源规划；

2. 制定、执行、监督公司人事管理制度；

3. 招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试；

4. 绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退；

5. 激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审；6. 公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利；7. 人事关系：办理员工各种人事关系的转移；

8. 教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；9. 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

行政专员工作职责2016-12-03 19:40 | #2楼

一、每天须做事项：

1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

7、及时完成上级临时交待的事项；

二、每周须做事项：

1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、采购日常生活用品（如需要）；

4、及时更新网站内容；

三、每月须做事项：

1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

3、协助进行实习生评优工作；

4、起草所需相关人员的职务说明书；

5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

6、协助组织公司的相关活动；

7、做好月工作总结；

四、每年须做事项：

1、工作年度总结与计划；

2、协助编制行政部工作年度规划；

3、协助签订公司餐饮合同；

行政助理岗位职责2016-12-03 18:14 | #3楼

一、公司行政助理的工作内容

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

4、负责办公室档案管理工作；

5、参与公司行政、采购事务管理．

6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

8、负责公司各部门之间的沟通和协调；

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

14、制定合理、有效的绩效评估制度；

15、制定公司的培训体系，并组织实施；

16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

18、领导交办的其他工作。

二、公司行政助理工作应该掌握的技能

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政人事工作内容:

职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

4、办理公司所需各项证照；

5、起草及归档公司相关文件；

6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

7、管理公司重要资质证件；

8、组织好来客接待和相关的外联工作；

9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

10、协调公司内部行政人事等工作；

12、会务安排。

行政主管：

职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。

工作内容:

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

7、发放日常福利、节日福利；

8、购买、管理和维修公司固定资产；

9、完成直属上司交办的临时性工作。

任职资格:

教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

经验:5年以上行政管理工作经验。

技能技巧:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责

任心强。

行政专员：

职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

工作内容:

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

4、组织、安排应聘人员的面试；

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

6、组织、实施员工文化娱乐活动；

7、管理公司人事的档案；

8、协助实施员工培训活动；

9、协助处理劳动争议；

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

补充内容：+

一、拟订、完善公司各项规章制度

拟订、完善公司各项规章制度，并对规章制度的实施执行情况进行监督；制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。

二、全面负责办公室日常工作

组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责组织经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关、庆典活动、工会工作；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。

三、组织危机管理工作及外部投诉处理

组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决；承办公司各项法律事务。

四、协调公司各部门之间的关系

负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

五、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，增强员工凝聚力。

六、内部组织管理

行政专员的工作内容2016-12-03 12:27 | #4楼

：

组织办好会议主持、做好会议纪要等；

协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

管理公司参考书籍及光盘等资料；

做好公司人员考勤和处理各种假期；

管理公司的公共卫生；

发放日常福利、节日福利；

公司的宣传资料以及其他物品的管理工作；

购买、管理和维修公司固定资产；

定购机票、预定酒店等外联工作。

完成直属上司交办的临时性工作。

修订日期：

岗位名称行政专员汇报对象行政经理

所属部门行政部职类职级行政专员

编制晋升方向行政主任/经理/相关适合岗位

编制日期 2015-11-20 批准人

岗位 / 部门的核心价值规范管理,提升公司形象；控制成本；后勤保障

岗位工作目标协助行政部经理提供强有力的后勤保障工作，实现规范管理、成本控制，体现自身价值

主要岗位职责工作标准结果输出

协助行政部经理跟踪、监督总部及分公司各项制度的贯彻执行情况并进行督查和推动实施 CE-AD-901-[2015]0729-A 总部文件管理规定，CE-AD-902-[2015]0729-A 公司制度体系管理规范及其它相关规章制度规章制度的较好实施

负责分公司发文、图书、行政部相关资料归类管理 CE-AD-902-[2015]0729-A 公司制度体系管理规范及其它相关管理规定完整、清晰、易查的资料档案

负责日常资产管理工作，包括资产调配、维护、盘点、报废，保障公司日常工作的正常开展 CE-AD-910-[2015]0801-A 公司资产管理制度及其它相关管理规定资产盘活，成本控制

负责对各部门办公用品的申购、申领表进行审核，并进行审核、汇总、分析，编写分公司月申购汇总表； CE-AD-907-[2015]0801-A 公司办公用品管理制度及其它相关管理规定后勤保障，成本控制

负责根据总部采购标准执行分公司资产、办公用品、耗材等物资的采购、验收、出/入库，并提出采购合理化意见或建议； CE-AD-910-[2015]0801-A 公司资产管理制度，CE-AD-907-[2015]0801-A 公司办公用品管理制度，CE-AD-914-[2015]0801-A 公司印刷品管理制度，CE-AD-908-[2015]0801-A 公司计算机管理制度，CE-AD-906-[2015]0801-A公司库房管理制度等保障物资需要，成本控制

负责总部寄送物资的验收、入库、分发等工作，月底库房的盘点工作； CE-AD-914-[2015]0801-A 公司印刷品管理制度及相关制度保障宣传品需要负责各类行政费用收集、整理、审核、分析； CE-AD-910-[2015]0801-A

公司

资产管理制度，CE-AD-908-[2015]0801-A 公司计算机管理制度及时、准确提交行政费用

负责各类行政报表数据的收集、整理，包括基本状况表、资产物料表、信息费用表等公司相关规章制度完整、清晰、准确、及时的各类报表

负责库房管理，包括所有物资的出入库、建帐和每月对库房物资进行的盘点（包括礼品） CE-AD-906-[2015]0801-A 公司库房管理制度及其它相关规章制度完善的库房管理

负责办公环境的改善、维护、监督 CE-HR-201-[2015]0801-A 员工手册及其它相关规章制度良好的办公环境

负责人员离职时资产清理工作《个人工作资产保管卡》内容资产完整负责协助各类会议、活动工作根据相关要求高效、优质完成

行政经理交办的其它事务根据相关要求高效、优质完成

工作权限 1、监督员工行为规范的执行情况，监督办公环境；2、审核供应商资料，选择合适供应商；3、审核供应商提供各类票据；4、监督公司资产的合理利用

任职资格 1、大专学历以上，行政管理、企业管理或具备相关工作经验者等优先；

2、熟悉资产管理、采购工作，有基本的财务知识，熟练操作计算机，熟悉各类行政文书的起草； 3、1年以上行政管理工作经验，熟悉资产、采购、后勤管理工作

考核指标 " 关键业绩考核指标（KPI）