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新员工综合管理制度
一、目的
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。
二、适用范围
本制度适用于公司新员工入职管理
三、入职工作流程
3.1入职前
公司招聘负责人办理事项:
3.1.1将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理人；
3.1.2将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人；
3.1.3将员工面试评估意见移交人事手续办理人；
3.2报到
3.2.1入职手续办理：
3.2.1.1检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；结合员工提交资料和证件办理入职手续；与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜；
3.2.1.2新员工办理事项：
体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职；
新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(1份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（1份）；彩色一寸照片3张；个人电子简历；本人3个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、两对半检查）；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。
3.2.2入职手续审核确认：
3.2.2.1以上入职手续办理完毕，需公司综合管理部负责人对入职资料进行审核；
3.2.2.2与新员工签署《劳动合同》；
3.2.2.3与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间；
3.2.2.4为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡，并做好签收工作；
3.2.2.5向员工报到部门发新员工报到通知。
3.2.3部门报到
3.2.3.1介绍公司管理层；引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；
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SM2-HR-002
3.2.3.2到岗部门需办理事项：
由综合管理部人员带领新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
3.3入职后待办事项
3.3.1职责分工：
3.3.1.1检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案；为确保新员工工资的及时发放，员工入职资料需最迟在次月3号前提交完毕。
3.3.2新员工入职培训：
综合管理部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。
3.3.3入职满月跟进：
按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作：
3.3.3.1试用期的前两个月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表提交综合管理部负责人；
3.3.3.2对无故不提交新员工试用月度报告的员工，不予办理转正。（转正手续办理具体见员工转正管理制度）
四、附则
4.1本制度既是综合管理部招聘录用的基本工作规范，又是公司人员招聘录用的基本工作准则。本制度经总经理批准后生效。
4.2本制定由综合管理部制订或修改，解释权归综合管理部。
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新员工入职培训管理制度
为使新进员工了解公司发展历程、组织目标、机构设置和部门职责，以及有关人事、安全等知识，增加员工对公司的认同感和归属感，是新进员工了解公司产品知识，更快胜任未来工作，更好地为公司服务，培养良好的行为标准和礼仪规范，培育员工自我管理、自我控制和团队协作精神，特制定新员工培训管理规定。
培训对象
所有新进员工必须接受本公司举办的为期两天的脱产培训，坚持先培训后上岗的原则。
培训时限
脱产培训时间安排为人力资源部1天，公司指定的培训师1天。部门内部培训时间自定，向人力资源部报备。
培训内容
1、人力资源部培训内容：
1）观看企业宣传片、公司发展概况、组织机构、发展愿景、企业文化。
2）人事制度：作息时间、休假、请假、晋升、培训、奖惩、工资结构、发薪日、支薪方式、社会保险及为员工提供的其他福利。
3）总务制度：主要有进出公司、工作牌、考勤卡使用、劳保领用、工作餐、个人车辆停放等。
4）行为规范和礼仪知识：包括保守公司机密、务工纪律、仪表、穿着、交往、电话礼仪等知识。
5）产品知识的简单介绍，让员工了解公司的产品。
6）安全教育：包括安全制度和程序，消防设施的正确使用，安全卫生、劳动保护、管理知识。
2、部门培训的主要内容：
1）本部门的概况介绍。人员的引见、熟悉及本部门承担的公司的主要工作介绍、带领员工现场参观。
2）生产工艺流程的现场介绍：包括工序划分、生产知识、技能要求。
3）部门制度：包括工作安排、服从分工、建议意见、劳动纪律等要求。
4）安全、卫生和管理工作：现场安全防护常识、防护知识、注重要点、典型工伤案例教育以及如何做好管理工作等。
5）部门生活指南：包括办公、休息场所的指定、工作服的放置、更-衣柜的安排、就餐等。
3、岗位培训的主要内容
1）本岗位理论知识讲解。
2）技能培训：确定试用期培训师、学习期限、技能要求、培训进度等。编制《新员工试用期岗位培训计划表》，一式三份，新员工、部门主管、人力资源部各执一份。
培训教材
公司培训教材以自编教材为主。为提高培训质量，凡涉及到相关部门需提供培训资料的，由各部门编制教材并提供给人力资源部，统一编制成公司入职培训教材。
培训师资
新员工培训由人力资源部组织、各部门分担配合。
培训方式
讲解、录像、幻灯、典型案例分析、现场演示等。
培训跟踪、测试
新员工入职后建立个人培训履历卡，每次培训的效果测试均计入履历卡，对 测试不合格者进行跟踪培训；
新员工进入岗位工作后，按照指定培训师的培训计划实施培训。人力资源部 对此进行追踪，在新员工入职两周、一月、两月时以书面形式了解员工各方面情况，对经过培训不能胜任者进行再培训或者予以辞退。
本制度于2012年11月 1日起施行。
2012年10月20日
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