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公司财务部规章制度
第一节 财务管理制度
第一条 总则
1、为建立现代化企业制度，建立健全财务管理体系。根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》特规定本财务管理制度。
2、本管理制度适用于公司所有人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。
第二条 会计机构、会计人员的管理
1、公司设立计划财务部作为会计机构。计划财务部职责：在公司总经理的领导下，具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作；包括财务人员的管理，指导检查各独立核算工作，协助领导筹集资金、合理分配使用资金，做好与仓库部的对账工作。指导仓库保管建帐、对账。制定成本管理制度，做好财务分析工作。为公司领导决策提供各种信息资料，当好领导的参谋。
2、各岗位人员必须具备相应任职条件，持证上岗。
3、原材料库、产成品库的核算工作，由工作负责人负责业务管理仓库保管员、统计员的调换工作，由计划财务部会同有关部门办理交接手续。
4、财务会计人员、仓库保管员；实行定岗、定人、定责制度。
第三条 流动资产的管理
流动资产包括现金、各种存款、应收账款及预付款、其他应收款、存货等。
（一）现金管理
1、现金出纳要认真执行《现金管理暂行规定》和有关《现金管理规定》要严格控制费用报销和个人借款、对外付款等实行总经理一支笔签字批准制度。要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因工作经营急需等特殊情况，经总经理授权的人也可签批，但是总经理回来后补办有关手续。
2、出纳人员不得兼管有关债权、收入、费用的账务登记工作和会计档案的管理工作。
3、收付款凭证的内容必须完整、合法；报销的凭证必须是国家印制的发票及单据，不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。
4、日记账要逐日结出余额，并与库存现金相核对。月末与总账相核对。出现长短款且无法查明原因的长款归公，短款由责任人赔偿。
5、有关人员因公外出差时要做好出差登记，方可到计划财务部预借差旅费。出差回来后的三天内及时到计划财务部结算，做到一次一清不允许跨月结算和几个地方混合结算，对于前帐未清或跨月拖欠占用公-款者，可按月息10%计收利息并扣发工资。
6、企业可根据业务量大小核定合理的库存现金额2000元（一天零用量），当日收取的现金要及时送存银行，不得留存超限额的过夜现金，以确保财产安全。
7、企业职工报销费用时，出纳人员要及时扣除各种借款，不允许职工长期占用企业资金。要做到上一张借条不清下一张借条不借，各种借款条月底必须入账，以便及时处理账务。
（二） 银行存款管理
1、会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》，银行支票等结算凭证和印鉴由两人分开保管。
2、财务人员要严格银行存款支出控制，银行付款必须经总经理批准，手续齐备。不准携带空白支票外出，确保携带空白支票外出者，经领导批准。办理领用登记手续，要建立支票领用登记薄。空白支票必须填写日期并在预计金额位画人民币符号，因使用支票不当造成公司损失时，应由当事人承担赔偿责任。携带空白支票办理结算后，要在当天将存根和有关凭证
带回，并到计划财务部及时结算，不准将空白支票留存其他单位，凡前帐未清者不准再领用支票。
3、银行存款日记账逐笔逐日登记，每日结出余额，定期与银行对账单相核对，并编制银行余额调节表，调整未达账项。出现长期未达账项时要查明原因，上报领导。
（三） 应收账款及预付款的管理
1、企业要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类。即按债务人的具体名称设置登记明细分类帐，不准一笼统的地名来代替、应收账款的发生和确认必须有索取价款凭据（包括合同、收到条、欠款条以及经办人员的保证书等）。
2、计划财务部门要会同供应商、销售部门建立健全的销售商、供应商的户口档案。
3、各项债权、债务要定期进行清理核对，每年最少一次发函或派人核对，每季度末要编制账龄分析表，并上报总经理。对发生的应收账款、其他应收款、预付账款等应收款项，按照谁经办谁回收的原则，损失者或已采取各种必要措施确定无法收回的坏账损失，由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。
4、收回的货款要及时上交财务，如发生货款已被私自挪用不交者交司-法-部门处理。
5、企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款，健全借款的审批制度，职工调离时计划财务部应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。
6、支付预付账款必须有合同，协议书等书面文件，根据合同需预付账款时必须经办人签字，经总经理批准后方可付款（若总经理出差可电话告知，得到允许后方可办理预付款手续，等总经理回来后补齐手续），并同时向计划财务部提供有关合同协议书等有关材料。
（四）存货管理
1、存货是指企业所拥有或控制的，能以货币计量的为企业工作经营服务的流动资产。主要包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品；原材料主要包括：主要原材料如：板材、钢材、钢管风机等；辅助材料如：螺栓、螺帽等；备品、备件、等等；福利劳保类如：扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等；其他类。
2、存货的计价，按实际成本计价；
3、原材料的购入价格包括：买价、装卸费、包装费、运输途中的损耗、入库前的挑选费，市外运输费、保险费及缴纳的税费等。
4、原材料的出库以加权平均法计算出库材料的成本。
（五） 原材料的购入
原材料的购入必须持有工作或仓库、供应部门的购物申请单，经有关领导批准后方可到计划财务部借款。严禁无计划采购，超定额库存。
1、物资管理部按采购申请单所购材料送达部门后，须持总经理签字或总经理委托授权人签字后得以采购。购回商品后持购货发票、购销合同（协议）、合格证书等同工作使用部门负责人进行质量检验，检验合格后签发一式两联检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。
2、仓库部门在将材料验收入库前，应详细核对发票所载名称规格型号、数量与实际是否相符，同时对照检验单验收确认，经检验合格后方可验收入库，填制材料验收入库单，并对无品牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。
3、材料验收入库单一式三联，一联留存做为仓库部门记账凭证；一联随发票及采购单经总经理审批后到计划财务部处理账务；一联供货方证明。
4、对于货以到发票未到的材料，仓库部门可以根据检验单办理临时入库，做好入库材料台账登记工作，填制好一式三联的估价入库单。仓库留存一联据以入账，一联交财务处理账务，月初用红字入库单冲回估价入库，待发票到达时填制正式入库单。
（六） 材料出库管理
1、工作部门根据工作计划和工程预算用料，开具领料单，由负责人填制内容要全面、真实、
准确，领料单用途要根据工作计划填清产品批号，作为归集成本费用的依据，领料单一式三联，成本会计一联、财务一联、仓库一联，超出预算或计划的用料由工作部负责人签批，月底报总经理审批。
2、月末成本会计根据材料领料单编制材料消耗汇总表，仓库部门编制材料出库汇总表，车间、仓库与计划财务部都要对账，并核对相符。
3、产品入库管理，车间产成品工作完毕要会同仓库、质监部门填制检验合格单，仓库据以填制产品入库单。产成品入库单一式三联（注明工作批号）一联仓库记账；一联送交财务；一联送交成本会计据以核算工资等各项考核指标。
4、产品出库管理，仓库部门根据盖有财务成本会计专用章的发货单或提货联据以发货同时在出门联签字，保卫人员只有见到盖有成本会计专用章并且有仓库人员签字的出门联方方可对车辆与运输货车检查放行。月末时由保卫人员将提货联、出门联汇总，于每月30日前到计划财务部核对相符后据以存档。
5、仓库部门要做到见单付货，及时登记有关账簿，设立材料、产品收发、存货明细账、暂收货台账，严禁白条顶库现象。
6、月末在产品的管理，月末工作部和成本会计要搞好在产品或自制半成本品的盘点登记工作，及时编制报送盘点登记表，确保月末成本核算的真实性和准确性。
7、凡大宗原材料都要签订购销合同，使用票据结算，各种材料采购验收入库后，不论是否付款都要在入库时填制入库单，将发票或入库单交财务处理账务，以便真实反映各项债务以免出现帐外资产。
（七） 低值易耗品的管理
1、各部门领用低值易耗品一律采用五、五摊销法计入成本费用。对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品；如办公用品（桌、椅、档案橱等）、各种工具等，必须在领用时由部门负责人负责签批，综管部按部门人员进行登记，并建立在用低值易耗品登记簿，做到谁使用谁负责，谁丢失谁赔偿原则。
2、企业应加强对已销产成品退货、返修制度的管理，建立完善的退货、返修审批制度。实行退货返修产品责任倒查制度，属于工作部门、销售部门或安装、运输部门、仓储部门的责任查证属实，落实赔偿份额（原则上责任全额赔偿）。已开具增值税发票的货物退回的，必须有购货方当地税务机关开具的退货证明，否则不予办理退货手续。
3、企业存货必须定期或不定期盘点，最少在年中、年末进行两次财产全面清查，对盘盈、盘亏或报废的存货，要分类填制盘盈、盘亏表，对于出现盘盈、盘亏的材料要及时查明原因，报总经理批准后及时调整账务，以保证账实相符；对于盘亏的货物能查明原因的由当事人负责赔偿。
（八）委托加工材料的管理
1、公司设置“委托加工材料”会计科目核算外协加工材料成本、加工费、运费、装卸费等实际成本费用。
2、企业需要外加工材料时，必须办理有关出入库手续，由业务经办人员到财务成本会计开具外出加工材料通知单，通知单一式三联，财务一联，仓库一联据以发货，受托单位一联。财务、仓库、应设立专帐，月底核对。
3、业务人员到受托单位后，应将外出材料加工通知单交由受托单位签收后带回交给计划财务部成本会计。
4、外出材料加工完毕后，由业务经办人员持发票到使用部门检验后由仓库部门办理委托加工材料验收入库手续，然后持有关单据到计划财务部办理报账及核销事宜。
5、委托加工材料的买价加工费、运费以及有关税金等计入委托加工材料成本实际收回数量，重新计算入库单价。
6、委托加工材料原则上要与受托单位签订委托加工合同（协议）以明确价格、质量、交期等责任。
7、氧气、乙炔等出入库手续，按原材料的有关出入库手续办理。
8、因特殊原因临时借用工具或材料，属工作用，由工作负责人签批。不得带出大门以外，需带出时需注明用途、经办人、地址、及归还日期。因业务需要或其他非工作需要材料出库实行总经理签批制。
第四条 成本费用的核算管理
（一） 本公司按照制造成本法核算产品成本；
（二） 本公司产品按工程订单工作，以工作部下发的工作通知单为核算依据。
（三） 核算方法结合分步法进行成本核算；
（四） 工作部要与计划财务部积极配合，产品工作通知单应按购货单位、产品规格、型号下发工作批号。车间负责人以工作批号填制领料单来领用原材料，月末以工作批号为基本单汇总原材料和人工的消耗，制定有效措施将工资与产量、质量联系起来提高劳动效率，降低材料和人工的消耗，逐步实行目标成本管理，加强对成本的比较与分析，为创造一个高效、低耗的企业奠定良好的基础。
（五） 成本与费用要按权责发生制原则进行计提，要正确划分和核销各项成本费用，严格按规定的核算内容和要求跨期使用摊销账户（待摊费用、预提费用）
（六） 企业制定合理完善的定额费用和报销制度，本企业的管理费用、销售费用、财务费用都要按规定进行明细分类核算，并进入当期损益。
（七） 有关费用报销程序按照财务报销制度执行；
（八）已销售产品的降价，必须由总经理等有关领导签批后方可到计划财务部办理出、冲账手续。
第五条 财务报表、会计科目和发票的管理
（一） 根据会计工作一致性和可比性原则，本公司结账时间为每月30日下午4：30分为结账时间，资产负债和损益表及有关附注报表应于次月8号前上报公司总经理及有关部门。
（二）企业内部各分公司，应分别独立核算，自负盈亏,各企业之间要实行严格的财务制度，严禁混报乱报费用现象。企业之间往来帐可设“内部往来”科目核算有关经济业务企业的资金、物资往来要办理有关转账手续
（三） 公司所有购进货物，原则上200元以上都要取得增值税专用发票，支付水电费、运输费用和维修费尽量取得专用发票结算，不得白条顶替。
（四） 企业收入库单、收据等有关凭据采取领用登记制度，用完的有关单据存根及时交回计划财务部，计划财务部要认真检查，凭就本领用新本不得乱领用有关单据。
（五） 销货发票（含普通发票、增值税专用发票、）要专人到税务机关领取，开票、制单、保管、登记实行专人负责制。计划财务部门要建立健全有关票据的登记制度，严禁向非购货单位开具发票。
第六条 会计档案管理
（一） 计划财务部要搞好会计档案的管理工作，财务应于每月月末将有关会计凭证等会计档案装订成册，做好封面整理入档。
（二） 计划财务部建立会计档案目录，严格档案调阅手续。
（三） 企业财务人员、保管员调动工作时必须办理会计档案移交手续、移交清单分清前后责任，确保会计档案的连续完整。
（四）会计档案的保管年限：1、会计凭证类 15年
2、现金、银行存款账簿 20年
3、辅助账簿 15年
4、固定资产 5年
5、季度财务报告 3年
6、年度财务报表（决算） 永久
7、会计移交清册 15年
8、会计档案保管清册 永久
第七条 附则 本管理制度由公司计划财务部负责解释
第二节 费用报销制度
第一条 为了公司日常费用管理力度，确保公司各部门更好开展工作，有效节约成本，特制定本制度。
第二条 部门职责
1、计划财务部：根据留存的各部门管理费用的范围、额度，对费用申请单、报销凭证进行审核，办理现金预借、报销或付款。
2、销售部：应对本部门管理费、差旅费的申请及报销进行初审，其中涉及到的办公费用、员工费用、车辆费用，由行政后勤部复审后交计划财务部审核报销，其余直接由计划财务部审核报销。
3、行政后勤部：负责办公费用、员工费用及车辆费用的复审及制定相关管理办法。办公费用包括通讯费、办公用品费、房屋租金、水电杂费、保险费等；员工费用包括培训费、招聘费、工作餐费、加班补贴、异地工作补贴等；车辆费用包括车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、验车费等。
第三条 审批权限
费用审批分为申请审批和报销审批。
1、技术部门申请审批
1）人民币300元以内（含300元），须由部门长签字、总监最终审批。
2）人民币300-3000元（含3000元），须由部门长初审、分总监最终审批。
3）人民币3000-5000元（含5000元），须由部门长初审、分管总监审核、总经理助理最终审批。
4）人民币5000元以上，须由部门长初审、分管总监审核、总经理最终审批。
2、后勤部门申请审批
1）人民币300元以内（含300元），须由部门长签字、总监最终审批。
2）人民币300-2000元（含2000元），须由部门长初审、分总监最终审批。
3）人民币2000-5000元（含5000元），须由部门长初审、分管总监审核、总经理助理最终审批。
4）人民币5000元以上，须由部门长初审、分管总监审核、总经理最终审批。
3、技术部门报销审批
1）人民币300元以内（含300元），须由部门长签字、总监最终审批。
2）人民币300-3000元（含3000元），须由部门长初审、分总监最终审批。
3）人民币3000-5000元（含5000元），须由部门长初审、分管总监审核、总经理助理最终审批。
4）人民币5000元以上，须由部门长初审、分管总监审核、总经理最终审批。
4、2、后勤部门报销审批
1）人民币300元以内（含300元），须由部门长签字、总监最终审批。
2）人民币300-2000元（含2000元），须由部门长初审、分总监最终审批。
3）人民币2000-5000元（含5000元），须由部门长初审、分管总监审核、总经理助理最终审批。
4）人民币5000元以上，须由部门长初审、分管总监审核、总经理最终审批。
第四条 费用报销流程
1、费用发生均应事先申请，按各类费用具体管理办法的要求填写《费用申请单》，由费用发生部门或分管总监对所辖范围先进行申请审批。
2、费用申请需办理现金预借的及申请转账支票的，填写《借款单》；连同《费用申请单》由计划财务部审核，计划财务部按上述审批权限授权审批后办理借款。
3、差旅费：员工出差需事先填写《出差申请单》，经部门或分管总监进行申请审批, 并按费用审批程序授权审批后办理预借现金。
4、应酬费：员工对外发生的交际应酬费，应事先填写《招待客人申请单》，经部门或分管总监批准后方可进行。
5、培训费：由申请培训部门申报预算，并经部门负责人或分管总监进行申请审批，借款或报销时凭批件办理。
6、车辆费用：车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、车辆税金、验车费等车辆费用需要行政总监审批。
第五条 费用审核
1、费用经办人原则上应在费用产生后的5个工作日内填制报销凭证，履行报销手续，当月费用在每月28日办理报销，特殊情况可另行处理。
2、现金报销需填写《费用报销单》，并附真实、合法、完整的原始凭证（在背面注明人员、用途、原因和发生的时间），如有费用申请，应附经批准的《费用申请单》。
3、报销凭证根据对应的金额，依照相应的审批权限，经相关领导审核签字后，方可提交报销。经本部门审核或经管理部门复审的报销凭证，可提交计划财务部门审核报销。
4、费用审核原则上应在收到报销凭证3个工作日内完成，审核完毕由审核人签名。
5、审核内容包括：费用报销是否经费用产生部门长审核、分管总监审批；需管理部门复审的费用是否已经审核；报销内容是否符合公司规定，报销凭证是否真实、合法、完整，内容是否真实、书写规范、金额准确、印章齐全的要求；审批权限是否在合法授权范围及额度内。
6、在审核中发现手续不完备，凭证缺失、填写错误等不符处，审核部门应退回，由经办人补办后重新提交审核。
第六条 差旅费报销
1、出差费用使用公司《差旅费报销单》，按照费用项目：机车船费、住宿费、公交费、其他杂费等分类。
2、差旅费报销单应正确填写出差日期、路线、乘坐工具、各项补贴、金额及其他项目，报销所附票据，必须保留有效日期即始发和终止时间。
3、员工出差回公司三天内必须报销账目。报销单据填写后先由部门部长审核签字，再送财务审核无误后经总经理签批后到出纳员报销结算。
第七条 原材料采购报销
1、原材料采购需先填写采购计划或借款单，报请总经理签批后，财务方可办理（予付货款）付款。
2、原材料采购完毕后需仓库保管员验收入库，经手人持原材料入库单及发票到财务办理结算或付款。
第八条 零星采购及维修费用报销
1、工作经营过程中需零星采购物品时，应先填借款单，总经理签批后财务付款，采购完毕交于仓库管-理-员，经验收核实后仓库管-理-员签字，经手人持验收单及发票经总经理签批后，
财务审核无误，出纳办理付款或结算。
2、维修费用报销应由经手人持维修清单及发票，总经理签批后到财务审核、报销。
第九条 运费报销
1、原材料运费报销应填写运费清单。内容包括运输单位名称、原材料名称、数量、运费单价、里程、金额，经手人持运费清单及发票由仓库管-理-员签字、采购员签字。经总经理签批后，到财务审核无误后由出纳员付款结算。
2、按销售合同应由公司承担的运费，由业务员填制借款单及运费清单，运费清单要填写具体：销售单位名称、地址、产品数量、运费单价、金额、运输单位名称、时间，经部门主管签字后，总经理签批后到财务审核、报销结算。
第十条 招待费报销
1、公司招待客人应由负责人填写报销单，经总经理签批后到计划财务部报销。
2、销售部门在销售过程中发生招待费应由业务员签字，主管经理签字，总经理签批后到财务审核后报销。
第十一条 报销管理
1、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回不予报销。
2、所有报销费用经逐级审批后，必须由经手人亲自领取货币资金，杜绝代领代报，计划财务部有权拒绝代领代报。
3、每人每次报销费用只允许填写一份费用报销单，不允许填写多张费用报销单，以此杜绝办公用品的浪费。
第三节 仓库管理规定
第一条 验收入库程序
1、物资到公司后，由仓库管-理-员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或申请采购人员及仓库管-理-员对质量检验合格后，方可入库。
2、对入库物资核对、清点后，采购人员及时填写入库单，经仓库管-理-员签字，再由计划财务审核后签字；入库单由仓库管-理-员、计划财务部各持一联做账，采购人员持一联做清款报销凭证。
3、技术部因工作需要，按照入库程序办理入库登记，仓库管-理-员将入库单第三联交于计划财务部，作为核算费用依据。
4、仓库管-理-员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库：
(1)未经总经理或部门主管批准的采购；
(2)与采购审批表中不相符的采购物资；
(3)与使用要求不符合的采购物资；
(4)质量不符合要求的物资；
(5)因工作急需或其他原因不能形成及时入库的物资，仓库管-理-员要到现场核对验收，并及时补填《入库单》。
第二条 物资保管
1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类、分区存放，做到“二齐、三分”。
(1)二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐；
(2)三分：分类、分区、分库。
2、仓库管-理-员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并上报
计划财务。
3、库存信息要及时呈报。呈报周期分为：月报表、季度报表、年度报表；须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
第三条 物资出库程序
1、仓库管-理-员凭领料人的出库单如实发放，若出库单上主管未签字、字据不清或被涂改的，仓库管-理-员有权拒绝发放物资。
2、仓库管-理-员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则。
3、仓库管-理-员随时掌握库内物资情况，发现物资不足时，仓库管-理-员应及时通知计划财务，并按要求填写《采购审批表》，经批准后交由物资管理部采购；试剂库内的化学试剂由试验室人员根据实际使用情况及时做好采购计划。
4、任何人不办理出库手续不得以任何名义从仓库内拿走物资，仓库管-理-员有权制止和纠正出库时的不良行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新。
6、出库时间规定如下：办公用品和日常用品出库时间定为每周二、四的上午10：30—11：00，下午3：30—4：00；化学试剂可根据每周的工作提前领取，特殊情况除外。
第四条 由于工作更改而引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。
第五条 公司仓库具体分为试剂库、办公用品库、综合库、服装库。
第六条 安全卫生
1、仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保持整洁。
2、认真配合各部门做好各项材料(试剂)管理和保护工作。
影视公司财务规章制度
公司按照《公司法》、《会计准则》以及《公司章程》的有关规定，建立健全标准的财务管理制度。实行票印分离、帐物分离。
一、出纳员：负责公司在经济活动中发生的现金收、付业务和支票、汇票等银行汇总业务；做好收款、付款的记帐凭证；分管现金日记帐和银行存款日记帐，保管公司财务专用章。公司的所有收入必须上缴公司财务部门，业务经办人员在办理业务时发票内容与合同款额必须相符，同时所有款项一律进入公司基本帐户，公司库存现金不得超过2000元。
二、会计员：负责公司的财务管理。分管现金总帐和银行存款总帐；担负各种往来帐户及各种年、月、季度报表、财务分析以及成本、盈亏核算业务；核实出纳员收款、付款凭证；管理收款、付款原始发票的领用以及支票、汇票的领用保管工作。
三、出纳与会计之间的业务关系：出纳员每月月末将记入现金、银行存款日记帐的收、付款记帐凭证统一交会计处，由会计分类记帐、结帐和做报表，报表一式两份，报税务机关一份，送公司董事长或总经理传阅审核一份。出纳现金日记帐和银行存款日记帐的余额必须与会计的总帐金额以及实际现金、银行存款额三者之间必须相符，做到帐帐相符，帐表相符，帐物相符。
四、公司董事长和总经理有权查阅财务会计帐。政府审计机关或税务部门需要查阅财务会计帐时，事先需得到公司法定代表人的同意，除此而外，任何人不准查阅公司帐务。
五、公司所有支出条据要有经手人签字，注明用途，经相关负责人签字批准后方可支出。否则，一律不得报帐和入帐，已报帐或已入帐的，由经管人承担。一切未经
按上述权限和支出范围核准签字审批的支出，公司在审计其财务时不予认可其该笔支出帐务。
六、公司一切开支遵循厉行节约的原则，反对铺张浪费，开支要有计划。公司人员出差必须遵循事先商定的路线和公司规定的标准，办事招待，必须征得董事长或总经理的同意，否则一律不予报销。如确实没有正式发票，必须要有经办人证明签字，说明用途，经公司董事长或总经理及授权负责人同意并换取正式发票后方可入帐。
七、房费按租房协议和租房单位开据的发票报帐处理，人员工资待遇按公司员工工资标准执行，如需调整，经董事长或总经理批准后方可执行。
八、公司收付款时2000元以上的现金一律实行转帐。
九、公司所有收入必须按时存入公司或各分支机构的基本帐户，任何人不得挪用，若发现现金挪用现象，按挪用金额的20%予以罚款处理，重大挪用公-款事件交司法机关处理。
十、公司原则上不得给外单位和公司职工借款，如员工确实需要借款，最高不得超过1000元，但必须经董事长或总经理同意，并在一个月之内必须还清。
十一、自开发票之日起，一般在当月收回现金，最迟不能超过项目结束时间。 十二、公司必须设立基本帐户，银行存留印鉴为公司财务专用章，法定代表人私章、会计私章。
十三、公司财务专用章由出纳保管，印章存放于公司为其所配备的专柜，不得私自带出或存放于家中。所有发票、支票、汇票由会计负责领取，存放于公司为其配备的专柜，专门由其保管，并将发票、支票、汇票编号后统一造册登记，同时将登记册交行财部主任保管存档。
建筑公司财务规章制度
为加强管理，严格财务开支手续，规避风险，控制成本，提高经济效益，促使管理制度化、程序化、规范化，特制订本制度。
第一章 财务开支管理
一、财务开支大计划
项目部收到业主拨款后，由项目部经理向建筑公司经理报告，出纳报告财务科长。项目部经理组织书记、总工、财务、技术、计划、物资、办公室等负责人制订财务开支大计划，并报建筑公司经理签字批准。财务按以下顺序进行开支。
1、计划工程进度用材料款。
2、计划工程进度用机械设备租赁费。
3、施工队的工资。
4、项目部管理人员的工资。
二、项目部财务开支程序
项目部的财务开支在大计划内执行，由项目部经理、书记（副经理）、项目部总工签字批复后执行。财务科长后期补充完善财务手续。
1、材料款按照项目部制订的大计划，物资科填好支付单，并向对方索要发票、收据，办理好项目部签字手续，领着客户到财务科开具支票。
2、机械设备租赁费 按照项目部制订的大计划，由物资设备
科填好支付单，并向对方索要发票、收据，办理好项目部的签字手续，领着客户到财务科开具支票。
3、施工队工资 每月底，项目部组织相关业务科室到现场进行验工计价和材料盘点，计划科根据现场工程师和总工出具的工程量清单进行计价。工程量清单必须附在验工计价表后面。并为施工队作好工资发放表。由办公室、现场工程师、财务到工地监督发放工资。
4、备用金 备用金实行定额制度。业务员2000元，小车司机 3000元，借支一次，报销一次，清理备用金一次，做到一次一利索。备用金于年终清理完毕。
食堂管-理-员按照项目部的人数每人每天10元，每10天借支一次，月底报销。
5、项目部管理人员的工资由建筑公司统一造表，财务审核，建筑公司经理签字批复，统一发放。
三、财务印鉴、网银u盾、空白支票的管理
财务印鉴必须要分开保管。财务公章和空白票据由出纳保管，，私人印鉴由项目部经理保管。
网银u盾必须分开保管。制单功能u盾由出纳保管，审核功能u盾由项目部计划科主管保管，授权功能u盾由项目部经理保管。
空白支票的管理，业务员出门办理业务需使用空白支票的，先请示项目部经理，由项目部经理授权出纳办理。出纳必须要对空白支票采取限额控制措施。业务员归队后24小时内必须要到财务科补办财务
手续。违者一次罚款200元。如果在外丢失支票，领用人必须立即报财务科采取补救措施，并向项目部经理和财务科写出书面报告，由此造成的一切损失由支票领用人承担。
第二章 报销管理
1、报销的签字批复 所有项目部的报销单据由由项目部经理、书记（副经理）、项目部总工签字，以建筑公司经理的签字为最终批复，财务科按照建筑公司经理的批复给予报销。财务科长后期补充完善财务手续。
2、报销时间规定 所有发生的间接费用开支报销时间为一个月，超过一个月后财务不再受理。
3、贴发票 贴发票一律用a4白纸，从右往左，从下往上粘贴发票。
4、差旅费 职工差旅费一律凭出差报告报销。出租车票原则上不予报销，由办公室或者项目部领导安排乘坐出租车的，出租车票由办公室或项目部领导在发票后面签字方可报销。职工休假差旅费执行公司制度。
5、招待费 业务招待仅限于招待与本项目部有关的单位及个人。业务招待费的报销仅限于项目部各科室主管以上人员。
6、办公费 办公用品由项目部经理安排，办公室统一购买，由 工程部点数量，发放到职工手中后，领用人签字，由办公室作好台账登记。
7、小车费用 小车司机发生的所有费用均由办公室核实。小车司机的加油票由办公室按照路程公里数判断是否超标。小车修理费用，凭修理厂家打印的修理清单和发票，据实报销。
8、通讯费 手机话费按照项目部制订的标准统一发放。
9、取暖费 按照公司的标准，年终统一造表发放。
第三章 各科室的相关职责
1、工程部每月底组织相关科室和业务员到工地现场验工计价、盘点材料。向计划科开具施工队完成的工程量清单，并根据物资科的发料数量与计划用料数量进行对比，为施工队是否超额使用材料、浪费材料作出判断，并开具扣款单据交计划科。并做好工程量的台账登记。与计划科进行工程量核对。
2、计划科每月底对施工队、租赁的机械设备费用进行验工计价，完善项目部内部签字手续后交财务科记账。每一次业主批复的结算单交财务科入账。作好验工计价的台账登记。完善施工队拨款的手续，填制支付单，计划科负责审核施工队工资表。与财务科进行验工计价、拨款事项核对。
3、物资科 物资科在每一笔业务发生后，把点验入库单和发票粘贴一起，完善报销手续后交给财务科入账。如果当时对方没有开具发票，物资科把点验入库单交财务科记账。月底根据施工队当月的进、出库数据，进行盘点，根据盘点的实际情况，编制一份材料消耗报表交财务科入账。完善材料款开支的财务手续，填制支付单，并作好台
账登记。与财务科进行材料入库、出库、消耗、客户的债务进行核对。负责填制物资日报表。
4、劳资员每月底，依据考勤表作工资表。并作出工资汇总表交财务科入账
5、财务科 财务科长，作为公司委派的财务主管，完成公司的上交款；巡回检查、监督各项目部的财务开支、财务报销等相关的各种业务，完善财务手续，提高会计基础工作，负责检查、监督计划科、物资科的台账；负责经济活动分析；向建筑公司经理和项目部经理提供项目部经营状况和债权、债务数据；牵头责任成本核算；负责与公司归口业务部门联系、沟通。
项目部出纳，作好资金的管理，空白票据的管理，财务印鉴的管理，网银u盾的管理。并办理财务收支手续，税务手续。及时登记现金、银行存款日记账，做到日清月结。并及时与会计对账。并负责与税务局联系，缴纳营业税、印花税、个税等各种税款。负责填制资金日报表。
会计，负责记录会计账，编制报表。并与各业务科室核对台账，为领导提供各种财务数据。负责与项目部的各科室联系、沟通。
第四章 奖惩措施
为保障项目管理的顺利进行，保障财务工作顺利、及时地完成，特制订本措施。各科室的平时表现，作为年终评比重要的事实依据。
1、项目部所有人员报销不及时的，超过一个月不报销的，财务科篇二：建筑公司财务管理制度
关于实行财务管理暂行办法为加强公司财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，真实、准确、快捷的反映公司生产经营情况，特制定本办法。一． 财务机构的设置：1．董事长负责公司财务工作的全面管理。
2．根据公司劳动人事部门规定，公司财务部设会计主管一名，会计2名，出纳1名。二．财务人员的职责范围1．按国家会计制度规定进行会计核算，填制会计凭证，登记会计帐薄，日清月结。2．审核各部门交来原始凭证与报帐票据的合法性、合理性、真实性，手续是否齐全，对不真实、不合法的票据不予受理，记载不正确、手续不齐全的票据予以退回。3．根据当月会计帐薄编制会计报表，报送有关部门和公司领导，并按时进行纳税申报。4．妥善保管公司会计凭证，会计帐薄，会计报表和其它会计资料。5．进行成本预测、计划、控制、核算和分析，督促公司有关部门降低消耗，节约费用，提高经济效益。6．负责管理公司现金、银行存款，进行日常收支，款项结算，工资发放。7．负责定期核对公司债权、债务往来款项，配合有关部门催收欠款。8．定期对公司财务进行内部审计，分析公司财务、成本及利润情况，考核资金使用效果，向董事会、董事长、总经理提出合理化建议。9．定期与仓储部门核对账务，并对库存物资进行盘点，发生盘盈盘亏现象，协助仓储查明原因，写出书面报告，报董事长、总经理批准，做出处理。10．和税务、银行、财政等上级主管部门搞好关系。11、完成公司领导交办的其它工作。三．现金管理制度1．公司现金用于日常报销，工资发放，采购农副产品等。2．其它支出能不动用现金的一律通过银行结算。3．销售产品或因其它业务收入的现金要于当日交存银行，公司财务部门和销售部门不得存放大量现金。4．公司出纳人员对现金帐要做到日清日结，逐笔登记，帐款相符，并每日向董事长报送当日资金流量表。5．公司财务人员在任何情况下不能利用职务之便，挪用公司现金。四．银行存款管理制度1．公司通过银行帐户结算业务单位的往来款项，公司财务人员要定期和银行的对帐单进行核对。
2．由银行领取的支票由出纳保管并列表登记。公司因需要提取现金，要经会计主管人员在表上签字同意。
回答人的补充2015-05-09 09:55
五．印章管理为方便工作，公司财务专用章和法人手章，由财务部主管及出纳分别管理，其它部门需加盖章者要备案登记。六．财务报表制度1．公司财务人员在月底结帐后，要在规定期限内向税务部门报关有关报表，并进行纳税申报。2．公司财务人员每月要向公司董事长、总经理及每位股东报送资产负债表、损益表，并附公司债权、债务和其它有关科目明细。
3．会计财务人员每月向董事长、总经理报送财务状况说明书。
回答人的补充2015-05-09 09:55
4．会计年度终了，公司财务人员要将会计报表装订归档保管。七．会计档案管理制度1．会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料。2．会计档案不到规定年限，不得销毁。3．会计档案在指定地点存放，不得携带出公司，凡查阅复制、摘录会计档案，须经总经理批准。八．内部借款制度1．公司业务人员、管理人员因采购、出差或其它原因需向财务借款的，要填制内部借款单，列明借款部门、原因，经部门主管同意，总经理批准，方可办理借款。2．借款人在办理完业务后要及时向财务报帐冲减借款，并交回余额。3．公司财务人员对内部借款进行监督，已三次借款未报帐者不得再次借款，再经催促不报帐者，可在工资中扣除。九．报销制度1．根据公司章程进行财务审批的权限划分，公司流动资金、小型固定资产投资、日常维修、费用开支，材料采购和其它生产经
营活动的报帐，由总经理审批，公司对外投资、借贷、大型建设项目、董事会的各项费用等不属生产经营范围内的开支，需经董事会同意、董事长负责审批。2．公司对外办理各项经济业务要按规定索取正规票据。3．经办人员根据业务需要持有效票据，需办理入库的办理入库手续后，分别填制票据传递单，预付帐款通知单或成交付款通知单，先经部门主管人员同意，经公司财务人员审核无误后，由部门主管或财务人员找总经理签字批准方可报销。
回答人的补充2015-05-09 09:56
十．成本管理制度1．材料采购① 公司对材料的采购由供应部门负责，首先根据生产需要填制采购预算单，注明采购材料名称、数量、用途、申请金额，经部门主管同意、总经理批准，可到财务办理借款手续。② 采购人员要根据采购内容填制采购明细表，属农副产品收购的要同时取得对方身份证复印件及村委会证明信一并交回采购内勤保管，没有取得对方身份证复印件的财务部不予报帐 回答人的补充2015-05-09 09:57
。③ 采购人员凭采购明细表办理材料入库手续，由公司仓库管-理-员和材料会计共同验收后（主要材料要通过公司质检员验收）办理入库手续，填制四联式入库单，并加盖验收章和验收人员手章，第一联存根仓库留存登记台帐，第二联交财务，第三联结算联给对方作为在财务支款依据，要有供应部主管人员和董事长签字，第四联验收，材料会计入帐凭证。 回答人的补充2015-05-09 09:57
2．材料领用：材料领用填制领/投料单一式三联，由各部门主管、领料人、发料人同时签字，领料单一式三联，第一联存根，领用部门留存，第二联交财务，第三联交仓库，同时作为材料出库凭证，生产部门填制的投料单要保证原料、辅料的配比合理性，材料出库价格以平均价计算。3．车间生产：生产部门领用材料投入生产，对领用不足部分，可按上述手续二次投料，剩余部分交回仓库并以红字填制投料单冲减，生产车间领用的材料在生产过程及存放过程中发生变质，不能使用，丢失等现象，要写出书面报告，说明原因，提出处理意见，生产部门主管签字报总经理批准后，到财务进行帐务处理。4．产品入库：车间加工完成产品或半成品要于当日办理入库手续，由仓库负责验收，填制产品入库单，一式四联，第一联存根仓库登记台帐，第二联交财务，第三联车间留存，第四联验收材料会计入帐凭证。5．每月25日公司劳资人员，行政后勤部门及其它相关部门负责向财务报送当月生产人员、管理人员工资及当月水电费用，财务部收集以上数据，和当月发生其它制造费用进行汇总，以每批产品投入材料的比例在产品间进行分摊，计算出产品的生产成本。6．产品销售：产品销售由销售内勤根据业务员出具的销售单填制产品出库单一式四联，由销售内勤和业务员同时签字，注明合同号、购货单位名称，第一联销售部留存，第二联交财务，第三联交仓库，第四联为出门证。7．库存管理：公司成品库、半成品、材料库均由专人负责，建立库存台帐定期进行盘点，并与每月25日和财务部门核对，对盘点过程中发生的盘盈、盘亏要由仓储部门主管人员写出书面报告一式两份，查明原因，提出处理意见报总经理及董事长批准，一份留仓库调整台帐，一份报财务进行帐务处理。 回答人的补充2015-05-09 09:57
8．票据传递：为保证成本核算真实准确，各部门要指定专人进行票据传递，保证在材料采购入库、领用出库、产品生产入库、销售出库三日内将票据传递到财务。十一. 固定资产和低值易耗品的管理1．对公司原有固定资产，仓储部门要建立台帐进行登记。2．公司新购固定资产办理入库验收手续，登记台帐，领用
时办理领用手续。3．公司即购即用不能周转，一次性耗废的低值易耗品可不办理入库手续，凭原始发票到财务报销。4．公司购入的可周转使用的低值易耗品，如桌、椅、床、工具、小型设备等，要办理入库手续，登记台帐，领用时办理领用手续。5．低值易耗品的使用部门，要根据使用情况及时办理领用、退库、报废、报损等相关手续。6．公司财务和仓储部门要定时对公司在用低值易耗品进行盘点。十二. 处罚办法1．警告①用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；②未经批准，擅自挪用或借用他人资金（包括现金）或支付款项的；③利用帐户替其他单位和个人套取现金的；④保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。2．辞退①违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；②拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；③伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；④利用职务便利，占有或虚报冒领、骗取公司帐物的；⑤弄虚作假、营私舞弊、非法谋私、泄露秘密及贪污挪用公司款项的；⑥在工作范围内发生严重失误或者由
于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；⑦有其他渎职行为和严重错误，应予以辞退的。篇三：施工企业财务管理制度(执行)
财务管理制度
1 总 则
1．1 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用， 达到
对经济活动及收支全过程实行有效监控，同时提高财务运作效率的目的。依据《中华 人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、《企业会计制度》《企业会计准
则》以及其他相关法规，结合公司的特点和管理要求制定本制度。财务部在公司总经 理的领导下工作，对公司全体股东负责。
1．2 财务部职能
1.2.1 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度，执行公司统一的财务制度。
1.2.2 建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分
析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况。
1.2.3 积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改进意见，促进公司取得较好
的经济效益。
1.2.4 厉行节约，合理使用资金。
1.2.5 合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。
1.2.6 积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通，及时掌握相关法律法规的变化，
有效规范财务工作，及时提供财务报表和有关资料。
1.2.7 完成公司交给的其他工作。
1．3 公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。
1．4 公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。
2财务工作岗位职责
2．1 财务经理负责组织本公司的下列工作：
2.1．1 在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作；
2.1．2 编制各项目预算、财务收支计划、信贷融资计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟
财源，有效地使用资金；
2.1．3 监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动
及其经济效益；
2.1．4 建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析；
2.1．5 参加公司日常经营管理工作会议，参与经营决策，审查或参与拟定经济合同或其它
经济文件；
2.1．6 协调财务部与各部门的关系，正确处理银行、税务部门关系；
2.1．7 及时与财务部人员沟通，不断提高财务人员的素质及公司的财务管理水平，督促检
查财务部人员业务工作和公司财务核算，严格考核，并做好检查记录，提出整改意 见。
2.1．8 组织领导财务部门的工作，分配和监督其他人员的工作任务，制定考核奖惩指标；
2.1．9 审核公司财务报告及税务报告，审核材料、设备、费用、借款等资金的收支，确认
后进行收支；协调与其他单位的资金往来与结算。
2.1．10 负责建立和完善公司已有的财务核算体系，生产管理控制流程，成本归集分配制
度；
2.1．11 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低
消耗、节约费用、提高经济效益；
2.1．12 承办公司领导交办的其他工作；
2.1．13 对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止。
2.1．14 对公司集中审编的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。
2.1．15 有权组织召开经济活动分析会，并向各部门索取有关资料和报表。
2.1．16 有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。
2.1．17 对贯彻执行国家财经法令政策、制度不严或处理财会业务不当，造成违章、罚款、
浪费等现象负责。
2.1．18 对不及时清理库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户造成损失负责。
2.1．19 对国家规定的财务档案资料整理归档不及时，管理不严、出现损坏、遗失等现象
负责。
2.1．20 对经济活动分析不及时，影响公司经济效益指标完成负责。
2.1．21 根据公司方针目标展开要求，未能及时对本部门方针目标展开、检查、诊断、落
实负责。
2．2 会计的主要工作职责是：
2.2．1 按照国家会计制度的规定，记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清
楚，按期报帐。
2.2．2 按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增
收节支潜力，考核资金使用效果，当好公司参谋。
2.2．3 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
2.2．4 完成财务经理交付的其他工作。
2.3 出纳的主要工作职责是：
2.3．1 认真执行现金管理制度；
2.3．2 处理现金收付和银行结算业务，货款要及时存缴银行，不准挪用现金和“白单抵库”
“ 不准签发”“空头支票”；
2.3．3 一切结算业务（包括银行存款、现金）都必需按照财务规定以及开支范围、内容、
标准办理，不得弄虚作假，打埋伏，做到日清月结、帐目清楚，并逐日、逐笔地登
记现金银行存款计算机日记帐；
2.3．4 管理好盖有公司财务章的所有凭据及有价证券；
2.3．5 协助有关部门积极追收货款及欠款，加快资金回笼和周转使用；
2.3．6 坚持结算原则，必需做好下列三条：①钱货两讫；②维护购销双方正当权益；③银
行不予垫款；
2.3．7 配合会计做好各种帐务处理。
2.3．8 建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付过程；
2.3．9 严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经财务经理签字后，方可生
效。
2.3．10 完成财务经理交付的其他工作
2.4 审计的主要工作职责是：
2.4．1 认真贯彻执行有关审计管理制度。
2.4．2 监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动
及其经济效益。
2.4．3 详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
2.4．4 审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发现问题，积累
证据。
2.4．5 纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。
2.4．6 针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
2.4．7 完成财务经理交付的其他工作。
2.5 处罚办法
2.5．1 出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪1—3倍：
(1) 超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的；
(2) 用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；
(3) 未经批准，擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的；
(4) 利用帐户替其他单位和个人套取现金的；
(5) 未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的；
(6) 保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的；
(7) 违反本规定条款认定应予处罚的。
2.5．2 出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。
(1) 违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；
(2) 拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；
(3) 伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；
(4) 利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；
(5) 营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；
(6) 在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；
(7) 有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。
3 财务核算制度
为了加强会计核算，提高财会人员业务水平，根据公司财会工作现状，特对会计核算中的
若干问题，作出规定：
3．1 会计核算的基本前提和一般原则
3．1．1 会计核算的基本前提：
（1） 会计核算应当以企业发生的各项交易或事项为对象，记录和反映企业本身的各项生产
经营活动。
（2） 会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提。
（3） 会计核算应当划分会计期间，分期结算账目和编制财务会计报告。
（4） 企业的会计核算以人民币为记帐本位币。
3．1．2 会计核算的一般原则：
（1） 会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据，如实反映企业的财务状况、经营成果
和现金流量。
（2） 企业应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算，而不应当仅仅按照它们的法律形
式作为会计核算的依据。
（3） 企业提供的会计信息应当能够反映企业的财务状况、经营成果和现金流量，以满足会
计信息使用者的需要。
（4） 企业的会计核算方法前后应当保持一致，不得随意变更。
（5） 企业的会计核算应当按照规定的会计处理方法进行，会计指标应当口径一致、相互可
比。
（6） 企业的会计核算应当及时进行，不得提前或延后。
（7） 企业的会计核算和编制的财务会计报告应当清晰明了，便于理解和利用。
（8） 企业的会计核算应当以权责发生制为基础。
（9） 企业在进行会计核算时，收入与其成本、费用应当相互配比，同一会计期间内的各项
收入与相关的成本、费用，应当在该会计期间内确认。
（10）企业的各项财产在取得时应当按照实际成本计量。其后，各项财产如果发生减值，应
当按照规定计提相应的减值准备。
（11）企业的会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出的界限。
（12）企业在进行核算时，应当遵循谨慎性原则的要求，不得多计资产或收益、少计负债或
费用，但不得设置秘密准备。
（13）企业的会计核算应当遵循重要性原则的要求，在会计核算过程中对交易或事项应当区
别其重要程度，采用不同的核算方式。
3．1．3 一笔经济业务都必须取得原始凭证（包括发票收据、合同、协议、文件或其他资
料），每一笔经济业务发生取得货币和非货币交换时，必须有经办人、业务主管、 公司领导或领导委托人、会计主管、出纳人员盖章。
3．1．4 一笔经济业务发生要根据正确的原始凭证编制记账凭证，记账凭证与原始凭证
额绝对一致，分录编制准确，并按序时登记账薄，凭证按册装订。
3．1．5 用电子计算机记账，每季度打印一次有币账簿，按规范装订，对磁性或其他介质
存储的多种数据和资料应有备份，保证保密、安全。
3．2 主要会计政策
3．2．1 会计年度：自（公历）每年一月一日起至十二月三十一日止。
3．2．2 记账方法：为借贷复式记帐法。
3．2．3 记账原则：采用权责发生制原则，记账文字为中文。
3．2．4 记账本位币：以人民币为记账本位币。会计记账用借、贷法复式记账，记账本位
币为人民币，同时登记外币账户，汇率换算以每个会计年度1月1日国家颁布的 外汇牌价（中间价）为记账汇率，每季度用加权平均法调整一次。
3．2．5 外币折算：发生非本位币业务（含银行存款和现金），除按原币记账外，须同时
折合为记账本位币（人民币）的金额入账。公司财务部每年度公布统一的记账汇 率，发生外币收入或支出业务时，按记账汇率记账，记账汇率与账面汇率的差异， 每年6月30日和12月31日各调整一次。调整汇率的科目包括：现金、银行存款、 应收账款、预付账款、其他应收款、短期投资、应付账款、应付票据、预收账款、 其他应付款、短期借款、长期借款等科目。
3．3 会计凭证、账薄、报表相关规定
3．3．1 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合
会计制度的规定。
3．3．2 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编
制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。
3．3．3 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实
物、款项相符。
3．3．4 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。会计
报表及相关附表每季度由会计编制，财务经理负责审核，上报一次。会计报表须 经财务经理、总经理签名或盖章。
3．3．5 财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合
法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求 更正、补充。
3．3．6 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经
理书面报告，并请求查明原因，作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作 出处理。
3．3．7 会计报表编制要求
（1） 公司各部应在规定的时间内，按照本制度的规定编报月、季、年度会计报表，做
数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。不得为了赶编报表提前结 账，不得任意估计数字。
（2） 公司要严格按照国家、地方有关规定，认真审核会计报表。会计报表的审核，要贯
彻归口管理的原则，会计报表应编定页数、加封面、装订成册、盖公章。所有报表 须电脑打印。
3．3．8 会计凭证、账薄、报表的打印、装订、上报时间、期限、会计期间规定
（1） 账证打印时间规定：各种明细账，总账每季度打印装订成册；各种凭证报表每月打
印装订成册。
（2） 报表上报时间规定：各种会计报表月报为次月10日前上报：季报（季度终时）次
月15日内上报：年报（年度终时）次年45日内上报。
3．3．9 会计科目、会计账簿的设置与使用，会计报表及其勾稽关系：
(1) 会计账薄使用三栏式总账和明细账，记账本位币为人民币。有关经济业务属外币或 外文的，在登记折算人民币或中文时，同时登记外币和外文；不允许只登记外币或 外文，而不登记人民币和中文
(2) 会计科目的使用。一级科目即总账科目的使用，严格按照国家《企业会计制度》规 定执行，二级科目设置在国家允许规定范围内设置。新增减会计科目须经公司财务 部批准，方可执行。
(3) 总账、明细账与报表、合并会计报表的勾稽关系。总账及其科目发生额及其余额应 等于所属相关明细账之和；资产负债表年初数、本期数应与所属相关总账数额相符 合，其中相关数额应与利润表中相关数额相符合；会计报表应与相关会计报表数额 相符合；其中能够抵减、计算填列的均应抵减计算填列。会计报表与相关经济技术 指标反映数额应保持计算口径一致，使会计报表真实全面反映一定期间的经济活动 及其结果。务必做到账账、账表、账实、账卡、账单相符。
3．4 往来账项核查规定
3．4．1 财务部对所有往来账项均应按月核查对账，按月定期打印往来账项明细表，对未
达账项及时进行调节，并编制《往来账项余额调节表》。
传媒公司财务制度
为加强公司的财务管理工作，结合本公司的具体情况，充分发挥财务管理工作在公司运营中的作用，特制订一系列规章制度来规范财务管理行为。 会计工作职责.
1.会计记账.复账.报账必须做到手续完备.数字准确.账目清楚.报账及时。
2.会计凭证.会计账薄.会计报表和其他会计资料必须真实.准确.完整。
3.对于不真实.不合法的原始凭证不予受理.对于记载不准确.不完整的原始单据予以退回，要求更正补充。
4.会计人员要及时与现金出纳.核对账薄.若发现账实不符.必须查明原因，并向领导汇报，及时作出处理。
5.本公司执行月结，及时结出公司成本.利润等情况.将财务报表及资料上报领导.
6.妥善保管会计凭证.会计账薄.报表及其他财务资料。
7.会计人员无权自行处理的事项及时报告公司领导.以便问题解决。
8.完成公司领导交办的其他工作。 出纳工作职责.
1.认真执行现金.银行管理制度，严格执行库存现金限额，超出部分及时送存银行。
2.严格执行现金盘点制度，做到日清日结，保证现金安全，若遇现金短缺，及时查明原因报告领导，并追究责任者责任。
3.不准私自挪用.占用.和借用公-款.现金。
4.出纳到银行送存现金，超出万元以上须有公司人员乘车同往。
5现金出纳必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
6.从银行取回的各种结算凭证要及时入账。
7.公司人员报销的原始单据要真实.有效，经办人签字.领导人审核签字，方可作为报销凭证，对于模糊不清和用途不明确的购物，会计.出纳有权咨询明白，避免记账错误.
8.公司人员报销单据应主动将应收.应付等往来账户交代明白.以免记账错误.
9.出纳及时与会计核对账面余额.若有不符.查明原因及时处理.或上报领导.
10.各部门有用款项目.提前报告领导.批准签字后.财务方可支出款项.
内部牵制制度.
1.非出纳人员不得办理现金.银行收付业务，特殊情况例外。
2.现金出纳不得担当制证工作。
财务人员处罚办法.
出现下列情况之一的，对财务人员予以警告.扣发工资.直至开除
1.未经批准擅自挪用或借用资金或支付款项的。
2.伪造.变造.谎报.隐匿会计凭证.会计账薄的。
3.利用职务便利非法占有或虚报.冒领.骗取公司财物的。
4.弄虚作假.营私舞弊.非法谋取.及贪污挪用公司款项的。
印鉴管理制度
为了加强公司管理，强化公司形象，做到责任明确，权责分明，特制定本管理办法。
1、公司公章及财务章等由公司分别派专人保管。
2、公司公章、财务章、合同专用章以外的其它印章由相关科室负责管理，正常工作加盖印章须做好登记，否则由盖章人承担所造成的法律后果和经济损失。
公司公章管理特别规定：
如因工作、业务或其它情况需加盖公章时，根据合同或证明内容经董事长或总经理同意签字批准后，由持章人加盖公章，盖章的材料须备档一份。 加盖公章需按程序进行登记核准，填好印鉴登记记录簿后加盖公章，
公章应妥善保管，不得遗失，否则追究持章人的责任并由持章人承担一切因此而产生的后果。
加盖公章后的文件应妥善保管，如发现错误应及时销毁，不得随意处理，否则由此产生的后果由持件人自负。
公章不得随意加盖，一经发现将严肃处理，公章不得挪做它用，一经发现要追究持章人的法律责任。
以上财务制度的执行，还需各部门人员的积极配合。对于报销的单据要手续齐全.真实有效，否则财务不予受理，望各部门理解.支持.
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