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商店销售员管理制度
一、总 则
1、为规范导购员的管理,提高门店服务质量,树立公司良好的服务形象,有效促使门店销售业绩提高,实现公司、供应商、导购员的协调和共赢,特制定本条例。
2、公司聘用的导购员到广州易磬电子商务有限公司所属门店从事商品管理及销售等工作。导购员的劳动关系隶属第三方,工作地点在广州易磬所负责门店,必须服从门店的现场管理。
3、导购员是广州易磬大家庭的重要成员,在管理上要求和易磬员工一视同仁。
4、导购员在公司各种文化活动、合理化建议等重大活动中享有同等的参与权和被奖励权。
二、导购员岗位职责
1、了解企业的经营理念,企业文化以及所销售商品的特点。
2、 遵守公司规章、制度;严格执行相关的工作流程,切实履行企业的各项经营策略,出色完成上司交付的各项工作。
3、 努力完成公司下达的各项工作任务和销售指标。做好卖场陈列等方面的工作,保持商品与促销用品的摆放整齐、清洁有序。
4、 学习并掌握一定的销售礼仪与技术。保持良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极热情地接待顾客,向顾客推荐商品,并帮助其做出恰当的选择。
5、运用各种销售技巧,营造顾客在卖场的参与气氛,提高顾客的购买愿望,提升卖场的营业额。
6、通过导购员的服务,向顾客展示良好的企业形象,提高企业及品牌的知名度。
7、严格执行公司退换货制度,积极接待和处理顾客的咨询和投诉,对自己不能解决的问题要及时上报主管。
8、及时妥善处理顾客抱怨,收集顾客对商品卖场的意见、建议和期望,并将信息反馈给公司,以帮助公司改善经营策略和服务水平。
9、收集竞争对手的产品、价格、市场等方面信息,完成有针对性的市场调查工作,并将真实的数据和有价值的信息反馈给公司,为公司的经营决策提供参考。
10、按照规定完成每日、周、月的报表等填写工作,做好销售记录和定期盘点库存,确保商品账实相符。
11、提高安全防范意识,加强责任心,确保营业时间专柜货品的安全,严格履行商品防盗抢的职责。
12、认真清点货品数量,每月按公司要求完成盘点工作,反应真实数据,并做到帐实相符。妥善处理商品损、溢,不遗留问题。
13、按照商场规定和要求,做好互助柜组的轮换班和互助协调工作。
三、导购员现场行为规范
1、准时上下班并考勤,工作中精神饱满,愉快热情,不带情绪上岗。
2、工作期间手机应处于振动状态,不打私人电话,工作时间接与业务电话无关电话应简明扼要,不处理私人事情。
3、遇事须提前请假,病假要提供二级甲等医院有效证明。
4、按公司要求热情接待顾客,不与顾客争执,遇顾客投诉时应及时处理,不得拖延或推诿,遇不能及时解决的投诉应及时上报或带到客户服务中心。
5、上班不得随意串岗、聚众聊天、打闹嬉笑、勾肩搭背、高声喧哗。
6、遵守职业道德,尊重他人,员工间相互帮助,相互团结,不得拉帮结派,严禁恶意中伤或诋毁他人的行为,不因个人利益而恶意贬低其它同类商品。
7、严禁导购员在商场内吵架谩骂、打架斗殴。
8、服从管理,遵守公司、商场、部门的各项制度、规范和流程。
9、爱护公共物品、爱护柜台道具,妥善保管柜台商品、物品、票据,因个人原因造成物品损坏、丢失,责任人必须承担相应赔偿。
10、导购员更换衣服、补妆必须到更-衣室或卫生间,工作时间不得吃零食、干私活,不得在工作时间内饮酒,抽烟需到指定抽烟点;严禁在仓库或小库内抽烟、使用明火。
11、员工需要例行节约,节水、节电,下班后应及时检查、关闭或切断本场次的电源。
12、员工不得在营业场所摆放私人物品,账簿、票据、纸笔等不得随意摆放。不乱扔垃圾、纸屑,做好自己责任区内的安全、卫生工作。
13、做好柜台商品的清点、贵重商品要盘点交接。看管好场内存放物品的箱子抽屉要上锁。
14、遇商场标识不清、设施损坏、地有水渍等可能带来人体伤害情形,应派专人看管,并及时上报值班经理和物管部门及时处理。
15 、现场员工禁止对顾客问题回答“不知道”, 不清楚时应指引顾客到咨询台,严禁对顾客指指点点、冷言冷语、讽刺耻笑。
16、严禁利用职务之便帮顾客套取公司礼券、赠品和现金,严禁以任何理由损害公司形象和利益。
四、导购员入职、离职手续
(一)入职条件
1、女性,原则上35岁以下,根据具体情况可以放宽政策。
2、学历:中专及以上学历。
3、形象:身材匀称,五官端正,形象气质好,具有亲和力。
4、技能:具备相关的商品知识、法律法规知识;普通话流利,能与本地及外地顾客顺利沟通,有大型百货的销售经验。
5、操守:品行端正,责任心强。
6、面试须出具下述证件:身份证原件及复印件、学历证原件及复印件、健康证原件及复印件、户口簿原件及复印件(外地人员须提供暂住证原件及复印件)、1寸蓝底彩色照片3张
(二)导购员入、离职流程:
1、入职流程:人力资源行政部收集简历,转至销售部——筛选简历,面试合格后——至销售部填写《导购员信息登记表》,主管面试合格后——凭借有主管面试合格签字的《导购员信息登记》至人力资源行政部核对个人信息——领取培训通知——在规定时间内参加入职培训合格后(特殊情况由销售主管签字后可提前入职,但必须在入职一个月之内完成培训)——至人力资源行政部办理入职手续、领取工牌及员工手册——至行政部领取工服——上岗
2、离职流程:导购员提出离职——至人力资源行政部领取《导购员离职申请表》并填写——完成移交事宜并由主管签字——在规定时间内至指定地点办理离职手续。辞职必须提前15天提出书面申请,除特殊不可抗力因素造成的,经公司总经理批准可提前离职外,其他作擅自离职处理。导购员离职前须做好交接等办理相关手续。
五、薪资标准
(一)试用期
1、试用期一个月,一个月考评不合格者,延长试用期,但最长不超过三个月。试用期内的工作表现达不到公司要求或使用期员工不满意公司的工作,可以提前三天通知对方解除劳动
关系。
2、试用期内员工的迟到、早退、旷工以及违反公司规章制度者,公司有权做辞退处理。
3、试用期满,依综合考评,经直属主管批准后予以转正。
4、转正后公司委托第三方与员工签订劳务合同,享有国家规定的各项福利待遇。
5、转正后,公司依照国家和地方有关社会保险的规定为员工办理各项社会保险。如员工个人自愿放弃公司为员工交纳社会保险福利,公司可给予每月400元/人的保险补助(视国家和地方有关社会保险金额不定期变动)
(二)薪资构成
(三)提成
1. 导购按个人销售业绩计提奖金。
2. 导购奖金依据指标达成率计算。
3. 导购个人销售正常提成2%,超出部分按3%提成。
六、考勤制度
1、根据联销门店营业时间制订上班时间; 员工均应遵照规定时间上下班,不可委托他人或代理他人签到、签退;
2、销售主管每月提交《门店导购排班表》,销售总监签字后生效,导购人员按照排班表的作息时间上下班和休假。
3、导购换班、调休必须事先申请,未经主管同意,私自换班、调休的按规定处罚。
4、事假规定:请假两天以上必须书面申请,说明原因签字,经部门主管同意后方可执行。在休假期间主管需安排人员临时顶替,以保证合理的人员配置。
5、病假规定:如果是病假必须在上班前2小时通知部门经理,并在事后提交正规医院开具的有效病假单,无病假单的作为普通事假处理。
6、导购员按规定时间用餐,同一门店导购应在规定时间内分两班用餐。
7、销售部留有暂时更改导购员工作时间的权利,以配合商场营业工作(如每月导购促销等)。
8、以下情况视为旷工: ●未经主管批准缺勤 ●未经主管批准擅离工作岗位 ●未向主管报备,无故迟到或早退30分钟及以上 ●未经批准擅自调换班 ●连续旷工3天,或者累计旷工10天者,视为自动离职
9、旷工期间按照正常工资的两倍扣薪,情节严重者作辞退处理
营业员管理制度
为规范专卖店管理,体现专卖店品牌形象,特别制定本管理制度:
一、考勤制度
1、迟到、早退、旷工
①凡超过规定的上班时间未到岗或提前离岗,且无正当理由,视为迟到或早退。月累计迟到和早退三次或三次以上,扣发工资50元,情节严重的扣工资的50%。
②超过规定的上班时间一小时尚未到,无正当理由,或不按请假程序请假,擅自不来上班,或假期已满未按时上班均视为旷工。旷工一天扣发工资50元,年旷工累计5天以上者予以解除合同。
2、请假制度
①假不论时间长短,不论什么假,除紧急情况外,一律凭请假条,经领导批准方可请假。特殊情况事后经过部门主管同意方可补填假条,非特殊情况不予以电话形式请假。
②请事假两天以上(含两天),须到门店店长批准,批准后方可有效。
③其它假期,如:法定假日、年假、产假、公假等依国家统一规定执行,工资待遇参考规定细则。
④自各种假期中如遇休假日连续计算。
二、营业员规范纪律
1、营业前准备
提前十五分钟到岗,到考勤员处签到后,立即进入工作岗位。
上足产品、码放好陈列品,做到充足美观。
检查和效对物价、标签,做到货签对位,一货一签,准确无误。
收款员要核对备用金,准备好零钱,整理好收银台。
做好包间、货架、产品、售货工具的卫生。
2、仪容仪表规范
衣着整齐、讲究卫生
发型庄重、语言文明
思想集中、接待热情
服务周到、站姿规范
3、纪律
不准在店堂内吸烟、吃东西、看书报。
不准聊天、嬉笑打闹、大声喧哗。
不准擅自离岗、不准在工作时间抽烟或酗酒。
不得与同事或顾客恶言相向,顶嘴吵架和辱骂殴打。
不准靠货架、趴柜台、登货架。
不准挪用借受货款和票券,不准擅自涂改发票。
不准私自少收或多收现金,未经同意不得擅自取用产品。
未经允可不准上班时间办私事,有事必须请假。
不准无故迟到、早退、旷工。
除工作人员外,他人未经许可不得私自介入收款。
非操作人员不得擅自开动计算机,发生问题责任自付。
不听从调任,领导有权令其下岗。
4、营业后清理工作
接待好最后一位顾客,要耐心热情。
清点好货款、票证,做好登记记录。
实行日清日结,要及时盘点结帐。
整理好货架,打扫干净店内卫生。
检查“防火、防爆、防盗、防破坏、防水”的安全保卫工作。
三、仓储保管制度
1、产品验收入库制度
①产品到达后,工作人员持进货票及时验收货物,即查品名、规格、单位名称、数量、批号、出厂日期,如发现有破损和质量问题,应及时上报,并登记清楚,确保验收无误。
②验收后要按货品分类摆放,要做到整齐美观。
2、产品出入制度
①营业员提货时,必须持公司统一的销售清单,营业员按单提货,不得随意改变。 ②产品出库后经手人在出库单上签字盖章,并将第二联,第三联返回。
③营业员必须按出入库单及时登帐,每月盘点,及时将盘点表上报财务。若出现货品及促销品库存对应有误差,由店员共同负担,货品按公司指定价赔偿,店员移交货时
需检查金额及真假,若发现假-币或金额与电脑数据对应不上,由收银员个人承担。
3、产品的保管
①按产品的类别不同,分别码放,爱护产品,爱护包装。
②先出先进的产品,新老不断更换,减少食品过期数量。
③定期检查、防虫、防腐、防火、防水、防止保管不善造成产品的不必要损失。 ④有送错货物,立即调整,有遗失现象立即以书面形式向经理报告。
四、店员管理制度
1、工作纪律
①上班时间不准在商场内吃零食、玩游戏,不准离岗,不准聚集在一起聊天、嬉笑、喧哗;不准在工作时间吃食物、看书、报、看杂志、做私事;不准在营业时间内会客、带小孩、带宠物,或逗玩亲朋好友的小孩;
②注意个人及公司形象,不得在营业场所内将手插入袋内站立或行走,不准将手搭撑在货架上,不准坐在货架、货箱及货品上;
③上班须用礼貌用语,提高销售技巧。接待顾客态度要和蔼,不准与顾客顶嘴、吵架、或打骂、殴打顾客;
④上班时间必须保持店内有人照顾,不准2个以上同时饮水或上厕所,不准店内同时有二位以上营业员当班而出现只有一个人在柜内15分钟以上。违者以空柜处理,处罚条例按商场管理条例执行;
⑤发现顾客在自己店内吸烟,要委婉地加以制止;
⑥注重个人及店内卫生,每天早晚进行一次清洁工作,清洁范围包括:展柜、玻璃柜、地面、形象墙及陈列货品,要保持柜台及玻璃无指印、无灰尘,地面无积水、纸屑,产品整洁、无灰尘、无印迹,雨天时还须及时对脚印进行拖洗;不准将清洁用具、垃圾堆放在公共走道或垃圾箱上;
⑦爱护店内产品,不得故意损坏产品,或将店内任何物品带出工作场所。请节约用电,白天开室内“外孔灯”、“壁图灯”,阴天时加开“花灯”。每天傍晚开室内“内、外孔灯”、“花灯”、”;“招牌射灯”,请节约用水。关店之前检查一次是否已关闭水电开关。
⑧节约电话费,非工作上的事每次打电话不可超过5分钟。每月电话费最高限额100元/月,超过部分由店员自己承担。
⑨营业员在停止营业前5分钟才可以做最后结束工作,店内如还有客人,不得做下班准备。
⑩若店员辞职,须提前一个月告知,同意后方可辞职。
2、礼仪行为规范
仪容仪表规范
A、工作时间店员需按店规穿着导购服装及佩带公司的胸牌。衣服要保持平整、干净(穿衣服前应先检查扣子是否有掉落,有无破损),不得在衣服上另加自己的衣服。胸牌配带于左胸处,不歪斜,不掉落。
B、保持头发整齐清洁,长发及肩者需扎起来,饰品以适量,适宜,不夸张为原则,不应配带金属制品的发饰;
C、表情开朗,如需要化妆以适度化妆,淡妆为准,不能穿高跟鞋。
D、员工不留长指甲,必须保持圆滑、清洁。除女性的淡色指甲油外,不得涂其它深浓色指甲油;
E、工作时间员工不得携带任何音乐播放器(MP3、CD、收音机等)。 、服务礼仪规范
使用“微笑服务”是整个服务礼仪规范的前提与标准
A、站立:头正、双目平视、嘴唇微闭、两肩放松、躯干挺直、双臂自然下垂于身体两侧;
B、走路:双目向前自然平视、微收下颌,面带微笑、双臂前后自然摆动;
C、鞠躬:立正姿势,保持端正、双手放于身体两侧或体前搭好、身体略向前倾
D、礼貌用语:
顾客进店时,说“你好,欢迎光临天一家电”。
顾客出店时,说“欢迎下次光临”。
五、店员行为规范、工作积分(15分为满分)
店铺管理和导购培训:
终端的销售工作最终是靠导购来完成的,经过培训的导购和没经过培训的导购。 打扫卫生不干净扣1分。
无礼貌用语扣1分。
销售单书写不全扣1分。
迟到、早退扣1分。
摆货不整齐扣1分。
店内小件摆设一星期更换一次,没执行扣1分。
高柜货物一星期调换一次,没执行扣1分。
货物或钱币出现缺欠、假-币情况扣1分。
不节约用电、用水、用电话扣1分。
在营业时间谈论私事、嘻戏、聊天、无执行轮流休息扣1分。
待客不认真、不热情扣1分。
每月请假次数超过4次扣1分。
外出时不请假不填写外出事由单扣1分。
不团结不相互帮助,不服从领导和不配合集体工作的扣1分。(特别是月底盘存,
不能出现敷衍或者不参与现象。
搞错产品货号及价格扣1分。
未经过店长同意自行赠送公司产品于人的扣1分,并由店员自己付相关的货款。 注:8分为及格,若连续2个月不及格,则自动辞退。发现私自更改账单,贪污货款等低素质行为直接开除。展厅业务人员要制定每周日报表,计划一周除店内的日常工作外,拟定一周内的销售任务,和评估自己能完成的百分比。以公司统一的表格填写一周计划和意向客户名单,合理安排拜访时间。交于店长作为工作考核之一。
工作人员保底工资1500元,提取300元作为考核,考核内容16项。
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