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企业员工守则范本
1. 总则
1. 1 制定目的
为使本公司员工更好地遵守公司管理制度,特制定此守则,以便执行。
1.2 适用范围:
凡经本公司所录用的所有员工(含临时工)、均须遵守本守则。
1.3 权责单位:
(1) HR部负责本守则制定、修改、废止之起草工作。
(2) 总经理负责本守则制定、修改、废止之核准。
(3) 由HR部门印制成册、公司所有员工每人一册。
1.4 说明
带“*”的如果违反一次公司将给一个警告,员工如果有三个警告将无条件离开公
司。
2. 员工守则
2.1 仪容仪表规定
2.1.1 基本仪容仪表规定
我们愿意在办公室创造一个职业化的工作环境。 我们要求在工作时间内 :
(1) 员工上班必须着装整洁大方,不得有脏污。
(2) 男员工上班必须穿衬衫,打领带,也可穿公司定制的服装。
(3) 不得穿拖鞋上班,皮鞋应搽干净。
(4) 男女员工上班均应将头发梳理整齐。
2.2 基本行为举止规定、
(1)上班应保持以下基本要求:
① 形象:仪容端庄,热情大方;
② 谈吐:温文有礼,简捷明快。
(2) 同事遇到困难时,任何员工均有责任及义务帮助解决困难,提供必要支援。
(3) 外出办事的工作人员,进入办事机构办公室前,应先检查自身仪容仪表,并
适度敲门,待主人允许后方可进入;进入后应先使使用礼貌用语。
(4) 公司工作人员在电话铃响三声之内应礼貌接听。 接听时必须标准的应答 :
2.3
2.3.1 “您好 , TELIUDIS, 请 问 找 哪 位 ?”,若邻座的同事不在座位上, 其他同事应为其接听电话 ,并记录下留言 。接打电话,应语调平缓、声音柔和适度;不得大喊大叫,影响他人工作,也不可无精打采,影响公司形象;使用电话应长话短说,禁止电话聊天。 5) 热诚接待宾客,使用礼貌语言,守时守信,不卑不亢,不做有损国格、公司 形象或人格的事。 6) 严禁随地吐痰,乱丢垃圾;办公场地、仓库及其他禁烟区域严禁吸烟。 7) 维持良好的公共秩序,文明用餐,保持用餐地点的清洁卫生。 8) 每天工作完毕后,自觉进行岗位区域及设备的清洁、保养工作,自觉搞好 办公室的卫生工作。 9) 使用卫生间后应随手冲洗。 10)爱护公物,力求节约,养成人离开后随手关灯、电风扇、空调、水龙头等的习惯。 11)所有员工应自觉维护和发展公司形象,不得有任何有损公司形象的行为或言 辞。 12)所有员工应互敬互爱,和-谐相处。 13)不损人利已,不讥讽挖苦,不窥探他人隐私,不对他人进行人身攻击,不以工作之外事情议论他人。* 14) 严禁拉帮结伙,滥用权力。* 15) 严禁打架斗殴。* 16) 严禁传播小道消息,破坏团队工作,散布对公司不利的谣言,扰乱人心。* 工作纪律规定 基本行为举止规定
(1)上班时必须将工作证正确佩戴于胸前。
(2)上下班须签到,不允许代人签到,上班必须准时,签到时须按秩序排队。
((((((((((((
(3)外出时,须按有关规定办理手续(无论-公务还是私事)。
(4)携带公司物品外出须办理规定手续,发生丢失损害时照价赔偿。
(5)来访者只能在正常工作时间内, 由公司雇员陪伴, 进入公司的设施和机
构, 任何例外情况都必须事先通过经理批准 。
(6)以上规定,前厅接待必须严格要求,公司所有员工应积极配合。
3.3.2 工作纪律规定
(1)上班时不得打游戏、聊天、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡。
(2)不得处理与工作无关的私事。
(3)不得看与工作无关的书籍。
(4)未经允许,不得在工作场所私自放音乐或“随身听”。
(5)工作时间禁止私人会客;工作会客应在会客厅或指定场所。
(6)工作时间不得喝酒(公务应酬除外,但提倡中午不喝酒)。
(7)离开工作岗位时须防止干扰他人。
(8)必须尽忠职守,服从指挥安排,对上级工作安排有争议时须以首选服从为
前提,但可事后提出意见。
(9)会议途中,尊重主持人或发言人,不随意插话、抢话,有事先举手或以纸
条传递。
(10)自觉维护工作环境卫生,各种物品摆放整齐。
(11)非指定操作者,不得操作各种设备(含办公设备,不得利用公司电脑做与
工作无关的事)、仪器;指定操作者须依照操作规程操作,特别注意安全。
(12)下级应尊重上级,上级应关心下级,各种工作报告须依照管理层次逐级呈
报,不得越级(特殊/紧急情况除外,但须于事后向直属主管报备),当个
人意见未获采纳前,应严格执行公司规定或上级指令,不得因个人意见阻
挠组织动作。
(13)工作岗位服从上司安排,执行生产、工作任务时不得畏难借故回避或互相
推诿,遇临时紧急任务,虽非工作时间内,经通知后应立即到场处理。
(14)下班前应关好门窗水电,将工作环境整理整齐清楚。
(15)严守公司机密,未经总经理许可并办理登记手续,公司档案文件资料不得
让外人员借阅;不得泄露公司各项计划、议程、决定等。*
(16) 不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。
3.3.3
(17)不得利用职权贪污、受贿、行贿及其他损害公司利益的事情;不得以公司 名义招摇撞骗;不得以公司公代关系,从事与集团公司无关事务;不得利 用公司客户资源或商情资料或本公司名义销售非本公司的产品或从事其 他买卖。* (18)未经公司书面同意,不得兼职或经营其他副业,更不得为自己或他人从事 与本公司相同或类似之事业,一经发现公司将立即辞退,并且追究相关责任。 (19)工作态度应端正负责,事先计划周详,事中尽责尽力,事后不断改善,不 可阳奉阴违,敷衍搪塞。 (20)爱护企业的办公、安全、环保、绿化等公共设施设备, 保密制度 (1)员工个人不得经营或投资与公司有关的事业,不得兼任公司以外任何职务。 (2)公司机密,公司未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经 营决策不得泄露。* (3) 公司财务报表、预算报告、人事档案、工资性及劳务性收入资料、内部合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录不得泄露。* 4) 有关你的薪金的情况是保密的。 请勿将有关薪金的情况告诉他人或试图询问其它雇员的薪金情况,如你对你的薪金有何疑问,请向你的部门主管进行询问。如果公司发现你不能将你的工资保密,而给公司管理层带来不便。* 5) 雇员在工作中所接触到的资料, 有些属于公司的专有资料, 因此需要特 别的注意和小心。 对于标有“ 限定范围 ”、 “ 仅供内部使用”、 或者“ 人事机密” 等字样的专有资料 ,应当予以控制, 当不使用或工作日结束时, 必须将专有资料锁进办公桌、 档案柜或者其它适宜的箱柜里。如果员工将专用资料泄密 ,将会根据泄密的大小给予处理。* 6) 公司的档案或敏感资料,未经总经理或主管特别授权时,不得携带离开公司。* 7) 本公司员工离开公司后,不得用公司的技术秘密(包括公司经营及特有的专利)为他人或自己服务,经发现将追究法律责任。
((((
3.3.4
(1) 一切财产员工必须予以爱护,不得占为己有。如因员工原因造成的损坏或
遗失,应按实际情况予以赔偿。公司所指定给个人负责的财物,如笔记本
电脑、传呼机、手机等,均应小心保护,如有遗失或损坏,将由个人负责
赔偿。
(2) 正确使用计算机、办公设备和信息网络设备,既实用又能提高效率,以保
持公司竞争优势 。信息资料和对设备运用自如的能力都是宝贵的资产,
并对公司的事业成功起着重大的作用。保护和恰当地使用这些资产是每个
员工的职责。
公司向其雇员提供办公系统设备以便能存储信息,以直接促进服务的
业务。公司的机密资料将严格控制接触范围 。 公司允许使用这些设施和
设备, 来交流思想和观点 、意见等。 但这些记录不得用于任何私人事务 ,
并且要向全体员工开放 。公司的所有财物,包括计算机、 通讯设施、 文
具用品均不许被私人用途使用,亦不得外借他人 。
(3) 公司员工在使用办公软件的时候必须按照公司所规定安装使用,如果使用
不合理的软件所造成的损失将由个人承担。
办公设备管理制度
企业员工手册范本
1. 基本政策
公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;
职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘; 工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
2. 入职手续
应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。
新入司员工必须填写《公司员工登记表》一式二份并准备彩色一寸照片4张; 非深圳户籍人员,入司七日内必须提供深圳户籍人员担保书;
入司之日,必须提供区医院的健康证明,身体不合格者,不予录用;
部门经理在新员工入司之日应就《工作说明书》与新员工面谈。
公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。
3. 试用期
新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。;
试用期薪资执行公司制度标准;
试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。正式员
工薪资待遇按公司工资制度执行。
4. 聘用的终止
试用期间以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少22个工作日) 提交书面通知。
若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员 工与其解除双方的劳动合同。
5. 劳动合同
新员工在入司一个星期内,公司与其签订劳动合同和保密协议书,员工应严格执行劳动 合同和保密协议书。
6. 离职手续
凡离职者,必须先填写离职申请书。
员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正 式离职。
未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪
资不足以抵扣时,担保人负连带责任。
7. 个人资料
员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。
8. 业绩考评
公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或 提薪的重要依据。
第三章 员工福利
1. 社会保险
在公司工作三个月试用期届满,并经正式录用者,公司购买社会保险。
2. 津贴与补贴
第四章 工作规范
1. 行为准则
尽忠职守,服从领导,保守业务秘密;
爱护公司财物,不浪费,不化公为私;
遵守公司一切规章制度及工作守则;
保持公司信誉,不做任何不损公司信誉的行为;
2. 工作态度
员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;
热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;
员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非;
对本职工作应争取时效,不拖延,不积压;
待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作;
3. 工作纪律
按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;
服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行;
4. 奖励与惩罚
5. 沟通与投诉
提案制度:员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议,公司定于每月26日进行提
案审查(具体方式见《公司提案制度》)。
接待制度:
各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通;
人力资源部负责人随时接待员工;
每月 日为总经理接待日
第五章 考勤制度
1. 工作时间
公司员工实行每周五日四十小时工作制。周六、周日为正常工休时间。
公司作息时间为:
2. 考勤办法
公司员工一律实行早晨上班签到制。
签到必须本人亲自执行,不得代签。在规定时间未签到者,视为迟到;超过31分钟,视 为旷工。迟到、旷工者分别按公司制度予以处罚。
3. 请假程序和办法
员工请假,需填写请假申请单,经部门经理审批后提交行政人事部。如假期超过三天的,
需经总经理批准,方可准假。
4. 休假种类和假期待遇
病事假:
员工因病请假,需出示区、市级医院证明,一月五天以内,扣发假日工资的50%,超
过五日者,按病假时间,工资全额扣发。
员工因事请假,必须先经部门主管批准,并按公司制度扣发工资。未经批准,擅自离 岗者,按旷工处理。
丧假:在公司任职一年的员工,倘若直系亲属去世,可以享有三天有薪(标准工资)丧
假,直系亲属指父母、配偶、子女。
年休假与探亲假:在公司任职满一年者,在次年的年度假内,可以享受七天有薪(标准
工资)年休假,年休假可作探亲使用,探亲旅费公司按职级支付相应比率。
婚假:在公司任职满一年的员工,可以享受五天有薪(标准工资)婚假,婚假必须提前
向主管申请并附上结婚证书复印件。
第六章 工资、津贴和奖金制度
员工的工资、津贴及奖金属保密范围。
工资和津贴
公司于每月5日发给员工上一个月的工资和津贴,并按政府规定代扣个人所得税、社会统
筹养老保险的个人缴纳部分。工资和津贴包括:工资、岗位技能津贴、
公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果,在每年年初调整(增加或减少)
员工的工资和津贴。
公司在年度结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金。
第七章 员工的发展
1. 在职培训
为提高每个员工的工作效率和工作效果,公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训
课程,并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。
公司在安排员工接受公司出资的培训时,可根据劳动合同与员工签订培训协议,约定服务期等事项。
2. 内部竞聘
3. 晋升机会
公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承担更大的责任。
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第八章 附言
本手册属内部资料,请注意妥善保存。
如若不慎遗失,请及时向行政部申报,补领并补交相应的工本费。
员工在离职时,请将此手册主动交还行政部;
本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本 手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误。
本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。
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