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建筑公司员工守则
一、员工守则
第一条 员工守则作为本公司员工的行为准则
第二条 本公司员工均应遵守下列规定:
1. 准时上班对所担负的工作争取时效不拖延不积压
2. 服从上级安排如有不同意见应婉转相告或以书面陈述一经上级主管决定应立即遵照执行
3. 尽忠职守保守业务上的秘密
4. 爱护本公司财物不浪费不化公为私
5. 遵守公司一切规章制度及工作守则
6. 保持公司信誉不做任何有损公司信誉的事情
8. 不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业
9. 待人接物要态度谦和以争取同仁及顾客的合作
10. 严谨操守不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠贿赂或向其挪借款项
第三条 本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时应负赔偿责任
第四条 本公司工作时间每周为42小时星期日及纪念日均休假业务部门如因采用轮班制无法于星期天休息者可每7天给予1天的休息视为例假
第五条 管理部门的每日上下班时间可依季节的变化事先制定公告实行业务部门所有员工一星期调整一次轮流值班
第六条 上下班应亲自签到或打卡不得委托他人代签或代打如有代签或代打情况发生双方均以旷工论处
第八条 本公司每日工作时间定为8小时如因工作需要可依照政府有关规定延长工作时间至10小时所延长时数为加班
除前项规定外因天灾事变季节等关系依照政策有关规定仍可延长工作时间但每日总工作时间不得超过12小时其延长之总时间每月不得超过46小时其加班费依照公司有关规定办理
第十条 员工请假应照下列规定办理:
1.病假——因病须治疗或休养者可以请病假每年累计不得超过30天可以未请事假及特别休假抵充逾期仍未痊愈的天数即予停薪留职但以1年为限
2.事假——因私事待理者可请事假每年累计不得超过14天可以特别休假抵充
3.婚假——本人结婚可请婚假8天
4.丧假——祖父母父母或配偶丧亡者可请丧假8天外祖祖父母或配偶的祖父母父母或子女丧亡者可请丧假6天
5.产假——女性从事人员分娩可请产假8星期假期中的星期例假均并入计算怀孕3个月至7个月而流产者给假4星期7个月以上流产者给假6星期未满3个月流产者给假一星期
6.公假——因参加政府举办的资格考试(不以就业为前提者)征兵及参加选举者可请公假假期依实际需要情况决定
7.公伤假——因公受伤可请公伤假假期依实际需要情况决定
第十一条 请假逾期除病假依照前条第一款规定办理外其余均以旷工论处但因患重病非短期内所能治愈经医师证明属实者可视其病况与在公司资历及服务成绩
报请总经理特准延长其病假最多3个月事假逾期系因特别或意外事故经提出有力证件者可请总经理特准延长其事假
15天逾期再按前规定办理
第十二条 请假期内的薪水依下列规定支付
1. 请假未逾规定天数或经延长病事假者请假期间内薪水照发
2. 请公假者薪水照发
3. 公伤假工资依照劳动保险条例由保险机关支付并由公司补足其原有收入的差额
第十三条 从业人员请假均应填具请假单呈核病假在7日以上者应附医师的证明公伤假应附劳保医院或特约医院的证明副经理以上人员请假以及申请特准处长病事假者应呈请总经理核准其余人员均由直属核准必要时可授权下级主管核准凡未经请假或请假不准而未到者以旷工论处
第十四条 旷工1天扣发当日薪水不足1天照每天8小时比例以小时为单位扣发 第十五条 第九条一二款规定请病事假的日数系自每一从业人员报到之日起届满1年计算全年均未请病事假者每年给予一个月的不请假奖金每请假一天即扣发该项奖金一天请病事假逾30天者不发该项奖金
第十六条 本公司人员服务满一年者可依下列规定给予特别休假:
1. 工作满1年以上未满3年者每年7日
2. 工作满3年以上未满5年者每年10日
3. 工作满5年以上未满10年者每年14日
4. 工作满10年以上者每满1年加给一日但休假总数不得超过30日
第十七条 特别休假应在不妨碍工作的范围内由各部门就业务情况排定每人轮流休假日期后施行如因工作需要应随时令其销假工作等工作完毕公务较闲时补足其应休假期但如确因工作需要至年终无法休假者可按未休日数计发其与薪水相同的奖金
二、员工着装管理规定
第一条 为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装
第二条 员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁
第三条 男职员的着装要求夏天穿衬衣系领带穿衬衣时不得挽起袖子或不系袖扣穿西装时要佩戴公司徽标不准穿皮鞋以外的其他鞋类包括皮凉鞋
第四条 女职员上班不得穿牛仔服运动服超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服并一律穿肉色丝-袜
第五条 女职员上班必须佩戴公司徽标男职员穿西装时要求戴公司徽标公司徽标应佩戴在左胸前适当位置上
第六条 部门副经理以上的员工办公室一定要备有西服以便外出活动或重要业务洽谈时穿用
第七条 员工上班应注意将头发梳理整齐男职员发不过耳并一般不准留胡子女职员上班提倡化淡妆金银或其他饰物的佩戴应得当
第八条 员工违反本规定的除通报批评外每次罚款50元一个月连续违反次以上的扣发当月奖金
第九条 各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定一月累计员工违反本规定人次超过3人次或该部室员工总数20%的该负责人亦应罚100元
三、员工识别证使用准则
第一条 为配合人事管理需要增进员工互相了解由人事单位制发员工识别证
第二条 员工识别证为员工出入办公处所及厂区识别之用不得作为其他身份之证明
第三条 员工出入办公处所及厂区或在办公室处所及厂区范围内应按规定配带识别证以资识别
第四条 员工出入办公处所及厂区未按规定配带识别证者禁止出入
第五条 员工识别证应配带于左胸前口袋位置
第六条 员工识别证不得转借他人
第七条 员工于离职时应将识别证交还人事单位注销
第八条 员工识别证如有遗失应交附工本费5元向人事单位申请补发
第九条 违犯本准则者依其情节轻重签请总经理议处
第十条 本准则未尽规定事项悉以本公司人事管理规则办理
第十一条 本准则自签请总经理核准后公布施行
四、公司员工礼仪守则
(一)公司内应有的礼仪
第一条 职员必须仪表端庄整洁具体要求是
1.头发:职员头发要经常清洗保持清洁男性职员头发不宜太长
2.指甲:指甲不能太长应经常注意修剪女性职员涂指甲油要尽量用淡色
3.胡子:胡子不能太长应经常修剪
4.口腔:保持清洁上班前不能喝酒或吃有异味食品
5.女性:职员化妆应给人清洁健康的印象不能浓妆艳抹不宜用香味浓烈的香水
第二条 工作场所的服装应清洁方便不追求修饰具体要求是
1.衬衫:无论是什么颜色衬衫的领子与袖口不得有污秽
2.领带:外出前或要在众人面前出现时应佩戴领带并注意与西装衬衫颜色相配领带不得肮脏破损或歪斜松弛
3.鞋子应保持清洁如有破损应及时修补不得穿带钉子的鞋
4.女性职员要保持服装淡雅得体不得过分华丽
5.职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装
第三条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作具体要求是
1.站姿:两脚脚跟着地脚尖离开约450腰背挺直胸膛自然颈脖伸直头微向下使人看清你的面孔两臂自然不耸肩身体重心在两脚中间
会见客户或出席仪式站立场合或在长辈上级面前不得把手交叉抱在胸前
2.坐姿:坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方
要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐
3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意
4.握手时用普通站姿并目视对方眼睛握手时脊背要挺直不弯腰低头要大方热情不卑不亢伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的异性间应先向男方伸手
5.出入房间的礼貌进入房间要先轻轻敲门听到应答再进进入后回手关门不能大力粗暴进入房间后如对方正在讲话要稍等静候不要中途插话如有急事要打断说话也要看准机会而且要说对不起打断您们的谈话
6.递交物件时如递文件等要把正面文字对着对方的方向递上去如是钢笔要把笔尖向自己使对方容易接着至于刀子或剪刀等利器应把刀尖向着自己
7.走通道走廊时要放轻脚步
无论在自己的公司还是对访问的公司在通道和走廊里不能一边走一边大声说话更不得唱歌或吹口哨等
在通道走廊里遇到上司或客户要礼让不能抢行
(二)日常业务中的礼仪
第四条 正确使用公司的物品和设备提高工作效率
1. 公司的物品不能野蛮对待挪为私用
2. 及时清理整理账簿和文件对墨水瓶印章盒等盖子使用后及时关闭
3. 借用他人或公司的东西使用后及时送还或归放原处
4. 工作台上不能摆放与工作无关的物品
5. 公司内以职务称呼上司同事客户间以先生小姐等相称
6. 未经同意不得随意翻看同事的文件资料等
第五条 正确迅速谨慎地打接电话
1. 电话来时听到铃响至少在第二声铃响前取下话筒通话时先问候并自报公司部门对方讲述时要留心听并记下要点未听清时及时告诉对方结束时礼貌道别待对方切断电话自己再放话筒
2. 通话简明扼要不得在电话中聊天
3. 对不指名的电话判断自己不能处理时可坦白告诉对方并马电话交给能够处理的人在转交前应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人
4. 工作时间内不得打私人电话
(三)和客户的业务礼仪
第六条 接待工作及其要求
1. 在规定的接待时间内不缺席
2. 有客户来访马上起来接待并让座
3. 来客多时以序进行不能先接待熟悉客户
4. 对事前已通知来的客户要表示欢迎
5. 应记住常来的客户
6. 接待客户时应主动热情大方微笑服务
第七条 介绍和被介绍的方式和方法
1. 无论是何种形式关系目的和方法的介绍应该对介绍负责
2. 直接见面介绍的场合下应先把地位低者介绍给地位高者若难以判断可把年轻的介绍给年长的在自己公司和其他公司的关系上可把本公司的人介绍给别的公司的人
3. 把一个人介绍给很多人时应先介绍其中地位最高的或酌情而定
4. 男女间的介绍应先把男性介绍给女性男女地位年龄有很大差别时若女性年轻可先把女性介绍给男性
第八条 名片的接受和保管
1. 名片应先递给长辈或上级
2. 把自己的名片递出时应把文字向着对方双手拿出一边递交一边清楚说出自己的姓名
3. 接对方的名片时应双手去接拿到手后要马上看正确记住对方姓名后将名片收起如遇对方姓名有难认的文字马上询问
4. 对收到的名片妥善保管以便检索
五、人员晋升管理办法
第一条 为了提高员工的业务知识及技能选拔优秀人才激发员工的工作热情特制定本晋升管理办法
第二条 晋升较高职位依据以下因素:
1. 具备较高职位的技能
2. 相关工作经验和资历
3. 在职工作表现与操行
4. 完成职位所需要的有关训练课程
5. 具备较好的适应性和潜力
第三条 职位空缺时首先考虑内部人员在没有合适人选时考虑外部招聘
第四条 员工晋升分定期和不定期两种形式
1. 定期:每年Χ月和Χ月根据考核评分办法另行规定组织运营状况统一实施晋升计划
2. 不定期:员工在年度进行中对组织有特殊贡献表现优异的员工随时予以提升
3. 试用人员成绩卓越者由试用单位推荐晋升
第五条 晋升操作程序
1.人事部门依据组织政策于每年规定的期间内依据考核资料协调各部门主管提出的晋升建议名单呈请核定不定期者另行规定
2.凡经核定的晋升人员人事部门以人事通报形式发布晋升者则以书面形式个别通知
第六条 晋升核定权限
1.副董事长特别助理与总经理由董事长核定
2.各部门主管由总经理以上人员提议并呈董事长核定
4 第七章 员工管理制度
3.各部门主管以下各级人员由各一级单位主管提议呈总经理以上人员核定报董事长复核
4.普通员工由各级单位主管核定报总经理以上人员复核并通知财务部门与人事部门
第七条 各级职员接到调职通知后应在指定日期内办妥移交手续就任新职
第八条 凡因晋升变动职务其薪酬由晋升之日起重新核定
第九条 员工年度内受处罚未抵消者次年不能晋升职位
第十条 本办法于20ΧΧ年Χ月Χ日正式生效
六、公司辞退与辞职管理规定
(一)总则
第一条 为加强本公司劳动纪律提高员工队伍素质增强公司活力促进本公司的发展特制定本条例
第二条 公司对违纪员工经劝告教育警告不改者有辞退的权力
第三条 公司员工如因工作不适工作不满意等原因有辞职的权力
(二)辞退管理
第四条 公司对有下列行为之一者给予辞退:
1. 一年内记过3次者
2. 连续旷工3日或全年累计超过6日者
3. 营私舞弊挪用公-款收受贿赂者
4. 工作疏忽贻误要务致使企业蒙受重大损失者
5. 违抗命令或擅离职守情节重大者
6. 聚众罢工怠工造谣生事破坏正常的工作与生产秩序者
7. 仿效领导签字盗用印信或涂改公司文件者
8. 因破坏窃取毁弃隐匿公司设施资材制品及文书等行为致使公司业务遭受损失者
9. 品行不端行为不检屡劝不改者
10. 擅自离职为其他单位工作者
11. 违背国家法令或公司规章情节严重者
12. 泄漏业务上的秘密情节严重者
13. 办事不力疏忽职守且有具体事实情节重大者
14. 精神或机能发生障碍或身体虚弱衰老残废等经本公司认为不能再从事工作者或因员工对所从事工作虽无过失但不能胜任者
15. 为个人利益伪造证件冒领各项费用者
16. 年终考核成绩不及格经考察试用仍不合格者
17. 因公司业务紧缩须减少一部分员工时
18. 工作时期因受刑事处分而经法院判刑确定者
19. 员工在试用期内经发现不符合录用条件者
20. 由于其他类似原因或业务上之必要者
第五条 本公司按第四条规定辞退员工时必须事前通告其本人并由其直属主管向员工出具员工辞退通知书其预告期依据下列规定:
1. 连续工作3个月以上未满1年者10日前告之
2. 连续工作1年以上未满3年者20日前告之
3. 连续工作3年以上者20日前告之
第六条 辞退员工时必须由其直属主管向人事部门索取员工辞退证明书并按规定填妥后持证明书向公司有关部门办理签证再送人事部门审核
第七条 被辞退员工要及时办理移交手续填写移交清单
第八条 被辞退的员工对辞退处理不服的可以在收到辞退证明书之日起的15日之内向劳动争议仲裁部门提出申诉对仲裁的不服的可以向人民法院上诉
第九条 被辞退员工如果无理取闹纠缠领导影响本公司正常生产工作秩序的本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理
第十条 人事部门在辞退员工后应及时登记人员调整登记表
第十一条 本公司下属各分部发展部辞退员工必须经由公司人事处人事副总裁审核批准方可执行
(三)辞职管理
第十二条 本公司员工因故辞职时应首先向人事部门索取辞职申请书填写后交上级主管签发意见再送交人事部门审核
第十三条 公司员工无论经何种理由提出辞职申请自提出之日起仍须在原工作岗位继续工作1个月
第十四条 员工辞职申请被核准后在离开公司前应向人事部门索要移交清单办理移交手续
第十五条 员工辞职申请被核准后人事部门应向其发出辞职通知书并及时填写人员调整登记表
(四)附则
第十六条 公司员工辞退辞职手续未按规定程序办理的公司相关部门将视其情况按有关规定作适当处理
第十七条 本条例的修改解释权归公司人事处所有
第十八条 本条例自颁布之日起施行
八、员工离职处理规定
第一条 本公司员工不论何种原因离职悉依本规定办理
第二条 员工离职区分
1. 自请辞职
2. 职务调动离职
3. 退休离职
4. 解雇离职
5. 其他原因离职
第三条 自请辞职者如平时工作成绩优良应由单位高级主管加以疏导挽留如其去意仍坚可办停薪留职但不发离职证件目的仍希再返公司效力
第四条 离职手续
1.员工离职由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单(如附件一)按规定填妥后持单向单列各单位办理签证再送人事单位审核
2.职员以上人员离职时应向人事单位索要移交清册3份(如附件二)按移交册内容规定详加填入移交清册办妥移交手续后1份存原单位1份离职人保存1份随同离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定移交清册并移送稽核室存查
第五条 移交手续
1.工作移交:原有职务上保管及办理中的账册文件(包括公司章则技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位并应将已办而未结案的事项交待清楚(章则技术资料图样等类应交保管资料单位签收)
2.事务移交
(1)原领的工作服交还总务科(1年以上的免)
(2)原领的工具文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位
(3)上项交还物品不必列入移交清册由接收单位经办人在离职单上签证即可
3.移交期限5天内办妥
第六条 离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管俟人选确定后再转交如无人可派时暂由其主管自行接收
第七条 各员工所列移交清册应由直属主管详加审查不合之处应饬更正如离职人员正式离职后再发现财物资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的应由该单位主管负责追索
第八条 离职手续办妥后始准填发离职证明
第九条 本规定呈奉总经理核定后实施修订时亦同
十四、员工离职处理细则
(计算机应用与开发股份有限公司各级人员移交办法)
第一条 本办法是依据人事管理规则第Ⅹ条的规定制定
第二条 本公司职员经解职或调职时应办理移交除另有规定外悉依本办法办理
第三条 本公司职员的移交分下列级别
1. 主管人员指部经理室主任科股长
2. 经管人员指直接经管某种财务或某种事务的人员
第四条 移交事项规定如下
1. 造具移交清册或报告书(格式另定)
2. 缴还所领用或保管的公用物品(簿册书类图表文具印章轮锁等)
3. 应办未办及已办未结各案应交代清楚
4. 其他应专案移交事项
第五条 主管人员的移交清册应由各该层次人员或经管人员编造经管人员移交清册应自行编造并均由各有关人员加盖印章做成3份1份送人事科另2份分别由移交人接管人留存
第六条 移交清册应合订1册移交人接管人监交人应分别签名盖章监交人在科由主管科长部科长以上人员由经理经理协理由副总经理或派专人办理
第七条 各级人员移交应亲自办理倘是调任或重病或其他特别原因不能亲自办理时可委托有关人员代为办理对所有一切责任仍由原移交人员负责
第八条 前任人员在规定或核准移交期限届满未将移交表册凑齐致使后任无法接收或短交遗漏事项经通知仍不依限补交者应由后任会同监交人员呈报以逾期不移交或移交不清论徇情不报的并予议处
第九条 后任核对或盘查交案发现亏短舞弊时应会同监交人员或单独揭报上峰倘有隐匿并予议处外应与前任负连带赔偿的责任
第十条 本办法经董事长核准后施行修改时亦
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建筑公司员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、总则
1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定;
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情;
3、公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益;
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和鼓励员工发挥才智,提出合理化建议;
5、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效益;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力;
6、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要给予追究;
二、考勤制度
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;
2、工作时间按照国家规定为双休制。假日和值班由办公室统一安排;
3、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处;提前30分钟下班者,按早退论处;超过30分钟者按旷工半天论处;
4、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。部门负责人和副总经理请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准擅离工作岗位的按旷工处理;
5、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度的相关条款处理。未经批准擅自不参加的,视旷工处理;
三、人事管理制度
1、公司对员工实行合理化管理。所有员工必须与公司签订聘、(雇)合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同;
2、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩;劳动工资、劳保福利等项工
作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续;
3公司各职能部门,用人实行定员、定岗,其设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事局批准后实施;
4、因工作、业务发展需要,各部门需要增加用工的,一律报总经理审批;
5、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同;
四、总经理工作职责
总经理在董事长领导下,全面负责主持公司的生产、经营工作,并直接负责公司财务部、综合管理部。
1、能正确理解党和国家的方针、政策及上级下达的文件、指令,并能在工作中加于正确运用。善于组织公司的各方面力量,全面完成董事会下达的各项经济指标和各项指令性计划;
2、组织有关人员,正确制定本公司发展战略和阶段性战略目标。确定公司各阶段的方针、策略,并能善于同意和发挥其他领导共同推进公司各阶段战略目标、方针政策的实施;
3、根据任期年限和公司发展战略,制定依据充分、科学先进的总经理任期责任目标,编制公司年度的具体实施计划,提出保证目标实施的措施,并组织实施。领导和依靠广大员工全面实现企业的预定目标,不断取得更高的经济效益,并对任期目标的完成情况组织检查,督促单位、部门改进工作中存在的问题;
4、正确审核公司的业务文件、工作规划、计划、工作报告与总结等重要文件材料,
5、善于总结本公司上年度各项目标实现情况,提出和审定新一年度的工作方针、生产经营目标和实施计划。组织对生产经营计划、工资调整方案等重大事宜的审核,并经董事会审议批准后,负责组织实施;
6、高度重视公司的安全生产,坚持“安全第一,预防为主”的方针,切实加强对安全生产的领导,履行公司安全生产第一责任人职责,建立健全安全生产管理制度,保证人身、设备的安全。组织职工做好公司的消防、交通安全、治安保卫工作;
7、对公司生产和经营管理工作,逐步做到规范化、标准化和制度化,建立任务明确、责任清楚、工作协调、赏罚分明的工作秩序;
8、根据生产和管理需要,提出本公司行政机构设置、人员配备方案和重要规章制度的建立、修改和废除意见,按规定程序通过后组织实施;
9、应定期或不定期组织检查劳资、人事、保险、统计、财务、审计与公司标准化、规范化管理工作等,要针对工作中存在的问题,组织制定整改措施,并有效实施;
10、为公司不断发展的需要,按照德才兼备、任人唯贤的原则。负责公司行政管理人员的聘任和解聘;
11、切实加强资产管理,确保资产保值增值;
12、应对本公司资源进行科学合理的调整,优化组合,不断提高公司的经济效益;
13、完成董事会交给的其他工作。
五、办公室工作职责
1、协助公司各领导处理日常行政工作,负责公司各类文件的收发、整理和传阅,负责对各类文件和文字的审定与打印;
2、负责公司资格审查和办证工作。负责公司各类人员的上岗证书、技术职称等各类资质证书的申报、延续、变更、年检和培训工作;
3、根据企业的发展需要,按公司领导的要求,拟定组织机构调整方案,审核岗位变更方案,报公司领导审查批准后执行;
4、负责本公司各类合同的管理,加强公司各类档案的指导、督促与保管工作;
5、负责审批科技书籍、资料的订购;
6、负责起草或组织起草公司领导布置的各类文稿;
7、负责公司级会议的通知和安排,做好或指定人员做好会议记录,并根据会议决定,负责督促、检查、催办会议的落实工作;
8、负责公司级综合性会议的牵头和组织巩固总结,并协调平衡各类会议,核准相关会议费用;
9、负责对公司上报和下发文件、材料等进行校对或审核、修改和完善工作;
10、会同各部门主动热情地做好接待工作,积极为客户提供方便;
11、负责落实所属本部门职责的员工教育培训工作,负责落实建造师名额申报培训联系工作;
12、负责本公司员工的考勤、考核管理工作;
13、负责做好公司各类员工的职称评定,按规定报公司领导或上级审批聘任;
14、负责劳动合同制员工劳动合同和公司员工岗位聘任合同管理。及时按有关规定办理劳动合同和岗位合同的签订、变更手续,并建立合同管理台帐;
15、负责做好各类信息、档案、既要、保密等工作。做好公司级所属单位、部门公章的收发、登记等管理工作。负责各种资料、图纸、文件的规范归档工作;
16、负责做好公司重要会议的准备和会务工作;
17、负责做好公司的来信来访和公司的后勤工作;
18、配合有关部门做好公司的班组建设管理工作;
19、负责按公司规定,对公司和本部的员工探亲、事假、公出进行审核;
20、负责做好公章、印信的管理和使用工作;
21、负责公司各部门办公用品的采购及办公设施的维护; 22、负责公司五大员证书存档管理和外借记录; 23、负责公司保洁工作的督办和检查; 24、完成公司领导交办的其他工作。
六、质安科工作职责
1、贯彻落实施工技术规范、规程、标准与公司及上级颁发的生产、技术管理文件。负责组织施工图会审,及时做好交底工作;
2、负责落实公司年度创优目标,编制并组织实施创优计划;
3、负责公司工程施工技术指导,技术处理与技术管理。负责公司技术进步、创新及新技术、新材料、新工艺的应用计划、实施,并对结果进行考评;
4、负责编制大型项目施工组织设计及重大专项施工技术方案,及时做好技术文件的审核、报批;
5、编制公司生产月度计划,并对计划完成情况进行跟踪督查,发现问题及时采取纠正措施;
6、规范验收程序,及时组织参加工程的验收工作,严把质量验收关;
7、组织定期或不定期项目现场检查,对存在隐患的及时采取措施纠正;
8、负责公司日常的生产协调,加强内、外部的沟通,参加业主及上级有关部门召集的有关生产会议;
9、组织、参加公司安全生产会议,回报部门管理运行情况,对公司生产管理提出改进建议或意见;
10、负责公司起重机械的管理;
11、负责公司生产、技术文件、资料的收、发、整理、归档工作;
12、组织、参与质量事件、事故的调查、分析、处理,制定并落实防范措施;
13、参与对项目部进行考核,提出考核意见;
七、经营科工作职责
1、认真执行国家有关法律法规与政策规定,严格在法律、法规允许的范围内,充分发挥自己的主观能动性,搞好公司的招投标工作;
2、负责了解跟踪建设市场的工程任务信息,掌握建设市场的环境变化趋势,清楚主要竞争对手的竞争能力,了解自我的核心竞争力,不断积累真实的建设市场潜藏的经济信息与原始素材;
3、负责组织公司建设工程的招、投标工作,善于思考、分析竞争对手和剖析自我,不断调整竞标策略,提高投标建设工程项目的中标率;
4、负责中标建设工程造价信息变化的收集、提供和管理。负责组织建设工程投标书的认真编制。善于总结公司招、投标工作的经验与教训,不断丰富和积累建设工程招、投标经验,提高公司招、投标管理水平,并负责做好招投标的保密工作;
5、负责不断地了解和掌握建设市场的需求信息,采取各种有效措施应对建设市场的需求变化,不断地为公司承揽业务,降低成本,增加收入,为公司的发展增添积累;
6、必须带头确立诚信服务于业主的理念,组织或参与检查在建工程的合同条款履行状况,确保工程合同条款的切实履行,让业主放心与满意;
7、在公司的领导下,负责组织有关部门,认真搞好完工建设项目的合同评审,并将评审资料整理归档;
8、负责按公司规定的审批程序,做好公司介绍信的审批、签发等管理工作;
9、必须及时掌握建筑造价编制的有关国家法规与政策调整变化的信息,动态地积累上述资料,为合理、准确地编制工程造价打下扎实基础;
10、必须熟悉国家和地方制定的定额标准和本公司的定额制定与执行等情况,并善于提出不断完善本公司定额标准的建议措施;
11、必须熟练掌握编制概预算、决算的基本方法,熟练掌握工程量计算规则和套用定额的技巧,为准确、快速地编制工程项目的概预算和竣工决算奠定坚实基础;
12、必须熟悉本企业的材料、工时消耗水平,并不断地了解和切实掌握同行先进企业的材料、工时消耗标准,及时地向公司领导提出降低工程消耗有效措施的建议;
13、负责本公司招投标工程项目的概预算编制,并按有关规定要求,严格做好保密工作;
14、应经常深入现场,了解和掌握工程项目的变更联系等有关情况。负责本公司工程项目完工后,尽快做好竣工决算;
15、不断提高工程造价编制的工作质量,确保投标报价的公正、准确、合理,尽力不出废标,不断提高投标工程项目的中标率;
16、严格遵守职业道德,自觉维护公司形象,严格按计价依据和概预算编审制度规范操作;
17、完成公司领导交给的其他工作。
八、财务部工作职责
1、自觉遵守《会计法》和国家规定的会计制度,熟悉政策,积极为提高公司经济效益做好领导参谋;
2、负责支付民工工资专项实用款,实行民工银行工资卡制度,必须确保民工亲自拿到工资。负责编制公司工资计划,负责全公司工资总额控制,工效挂钩测算,工资总额承包管理等;
3、参加公司及上级召开的各种财务工作会议,提出工作意见,回报工作情况。负责协调公司工作中出现的与财务相关问题;
4、善于调查研究,不断了解、掌握公司的经营状态,为公司领导提供经营决策的第一手资料;
5、负责本公司基本建设工程会计核算,按时编制会计凭证、会计报表,收集工程项目资料,包括设计概算、工程设备、招投标书、合同、工程量、工程进度、工程监理、工程质量、工程成本和工程价款结算等资料;
6、负责组织有关部门,对本企业基本建设工程按时编制竣工决算,核实每个工程项目竣工移交的固定资产、流动资产、递延资产、无形资产等,并负责将会计档案及有关资料整理后归档;
7、及时办理固定资产购置、调拨、转移、报废、盘盈、盘亏等固定资产变更手续,并按规定及时办理变更资产的审批或报废手续。负责及时办理新增固定资产的建卡、入帐手续,做到帐、卡、物是否相符,并按规定做好账务处理;
8、在公司领导下,负责组织和实施公司的工资调整方案,奖金分配方案,并加强对工资、奖金、津贴的管理等工作;
9、及时了解往来款项并加强管理,按月结出往来明细余额,对往来款项及时催收结算,确实无法收回的往来款,应查明原因,按规定报经理批准后处理;
10、定时清理债权债务,对往来余款每半年至对一次,发现不符,应查明原因,如实报告公司领导;
11、审核外来的发票、收据、账单是否符合财务规定,应取得增值税发票的是否取得,原始凭证是否有经受人及主管领导签章并写明用途,是否严格按资金管理制度之规定进行审批,对不符合规定者应按规定补齐手续再予报销;
12、负责保管财务印鉴章、财务专用章、先进支票、转账支票、汇票等各种结算凭证。严格执行空白支票领用的登记、签发等规范手续;
13、抓好公司资金周转,搞好资金预测分析,负责与开户银行之间核对未达账项,负责公司资金借贷工作,努力筹措资金,解决工程用款需要;
14、严格执行公司财务管理制度,不得转借公司银行账户等。公司支票丢失要立即向银行办理挂失手续;
15、完成公司领导交给的其他工作。
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