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人事助理岗位主要职责

时间:2022-05-06 07:42:17 岗位职责 我要投稿
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人事助理岗位主要职责

一、人事助理职责范围:

人事助理岗位主要职责

1、负责公司人员需求计划的招聘工作,

2、负责公司新进员工的培训、考核;

3、负责员工人事变动管理;

4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;

二、人事助理岗位职责:

1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;

2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;

3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;

4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;;

5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;

6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;

7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;

8、负责公司考勤统计和薪资申报;

9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;

10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;

11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;

12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;

13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;

14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。

人事助理岗位职责2016-06-29 15:30 | #2楼

一、 负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。

二、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。

三、 根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。

四、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

五、 负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。

六、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

七、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。

八、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。

九、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。

十、 制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。

人事助理岗位职责2016-06-29 23:24 | #3楼

1.人事经理岗位职责

(1)协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

(2)就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

(3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。

(4)负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见,并提交总经理决定。

(5)负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案,并提交总经理决定。

(6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。

(7)负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

(8)与党组织部门合并办公时,负责党员组织管理。协助党委(党总支)做好组织工作。

(9)完成总经理临时交办的工作。

2.人事助理岗位职责

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。

(2)参与公司行政、采购事务管理。

(3)办理全体职员工工资、奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作及管理工作。

(4)办理职工请假、休假、探亲和退休事宜,并做好管理工作。

(5)负责编制全体职员的花名册。

(6)按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(7)协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理。

1.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

2.负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

3.负责员工的人事档案的日常维护工作。

4.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

5.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作

2、负责草定集团人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作

3、负责集团人事文档的编定、分类、下发

4、负责员工培训计划的编制及具体实施

5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作

6、负责集团“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作

7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报

8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作

9、监督各项人事制度的执行并及时汇报

10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核

行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础。 比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

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