- 相关推荐
人事助理工作职责
岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
细解
1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实；
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；
3、卫生值日安排并落实检查奖惩；
4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；
5、管理积分制度的落实执行；
6、请假制度的执行；
7、公司博客管理与维护；
8、展厅及总经理办公室客户接待工作；
9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；
10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。
11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；
12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；
13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；
14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
人事助理职责范围与岗位职责
一、人事助理职责范围：
1、负责公司人员需求计划的招聘工作，
2、负责公司新进员工的培训、考核；
3、负责员工人事变动管理；
4、负责公司人事资料的收集、整理、保管；
二、人事助理岗位职责：
1、在行政总监的领导下，执行公司各项人力资源工作；
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系；
3、依据公司人力资源配置需求，通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘；
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试，传达公司的岗位要求和薪资待遇；；
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织；
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档；
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档；
8、负责公司考勤统计和薪资申报；
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护；
10、负责各种员工活动的组织工作，丰富员工业余生活；
11、协助维护办公环境，接听电话，接待来访人员；
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作；
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织；
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
人事助理岗位职责
一、 负责公司人力资源工作的规划和建立，执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力资源，以满足公司的经营管理需要。
三、 根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后予以实施。
四、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
五、 负责办理入职手续，负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员流动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
七、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。
八、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果决定是否予以录用，并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励机制。
十、 制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理，完成并反馈领导交办的临时性工作。
人事助理工作职责
人事（人事、绩效与薪酬）助理：
1、在部门主管的直接领导下，负责单位人力资源招聘与培训工作。 同时负责单位人事、考核与薪酬管理工作。
2、在部门主管的指导下，组织开展对单位的组织架构、职位设定、职责分工、人事编制等的分析研究，拟草相关优化设计方案。
3、负责审核并办理员工的招聘录用、转正、定级、考勤、奖惩、异动、晋（降）级、离职等人事手续,协助应届毕业生办理档案托管与户口转移手续。
4、及时与员工签订劳动合同，建立劳动合同台帐，明确劳动关系，预防并协助处理劳资纠纷。
5、根据公司绩效管理制度，开展员工绩效考评组织与实施工作，推进绩效管理。
6、审核并统计考评结果，制作评比报表，根据规定保存考评资料。
7、根据公司薪酬福利管理制度，负责工资制表及福利名单审核，确保数据准确、报送准时，做好工资、福利报表管理工作。
8、在部门主管的指导下，开展员工薪酬、福利的调查改进工作，并根据公司制度为员工办理社会保险。
9、做好人力资源月报、年报工作，确保数据准确、报送及时。负责文件、资料的传真与来件的收发工作，及时登记并转交。
10、根据单位整体发展规划和目标，组织开展单位人力资源的现状调查，做好人力资源需求、供给预测，拟草单位的人力资源年度、月度招聘计划，经审批后执行招聘计划。
11、建立员工招聘渠道，确保满足人力资源需求。
12、根据招聘计划和任务，组织现场招聘，安排应聘人员初试、测评、复试、体检以及报到上岗。
13、根据人力资源规划，组织开展员工内部竞聘工作，满足管理人员需求，指导员工开展职业生涯规划管理工作，合理构建人才梯队
14、开展员工培训需求调查，设计相关培训课程，拟草员工年度、月度培训计划，经审批后组织实施。
15、开展新员工岗前（入职）培训与在职员工培训工作。
16、收集整理各部门的培训计划，并对计划与组织过程进行建议或指导。
17、开展人事访谈，进行有效沟通，做好新员工试用期跟踪调查。
2011年5月15日
人事助理岗位职责
1.人事经理岗位职责
（1）协助总经理决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
（2）就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
（3）负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。
（4）负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见，并提交总经理决定。
（5）负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案，并提交总经理决定。
（6）负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。
（7）负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
（8）与党组织部门合并办公时，负责党员组织管理。协助党委（党总支）做好组织工作。
（9）完成总经理临时交办的工作。
2.人事助理岗位职责
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。
(2)参与公司行政、采购事务管理。
(3)办理全体职员工工资、奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作及管理工作。
(4)办理职工请假、休假、探亲和退休事宜,并做好管理工作。
(5)负责编制全体职员的花名册。
(6)按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(7)协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理。
1.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
2.负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
3.负责员工的人事档案的日常维护工作。
4.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
5.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作
2、负责草定集团人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作
3、负责集团人事文档的编定、分类、下发
4、负责员工培训计划的编制及具体实施
5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作
6、负责集团“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作
7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报
8、配合建设企业文化，负责每月内刊专栏文稿采编工作
9、监督各项人事制度的执行并及时汇报
10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核
行政助理的工作内容以公司运营保障为主， 工作内容较多元化，但较基础。 比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
【人事助理工作职责】相关文章：
IT人事助理岗位职责05-16
人事助理岗位职责12-23
公司人事助理岗位职责02-06
人事猎头助理岗位职责03-29
助理人事专员岗位职责03-05
人事专员助理岗位职责03-03
行政人事助理岗位职责03-12
人事助理岗位职责（精选26篇）03-03
IT人事助理岗位职责15篇05-16
IT人事助理岗位职责(15篇)05-16