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人事行政助理总结报告
尊敬的各级领导、各位家人：
八月才匆匆离去，九月便又在不知不觉中悄悄的来临。在入职的这一个月里，在公司家长、各位家人的配合和协助下，我和部门的同事一起简单的在这个月做了一点点事情。行政与人力资源工作是一个长久、复杂而系统的工作，一个月的时间对行政人事工作来说可长可短。以下我将本月部门的工作情况、所感所想等简要总结如下：
一、 人力资源管理方面
1. 建立健全公司制度与日常方案
在8月份是公司实行新的绩效pk方案的月份，针对前台操作运行pk方案运行中出现团队作战冲业绩的良好局面，在各位升蓝家长和各位家人的帮助与沟通后。就针对团队作战方面，修改完善了前台操作pk方案。
针对一些新老客户反应在我司查货过程过度严格情况，各位升蓝家人在早会和专题会议进行探讨违禁物品的风险情况；经过讨论决定:能够保持公司各个账号健康运行，不违反dhl、联邦、tnt、ups的相关查货标准，保持新老客户货物物流顺畅，在查货过程中可以酌情处理。 公司运行中，为了让每位家人明白自身所处位置而所担当的职责，行政部积极根据现有组织架构和梁副总的悉心指导下，完成了公司《组织架构分布图》的汇编工作，并在oa系统中予以公告。
梁副总针对员工发展方向、用人与留人方面，提出了八个问题进行讨论，行政部就八个问题做了五个方案和制度进行了制定，有《出勤管理规定》《薪酬福利规定》《员工职业发展方案》等。
2. 人员招聘与培训方面
8月份各部人员招聘情况汇报表
更新网上的招聘信息，随时查看应聘信息，查看邮箱简历，挑选合适人选打电话通知面试。
8月份人员状况表
岗位没有细分，责权不明确。主要造成的直接结果就是：有的人、有的事没人管，有的人、
有的事多个人管，或是在其位不谋其职，或是不在其位乱谋其职，造成管理不清不楚且容易引发矛盾和个人情绪。为此，公司赋予了行政部的职责，在8月16日晚上进行了2个半小时的《职位分析与职位说明书撰写》的专题培训，并布置各部门撰写本部门岗位说明书任务，截止现在，还有高层未完成作业。
8月份公司组织一部分家人参加了聚成公司的《企业目标与绩效管理》、《魅力女性》两堂课
程，分别在公司内部做了分享。通过培训，提高认识；通过培训，消除了误区；通过培训，从不理解到接受；通过培训，开拓了视野，促进了公司内部规范化管理水平。 本月本人主持过公司早会，规范了各位家人的动作要领与提高了士气。 3. 人事事务与劳动关系
关于考勤的管理：上月早会与中午跳舞的迟到人员及时在OA系统予以了公布，无论是上班或会议迟到，都按照《员工手册》相关规定执行了乐捐。
8月份，行政部共办理了13名员工的《劳动合同》签约与在政府劳动部门劳动合同备案工作。
二、行政事务方面
A. 强调并检查了一些家人在公司抽烟的问题，讨论了相关问题，并确定抽烟的家人都在公司内部小
院设立抽烟区。
B. 依旧以前良好传统，对办公用品进行以旧换新发放，同时对销售部风扇问题进行了更新。 C. 8月29-31日，安排了广州中医药大学的实习生在我司尊点三天，为我司各位家人的健康状况进
行了简单的医学检查与护理。
D. 继7月分后半期过后，8月份食堂实行的方案，总体上员工情绪较少，但抱怨还有不少，有待检
讨改变。 E.
对车辆存在的诸多问题，特意由操作部召集各位司机讨论了定人定车责任制、派车管理、车辆日常维护事项与管理要求、现有各车辆存在的具体问题、定厂车辆维修等事项；决定由了专人司机管理。
三、所感所想
公司以前的行政工作由小林和公司高层处理，但其工作繁多，很多很多事情张罗不开，力不从心，执行力严重大打折扣。俗话说：人无完人、体无完肤。因此，现在就将我观察、走访了解及切身体会到的感触，进行简明扼要的讲讲行政部不足之处了：
公司操作前台前面的地面与操作仓库地面坑洼严重，影响公司形象与后台操作打板、上港车是人
员安全；
宿舍内安全、卫生的规范化管理问题；
食堂的安全、卫生，菜肴美味制作者厨师的管理问题；
公司车辆安全状况堪忧，比如456发电机半轴漏油、862方向盘间隙过大的问题； 外部保安执行我司防火防盗、安全保卫工作还有差距；
公司内部车辆、电脑、桌椅等固定资产的新购、编号、维修、报废的管理问题； 《职位说明书》的核查、沟通、审定工作； 人员招聘、培训、绩效等规定与流程的制定； 公司现在违规情况的检查与执行力问题； 人员出勤、请假方面的问题；
公司各级关键人才盘点、物资盘点的问题；
以上，为本人所感触到的，少量的一些急需处理或有待着手进行的问题。根据这些问题在本部门的轻重缓急情况，特对这些问题有了一些自己的想法供各位家人检讨。因此，九月份行政部重点进行的工作有如下：
a) 《职位说明书》的核查、沟通、审定工作；
b) 对456发电机半轴漏油、862方向盘间隙过大的问题进行维修，确保车辆安全； c)
与张队长沟通，确定保安的工作职责与监督执行； d) 对违规情况、人员出勤请假方面严格执行； e) 公司各级关键人才的盘点与确定； f) 同时，
固定资产确定、登记入册、规定制定、标记； 司机车辆责任制文书的签订；
宿舍安全卫生进行整理整顿、清扫清洁管理， 讨论与制定如何降低成本方案 食堂管理问题。
“根基不牢，大厦不稳”——企业基础建设工作是行政部管理工作的核心，是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。我深知，“人”是企业管理的核心标的，因此，行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。 在今后的过程中，我将不断提升自己的沟通协调能力，态度决定思想，思想决定行动，行动造就结果。行政部门的工作，就是为员工营造良好的工作氛围。
人事行政助理实结
即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年，是努力学习和发展的半年。半年来在部门领导的用心导下，行政人事中心围绕着公司的主流业务，从三大方面做好各项服务支持工作。具体如下：
(一)人力资源工作
1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计 名，其中包括区域经理 名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各 名，生产技工72名。特别是进入十月份后生产任务突然加大，技工需求急剧增加至三十余人，我们想了很多办法，采用了很多手段及时补充32人，保证了生产任务的顺利完成。
另外，我们采用多种方式对新进人员进行跟踪，及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下，既满足了公司对各种人才的需求，又尽可能的降低了公司的成本。
2、考核。今年4月份对52名车间员工，2名服务维修人员进行了岗级考评。通过考核，明显的看出员工的操作技能大大提高，不仅调动了员工的积极性，而且提高了工作质量和工作效率。
另外为稳定、留住关键员工，我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定，对合格人员进行了技术补贴。
3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等，我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查，并完善形成《岗位说明书》，为员工招聘、培训提供了参考依据。
4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查，并形成了《调查报告》。通过了解市场薪资水平，为本公司的薪酬调整提供了参考依据。
另外，通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%，远远超过《xx年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7.4%，数据表明我公司人工成本太高，在当前工资水平大大低于市场水平的前提下，人浮于事的现象比较严重。由此得出，若想进行薪酬改革，必须先对各部门的现有岗位进行梳理，裁掉不必要的岗位，真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时，对各部门的岗位进行了分析，并形成《各部门岗位设置建议》，为领导提供了决策依据。
5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避免惯性思维，我充分调动各部门的积极性，与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系，并形成定稿。
6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作，办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想，急员工所急，做好各项服务支持工作，解除员工的后顾之忧，让他们更专心的做好本职工作。
7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场，包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。
今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式，采用了互动的座谈方式，让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民，用之于民”的思想，引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。
为了避免培训流于形式，保证培训效果，在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中，我们让参与部门提意见，并在光盘播放完后进行座谈，让每个人都谈自己的收获等等。
总之，我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明，此方式是有效的，因为经过培训效果评估，员工的评价较高。
(二)行政管理工作。
今年办公室工作的重点是转变思想，在为各部门提供好服务的同时，改变原有的思维和工作的方式、方法，对现有工作进行创新，不再依赖于原来的供应商、服务商，引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买，所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么，不要为了做而做。如办公设备的管理，真正做好物品登记，对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
1、办公室费用控制。在同样的效果下，名片价格由15元/盒降至12元/盒，耿总提出可以不使用该效果的名片，那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关，今年残联保障金可以免掉，为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作，为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判，仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下，通过一些办法，使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元，在申报资料中减少人员，尽力不订购其要求的杂志等等，在订飞机票时，为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时，为避免原来的一家垄断，我们通过多方考察，选择了另外一家，在此次维修过程中为公司节约了800余元，打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题，我们就是在试验，验证原服务厂家说的是否属实，是否需要全部更换，虽然有时耽搁了大家的使用，但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃，对我来说也是，顶着那么大的压力那么大的风险去换，确实需要勇气。
、办公室的日常工作：
(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作，会议做到有记录、有纪要，保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作，特别是配合今年融资工作的开展，完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。
(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作，做好车辆调度，并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。
(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作，协助网站建设以及网络维护。
(4)本着“服务”的思想，积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。
做好和物业接口的各项工作，车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁，厕所换纸、地垫更换，总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等，为总部提供一个舒适整洁的办公环境，提高员工工作效率。
(5)其他工作：
①成功策划组织了xx年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。
②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。
③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。
④协助财务完成二十多个个人工商登记，用其中十六个办理个贷，为公司筹集了发展基金。
⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作，其中创新基金、济南市信息产业基金项目成功获批，分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外，完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。
⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程，在制造分公司开展“金点子”工程，并做到了将好的建议真正用到生产管理中，取得了良好的效果。
⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品，丰富了员工的业余文化生活，增强了员工的凝聚力和归属感。
总之，今年因为形式变化较大，在转变思想和工作方法的同时，对各岗位及人员进行了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之处，我们准备在明年进行重点突破。
如：
1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点，保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。
2、加强协调，提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层，我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。
3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理，进行有策略有步骤的价格谈判。
4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状，为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年，我们将组织进行系列培训。
5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出，但已进入最后收尾工作，争取在对外宣传工作中提高公司形象，成为员工真正的精神家园。
总之，行政人事中心将定好自己的位，为公司的主流业务做好各项服务支持工作，为公司的发展献计献策。
行政人事专员(助理)工作总结
今年x月，有幸成为x公司其中的一员，带着对事业的激-情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作，在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中，工作起来感觉很顺畅，在初期在公司工作的1个月中没有感到任何的不适应。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一工作日子里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。现今年个人工作总结如下：
一、 人事方面工作总结：
（一） 招聘——做好人力保障工作
根据公司的实际需要，人事部有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起以往的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
1、 更新招聘网站职位发布信息、筛选简历并通知面试
我入职以来通知面试及入离职信息汇总如下：
招聘渠道：网络招聘、校园招聘会、内部介绍
12月份所占入职比例如下： 入职比例如下图：
2、 参加校园招聘双选会。
（二） 人事档案管理——做好内部资料保管工作
根据公司每月的人事变动情况，整理人事档案管理工作，做好内部资料的保管，保障每位入职员工个人信息不泄露、不丢失。按月更正员工花名册，保障数据准确无误以便随时调配与查找，做好人力保障工作。工作内容总结如下：
1、 录入本月转正人员转正日期。
2、 整理离职人员信息。
3、 部分员工本月合同到期，将续签合同到期日期填写到员工花名册内。
4、 将本月入职员工信息汇总到员工花名册内，并编号。
5、 将新编号员工资料放到档案柜保存。
截止2011年12月31日今年人事档案汇总信息如下：
公司总人数及分布如下面（含临时保洁人员）：
6、 统计人事月报表，做好人力资源统计工作
入职以来11月、12月人事月报表汇总如下：
（三） 培训——提高员工综合素质，积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，行政人事部积极开展员工培训工作。通过进行各种类型的岗位培训和技能培训，为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入金石顺通公司奠定了坚实的基础。培训工作汇总如下：
1、 办理新员工入职培训工作,包括营销部、客服部及职能部门的培训工作。
入职以来培训人员汇总信息如下：
（四） 绩效管理——保障工资所需数据准确无误
公司绩效的作用：建立绩效导向的薪酬体系，用绩效考核与薪酬结合激励人，奖效挂钩，绩效决定薪资水准，绩效决定升迁奖罚，坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策，鼓励员工积极创造价值，建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时，不
断提高精神激励的水平，将成为企业持续激励的重要方式之一。绩效工作汇总如下：
1、协助收集各部门考勤，审核已录入的考勤登记汇总表。
2、协助审核各部门提交的假条，核对病事假。冲抵加班、倒休、事假等。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门提醒倒休时限。
3、计算客服部绩效分数，分数低于60分没有绩效工资。
4、计算营销部销售提成，保障数据准确无误。
（五） 劳动关系——保障公司及个人的合法权益
根据劳动法要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工作，保障公司及个人的合法权益，同时掉正花名册相关员工信息，保障数据准确无误，具体工作汇总如下：
1、为新入职员工准备相关手续所需手续，报批总经理审批。
2、为新员工办理入职，通知新员工将公司所需员工提交信息在一周之内交齐。
3、自用工之日起一个月内，与其签订劳动合同等相关协议。
4、即将试用期满的员工，通知其所在部门主管（经理），等所在部门主管（经理）意见，合格者为其办理转正手续，不合格者为其办理离职手续。
二、 行政方面工作总结：
行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、印制名片、续订网站、办公文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、房租、水费、车费、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为员工捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。 现将行政工作汇总如下：
（一）、日常后勤工作
1、协助每月的办公用品盘库工作。
2、协助筹划准备公司各大年会、聚餐等活动地点、礼品准备工作。
3、根据人员的变动情况随时更新公司通讯录，上报OA系统。
4、固定资产的采购、维护及修理工作，做好全公司的后勤保障。
5、公司内部其他后勤工作，将各部门提出的问题第一时间积极回应并予以跟进。
6、负责管理及下发公司宣传资料工作,并做好领用登记工作。
7、 公司整体员工仪容仪表的监督提醒工作。
（二）、工程维修 1、完成财务室、总经办公室内二次装饰工作，完成玻璃贴磨砂膜。
2、协助保安部完成了消防设施的准备完善工作。
3、完成其他日常维修工作。
（三）、卫生保洁工作
为了给大家一个更好的办公环境及休息环境，做事主动性强是行政工作的重要要求，对各部门提出的卫生要求，予以积极回应并在第一时间处理解决。在以往工作中对公司卫生的保障工作例如：蟑螂药的播撒工作、2012会议室内随时保持清洁卫生工作等，当然工作中也会存在不足，在未来的2012年中争取做到更好！
以上是我的个人工作总结，在接下来的工作中，我会做好2012年的工作计划，最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这我入职以来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信x公司明天会更好！
人事行政部实习工作总结报告
日月如梭，时光飞逝，我在鹿回头高尔夫球会的实习生涯转眼已接近尾声。经过4个多月的实习，我在人事行政部学到了很多东西，也充分感受到了这个小家庭的温暖，这里的一切都让我受益匪浅。通过这些学习和锻炼，我对人力资源方面的工作有了比较清楚和理性的认识，无论是在人际交往还是在工作行事方面均有所成长，为我以后的工作积累了一定的经验。同时，也认识到自己的很多不足，我将在今后的生活、工作、学习中加以克服，再接再厉。现将个人工作总结汇报如下：
一、办理新员工入职手续方面
这是一项很细致的工作，很能体现人际交往的艺术。刚开始的时候虽然经过一些培训，但是由于心理素质的短板和经验的缺乏，还是有点捉襟见肘，办理过程比较混乱，需要花费很多时间才能办好。经过一个多月的学习和实践，加上自己根据文件认真梳理了办理流程，逐渐熟悉了这项工作，除了安排宿舍之外，其他入职手续办理环节均能独立完成，从xx年10月至xx年1月，办理近60人的入职手续。现已能熟练地独立地完成，并且能够很好地接待各类性格员工，很大程度上锻炼了自己的心态。
人事方面的工作事无巨细，需要耐心、细心、专心，更需要责任心。因为我们面对的是不同的员工，每个人都有自己的个性，所以需要我们及时调整心态，既要站在公司的立场上严格按规定做好新员工入职手续办理工作，又要从员工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍来说，新员工总是想和自己熟悉或认识的人住一起，或者不喜欢室友的一些生活习惯而要求调换宿舍，这时候就需要我们在按照公司规定安排的情况下尽可能协调，如果条件不允许就要做好解释工作，避免产生冲突。人事工作很好地体现了人事行政部作为公司和员工桥梁的作用以及调节公司与员工矛盾的职责，同时也渗透着人际交往的艺术。高尔夫球会是旅游企业，更是服务企业，我们的员工服务客人，那么人事部就是为员工服务的部门，我们必须牢记这个角色。
二、写会议纪要方面
正常情况下，人事行政部在每周一下午都会开部门例会，我的工作是在会议期间记录每位同事的上周工作总结和本周工作计划以及经理对重点问题的指示，并在会后整理成电子文档，经理修改后打印成纸张版，由经理签发与会同事确认签字后进行存档。目前已完成7次部门例会纪要和2次实习生座谈会纪要。通过记录和整理会议纪要，我学会了如何在一次会议中抓住重点记录核心内容，充分锻炼了我的语言组织能力，夯实了文字写作基础，这也是办公室工作必备的一项素质。
写会议纪要是一项简单却不能简陋的工作，不需要面面俱到，但也要客观地记录每一项会议重点。第一次接触这类文字工作，总是想尽可能记住尽可能多的信息，然而写字速度有限，不可能做到记录每一句话，所以常常会漏掉很多重要信息。后来我在网上找了关于如何写好会议纪要的一些文章，学到了"一快、二要、三省、四代"的记录技巧。首先是写字速度要快，其次是尽可能只记录要点，再次是对于熟悉的内容可以省略，最后是用自己的"语言"代替一些专业名词。这些技巧对我后来写会议纪要很有帮助，很大程度上提高了记录效率，有效避免了信息遗漏。
三、审核考勤方面
我觉得这是我接触到的最艰巨的工作了。球会有十四个部门，几乎每个部门都有不同的情况，尤其是草坪部和餐饮部，审核考勤工作量很大。审核考勤既要参考指纹打卡记录和部门出具的异常状况解释，确认情况异常是否扣款;又要核对上月余假、假期申请单、加班申请表等，确保假期数据和考勤表上的一直，再进行累计。10月份主要以学习为主，看了之前审核好的考勤表，了解了一些考勤和假期方面的规则。11月第一次独自审核考勤表，花费了4天时间，出现了很多问题。一方面是因为第一次实践，很多特殊情况不知道该如何处理;另一方面，没有形成一种做考勤的思维，往往顾此失彼，丢三落四。12月份，认真总结了上一次的经验和教训，用了两天完成了全部审核考勤工作，而且出错率也相对较低，但由于一时粗心，漏看了一项部门在打卡记录后的异常情况备注，导致工资发放时没有对一位员工的早退扣款，后来在登记电子版余假时发现，向经理承认了错误，并采取了相应的补救措施，维护了相关规定的严谨性。
因为审核考勤直接关系到员工切身利益——余假和工资，所以需要考勤审核员非常仔细，如果其中一项出现纰漏，就有可能导致员工或公司的利益受到损害。另外，在审核考勤的过程中我也发现一些问题。如：部门考勤员不按规定格式填写考勤表、备注或解释不能很好地反映打卡异常的原因、加班及余假核算不准确等。针对上述问题，我觉得人事行政部有必要对各部门考勤员进行做考勤的培训，严格按规定使用考勤符号、普通加班和法定加班分开填写、公休及法定节假日等休假用彩色笔突出显示示、对于打卡异常客观地注明原因等做考勤的基本要求进行规范和统一，这样一方面可以清晰明了地显示员工的出勤状况，另一方面也减轻了人事部审核考勤的工作量，更重要的是可以大大降低考勤出错的概率，很好地配合编制工资表的工作，保障公司和员工的利益。
四、质检方面
质检是为了保障球会更好地运作，由人事部组织各部门质检员对球会及员工进行监督检查的一项工作。质检主要分为以下几类：一是每周针对值班经理提出的一些问题进行跟踪检查;二是对不合格报告进行验证;三是对员工仪容仪表的检查;四是对各部门培训效果的抽查。通过这些检查，球会得以良性运转，存在的问题也得到改善。我的主要工作是配合质检主管，登记检查时间及检查结果，做好备注。虽然是一项很简单的工作，但是透过这项工作能够更清晰地了解球会的整体运作以及解决问题的方式方法，对于熟悉高尔夫行业有很大帮助。
从10月份至今，我已经协助质检主管做了17次质检，其中比较多的是针对值班经理提出的问题进行的，另外还有对培训效果的抽查、员工仪容仪表的检查、质量方针的抽查。通过这些质检工作，更多的是锻炼了我的心态。作为一个检查者，其实在质检过程中是不受员工"欢迎"的。一方面，员工意识不到质检工作的重要性，本位意识比较强，不愿意配合;另一方面，很多员工限于学历心态方面的原因，对"检查"有抵触心理。所以作为质检员，一定要有很强的心理承受能力和人际交往的技巧，在质检时要做到不卑不亢，同时又要注意行事的风格和方式，耐心引导接受检查的员工做好配合。质检工作一定要认真，但不能较真，否则会引起员工的反感，产生负面情绪，不利于以后质检工作的开展。
五、检查员工宿舍卫生方面
人事行政部每月都会组织各部门主管级以上的管理人员检查宿舍卫生，这是人事口一项重要的工作。我们需要通知各部门时间地点，准备好评分表和笔，然后在规定的时间带领其他同事对50多间宿舍逐个进行检查评分，然后汇总检查结果，张贴检查通报。虽然是很简单的一项工作，但要真正做好，还是要花点心思的。就拿检查来说，因为球会部门多，人员相对较杂，而且每间宿舍基本都有7个人，所以我们不能用很高的标准和苛刻的眼光去要求，重在鼓励和激发员工维持住宿环境的积极性。写检查通报也是一样，在反映典型问题的前提下，尽可能彰显好的一面，突出模范宿舍的榜样和带动作用。检查和通报不是目的，而是手段，是一种做好员工后勤工作的手段。
刚开始做这项工作我很被动，因为有人带，所以自己对于怎么组织、该注意哪些问题没有独立思考。在第一次检查过后，我对自己存在的一些问题进行了反思，同时也开始考虑在检查中拍摄的照片怎么能准确地对应到宿舍、计算平均分怎么才能提高效率、做通报的过程中怎么选取具有代表性的照片等问题，通过这些思考，我真正站在一个组织者的角度理解了这项工作，并且在第二次检查结束时创新了统分方式，自制了excel表格，减少了手动算分的失误，大大提高了统分效率。从10月份开始，我已经连续参与了4个月的宿舍卫生检查，不仅学到了与各部门沟通的技巧，还学到了如何组织类似的检查及撰写检查通报，为今后的工作打下了基础。
除了以上五方面常规的工作之外，我还接触到了以下工作：每天向新佳食堂报球会用餐人数、每两周定期通知六个相关部门更新宣传栏海报、收集汇总排班表、协助行政秘书下发文件、填写外来公文电话处理单、发放员工餐卡等。虽然这些都是一些简单的工作，但它们需要跟各部门沟通、组织语言、协调等多方面的能力和素质，这些能力和素质都是做人力资源工作所必须具备的，不可否认，通过这些工作使我变得更加谦逊、更加耐心、更加严谨。
通过这段时间的实践，我也发现了自己的一些不足，最突出的是缺乏主动性和创造性，在工作中缺乏独立意识和独立思考，这两方面问题一直是我的弊病，也正是我时刻反思并着力克服的地方。实习工作使我更加清楚地认识到了这两方面的问题，我相信在以后的工作中我会有更明确的努力方向和更充足的信心去改进和完善。
依然记得转正谈话时经理对我的谆谆教导，指出了我的不足和学习的方向，让我的实习工作有了明确的目标，同时也鼓励我在自己选择的道路上更加自信地走下去。虽然没能按计划完成实习任务，但在人事部工作的经历作为我职业生涯的启蒙，将会成为一笔宝贵的财富。
XX公司行政人事年终总结报告
股份公司领导：
2015年，总公司逐步整合了我公司业务，营销各方面逐渐融入到总公司营销体系中。xx分公司行政人事工作，根据总公司和股份公司的要求，顺利的转型融合到了新的体系中，各项工作向着规范、统一、高效的方向迈进。进过半年的工作，取得了部分成绩，也存在诸多问题。现就xx分公司2015年今年行政人事工作作如下总结：
一、今年主要工作内容及完成情况
1、制度建设：今年，xx销售分公司拟定并下发了《分公司销售管理制度汇编》，《营销人员管理制度考核细则》两个文件。转发了《总公司销售合同管理办法》、《总公司销售价格管理办法》、《总公司员工培训教育办法》、《集团公司市场信息与营销策划管理办法（暂行）》、《公文部门理办法》、《印章及介绍信管理办法》、《会议管理办法》等文件，并监督了公司各下属单位的执行情况。
2、考核管理：人员管理：根据总公司要求，拟定了“xx-xx”方案，按照方案，原有三个公司下属单位须减少人员9名，截止6月底已减少7人。配合新进厂家对销售人员进行了招聘，其中b单位招聘销售部门长、助理和销售人员14人，c单位招聘销售业务人员2人，a单位招聘销售业务人员4人，使新进企业很快构建起了销售组织机构，为销售业绩的提升打下了基础。
3、薪酬管理：根据总公司和公司薪酬管理相关要求，及时调整了公司内部职工工资分配办法相关条款。1—12月，我公司结算职工工资总额xx-xx万元，实际发放xx-xx万元，做到了内部调节和以丰补欠；同时各公司下属单位制定了分配细则，都硬考核，调动了职工的积极性。
4、考勤考核：严格考勤制度。各公司下属单位、各部门严格按照考勤制度考勤，年休假、婚丧假、病假、事假等假别标示准确，请假程序符合要求，无1人矿工。
5、培训学习：组织下属公司各下属单位负责人、业务骨干，前后56人次前往xx-xx、xx-xx等公司，学习先进销售管理和销售模式和考核办法。派遣xx-x单位统计人员前往aa公司下属单位学习统计报表、报告，取得了明显的效果。组织各级公司下属单位（部
门）学习领会总公司有关销售的各项管理办法和制度，使员工们认识领会到了总公司的核心管理内容，有力的规范和指导了销售行为。
6、公文管理：按照总公司相关要求，完善了分公司的收发文管理，建立了书面、电子公文的存档，及时的下发到公司各下属单位，使公司各下属单位的各类销售行为逐步规范到总公司要求的模式下。保证了各级机构文件的有效性、及时性、规范性和统一性。
7、对外沟通：及时办理了各类到期证件的年审、续办工作，加强和与销售相关的各级政府职能机构的沟通交流工作，保证了销售工作的顺利开展。特别是加强了与各级政府BB行业协会、质量监督局的沟通交流工作，及时的了解了行业的发展状况，消除了部分成员企业由于包装袋质量等问题导致的负面影响。
二、今年主要工作成绩
1、减员增效取得初步效果：我公司原有三个下属单位，由于体制原因，去年年末共有销售人员75名，通过实施总公司“XXXX”方案，半年内减员6人，工资费用得到有效控制，减员增效取得很大的进步，为公司的降本提效创造了条件。
2、组建了新进B企业的销售队伍：按照总公司和上级业务领导部门的要求，组建了A单位、B单位、C单位的销售部门，在销售部门设置了部门长、部门长助理，统计员、业务员等各岗位，初步建立起了一个完善的销售队伍。特别是C单位公开招聘了销售人员10名，为其复产销售做了大量的工作。另增派支援攀煤建材、泸州沱江各一名富有经验的销售人员，规范了销售行为、顺利的融入了新的销售体系。
3、考核管理和力度得到进一步加强深化：今年XX分公司执行了《营销人员管理制度考核细则》，并根据公司对XX分公司的考核，细化了各级销售人员的考核管理办法，从销售量、价、款、费用、劳动纪律、安全、服务等各个方面严格考核，部分完成不好的公司下属单位（部门）进过加大力度的考核后，业绩不好的公司下属单位普降工资基数达30%左右，员工积极性得到全面提升，提高了工作效率和工作水平。
4、通过规范管理，业务技能得到了提高：按照总公司营销部要求，XX分公司需每月提供《员工情况变动表》、《员工工资变动表》、每周提供《会议工作落实情况跟踪》，通过细致的管理，公司各下属单位行政人事人员的业务技能得到了提高，基本适应了总公司管理的要求。
三、今年工作中存在的不足及改进措施
1、“XXXX”方案未能全面实施：由于历史原因，XX分公司原有三个公司下属单位人员过多，部分公司下属单位的岗位人员没有具体事务，人浮于事，效率底下。按照XXXX方案和工作计划，分公司将于今年内完成部分富裕销售人员的减员，但由于没有更好的办法，“XXXX”方案未能得到尽快实施，工作部门于被动中。下年该项工作须加快进度，利用与总公司销售的合并，尽快推进。
2、文件管理相关有所退步：去年按照总公司相关要求，各类文件管理规范、收发存等方面的工作得到了很大的提升。今年开始，由于业务范围的扩大、人员的减少，文档管理部门于被动工作的局面，总公司下发的各类相关文件未能有效、全面的执行。下年，XX分公司办公室准备召开文件管理的相关工作，对内容、进度进行梳理，加大使命感责任心，加强管理和考核，使文件管理工作得到切实有效的提高。
3、部分员工劳动纪律有松懈的迹象：随着市场环境的恶化，今年今年销售业绩较差，加大了考核后部分员工的收入降低，这个别员工情绪化严重，不能过紧日子，甚至认为收入降低就该少做事，劳动纪律随之松懈起来。对此，一方面要做好员工的思想工作，另一方面要重申加强劳动记录的重要性，严格考勤，严格规章制度，对责任人加大部门罚力度，彻底扭转劳动纪律松懈的局面。
四、2015年工作安排
1、继续展开与总公司营销工作的全面对接：为保证总公司已下发的各类行政人事的管理文件、规章制度得到全面贯彻和执行，XX分公司办公室计划从7月份开始，对公司各下属单位的行政人事工作逐一进行检查，争取每一季度开展一次行政人事工作评比，奖惩有度，推进行政人事工作与总公司的全面对接。
2、继续完善执行“XXXX”方案：由于XX分公司即将与总公司营销中心合并，下年将完善新的“XXXX”方案，严格按照方案制定的人员总数、员工薪酬、岗位设置分期、分项开展工作，使新的“XXXX”方案得到逐步实施。
3、试行《总公司营销考核办法（试行）》：按照总公司下发的《总公司营销考核办法（试行）》对员工业绩、薪酬全面考核，让考核更加适应销售形势的发展，以考核促进销售人员的积极性，加大业绩与薪酬挂钩力度，促使销售业绩的提升。并在实际考核过程中提出修改建议，完善考核办法。
4、策划整合后公司各下属单位的广告方案：今年，由于体制的变化，总公司并未明确成员企业的商标和广告模板，使得我公司所属企业的广告宣传工作基本部门于停滞
状态，许多广告合同未能执行或者被终止。下年，争取在西南的统一管理下、统一模式下，推进广告工作的开展，最大程度的扭转目前广告工作的不利局面。
5、规范各类行政人事部门的报表、报告：目前XX分公司现行体制还未彻底转变，离总公司、集团公司的各类行政人事报表、报告许多要求有所差别，还未能得到彻底的规范。下年重要的一项工作就是彻底的规范各类报告、报表，以适应总公司营销整体管理的要求，提升管理质量。
特此报告
XX销售分公司 2015年1月16日
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