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指纹机签到考勤制度
为进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,办公室启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法
一、所有后勤办公人员必须到指定地点签到。考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严禁代打卡现象。
二、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为07:55—08:05分签到,下班为18:00—18:10分签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
三、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
四、分管考勤机签到工作人员必须提前5分钟到位,以便考勤正常运行。考勤机由分管签到工作人员负责,其他人员不得随意操作,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其追究责任并造价赔偿。
五、如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班、值班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需要第二天正常签到。
六、员工因指纹无法识别不能正常考勤的,需向考勤负责人汇报、登记、留存、备查,因公外出未签到的科室人员要和部门领导请假,由考勤负责人在签到册上注明原因,月底汇总由部门领导签字便于办公室统计汇总,否则按旷工处理。
七、员工上班、下班存在迟到、早退累计30次以上扣除当天工资。
办 公 室
指纹考勤管理制度
公司决定将原打卡考勤机考勤方式取消,全面启用指纹考勤机,并制定指纹考勤机管理办法。
一、劳动考勤管理办法
1.指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;另一台指纹考勤机安装在原打卡考勤机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。
4.指纹考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。
5.各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。
6.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管-理-员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。
7.如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。
8.员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。
9.指纹考勤机上设定了管-理-员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管-理-员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
指纹考勤机管理制度
1.制订目的
为完善考勤制度,根据公司发展需要,经研究决定启用指纹考勤机设备考勤,请各部门人员按要求正确使用指纹考勤机,确保考勤工作的顺利推行。为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。
2.指纹采集
2.1 每位员工在采集指纹时都采集两个个手指指纹。
2.2 新入职员在办理报到手续时由人事部采集个人考勤所使用的指纹。
3.刷指纹方法和注意事项
3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2 将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4 指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,请将手指放嘴边哈气后重新识别
3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知人事部。
3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人事部重新采集指纹。
3.9 人事部负责定期的数据采集、备份并统计工作
4.指纹考勤时间及规定
4.1每天刷指纹签到时间为(暂执行每天两次指纹考勤):
上午上班刷指纹最迟时间为8:59;下午下班刷指纹时间为18:00后。职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向上级经理说明,过后由当事人凭上级经理签字的补签单到人事部存档,作为出勤记录。
4.2上班时间任何职工不得进行与工作无关的活动。
4.3公司各部领导和人事部要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。
4.4 保安和前台负责当日考勤机的通电检查工作。
5.特殊情况考勤
5.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:员工请假须经部门领导、人事部、公司领导签字批准,请假人员记为缺勤。
批准后的请假条需及时递交人事部;无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交,无《请假条》者视为无故缺勤。
5.2因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《补签条》并递交人事部,无《补签条》者视为无故缺勤。
5.3特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知人事部。
5.4迟到早退问题:上班后20分钟内到岗视为迟到,下班前20分钟内离岗视为早退。
a.因公务的情况下:迟到者需递交《补签条》,早退者需递交《早退条》来证明情况。所有不递交证明者视为无故缺勤。
b.非公务的情况下:上班后20分钟以上到岗视为缺勤半天,需递交《请假条》;下班前20分钟以上离岗视为缺勤半天,需递交《请假条》。所有不递交证明者视为无故缺勤,并视为缺勤一天。
5.5所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明,指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤。
5.6考勤机不能正常使用的情况下,由签到表替代考勤机进行考勤。
6.本制度自公布之日起施行。
指纹机考勤制度
第一条 为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合居委会实际情况,制定本制度。
第二条 考勤制度是加强居委会劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好居委会管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。
第三条 各位人员对本单位其他人员的考勤工作负有监督的义务。
第四条 本单位考勤实行指纹考勤机制度,员工上、下班均需按指纹(共计每日4次)。
具体规定:
第五条 工作时间
夏季:上午:8:30—11:50 下午:14:30—17:30
冬季:上午:8:30—11:50 下午: 13:30—17:30
第六条 指纹机操作时间
上午开始签到时间:06:30 结束签到时间:10:15
上午开始签退时间:10:16 结束签退时间:13:15
下午开始签到时间:13:16 结束签到时间:16:15
下午开始签退时间:16:16 结束签退时间:23:59
迟到与早退时间均为15分钟(例:上午8点三十上班 在8点45分之前签到的为准时到岗,在8点45分之后签到的为迟到。早退同理)
条 早晚签到
1、所有人员须先到单位签到后,才能外出办理各项业务。因工作关系外出办公,在前一天必须说明,如遇特殊情况应于当天上午九点以前电话通知单位,经批准后,待回单位后须向考勤人员处补签到;
2、正常上下班但忘记签到,须于当日下班前向考勤人员核实、补签到,过期无效;
3、一月内因个人责任的(不包括因公)补签的不得超过四次;
第七条 考勤设置种类
1. 迟到。比预定上班时间晚到。
2. 早退。比预定下班时间早走。
3. 旷工。无故缺勤。
4. 请假。可细分为几种假。
5. 出差。
6. 外勤。全天在外办事。
7. 调休。
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