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人事档案保管保密制度

时间:2022-04-22 15:56:19 保密制度 我要投稿
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人事档案保管保密制度

根据《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国档案法》,为加强人事档案保密工作,有效保护和利用档案,特制定本制度。

人事档案保管保密制度

一、档案工作人员严格遵守《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国档案法》,不得在公共场所和亲朋好友中谈论档案秘密,不得损坏、丢失、擅自提供抄录、公布、涂改、伪造档案。

二、档案室建立科学的管理制度,配备必要的设施,确保档案安全;发现档案材料丢失或在利用中泄密和损毁,立即向部门领导报告,不得隐瞒和延误。

三、切实做好档案“六防”工作,每年对档案进行防虫、防霉检查和施放防虫药,认真做好检查结果记录。

四、研究和改进档案保护技术,对已破损和字迹褪色档案,及时修复或复制。

五、档案库房杜绝他人代管、敞门而去、随意放置等现象,不得在档案库中接待来访、办理借阅、查询和还档等公务,严禁吸烟和处理个人事务,防止泄密、丢失、被盗事件的发生。

六、接收档案时,如发现档案袋严重破损、开口启封等现象,应立即对材料逐一登记,追查原因。

七、转出档案时,按照清点、登记、封条、盖骑缝和机密章、档案编号、办理移交的程序,用机要或直接送达的方式办理。

八、做好电子文档、档案信息数据、档案管理系统的保密和维护工作,严防计算机病毒、网络黑客、恶意网站等侵害与泄密;因公必须使用传真、网络传输、商务通信、卫星传送等高科技设备的,应对其性能、操作、地址、内容

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