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局档案保密制度
为了不泄漏党和国家的机密,把我局的保密工作做得更好,特制定以下措施:
一、保守党的秘密慎之又慎。不该看的文件绝对不看,不该传的消息绝对不传。
二、文件夹要妥善保存,不能随意乱放,阅文人下班之前绝对要将未阅完的文件夹放进抽屉内。
三、在任何场合不能谈论国-家-机-密。
四、凡是泄密或丢失文件人员,要查清原因,慎重严肃处理,严重的要追究责任。
五、凡系文件一律要用挂号或机要寄出。出差时不能随身携带“三密”文件。
六、不在不利于保密的地方存放“三密”文件、资料。凡记有“三密”的笔记本要妥善保存,不得遗失。
档案局(馆)安全保卫保密制度
档案局(馆)是保管全县重要历史档案资料的基地,是全县安全保卫保密的要害部门之一。根据国-家-安-全保卫保密工作的有关规定,结合我局(馆)实际,特制定本制度。
一、安全保卫保密工作实行行政领导负责制,局(馆)配备兼职安全保卫保密员,负责贯彻执行上级有关安全保卫保密工作指示,对干部职工进行安全保卫保密教育,协助领导对安全保卫保密制度的执行,发现问题及时报告,迅速处理。
二、档案库房、阅档室等重点部位及设备实行专人负责,责任到人,建立定期检查及登记统计制度。
三、档案库房要有保密安全措施,严禁无关人员入室。因工作需要进入须经有关管理人员同意。
四、办公室严禁吸烟,库房内禁止喝水、吃零食,必须保持室内干净、整洁。
五、工作人员必须切实做好防盗、防火工作,必须熟练操作各种防盗装置和消防设备,每天下班以前要认真检查库房及各类用房的窗户和门锁,切断室内电源,并将有关情况进行登记。
六、必须定期检查消防设备,检查所有的电源开关、线路、门锁、窗户,监督各项安全保卫制度的实施情况,发现紧急情况必须立即报警并采取紧急措施。
七、实行安全保卫保密奖惩制度。凡遵守安全保卫保密管理制度,维护内部治安秩序,消除危险隐患,防止事故发生,做好日常安全保卫保密工作者予以奖励。对不负责任,玩忽职守,以致发生灾害事故及泄密情况者,按有关法律规定处理。
分局档案保密制度
一、本局保密档案分绝密、机密、秘密三种。
二、本局工作人员必须负保密责任,不得将档案私自带回家或公共场所,不得泄密、外传档案内容,不得将档案转借或馈赠他人。
三、不看不该看的档案内容,不说不该说的档案内容,不得翻阅与查阅内容无关的材料。
四、不得擅自抄录、复制、翻印、公布保密档案,如果需抄录或复制,经过批准,登记后,在档案管理人员监督下进行,并对报废品和多余件按规定方式及进销毁。
五、利用机密档案,根据情况需由部门和档案部门负责人批准,且档案管理人员不得离开阅卷现场,其中利用绝密档案须局长批准。
六、涉密文件材料实行单线传递,阅后必须及时归档,确保安全。
七、丢失、泄露、外传保密档案造成不良后果的,视情节轻重的,给予必有砟分,直至究法律责任。
水利局制定档案安全保密制度
1.档案人员必须遵守保密守则,要严守秘密,严防泄密、失密,否则要追究责任,严肃处理。
2.档案人员要严格执行档案的查借阅制度,借出的档案要及时归档、核实。
3.档案人员要增强保密观念,经常检查设施安全保密情况;离开档案室时,必须锁好文件资料柜,关好门窗。
4.销毁档案要登记造册,须经领导签字批准后方能进行,销毁时要有监销人,并履行签字手续。
5.档案室内严禁吸烟,以防火灾。
蔡甸区教育局机关档案保密制度
一、机关档案是党和国家宝贵财富,不属于开放范围,应由综合档案室统一管理。
二、档案工作人员和接触档案人员,应树立保密观念,严格遵守各项保密法规。不准在私人交往、公共场所谈论档案内容。档案管理的各环节都应注意保密,各种文件资料不准当废品卖掉。
三、档案应在专用库房或设备完善的保险装置中保存。档案的利用、复印、摘抄,应根据秘密等级经领导批准,不得私自复印。
四、销毁档案要登记造册,有两人监销,到指定地点销毁。
五、杜绝各种形式泄露档案内容,坚持节、假日保密教育和检查制度,发现泄露和可能泄密,立即采取补救措施,并及时报告有关部门。
xx市档案局档案保管保密制度库房管理制度
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。
丹阳市国税六分局档案保密制度
1、档案人员要严格遵守党和国家的有关保密制度,严格遵守中发(1979)57号文件下发的保密手册。个人使用一切机密文件、材料、笔记本、报表等应收藏在桌内。查阅档案应遵守单位的保密制度,确保档案的安全,防止丢失或泄密。
2、凡需查阅档案原则上室内查阅,如有特殊情况确需借阅的,须经分管领导批准同意,并办理借阅手续,按期收回。
3、档案人员不得泄露有关内容,查阅人员在查阅档案时,未经同意不得摘抄。抄录的材料需经领导核实并签具意见盖章后方可生效,借阅档案人员在借阅期间对档案在妥善保管,不得转借和复制。
4、外单位来本单位抄录档案时,应严格履行手续,须持有介绍信、工作证及有关领导批准方可调阅。
5、各类档案、资料借出后必须及时归还,机密档案只能查阅,一律不得外借和复制。
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