档案资料保密制度（通用12篇）

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档案资料保密制度（通用12篇）

　　在现在的社会生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的档案资料保密制度（通用12篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案资料保密制度（通用12篇）

　　档案资料保密制度 1

　　一、档案工作人员必须严格执行《保密法》的规定，维护党和国家的安全和利益。

　　二、凡利用涉密档案材料必须凭单位介绍信方可查阅，不得随意扩大调阅范围。

　　三、凡利用涉及国家安全、军事、重大科技成果、以及生产配方、工艺诀窍等的档案，必须同时持有主管单位的介绍信方可查阅。

　　四、凡、县政府或县纪委、组织部和人事部门移交的说明不宜向外公开的'档案材料，除本单位外，未经原单位同意不得向外借阅。

　　五、本馆秘密以上文件一般不借出。如确需借出，须持有关单位证明并办理借阅手续，限期归还。

　　六、在利用、查阅档案中，如造成泄密事故，必须追究有关当事人的责任。造成严重后果的，依照《中华人民共和国档案法》惩处。

　　档案资料保密制度 2

　　1、城建档案室工作人员要严守国家秘密，时刻提高警惕，严防档案、资料的失密、失窃，确保档案、资料的安全。

　　2、严守保密纪律，不该说的`秘密不说，不该问的秘密不问，不该记录的秘密不记录，不准在公共场所谈论国家秘密，不准在私人通信中涉及国家秘密，不得携带涉密档案、资料回家或参观、旅游，不得在不得于保密的地方存放秘密档案、资料。

　　3、凡涉密档案、资料要按本馆划定的密级分类管理，严禁外借。未经本馆许可，不得让查阅者对涉密档案、资料进行摘录、复印、拍照。对涉密档案、资料的内容和部位，要采取局部遮盖、抽页或制定纸张等方式控制查阅。

　　4、经批准摘录、复制、拍照的涉密档案、资料，要如实登记，履行签字手续，经档案管理人员审核后，方可带出。

　　5、经鉴定需销毁的档案、资料，应登记造册，经领导审查批准后，在指定地点由专人监销，严禁作废品出卖。

　　6、按照有关规定和保密期限，及时做好档案、资料的解密工作。

　　档案资料保密制度 3

　　1、档案工作人员必须认真学习、贯彻执行《档案法》、《保密法》及有关档案和保密工作的法律、法规，维护档案的完整与安全，确保档案的'机密。

　　2、成立保密、安全消防领导小组，明确职责，责任到人。与保密、公安、消防部门建立协作关系并保持联系。

　　3、本单位档案人员对档案室的档案资料、内容、数量、存放位置，不得以任何形式向无关人员介绍、泄露机密，也不得在不宜场所谈论有关机密事项。

　　4、非本单位档案人员严禁进入档案室。如确因工作需要进档案室，须经领导批准，并由本单位档案人员陪同方可入内。

　　5、档案室钥匙由专人专管，不得带出本单位，更不允许转借他人保管使用。钥匙万一丢失，应及时报告，查明原因，并重新更换。非工作时间，档案室一律关闭门窗上锁。

　　6、档案室严禁烟火和堆放易燃、易爆等危险品、杂物。定期对档案室窗、电器、线路、消防器材进行安全检查，发现情况，应及时上报、进行处理。

　　7、查、借、调阅档案资料，必须严格按照《查阅制度》有关规定办理。提供者和利用者必须严守机密，防止失、泄密事件发生。

　　8、经鉴定无保存价值档案的销毁工作要严格按照《档案鉴定销毁制度》办理，并指定专人负责监督执行。

　　9、对档案保卫、保密制度的执行情况要经常检查，档案工作人员有责任互相进行督促，尤其领导同志更要以身作则。对失、泄密或造成档案资料损毁者，应视情节轻重，给予纪律处分或追究法律责任。

　　档案资料保密制度 4

　　一、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。

　　二、凡带密级且尚未解密或内部使用不宜公开的档案不得在互联网上登载、传递、运行。

　　三、对在网上运行的具有保密要求的归档电子文件提供利用时，应设置使用权限认证系统或履行使用审批手续。

　　四、电子文件中的涉密信息在进行物理归档时应单独保存。涉密信息范围按照有关规定执行。

　　五、在借阅档案时，应遵守保密规定，系统内各单位原则上只能借阅本单位的'档案，特殊情况须经主管部门领导批准。调阅档案时，应由档案管理人员到库房调取，非档案管理人员不得进入库房。

　　六、借阅和复印带密级且尚未解密的档案须经分管领导批准，不得私自摘抄、复印。

　　七、在档案销毁时，应由二人以上负责监销，防止档案遗失和泄密，有关人员应在销毁清册上签字，以示负责。

　　八、不得携带尚未解密的密级档案及其复制件外出。

　　九、档案管理人员必须严格遵守保密制度，不断增强保密观念，牢固树立保密意识，忠于职守，遵纪守法，确保档案和档案机密的安全。工作中应做到：

　　（一）全面掌握库藏档案的密级情况，并准确标明，对带密级的档案按规定进行提供利用。

　　（二）不得利用职权擅自提供档案或不经批准扩大利用档案范围。未经领导批准，不得翻印、抄录、复制密级档。

　　（三）不准将档案存放在不利于保密的地方和携带到公共场所及个人家中。

　　（四）不准在公共场所和探亲访友中谈论机密，不在私自通信、电话中涉及档案机密问题。不该说的机密绝对不说，不该看的机密绝对不看，做到知而不言，不知不问。

　　（五）档案人员要定期对库藏档案的保密情况进行检查，发现问题及时报告领导和有关部门，并及时采取有效措施解决。

　　档案资料保密制度 5

　　一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的.秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

　　二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

　　三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

　　四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

　　五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

　　六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

　　七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

　　八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

　　九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

　　十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

　　档案资料保密制度 6

　　第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

　　第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。

　　第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。

　　第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。

　　第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

　　第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的`密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。

　　第七条涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。

　　第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。

　　第九条传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

　　第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。

　　第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。

　　第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

　　第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。

　　第十四条保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

　　第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

　　第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。

　　第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。

　　档案资料保密制度 7

　　为了确保档案的'机密安全，档案管理人员应当忠于职守，时刻注意保护档案的机密安全，严防失泄、窃密事故发生。

　　一、档案管理人员严格遵守《保密守则》，不在家庭生活、亲友聚谈、通信、公共场所谈话涉及机密事项，更不能擅自携带机密档案出库。

　　二、严格执行《档案借阅利用制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》，按照审批权限和借阅范围借阅档案材料。机密档案材料一般应在档案室内阅看。

　　三、收回在密级档案材料时，要认真清点有无缺页，询查有无复印和摘抄机密材料，是否抄录在保密本上，应在借阅单上填写清楚。

　　四、不能擅自带人进入档案库房，更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。

　　五、经常检查借出去的密级档案的保密情况，督促有关人员做好保密工作，发现有泄密情况，应及时向领导汇报，采取必要的措施，对责任者依法追究责任。

　　档案资料保密制度 8

　　1、档案管理人员应严格遵守《保密法》，认真执行保密制度，明确责任，确保档案机密的绝对安全。

　　2、有密级的文件，在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中，必须按照保密规定进行。

　　3、利用者查阅密级档案，须经本校分管领导批准，并只限于在档案阅览室利用，不得利用职权擅自提供有密级的文件和档案，密级档案不得复制，不得扩散档案机密，对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。

　　4、任何人不得携带涉密档案外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。

　　5、采取现代化保密技术防护手段，防止档案机密泄密。

　　6、档案文件的降密和解密必须按有关规定执行，档案人员不得私自确定档案降密和解密的'日期和范围。

　　7、加强库房安全防范工作。库房须安装防盗设施，定期检查门窗，对不合理的设施或安全隐患，要及时改正，做到安全保密一起抓。

　　8、加强单位各处室自行保管整理档案时的安全措施，以防丢失及泄密，造成不必要的损失。

　　档案资料保密制度 9

　　为了加强档案的科学管理，保障档案的安全和最大限度地延长档案寿命，有效地保护档案和提供档案信息，根据《档案法》、《保密法》等有关法律、法规的规定，结合本单位实际，制定本制度。

　　1、档案管理人员要掌握档案安全、保密工作知识，认真履行职责，依法做好档案安全保密工作。

　　2、档案文件的'划密、更密、解密，必须严格按照国家规定办理。

　　3、档案工作人员，在提供档案利用时，必须严格履行登记手续，查阅机密档案，须经综合档案室主任批准，查阅绝密档案，须经校分管领导批准。

　　4、档案工作人员，人不准损毁、丢失、涂改、伪造档案，不准出卖、转让档案。

　　5、未经领导批准，不得擅自复印、抄录、公布、转抄档案，不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。

　　6、非档案人员未经允许不得进入档案库房。

　　7、档案库房严禁烟火，并备有防火、防盗装置及电子报警设备。

　　8、档案工作人员不准以任何理由和方式对外泄露档案中的机密。

　　9、档案工作人员玩忽职守，造成档案损失者，或造成泄密、失密事故者，根据情节轻重给予行政处分，违反档案法构成犯罪者，依法追究刑事责任。

　　10、档案库房、阅档室、办公室的安全保管与保密工作责任到人，综合档案室主任为领导责任人，档案工作人员按工作岗位为具体责任人，一级管一级，层层落实。

　　档案资料保密制度 10

　　第一条学院秘密是指一切关系学院安全和利益，在一定时间内限定范围内的人员和知悉的事项。学院秘密的范围包括：

　　（一）学院重大决策中的秘密事项。

　　（二）学院尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目、决策等。

　　（三）学院内部的合同、协议、意见书和可行性报告、重要会议记录。

　　（四）学院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　（五）学院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　（六）学院高层领导未正式公开的谈话。

　　（七）学院员工人事档案、工资、劳务收入及资料。

　　（八）其它经学院确定应当保密的事项。

　　第二条学院秘密分为三类：绝密、机密、秘密。

　　（一）绝密是指在经营发展中，直接影响学院权益和利益的重要决策文件资料。主要包括学院重大决策、经营战略、经营决策等。

　　（二）机密是指泄露会使学院安全和利益遭到严重损害的事项。主要包括学院的财务报表、工资收入、统计资料、协议、合同、可行性报告、重要会议记录、经营情况等。

　　（三）秘密是指泄露会使学院的安全和利益遭受损害的事项。主要包括学院人事档案、高层领导未正式公开的重要谈话、未正式公开的各类信息等。

　　属于学院秘密的文件、资料应标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

　　第三条密级内容知晓范围

　　（一）绝密级：董事会成员、院级领导及与绝密内容有直接关系的工作人员。

　　（二）机密级：处级（正职、副职、助理）以上级别干部及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　（三）秘密级：高级文员以上岗位人员及与秘密内容有直接关系的工作人员。

　　第四条保密措施

　　（一）学院员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　（二）院长领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

　　（三）对外交往与合作中需要提供学院秘密的事项，应由院长批准，绝密级内容须经董事长批准。

　　（四）严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露学院秘密。

　　（五）员工发现学院秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告院办公室，院办公室立即做出相应处理。

　　（六）有计算机、复印机、传真机的部门要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。

　　（七）文档人员、保密员工变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

　　（八）小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

　　第五条保密环节

　　（一）文件打印

　　1、由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对学院不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印分数。

　　2、打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件应由行政办公室负责打印。

　　3、打印完毕，所有文件废稿应立即用碎纸机全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

　　（二）文件发放

　　1、文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

　　2、发文部门下发文件应认真做好发文记录。

　　3、保密文件应交由发文部门负责人或其他指定人员签收，不得交给其他人员。

　　4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

　　5、发送保密文件应由专人负责，严禁让未正式聘用员工发送保密文件。

　　（三）文件复印

　　1、原则上保密文件不得复印，特殊情况由相关领导批准。

　　2、文件复印应做好登记，严格按复印份数复印。

　　3、复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。

　　4、复印废件应即时用碎纸机销毁。

　　（四）文件借阅

　　借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，不得向无关人员透露，确需摘抄、复印时，需经相关领导批准。

　　（五）传真件

　　1、保密文件传递，不得通过公用传真机。

　　2、收发传真要做好登记。

　　3、保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其他指定人员，不得为其他人。

　　（六）档案

　　1、严格履行借阅不同密级档案的批准手续，秘密、机密档案由院长批准，绝密档案由董事长批准。

　　2、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，两人以上参加，做好登记。

　　（七）会议

　　1、所有重要会议由院办公室协助相关部门做好保密工作。

　　2、参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。

　　3、会务组应认真做好到会人员的签到和材料发放登记工作。

　　4、会议录音、摄像人员由院办公室指定。

　　5、会议纪要整理由院办公室指定人员在指定地点整理。

　　6、会议参加人员不得私自透露会议内容。

　　第六条违纪处理

　　（一）泄露学院绝密者，提前解除合同。给学院造成损失的.承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

　　（二）泄露学院机密者，给予记大过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

　　（三）泄露学院秘密者，给予记过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

　　第七条本制度由院办公室负责解释。

　　档案资料保密制度 11

　　一、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利用顺利进行。

　　二、档案室内严禁生火、吸烟，严守电器设备操作规程，做到人离电源断，门、窗及时关闭落锁。

　　三、档案工作人员下班时，必须将使用的档案、文件、资料归还原处妥善保管，防止失密泄密的现象发生。

　　四、借、查阅档案资料，要严格执行领导审批和交接手续，方可查阅。

　　五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发生。

　　六、档案工作人员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的'安全无损，搞好本职工作。

　　七、涉外人员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后方可查阅。非经批准而查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事人员追究法律责任。

　　八、任何查阅档案的人员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录音、录像档案材料。

　　档案资料保密制度 12

　　学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

　　一、管理制度

　　1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的'档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

　　2、按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校档案室统一管理，不允许各处室分散保管或据为己有，本校档案室由校办公室分管，各处室主管协同管理。

　　二、借阅制度

　　1、校内人员借阅档案，须经档案室管理人员同意，校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。（支部档案借阅须经支部书记同意）

　　2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。

　　3、严格执行《保密守则》，借阅期间，未经允许，不得将档案带出查案室，不得转借他人，不得扩散档案内容。

　　4、要爱护档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。

　　5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。

　　三、立卷归档制度

　　1、归档范围，凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料，各种形式（文字、图表、声相、实物等）的文件材料都应立卷归档。

　　2、归档时间，一年分两次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。