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会议服务保密制度

时间:2022-04-22 14:44:15 保密制度 我要投稿
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会议服务保密制度

(一)凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。并同时对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。

会议服务保密制度

(二)涉密活动(会议)举办前,保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

(三)对与会人员严格把关,会前应将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。

(四)与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

(五)涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录,会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;确需记录或录制的,须经主办单位批准,其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管;

(六)会议印发的秘密文件、材料,要严格管理,标明密级,专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续,会后按登记清单及时收回。需随身携带回单位的,要指定专人妥善保管,途中采取保密措施,回单位后立即交到保密室登记保存,不得私自留存,严防丢失。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料;

(七)为涉密会议拟定的文件草稿,用后统一由主办单位及时收回。需保存的,应标明相应的密级归档保管;无需保存的,造册登记后销毁;

(八)涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失;

会议保密管理制度2015-12-15 15:45 | #2楼

一、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与综合管理部联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。

二、涉及公司秘密内容的会议,应选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

三、凡传达秘密文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。

四、严禁无关人员进人会场范围,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导审定。

五、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。

六,严禁复印会议秘密文件、资料, 确因工作需要复制的,必须经过批准,并标明密级,到指定地点复制。

七、会议期间复制的秘密文件,必须统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失。

八、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容, 新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

九、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

单项会议保密制度2015-12-15 14:39 | #3楼

本人有义务保护商会内部相关资料、会议内容的机密性,并承诺以下各项规定,确保商会内部商业机密不外泄。

一、商会内部机密是指:不为众人所知悉能为商会内部带来经济利益的;招投标资料、商会内部定额单价分析资料、商会内部所有的战略发展规划、商会内部制度、发展模式等所有涉及公司发展的一切商业机密的资料。

二、除商会内部书面同意免除本人保密义务外,本人保证在任何情况下绝不以口头、书面、复印、摄影、传阅或其他相类似的行为使保密资料揭示于第三者。

三、如果本人存在泄露商会内部商业机密的行为,本人将承担由此所带来的所有损失。

四、本承诺书自签字之日起即时生效。

承诺人:

年 月 日

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