面试高校行政秘书问题

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面试高校行政秘书问题

　　面试给公司和应聘者提供了进行双向交流的机会，能使公司和应聘者之间相互了解，从而双方都可更准确做出聘用与否、受聘与否的决定。以下是小编帮大家整理的面试高校行政秘书问题，仅供参考，希望能够帮助到大家。

面试高校行政秘书问题

　　面试高校行政秘书问题1

　　一、请写出企业常用的公文文种？（5分）

　　二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）

　　三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）

　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）

　　五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）

　　六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

　　七、公司拟办一份公司的'内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）

　　八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）

　　九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）

　　十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）

　　面试高校行政秘书问题2

　　一、你认为在学校或社会学到了哪些有用的东西？

　　看此人的归纳与总结能力

　　二、公司都需要哪些基本的证件?

　　答：营业执照、税务登记证、卫生许可证、组织机构代码证。

　　三、你觉得自己长处在哪里？

　　要发现自己的`优点才会去留意他人的优点。

　　复试题目:

　　四、有客户投诉公司人员售后服务不到位你该怎么做？

　　答：耐心听完对方的投诉，然后询问具体地址，负责对方的业务人员是谁，主要对哪方面的服务有意见，并向对方说明在多长时间内解决该公司或派业务去解决问题。

　　五、有客户询问公司产品价格你该怎么做？

　　答：先询问对方是哪个地区或市场，姓名及联系方式，然后在最短的时间内告诉我们的业务人员与之联系。

　　六、有人询问公司主要领导人员的电话你该怎么做？

　　答：先不要告诉他，询问清楚对方姓名、单位及联系方式，借口查一下后告知，并汇报给总经理。

　　七、接到陌生电话找公司总经理你该怎么做？

　　答：1.如总经理在公司，就先问清楚对方的姓名、单位、事宜，并告知看一下总经理是否在公司或是否方便接听电话。再向总经理报告此人情况，并征求是否接听电话。

　　2.如总经理不在公司，留下对方的姓名、联系方式和相关事宜。并向总经理汇报。

　　八、有客户来公司找公司总经理你该怎么做？

　　答：先为客人让座，倒苶，并询问来访人员单位及姓名，是否与总经理有约。

　　面试高校行政秘书问题3

　　一、温家宝在今年的《政府工作报告》中指出：“我们所做的一切都是要让人民生活得更加幸福、更有尊严。”请谈谈你对这句话是如何理解的？

　　测试要点：综合分析能力和逻辑思维能力。答题要点：

　　1、充分体现党和政府高度关注民生问题；

　　2、正确理解什么是更加幸福、更有尊严的生活；

　　3、如何保障人民更加幸福、更有尊严的生活。

　　二、文秘工作是一项责任重大而且非常辛苦的工作，请结合自身实际，谈谈做好这项工作需要具备哪些素质？

　　（主考官可追问问题：做好文秘工作，你有什么优势和特长？）测试要点：综合分析能力。

　　答题要点：

　　1、能够正确认识文秘工作的职责和所需要的基本素质；

　　2、能够正确认识自己的优势和特长；

　　3、能够联系实际，思路清晰，层次分明，论述充分。

　　三、领导让你围绕加强机关作风建设进行调研，并根据调研情况拟定一份《关于进一步加强机关作风建设的意见》，请问你将如何去做？测试要点：组织协调能力和沟通能力。

　　答题要点：

　　1、与领导进行沟通，明确调研主题和调研内容；

　　2、制定调研方案，审批后，进行调研；

　　3、对调查结果进行汇总和分析,上报领导；

　　4、根据领导要求和调研情况，拟定《意见》。

　　二、请以你写过或读过的一篇比较好的文章为例，谈谈如何做好文秘工作？

　　测试要点：组织协调能力、应变能力和自我情绪控制能力。答题要点：

　　1、能够正确认识文秘工作的职责；

　　2、能够正确认识文秘工作所需要的基本素质；

　　3、能够结合写过或读过的.一篇好文章；

　　4、思路清晰，层次分明，论述充分。

　　三、领导交给你写一篇关于机关廉政建设方面的文章，由于你对机关廉政建设情况不熟悉等一些客观原因，没有完成好任务，受到领导批评，你将怎样对待这件事情？

　　测试要点：沟通能力、协调能力和自我情绪控制能力。

　　答题要点：

　　1、正确对待，敢于承担责任，无论什么原因，没有完成好领导交代的任务都属于失职；

　　2、及时与领导沟通，取得领导理解，并根据领导要求采取弥补措施。

　　3、认真反思自己工作中存在的问题，吸取经验教训。

　　面试高校行政秘书问题4

　　（一）背景类

　　1、你如何评价自己的大学生活？

　　这是一个开放式问题，需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答，重点是要思考、不是单纯叙述表象。

　　有的人说自己耐性好、刻苦，有的人说在社会实践积累了丰富经验.......

　　对于一线的人力行政本身是琐碎的，做的好不会有业绩体现，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不见得做得好，但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。

　　2、介绍一下专业业绩？

　　看应聘者回答的详细程度，越详细对专业业绩的评价越有利，越详细对应聘者的评估会越立体。

　　其实该岗位对专业的要求真的是非常广，文理都可以，文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文；理科的计算机、经济、金融，这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮，什么样专业背景的人，都有机会被吸纳，做短暂的锤炼后，输送到相关岗位。别小看这个岗位，很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历，这个现象客观存在，也有其合理性。

　　3、介绍自己的优势及劣势

　　这个问题的初衷不难猜，但此问题隐含另外一个问题，请列举简单的事实以说明之，能想到的人不多。

　　如上是跟背景有关的，如下问一些与本岗位工作相关的调查：

　　（二）岗位类

　　4、你有与此岗位相关的经历么？（此问题看似具体，实际抽象）

　　请注意是经历，不是经验，只要你大学参加过社团、社会实践等，都多多少少接触过与此岗位相关的事情，求职者需要做的就是根据这个岗位的要求，将经历组合一下，回答出来。只要事前仔细研究下招聘要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。

　　5、此岗位工作很多，与部门协调的工作也很多，是否与办法把这些事情处理好？（此问题看似抽象，实际具体）

　　此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项，比如会务安排、公文传递、面试人选推荐，实际工作中，你会发现对于没有任何办公职权的专员，想在部门领导互动过程中做出结果，除了不断去跟踪及反馈，几乎没有别的办法。

　　6、人力专员有很多琐碎工作，如果手上已经有很多事情，其他同事又给你加事情，怎么办？

　　这是一个用人标准的问题，非常关键的一个问题！

　　标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。

　　次之的人选就是做事有始有终，主动汇报进度，永远是“在做在做，已经做到.....程度”了，自己会判断轻重缓急，急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。