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值班记录归档制度
为进一步加强值班工作，确保信息畅通、政令畅通，实现值班工作的制度化和规范化，更好地为领导和基层服务，提高工作效率，确保工作质量，根据《连云港市政府系统值班工作规范》、《赣榆县政府系统值班工作规范》以及有关规定，制定本制度。
一、值班人员应认真履行值班工作职责，确保值班工作通迅畅通、反应灵敏、应对迅速、处理及时、联络通畅。
二、严格执行值班记录制度，值班人员在值班期间必须将发生的事项和处理情况在值班记录簿上记载。严禁迟记、漏记、乱记的现象发生。
三、值班记录应字迹清楚、要素齐全、详略得当、记录明白。
四、重大突发事件的处置，应按时间顺序（精确到分钟）详细记录处置过程。
五、值班人员应准确记录，馁善保管，以备编号归档。
值班记录填写制度
一、值班人员在填写记录时，应按照规定，使用水笔填写，填写内容如实反映实际情况。
二、运行记录应由值班人员填写，字迹工整、清晰，不得涂改、撕毁，保持记录表（本）干净整洁。
三、认真填写值班日期、天气、交接时间和实际到岗人员。
四、巡视记录：填写所辖的设备、设施运行状况，对未运行的设备设施应注明原因：如故障、检修、备用或停用等。
五、操作记录：注明值班期间内对设施设备所进行的操作内容，对不经常开启的设备注明原因。
六、各生产部门、工段的运行记录，必须详实，能够全面反映各自责任区内所辖设备的运行情况。
七、记录表（本）填满后，各部门由专人负责整理上报、存档工作。
掘进区值班制度记录
1、值班人员必须坚守岗位，严禁脱岗、漏岗，一经查实，严格按照公司及矿的相关规定严肃处理。
2、值班人员参加矿调度会必须持区统一的调度会记录本，详细记录会议安排的工作内容，并在交接-班时及时交接记录。
3、值班人员参加矿调度会之后，必须按会议要求予以全面贯彻落实，负责向区相关管理人员传达，并作好记录。
4、值班人员必须按时组织各班组的安全班前安全会，保证班前安全会的时间和质量，重点讲解本单位所在的作业场所安全情况，隐患处理，以及各重要工种或岗位的操作。
5、负责对参加当班的班前安全会的人员进行排查，掌握当班入井人员思想及精神状况，对酒后员工、精神状况或身体状况不宜入井的员工不得安排工作入井。
6、积极协助井下作业现场跟班管理人员或现场班队长（班组长）对生产作业过程中的各类事故、问题的处理，在本单位不能处理的生产作业事故或其它问题，及时向矿调度汇报，并随时掌握相关信息，跟踪落实。
7、对调度会指令和矿领导交办的临时任务保质保量按时完成，不得拖延。
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