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电话值班记录制度
一、 坚守岗位,不准擅自离开总值班室到自己办公室办理其他事情。
二、 认真记录接听的电话内容。
三、 及时妥善处理接听的电话事项。
1、紧急突发性重大事件或紧急通知,要在第一时间向区委、区政府“两办”主任报告;
2、根据来电反映内容,向所涉辖区街道(镇)主要领导报告;
3、群众来电反映无时效性一般性信访问题,可在第二天上班时间将电话记录内容告知区信访局电信受理科。
江北区政府办公室
二○○六年八月九日
12369环保投诉电话值班制度
一、12369环保投诉实行24小时不间断值班制度,值班由办公室负责安排。
二、值班人员必须准时到岗,严守工作岗位,不得擅自脱岗,保证12369环保热线畅通,随时接听、接待、接受群众来电、来访、来信和网上投诉、举报。
三、对每一件环境污染投诉、举报,值班人员受理时必须做到热情礼貌,语言文明,吐字清楚,耐心询问投诉举报人的姓名、电话号码、地址、单位及污染内容。对举报投诉内容不属环保部门职责范围的必须当场解释清楚。
四、认真做好值班记录,要求内容详细、栏目齐全。统一负责填写《环境信访登记表》,做到一事一单。
五、夜间、节假日值班同志应及时移交值班记录,作好有关事项交代。
六、接到突发性环境污染事故报告后,应问清详细情况并立即报告有关领导和应急处理小组。
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