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研究生会值班制度
1、值班人员要按时签到,不得弄虚作假,一经发现给予通报批评。
2、值班期间若有人借物,应做好物品外借工作,如借出的物品有损坏或遗失,追究借方责任。
3、值班人员要遵守值日安排,不得擅自跨时段值班,如经发现作缺席处理。
4、值班人员由组长组织做好卫生工作,保持办公室整洁,报纸及各类书刊的更新及保管,同时保管好办公室内各物品,接办公室电话时要注意礼貌用语,统一使用普通话。发现不完成任务者给予通报批评。
5、值班人员要协助宣传部和当天开展活动的部门工作,服从负责人分配,否则当缺席处理。
6、值班期间如有重大事情发生,要及时与主席团或有关老师汇报情况。
7、有特殊情况不能值班者,应提前与他人协调,向当日负责人(组长)报告,同时应提前向分管副主席请假,并在签到本备注处加以说明。如不执行者,作缺席处理。
8、无故缺席两次以上(含两次)者,给予通报批评。
9、通报批评两次以上(含两次)者,给予本人及其负责人记过处分,情节严重者,给予留会查看,情节极其严重者会有权勒令其退会。
10、当天值班负责人(组长)应按时到场开门,并负责签到和监督。
11、主席团成员要经常到场。
12、本制度自公布之日起实施。
研究生会(学生会)办公室值班制度
值班行为规范
一、目的
为加强院研究生会管理,维护院研究生会良好形象,特制定此值班规范,以明确要求,规范行为,共同营造良好的组织文化氛围。
二、工作内容
1. 值班到岗
◆值班人员需提前5分钟到岗,并告知办公室。
◆办公室内各项物资的检查和必要的卫生清洁。
2. 值班期间
◆仪表得体,微笑服务,用语规范,禁止喧哗。
◆遇到来访人员主动起立、礼貌接待,禁止无故离岗。
◆值班记录详实,字迹工整,版面整洁,用词规范。
◆负责管理图书角书籍借阅,具体参看《借书管理流程》。
3. 离岗
◆合理摆放办公室物品,浇灌花草。
◆离开时锁好门窗,并告知办公室。
◆钥匙交接:亲手交接。不允许经由任何第三人传递或者放到楼下保管处;禁止交接失误导致钥匙丢失等情况。
三、注意事项
1、值班时间
每周一、周四下午 没课期间:下午3:005:00 有课期间:晚上7:009:00
2、303钥匙未经主席批准,值班人员禁止外借或私自配用。
3、值班制度的检查、监督部门为办公室行。违反此规定的人员,将按规定给予相应处理。值班制度的最终解释权在院研究生会办公室。
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