行政人员管理职责

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行政人员管理职责

行政人员岗位职责、工作流程

行政人员管理职责

（一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。

1. 公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅；

2. 公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理；

3. 所有的资料保证正确无误、完整、美观；

（二）负责公司网站的更新及维护

1. 每天留言回复;

2. 图片内容及时更新;

3. 公司动态的起草及上传;

4. 网站刷新及优化

4. 网站的安全

（三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行；

（四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息

1. 人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》

2. 离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。

3. 人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档

（六）负责监督打卡和汇总考勤

1. 监督公司员工的上下班打卡

2. 负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部

3. 请假、休假必须有领导审批的《请假条》

（九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理

公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字

（十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。

（十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。

（十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。

（十三）负责公司的日常接待工作

（十四）用户的回访工作

1. 竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门

2. 采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门

（十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。

（十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。

（十七）公司产品彩页的管理与发放

大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。

（十八）车辆管理

1. 每月1 号对车辆违章进行查询

查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。

（十九）未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督

1. 未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回。

2. 锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡。

（二十）财务报销监督管理。

（二十一）会员登记及管理工作

（二十二）负责联系锅炉进货及出入库单登记。

（二十三）公司活动组织及安排

（二十一）公司安排其他事项。

行政主管岗位职责说明2015-11-04 13:26 | #2楼

行政主管作为公司行政部门的主要管理人员，平时的重要工作及职责有哪些呢？以下是详细的行政主管岗位职责，可供参考。

（一）工作概要

处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。

（1）负责公司行政部的日常工作；

（2）贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；

（3）协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；

（4）做好后勤服务工作。

（二）岗位职责

（1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；

（2）负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

（3）管理行政部人员编制；

（4）负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

（5）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

（6）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

（7）根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记；

（8）负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

（9）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；

（10）负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购；

（11）安排外来宾客的住宿；

（12）组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利；

（13）管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；

（14）负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊；

（15）按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据；

（16）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算；

（17）严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印；

（18）组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作；

（19）管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务；

（20）负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动；

（21）组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设；

（22）认真完成经理交办的其它工作。

（三）职权规定

（1）有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作；

（2）有权按经理的指示，协调各部门之间的工作关系；

（3）有权安排、调度公车的使用；

（4）对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权；

（5）有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况；

（6）有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况；

（7）有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务；

（8）有权根据经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促；

（9）对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力；

（10）对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。

（四）职责规定

（1）对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责；

（2）对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责；

（3）对下属工作质量造成的不良影响负责；

（4）对得知公司出现重大异常情况后未及时向经理反映，以致造成重大损失负责；

（5）对经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；

（6）对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责；

（7）对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本部门的方针目标或未及时检查和落实负责。

（五）注意事项

（1）在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家的尊严；

（2）不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。

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