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应聘行政助理面试问题

时间:2023-07-03 12:25:33 雪桃 招聘与面试 我要投稿
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应聘行政助理面试问题

  面试行政助理常见问题有哪些,需要面试行政助理的朋友需要提前做好了解哦!下面是小编帮大家整理的应聘行政助理面试问题,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

应聘行政助理面试问题

  1、介绍一下自己。

  2、你为什么选择这份职业?

  3、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

  5、如何对档案进行分类?标准是什么?

  6、行政助理的具体工作是什么?

  7、在工作中如何处理与上下级的关系?

  8、说说你对5s的理解。

  9、如何看待加班?

  10、如何看待时间管理?

  11、如何组织公司会议?

  12、制作一份离职申请表。

  13、你有什么追求?对未来有什么规划?

  14、你今后想怎么做好工作?

  15、请写出企业常用的公文文种?

  16、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

  17、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来 承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

  18、请拟一份关于国庆节放假的通知。

  19、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别?

  20、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?

  21、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?

  22、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?

  23、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?

  24、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。

  25、如果你接手新工作,第一件要做的事情是什么?

  26、谈谈你对企业文化的看法?

  27、两个或几个部门的主管因为一个职责不明、工作有交叉等问题发生争执,你怎么办?

  拓展:行政助理文员的面试技巧

  技巧一:

  口头表达能力。中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。中考察的具体内容包括:表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

  技巧二:

  眼神。要注意跟台下评委的眼神配合,眼睛的视线不要一直停留在讲稿上,时要使台下的每一个评委都以为你在看他们,注视着他们。要面带微笑,不要太严肃。

  技巧三:

  说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务,面试之前要知道你最喜欢的工作是什么,它会给雇主带来什么利益。

  技巧四:

  用减轻紧张的技巧来减少你的不安,公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。

  在面试临近时练习一下如何放松自己,譬如放慢语速,深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然,也会流露出更多的自信。

  技巧五:

  用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西,不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系,让他们知道你是什么人。

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