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企业基层管理者的作用

时间:2022-04-19 10:49:10 员工管理 我要投稿
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企业基层管理者的作用

班组的现场管理 水平是企业 的形象、管理 水平和精神面貌的综合反映。是衡量企业素质 及管理水平高低的重要标志。搞好班组生产现场管理 ,有利于企业增强竞争力 ,改善 生产 现场,消除“跑、冒、漏、滴”和“脏、乱、差”状况,提高产品质量 ,保证 安全生产 ,提高职工素质,对提高企业管理 水平,提高经济效益 增强企业竞争力 具有十分重要的意义。

以下搞好班组建设、提高班组现场管理水平,应主要做好几项工作:

一、提高对加强班组生产现场管理重要性的认识

生产现场管理是企业管理的重要组成部分,是企业管理素质的集中表现。通过现场管理的好坏,即可判断出企业的广大职员的素质和管理水平,产品质量的可信赖程度,企业可协作 程度。而班组又是企业生产现场管理的前沿阵地,所以,提高企业的班组生产现场管理水平,是企业自身发展的需要 。

二、营造良好工作氛围 ,为班组建设奠定基础

良好的工作氛围包括整洁的作业 现场、安全的工作环境 、融洽的人际氛围,团队 的合作精神。一个良好的工作环境能有效保证员工 的思想稳定,提高员工的工作热情,更加有利于班组凝聚力 、战斗力的生成。为此,应做好以下工作:

三、关心职工

领导 和职工之间应融洽相处,关心职工生活和工作,为职工办实事,改善职工生活水平,增强企业凝聚力 。

四、加强民-主管理

生产期间,应定期召开民-主生活会,要求全班职工都要积极提出一些合理化建议,充分发挥民-主监督作用。

五、加强6S管理

在班组生产现场管理中,通过导入“6S”管理活动 (整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),形成以班组管理 为活动平台,以人的素养为核心因素,以整理、整顿、清扫和清洁为环境因素,以安全、环保为目标因素的生产现场动态管理系统 ,从而为职工创造一个安全卫生舒适的工作环境。

六、发挥班组长 的作用

作为班组长,在企业中充当的是一个兵头将尾的角色,通过合理运用手中的权力 ,调动每个员工的工作积极性,使班组充满活力 ,为此必须:做好班组长的选拔、培训 、考核、激励 等工作。班组长要做好表率。在班组建设中表率是指班组长的“自治”行为 ,在班组做表率不仅是让组员效仿,还是衡量班组长是否合格的基本标准

七、强化教育培训,提高员工的素质

加强教育培训,主要是指对班组进行技能 、安全生产、岗位职责和工作标准 等方面的教育培训,同时将培训成绩记入个人档案,与个人的工资 、奖金 、晋级、提拔挂钩。

八、开展班组达标管理 工作

企业 应制订可操作性的达标标准,标准内容力求系统 考虑,整体推进,分步实施,同时应把班组达标工作的总目标分解 到每个职工,通过强化考核,细化管理 ,确保企业总体 工作目标的完成。为配合企业推进达标工作,企业还应建立有效的激励机制 ,鼓励先进班组和个人。

九、健全组织 、权责分明、加强领导

为切实加强组织领导,保证 班组建设工作健康有序地进行,应成立班组建设工作领导小组,行使指导和监督的职能 。领导小组由企业主要负责人任组长,分管领导任副组长,各职能部门的负责人为组员。在班组建设工作领导小组下成立班组建设工作考核工作小组,具体负责班组达标管理等班组建设工作的检查督促和考核奖惩工作。

十、健全班组生产现场管理 体制

班组不管大小, 要建立以班组长、党团小组长、政治宣传 员等为核心的班委会。班委会的任务是确定班组建设目标, 为开好班组会做准备。另外还要建立“工管员”制, “工管员”一般包括质量管理 员、考勤员、工具材料 员、文明生产 员、劳保生活员, 管理落实到人头, 形成人人有事干、事事有人管。

建立一套现 场管理制度 (标准)和检查考评制度

要对班组生产 现场进行规范化管理 ,使班组工作进入有序管理的状态,就要制订相应的管理标准 ,包括:

一、生产现场管理标准化 。

生产现场管理必须从基础抓起,即从制订工作标准、完善工作标准和真正贯彻执行及考核工作标准着手。生产现场的工作标准可以分解 成三个有明显区别的部分:一是管理工作标准 ,二是工作程序标准,三是工作人员工作标准。

二、加强班组内部基础管理

建立各类基础管理台帐 、报表 制度及工序 奖惩考核办法;注重半成品 库的基础管理工作,起到前道控制 、后道监督的作用;充分利用电脑等现代化设备,使各类统计报表 及生产任务单的下达均取代手工操作,提高工作效率 ,等等。通过这些基础管理,促进班组管理 工作日 趋规范。

三、建立健全班组生产现场管理规章制度

建立健全班组生产现场管理规章制度。包括围绕生产、安全、技术 和思想政治工作 所制订的各种规章制度、条例、程序、办法等,如巡回检查制度、交接-班制度、工作票制、岗位责任制度 、安全责任制度 、技术培训 制度等,并且要规范统一,落到实处。

总之,搞好班组的现场管理

一、是要从班组实际出发,选择好突破口,  有计划 地解决现场管理中存在的突出问题。

二、是要针对班组生产现场的各种作业 进行分析,寻求最经济 、最有效的作业程序和作业方法。

三、是定期对实施结果进行评价,不断推动班组工作的步步深入。

只有删繁就简,从最近的目标开始,才会一步步走向成功.万事挂怀,只会半途而废.另外,我们只有不断的捡拾那些"柴火",才能使人生不断加温,最终才能让生命沸腾!

我们基层管理者 只有通过不断的学习,不断地对工作分析 ,调整,找出最简捷最有效的工作方式,保质保量地完成我们的工作任务。只有这样才能使我们的工作做好,才能促进公司 发展,才能使自己职务 得到提升。才能提高公司的市场竞争力 ,提高产品 的利润 ,从而使我们个人的利益得到保障。

怎样避免员工重复犯错

员工时常重复犯错,却总是规劝无效?原因在于员工还是在于管理者本身纠正的方法需要 改进?

一、避免情绪化

有许多管理者发现员工犯错的时候,往往在极度愤怒下批评员工,严重者辱骂员工,这是一种错误的行为 方式,会产生负面影响,导致更严重的后果。

要知道重要的不是批评员工、发泄情绪,而是要就事论事,针对员工犯错的原因进行分析了解,总结经验教训,避免类似情况再次发生。并说出自己的意见和建议,才能达到纠正的效果。

二、发现问题马上解决不能拖延

当工作中出现问题时,管理者要迅速回应,让员工 了解到哪些地方出问题,需要怎么做,注意什么,要在第一时间向员工指出,并迅速及时给以纠正。当你发现问题后又没能向出错的员工指明,导致问题藏匿,而解决问题的时间拖延。员工可能以为一切没有问题,而继续着错误的行为,而加重解决问题的难度。

三、直接针对问题

教导员工的时候,要直接针对员工的特定问题,是什么就说什么,不能纠缠过去的问题,这样会让员工不知所云。要让他们了解问题出在哪里?找出员工需要改进的地方,改进的方法,应注重的是事项,以及出现的问题点,让员工从实际到思想得到全方位的认识,才能从根本上杜绝问题的发生发展。

员工能否改正错误,管理者的态度 最关键:

管理者的责任是帮助员工进步,所以在批评帮助员工的时候,管理者首先要有个目标,你希望员工改变什么行为?如何改变?这些都需要管理者事先想清楚,甚至周全的做好计划 。

另外管理者内心要设定各种状态,假设员工没有改变的话,下一步要怎么做。首先管理者要问自己,为什么无法改变员工的行为?是自己的管理方式 不对吗?还是问题点有偏移?要从思想观念、激励模式 、薪资待遇、工作环境 、企业 现状、多方面去考虑,才能达到预期效果。

周文清: 结合3B谈基层班组管理2015-11-01 23:49 | #2楼

第一部分:企业班组及班组长概述

(一)、班组在企业中的地位和作用

“ 基础不牢,地动山摇” 。班组是企业不可或缺的组成部分,是企业组织的最基本元素,企业生产运行的重要环节和企业管理的基础,在企业发展中地位十分重要。作用主要有:

1 、班组是完成生产经营任务的基本单位和保证;(任务分解到班组)

2 、班组是落实各项规章制度,强化执行的基础;

3 、班组管理是企业管理水平的直接反映;(现场管理及班组文化)

4 、班组是进行队伍建设,提高职工素质的基本场所;

5 、班组是激发创意、解决问题的团队。(班组直接从事生产,会经常遇到实际问题,这是激发创意的基础,我们现在很多的小改小革小发明都源于此,(如女子站的盘根接油盒)但由于受技术水平和意识的局限,班组的创新作用发挥的不是很好)

(二)、班组长在企业中的定位和作用

班组的地位和作用能否在企业的生产经营中得以体现,班组长的定位和作用起着关键性的作用。班组长的定位概括来讲有三点:

1 、管理者(班组工作的组织协调和指挥者“ 兵头将尾” )

2 、技术带头人(解决岗位上的技术难题)

3 、培训的教练(现场技术和安全技能的帮带)

班组长的定位决定着班组长 在企业中应该起到的作用:

1 、行为标兵和示范作用;(如操作规程和劳动纪律的执行)

2 、落实任务,组织实施的管理作用;任务的分解、细化和落实

3 、与上级组织联系的桥梁和纽带;

4 、生产技术的带头人;

5 、带好队伍,建好班组。(班组长的素质和能力对班组建设和成员的影响非常大,除了自身的示范作用外,还要通过培训,来带动班组建设,建立一个和-谐团结、作战能力强、学习氛围好的班组)

(三)、班组长的基本职责

班组长的职责是由班站长的定位和作用决定的,也是为企业实现各项任务目标应承担的责任。班组长的基本职责包括两大方面:

一是管理职责: 学习培训管理、人员管理、物资管理、

信息资料管理、安全管理

二是维权职责: 对班员的发展负责、对班员的安全负责、

对班员的利益负责

(四)、班组长应具备的素质:

1 、爱岗敬业,有高度的工作责任心;

2 、具有事事以身作则、处处率先垂范的精神;

3 、有较高的技术水平和管理能力;

4 、具有做思想政治工作的能力和水平;

5 、具有一定的沟通能力;

6 、学习能力和创新能力;

第二部分:结合3B 谈班组管理

(一)、以人为本的班组建设

1 、班组长自身素质的提升: 6 种素质要求不断学习、完善自己,提高自己,班组长的个人素质是影响班组管理的关键,很难想象一个自身素质不高的班长能带出一个什么样的团队;

2 、班组思想政治工作: 开展形势任务教育凝聚人;“以文化铸人,建文化班站”、“以亲情感人,建温馨班组”、“ 以情暖人,构筑温馨小站” ;处事公平,营造和-谐氛围;激励先进,带动人。

3 、班组文化建设: 特色班组,以班组为单位的对抗赛、文体活动、联欢会等活跃职工的文化生活,凝聚职工队伍。

(二)、制度优先的5S 现场管理

1 、5S 的含义和作用:

5S 最早起源于日本,是日式企业独特的一种管理办法,它是日文整理、整顿、清扫、清洁、修养这五个单词,因为这五个单词前面的发音都是“S” ,所以通称为“5S” 。

1 、整理。 就是将现场的各种物品区分为必要和不必要物品两类,必要的留下来,不必要的物品从工作现场彻底清除,废弃或放置在别处保管。

2 、整顿。 对必要的物品分门别类,按照规定的位置,摆放整齐,并加上标识,也就是,放置方法的标准化。

3 、清扫。 清除工作场所内的污垢,并防止脏污的发生,保持工作场所的干净。

4 、清洁。 是指把上述3S 实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维护。( 另种理解是将上述行为巩固,发扬光大,保持现场设备性能。精度等持续高水平运作)

5 、修养。 是指培育员工养成遵守规章制度和劳动纪律、讲究卫生、规范作业的良好习惯。

5S 的作用: 5S 现场管理是班组处理日常事务的有效方法,推广使用对现场管理水平的提高能起到非常好的作用,5S 管理的核心是修养,重点是制度的建立和落实,关键是持之以恒。劳动者的素质和良好的工作习惯是工作质量的保证,制度的建立是检查落实的标准,而持之以恒才是效果的保障。

班站推广5S 至少可以产生以下几个方面作用:

A 、提供洁净的工作场所,提高现场管理水平。

B 、减少浪费。

C 、规范生产经营(工作)秩序。

D 、提高安全生产保障系数。

E 、创造了利于职工作业的优良环境。

2 、推行5S 的方法:

实践证明,5S 活动开展起来比较容易,可以搞得轰轰烈烈,在短时间内取得显著的效果。但要坚持下去,持之以恒,并不容易。很多企业发生过:一紧、二松、三垮台、四重来和“ 回生” 现象。5S 的重点不是把他挂在墙上,当成口号,而是日复一日、年复一年地坚持做下去!班组长是推行5S 的纽带,起着至关重要的作用。因此,开展5S 活动,必须有强有力的推行方法:

推行5S 的方法:

1 )、制定每项工作的工作标准。 具体到什么人,什么时间,怎么干,干到什么程度。

2 )、制定检查表: 由专人督促检查。

3 )、活动目视管理 。

A 、无论是谁都能判明是好是坏(异常)

B 、能迅速判断,精度高

C 、判断结果不会因人而异。

3 、以计量站为例谈5S 现场管理

1 、整理: 根据班组实际,实施分区管理,划分为工作区、生活区、生产物资管理区。清理那些不需要的东西。责任人:班长

2 、整顿: 表明物品的名称、规范放置场所,明确标示,让人一目了然。

3 、清扫: 实施清扫的要求:

(1 )规定每班有10 分钟为清扫时间,成为日常工作的一部分

(2 )明确清扫的内容,包括地面清扫、站内生产设备、计量间管线等,可以与巡回检查点相结合,在巡检的同时做好清扫工作。

(3 )各负其责。如生产工具的使用、由使用者负责,井场工作场所由作业者善后,按时巡检点由值班工人负责。

井站人员在巡回检查时随身携带一团面纱,随脏随擦,保持了一贯的干净和整洁;工具归位时顺手擦拭干净

4 、清洁:

(1 )、在每次交-班前10 分钟进行,接-班时认真检查后方可同意接-班;

(2 )在清扫的基础上,对生产现场环境、物品进行清洁,去除地上的水和油污

(3 )生活物品进行交接,包括站上配备的电饭锅、微波炉、冰箱等,使用后清洁干净、保持卫生。

5 、素养:

(1) 班组成员有良好的工作、生活习惯;

(2 )服从指挥,养成遵守规章制度和纪律的作风;

(3 )填写资料认真,字迹工整。

(三)、应知应会的班组基本功训练

1 、班组培训的内容:

(1 )生产技能的培训(以岗位实际操作技能和技术问题为重点,对新技术、新工艺、新设备等的学习)

(2 )规章制度培训

(3 )安全意识、安全技能的培训

(4 )应急问题能力培训

2 、班组培训的方法

(1 )、重视一日一练,提高岗位练兵的针对性和实用性:

一是发挥群众的智慧与站上老师傅一起编写本班组应知应会题库。(特别适用于工艺复杂的班站)内容包括基本知识,班组设备情况、相关操作规程、事故应急处理、形势任务教育、安全知识等,力争言简意赅,学以致用。

二是建立定期检查考核制度。定期进行抽查和提问,并对相关内容进行模拟演练,加深印象

(2 )、现场的传、帮、带:

一是发挥班组长的技术优势,耐心传授,在干中学;(师徒合同,连带责任)

二是老师傅的言传身教,工作作风的影响和经验的交流;

三是运用反面教材及模拟事故预演,进行事故分析,汲取经验教训,提高应急能力。

(3 )、班组安全活动:

一是开好班前安全会;

二是进行安全隐患的排查并及时告知;

三是作业现场的安全调度;

四是现场安全知识、安全制度、禁令的宣贯。

第三部分:解析班组管理中的常见问题

问题一:班组内有综合素质差、不求上进、不遵守劳动纪律的难管人员

问题二:物的不安全因素客观存在,如何安全操作

问题三:上级指令与班组工作有脱节,难落实

问题四:领导不重视自己班组的工作,干得再好也没有用,时间久了有失落感

第四部分:浅谈影响班组长职业生涯的因素

1 、缺乏大局意识,站在班组的立场斤斤计较

2 、不注重细节,游离于集体活动之外

3 、精神不够饱满,心态不好,爱抱怨,絮叨

4 、廉洁自律不够,贪小便宜吃大亏

5 、有不良嗜好,如酗酒、赌博等

6 、性格缺陷,过于内向或过于倔犟,与上级沟通能力不强

班组管理是3B 管理的基石,班组长是个人职业生涯的开端。“ 楼基不固,楼则不牢”“ 良好的开端等于成功的一半” ,让我们开启智慧,不断探索班组管理的新方法,夯实基础,务实创新,实现企业发展与个人发展的双赢!

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