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如何轻松管理团队

时间:2022-04-19 06:33:11 员工管理 我要投稿
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如何轻松管理团队

六个“力”让你轻松高效管理团队

欧美有句谚语:“一个中国人是条龙,三个中国人是条虫”。 听到这样的话,每个中国人都不会高兴,但同样也指出了我们的问题所在。其实我们中国也有一句类似的谚语,叫做“三个臭皮匠,能抵一个诸葛亮”。这句名言同样说的是一种团队协作 。

作为团队中的一员,任何人都不能满足于自己单打独斗所能取得的成就。“‘一’只是小数字,难为伟大。”《纽约时报》最佳畅销书作者、领导力专家约翰·C·马克斯韦尔博士如是说。考察世界上最成功的组织,你会发现其中成功的原因都有一个共同点,那就是有效的团队管理。马克斯韦尔说:“所谓团队领导者的成功,可以定义为对周围人能力最大程度的使用。”

对于团队的英文“Team”,有一个新的解释:Ttarget,目标;Eeducate,教育、培训;Aability,能力;Mmoral,士气。

从团队Team所衍生出来的这四个单词,其实就是团队管理中所必须注意到的,也是每一个团队领导和成员所必须意识到的六个“力”:

(一)驱动力

团队驱动力,其实就是给团队一个target,给团队中的每一个成员一个target。人们为了一个共同目标而奋斗肯定能增强团队精神,因为他们必须去依靠别人,也要准备好让别人依靠。有了这样一个目标,项目团队就可以对团队成员产生强大的吸引力,从而增强团队的凝聚力,另外,驱动力可以使组织目标与团队目标高度一致,因此可以使团队的生产效率大大提高。

比如在互联网行业运作,你得告诉团队中的成员发展的目标什么,愿景是什么,融资后将会的到什么,上市后将会得到什么。

除了建立共同的目标之外,在团队管理的过程中,团队leader应注意采取必要的措施满足项目组织成员各种物质和精神需求,使其不断受到激励,从而增强团队对他们的吸引力。如:通过使成员承担的工作内容更有挑战性,授予他们在工作中更大的自主权,来满足他们希望实现自我价值的精神需要;通过为成员提供学习的机会,来满足他们希望不断提高自身价值、不断成长的需要;通过公平合理的工资和奖金的发放,来满足他们希望不断改善生活条件的需要;通过各种各样丰富多彩的业余活动的安排,如聚餐、郊游等,来满足他们希望与人交往、沟通的需要。

(二)学习能力

锻炼团队的学习能力,就要不断地给团队成员educate,给团队成员教育、培训。我们看到,组建一支高效运作的营销团队,必须要站在建立学习型组织的平台上面,来考虑这个团队是否具有学习的心态和深度的营销实战经验以及与之相关联的、具有指导性的营销理论知识。如果你的组织、你的团队偏离了学习平台的这个方向,我们就必须要审视这个组织、这个团队的病因出在哪里?它是否能够带领这个团队实现业绩的增长。这些问题要求管理当局必须要全面的体检你的组织。你的营销团队的智障已经对你的组织的学习成长构成了一个阻碍。这时,我们所面对的问题和瓶颈是,如何建立高效的学习型的营销团队,如何用你的文化理念、用你的规范化的行动以及你的用心去管理你的团队。

(三)执行力

对于一个成功的团队,最重要的是它的执行力。可以说,执行力好坏的体现,直接关系到这个团队ability的体现。

对于团队中的每一个成员,灌输执行力的概念的非常重要。更多的时候,这种执行力主要体现在结果成面上。关于执行的过程中,也许每个人都有自己的方法,但结果是硬道理。

另外,一个核心管理层在团队运作的过程中非常重要。这个核心管理层的能力将直接决定了这个团队整体的执行能力。“兵随将领草随风”讲的是这个道理。它必须要有计划能力、分析能力、执行能力和控制能力,这四个能力缺一不可。此外,还要求这个核心同时具备统御能力,具备驾御营销队伍的能力;具备实战力,用经验来归纳总结理论,从而进一步指导营销战略、战术的规划和执行;具备营销理论力,营销理论在这个以市场、以顾客为导向,企化为营销的核心的时代里,理论已经成为营销活动的必要依据和准则。没有理论力的规引,你的企业、你的团队就不会在营销事业的道路上走的很远。  “一头狮子带领的一群绵羊,能够打败一头绵羊带领的一群狮子”。我们在团队的建设中,特别应该注重核心职业经理人的培养和选拔,同时也要建立一种储备机制,在队伍中注重选拔和培养一批帅才,以致不会因组织人力的变故而使团队陷于被动。

(四)活力

活力,也就是moral。团队成员的态度和活力决定着团队的命运。只有让成员改变工作态度,整个团队才会有活力。其实,对任何一个人来说,每天都在做一项重复的工作,总有一天会变得对这份工作十分厌烦。因此,作为团队的领导,我们要做的第一件事就是,让员工对他所做的工作充满热情,让他喜欢上这份工作,这比任何激励方式都更为有效。首先,要使全体员工认识到好工作和坏工作并没有绝对的标准,就看你如何看待它,尤其在这个工作越来越少的时代里,其次,要让成员珍惜每一次工作机会,把工作完成好是最重要的。工作必有其不变及重复性,如果能乐在其中,则能给予自己及同仁无限的活力。再次,对待工作要全身心地投入,以一种专注的工作态度达到对内对外的要求,你的专注会使你的同仁或用户感到这是对他的尊重。

(五)凝聚力

凝聚力指团队对成员的吸引力,成员对团队的向心力,以及团队成员之间的相互吸引。也有人把凝聚力定义力:团队使成员积极从事团队活动,拒绝离开的吸引力。团队的凝聚力不仅是维持团队存在的必要条件,而且对团队潜能的发挥有重要作用。一个团体如果失去了凝聚力,就不可能完成组织赋予的任务,本身也就失去了存在的条件。

团队凝聚力与团队工作效率之间的关系有人作过大量研究。结果表明,凝聚力的大小对生产效率有重要的影响。一般情况下,凝聚力强的团队比凝聚力弱的更有效率。

团队的凝聚力不仅是维持项目团队存在的必要条件,而且对团队潜能的发挥、团队生产效率的提高有重要作用。因此团队领导人应注意在工作中采取必要的措施不断增强项目团队的凝聚力,并引导团队成员努力为实现项目目标而工作。

(六)杀伤力

所有的兵器,都具有一种共同的特性杀伤力,即使人致伤,如可能则使人毙命的能力。同样,一个成功的团队,也必须具备兵器的这种特性,具备这种杀伤力。战争的历史,就是一些集团的人们,通过比敌方更为有效地使用兵器,或换言之,充分发挥或者接近发挥兵器的最大杀伤力,力图将其意志强加于另一些集团的人们所采取的方法的回顾。同样,团队也是这样的,通过比对手更为有效地使用各种手段,充分发挥本团队的最大杀伤力,从而可以攻无不克,战无不胜。

轻松管理网络团队 企业文化让老板高枕无忧2015-10-29 14:11 | #2楼

团队管理和文化建设

(1)扁平化团队管理方式

互联网是一个新兴的行业,所以从事互联网的人大多数都是年轻的一代。毫不例外的是我们的团队成员大多数都是八零九零后,扁平化团队管理方式确实是适用管理年轻团队的可行而有效的方式。那么什么是扁平化团队管理呢,所谓扁平化就是在一个团队中不分级别,不分层次,大家都同属一个等级的团队协作方式。这种方式有利于团队成员间的沟通,提高解决问题的效率,发挥团队成员的创造力,减少因为个人的独裁给团队带来的损失。据了解,我们公司的现有的团队成员管理方式是至上而下的,而团队成员大都没有自己的想法,即使有想法,也没有合适的渠道来践行。所以,久而久之,团队的士气渐渐低落,从而让大家做事都没有效率。

(2)团队的共同目标

那么有了合适的管理机制,就需要大家朝着同一个目标协同作战。一个公司的员工的最需要的是什么?需要的是有一个明确的目标来朝着这个目标努力。公司的老板需要的是什么?需要的是自己的员工朝着这个目标努力。所以,一个团队有一个共同目标是多么的重要,这需要团队的合作精神来支撑大家朝着这个共同目标前进。据了解,我们团队的共同目标到现在都尚未明确,每个人都不明确自己该做什么,该怎么做,现状是完成自己的基本任务即可,最可怕的就是大家失去目标后没有了信心。

(3)职能定位

在有了共同目标之后,大家就要明确自己的在团队中所处的位置,明确自己的职能,明确自己应该为这个团队做什么。例如在我们团队,罗小辉是负责团队技术,邓建雄和高宇航负责团队的美工,刘婕和刘丽负责推广或其他的一些文案工作。我来之后就是充当顾问的角色,指导大家齐心协力把工作做好。这就是我们常说的各司其职。有了责任到人的明确分工,大家做事就更有效率,不会出现推来推去的情况。

(4)员工间的沟通

有了合适的管理制度和明确分工后,不代表各做各的事。那么这时候有合适的沟通渠道就显得特别重要了,成员有不懂的地方要向知道的人请教,知道的人要有问必答。只有团队间的成员不断交流,团队才能往前发展。不是每个人都是万能的,什么都懂,所以,向他人请教,能快速提升自己的能力和水平,进而提高团队的整体竞争力。这个沟通不仅是成员之间的沟通,也包括与上级的沟通,对团队或是处理结果觉得不妥的地方可以向上级提出,这样才能化解矛盾,增强团队协作能力。

(5)企业文化建设

一个企业要有自己的特有文化,才能让员工体现自己的价值,才会让员工之间互相理解和信任,上诉所说的沟通就是建立在企业文化的基础上,有了优良的企业文化做支撑,沟通就会更容易,成员的积极性也会提高。企业文化的建设不是一下子就完成的,这个需要一个过程,每个成员对企业文化或多或少都有影响。

(6)团队激励和奖励机制

一个团队成员的士气能决定一个团队的工作效率,那么合适的团队激励有利于提

提高大家的积极性,大家在喜悦中做事何尝不是一件很美好的事情。对于怎样做好团队的激励,我就不在这儿过多的阐述,相信在今后的工作中大家应该能体会到(吴佐强)。学过社会学的应该知道,里面有一条多劳多得的概念。相信大家都希望自己的付出能得到相应的回报,所以大家为了更多的回报,就加倍的努力付出。

(7)OA办公系统提高效率

在信息化高度发展的今天,利用信息化系统协同大家提高做事效率。企业有了自己的办公系统,不但能看到大家的工作进程,而且老板也能监督大家的工作状况。这个也为团队的奖励机制提供了事实机制。据我所知,目前公司是没有办公系统的,既然我来了,这个有效的方式可以试行,以观后效。

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