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员工劳动关系管理制度
第一章 总 则
第一条 为了保护广东南粤物流股份有限公司（下简称甲方）和员工（下简称乙方）的合法权益，调整劳动关系，建立规范的现代企业人力资源管理制度，以适应市场经济竞争的需要，根据《劳动法》及省（市）劳动合同管理的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理规定。
第二条 劳动合同是甲方与乙方用以确定劳动关系，明确双方责、权、利的协议，也是保护双方合法权益的法律文本。
第三条 甲方按国家和省（市）有关规定，全面实行全员劳动合同制，推行人事、劳动、分配三项制度的全面改革，打破干部与工人、固定工与临时工的界限，取消行政级别，变职务管理为岗位管理。甲方用工以定岗定员、职位分析为准则，实行竞聘择优上岗并按劳付酬。
第四条 根据“平等自愿、协商一致”的原则，甲方统一使用广东省或广州市职工劳动合同范本与乙方签订劳动合同，劳动合同一经签订，就具有法律效力，双方必须严格执行。
第二章 劳动合同的签订要求和程序
第五条 凡符合国家用工条件及甲方聘用条件，经批准录用到甲方工作的人员（包括原国家干部身份、军转干部、大中专毕业生，交通系统内部商调流动人员、社会就业人员等），愿意为甲方服务，履行本人的岗位承诺书，服从甲方的管理与合理调配，接收甲方给予本人的劳动报酬及福利待遇的，一律按本规定要求依法签订劳动合同。
第六条 乙方在签订劳动合同时所明确的工种或岗位，合同期内由于工作、生产需要而变换工作岗位时，为简化手续，只要双方同意，不再另行补签合同，以书面通知为依据，只要乙方到新岗位工作即视为有效。
第七条 甲方实行岗位结构工资制，并制订薪酬福利方案等配套制度，以维护乙方合理的劳动报酬。合同期内，乙方工资支付的标准变动，不再另行补签新的合同，按甲方统一制订的规定执行。
第八条 甲方与乙方签订劳动合同，必须经公司法定代表人或其代理人同意才能办理，劳动合同的签订及管理，由公司人力资源部负责。
第九条 劳动合同的签订及续签按如下程序办理：
（一）经甲方批准录用的，在到职30日内，由人力资源部填写劳动合同书并交本人，经乙方确认合同条款内容无意见后签名，然后送公司法人代表审核签名（盖章），合同签订完毕。
（二）乙方合同期满需要续签劳动合同的，由本人提出书面报告，所在部门根据其工作、思想、学习、身体等方面情况做出综合评价，人力资源部对其进行考核后提出是否转正意见，经公司领导批准后按上述第（一）点程序办理续签劳动合同手续。经考核不合格者不再续签合同。
第三章 劳动合同期限及工龄计算
第十条 劳动合同期限根据实际需要，可分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限三种（合同期限包括试用期之内），具体签订劳动合同的期限按如下原则由甲方确定：
（一）公司本部聘用的普通员工按1年一签原则签订。
（二）公司本部聘用的中层管理人员按其职务聘用文件发布之日起3年一签。
（三）关于改制人员，在本公司工作满十年者，经商定签订无固定期限合同，否则按1年一签原则签订。
（四）对子公司劳动合同的签订，公司本部只与子公司总经理及财务部负责人签订劳动合同，子公司其他人员则由子公司总经理签订。
（五）非上述情况或特殊情况下的合同期限，由公司根据实际情况讨论确定。
（六）实行全员劳动合同制后，今后无论任何情况，任何人员（包括甲方兼并、重组和收购行为接收的人员），其合同期限一律按上述规定执行。
（七）公司在兼并、重组和收购时，如有关收购协议、合同中有明确对人员的处理条款的，按收购合同协议规定处理。
第十一条 实行全员劳动合同制后，员工的工龄按如下办法确定：
（一）本企业工龄：凡因工作需要，由省直交通（含航运）系统内各单位商调进入本公司的人员，其在省直交通系统的工作年限，视同本企业工作时间连续累计。兼并、重组和收购行为接收省直交通系统的人员，没有发放补偿金的，其在原单位的工作时间视同本企业工龄连续累计。在社会上招聘及辞职后重新招聘到公司的，从到公司之月起计算本企业工龄。
（二）基本工龄：按国家有关政策规定执行。
（三）凡属自动离职，辞职、辞退、开除、除名及终止劳动合同同时已领取补偿金的，不再计算连续工龄。
第四章 试用期管理
第十二条 凡实行全员劳动合同制后新进入公司的员工（含本系统商调人员），一律按本规定签订劳动合同，并按如下规定执行试用期：
（一）商调即停即招及招聘区域经理及以下人员：试用期为3个月。
（二）新分配大中专毕业生：试用期为6个月（见习期仍按国家现行规定执行）。
（三）中层管理人员、高级专业技术人员一般实行试用期，急需专业及管理人员，根据实际情况在面谈时商定，并报公司批准是否实行试用期。
第十三条 试用期满，乙方应提前10日向甲方提出书面转正申请，并交工作小结一份，逾期者，作放弃转正处理。
第十四条 人力资源部接到转正申请后，按岗位不同对乙方进行考试及考核，并根据乙方各方面表现及业务能力，做出是否给予转正的决定。
第十五条 转正决定分为三种：
（一）经考核合格，同意按期转正，正式履行劳动合同。
（二）经考核不具备转正条件，延长试用期（但以不超过3个月为限），延期期满，经考核仍不合格，解除劳动合同。
（三）经考核不符合甲方聘用条件，解除劳动合同。
（四）凡做出上述任何一项决定，甲方应提前10日以书面形式通知乙方。
第十六条 乙方的转正考核考试办法由甲方另行制定，转正考核工作由人力资源部会同所在部门进行，然后由人力资源部根据考核结果拟出处理意见，报公司领导批准后执行。
第五章 劳动合同内容及其变更、终止和解除
第十七条 劳动合同的主要内容有：
（一）合同期限。
（二）工作内容。
（三）工作时间。
（四）工资待遇。
（五）劳动保护和劳动条件。
（六）社会保险和福利待遇。
（七）劳动纪律。
（八）劳动合同的变更。
（九）劳动合同的解除。
（十）劳动合同的终止。
（十一）违约情形及责任。
（十二）调解与仲裁。
（十三）其他。
第十八条 在下列情况下双方可变更合同内容：
（一）甲方根据市场变化和其它原因需要转产或转换经营范围的。
（二）乙方不适应原工作岗位的。
（三）一项工作任务完成后，参加另一项工作任务或内部机构调整，甲方可根据工作需要改变工种或调整工作岗位。
第十九条 在下列情况下，甲方可以单方解除合同：
（一）试用期内，证明乙方不符合录用条件的。
（二）乙方严重违反劳动纪律或甲方规章制度的。
（三）严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的。
（四）乙方被依法追究刑事责任的。
（五）甲方歇业、停业、濒临破产处于法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难的。
（六）乙方患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事劳动合同约定的工作也不能从事由甲方另行安排的工作的。
（七）乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。
（八）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经当事人协商不能就变更合同达成协议的。
（九）劳动合同约定的解除条件出现的。
第二十条 有下列情况之一的，乙方可以随时解除劳动合同：
（一）在试用期内的。
（二）甲方以暴-力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的。
（三）甲方不按劳动合同支付劳动报酬、克扣或无故拖欠工资的。
（四）经国家有关部门确认，甲方劳动安全卫生条件恶劣，严重危害乙方身体健康的。
第二十一条 有下列情况之一的，甲方不得解除合同：
（一）乙方患病或非因公负伤，在规定医疗期内。
（二）乙方患职业病或因公负伤，并经劳动能力鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力的。
（三）女员工在孕期、产期、哺乳期内的。
（四）法律规定的其他情形。
第二十二条 有下列情况之一的，乙方不得解除劳动合同：
（一）劳动合同期限未满，又不符合乙方可以解除劳动合同或双方约定的其他可以解除劳动合同条件的。
（二）由甲方出资培训（包括学历教育、业务技能培训等）没有达到培训合同或劳动合同规定服务期限的。
（三）担任国家重点科研项目或甲方重要工作任务尚未完成的。
第二十三条 有下列情况之一的，劳动合同即告终止：
（一）劳动合同期限届满。
（二）以完成一定工作为期限的，劳动合同约定的工作任务已完成。
（三）乙方死亡。
（四）因不可抗力事件发生致使劳动合同无法继续履行。
第二十四条 按照《国营企业辞退违纪职工暂行规定》和《企业职工奖惩条例》被辞退、开除、除名、劳教、判刑及本规定另有其他特殊情况，甲方可以直接解除、变更劳动合同，不需提前通知本人。除此以外，任何解除、续签劳动合同，必须提前一个月通知对方。
第二十五条 劳动合同一经终止或解除后，双方均不再承担任何责任（退休人员按退休管理办法办理）。
第二十六条 由甲方出资培训学习的员工，在签订劳动合同的同时，还应根据员工培训开发办法，签订《培训与开发协议书》。
第二十七条 达到退休年龄或被辞退、开除、除名、劳教以及判刑的，劳动合同自然终止、自行解除。
第六章 解除或终止劳动合同的经济补偿、赔偿或生活补助费
第二十八条 甲方解除劳动合同，应按劳动部劳部发[1994]481号《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》和劳部发[1995]223号《违反劳动法有关劳动合同规定的赔偿办法》等有关规定，分别发给乙方经济补偿金、医疗补助费。
（一）乙方因解除劳动合同取得一次性补偿收入征收或免征个人所得税，按广州市地税局穗地税发[2000]246号文规定执行。
（二）乙方属试用期内或因乙方被作违纪辞退、除名、开除处理导致劳动合同解除的，甲方不支付经济补偿金和生活补助费。
（三）合同期满，甲方不与乙方续签合同，甲方按规定支付乙方生活补助费。
第二十九条 合同期满，乙方在甲方提供的劳动报酬和劳动条件不低于劳动合同终止前的标准下不愿与甲方续签劳动合同的，甲方不发给生活补助费。
第三十条 合同期未满，又不符合双方可以解除劳动合同或双方约定的其他可以终止、解除劳动合同条件，在未经对方同意而解除劳动合同的一方，应按有关规定和劳动合同约定，承担违约责任。
乙方独自承担的违约赔偿损失的金额超过上年本人全部工资收入部分，可以减免。但属培训开发费、住房或保守甲方投资经营秘密方面的损失赔偿除外。
第七章 在职工资、保险、福利待遇
第三十一条 甲方按照国家有关工资政策，制定本单位的保险福利制度，分配制度，确定工资形式和工资标准。执行广州市企业最低工资标准的规定。
第三十二条 在合同期内，甲乙双方必须按照国家、省（市）有关规定缴纳基本养老保险、失业保险、工伤保险和女员工生育保险等社会劳动保险基金。
第三十三条 甲方按国家、省（市）有关规定，给予女员工“五期”（经期、孕期、产假期、哺乳期和更年期）的劳保福利待遇和乙方符合计划生育子女的劳保医疗待遇。
第三十四条 乙方患职业病或因公负伤医疗期的保险福利待遇，按省（市）有关社会工伤保险规定执行；医疗期终结，经指定医院和劳动鉴定委员会确认，属完全丧失劳动能力的，由甲方按规定给予办理提前退休；属部门丧失劳动能力的，按省、市有关规定执行。
第三十五条 乙方在合同期内患病或非因公负伤，其病假工资、疾病救济费和医疗费等，按不低于国家、省（市）有关规定执行。
第三十六条 乙方因公或非因公死亡的丧葬补助费、供养直系亲属抚恤费、救济费、一次性优抚金、供养直系亲属死亡补助费等，按国家及省、市有关规定由社会劳动保险部门或甲方分别计发。
第三十七条 此外，甲方还将结合本单位的实际情况，依法制定相应的职工保险福利待遇等制度配套执行。
第八章 组织管理
第三十八条 在甲方实施全员劳动合同制中，乙方不愿与甲方签订劳动合同的，作辞职处理，不发生活补助费；甲方不愿与乙方签订劳动合同的，按省、市有关规定标准分别发给乙方经济补偿金或生活补助费。
第三十九条 乙方提出辞职，甲方应在30日内答复，逾期不答复的，视为同意，乙方不负违约责任。乙方辞职提出解除劳动合同的意向未与甲方取得一致意见的，或擅离职守、无故连续旷工超过15日被除名的，均应按劳动合同规定承担约定责任，赔偿甲方损失。
第四十条 甲方与乙方签订的劳动合同书（一式两份），其中一份由公司人力资源部统一管理，一份由乙方保存，合同期满前或在办理解除劳动合同前，必须按甲方规定办理会签手续。如从事经济或业务工作，必须办理审计手续后，甲方才予以办理解除劳动合同的有关手续。
第四十一条甲方经营班子成员劳动合同的签订及履行，根据国家及省交通集团有关规定执行。
第四十二条双方履行劳动合同如发生争议，应先协商解决；协商无效，首先向甲方劳动争议调解委员会申请调解；调解无效再向甲方所在区的劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁不服的，可于收到判决书15日内向甲方所在区的人民法院起诉。
第九章 附 则
第四十三条 合同制职工所签合同，存入乙方档案。
第四十四条 本规定未尽事宜，按国家、省（市）有关规定执行。
第四十五条 实行全员合同制后，甲方还应按有关规定与工会签订集体合同。
第四十六条 本规定由甲方人力资源部负责解释。
员工劳动关系管理制度
第一章 招募与配置
第一条 目的
为公司发展提供合格人员，充分体现择优录用的原则。
第二条 职责
1.人事行政部负责办理员工的招聘、录用手续，并进行人力需求调查及薪资调查工作，向总经办报送分析报告；
2.各部门负责对应聘人员进行专业考核；
3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。
第三条 招聘原则
公司本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。
1. 回避原则
1.1亲戚朋友不能有直接上下级关系；
1.2同一部门同一地区人员分布适宜，避免过分的老乡关系和裙带关系出现。
2. 不能录用原则
2.1在集团各公司服务并解聘的（特别人员经总经理批准可录用）；
2.2未满16周岁的人员；
2.3体检不合格者；
2.4精神和心理不健康者；
2.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。
第四条 招聘条件及招聘需求批准程序
1. 招聘类型
1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加；
1.2补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。
2. 招聘条件
2.1公司扩大规模需增员时；
2.2公司组织结构调整需增加人员时；
2.3新项目组建或增加编制时；
2.4公司需储备人才时；
2.5公司原有职位空缺需补员时；
2.6其他人力资源需求。
3． 招聘需求审批程序
3.1补员招聘：用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写《招聘申请表》，经用人部门负责人签字申请，送总经办审核属实后，于每月25日前递交人力资源部组织招聘。
3.2新增岗位招聘：用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求，报总经办组织岗位评估，报总经理审批。总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。
4．招聘及录用流程
人事行政部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——人事行政部通知试用——试用期结束合格者转正
4.1招聘流程
4.1.1人力资源部自接到《招聘申请表》之日起，拟定当月招聘计划，报总经办审批后，组织招聘。一般岗位招聘周期为两周-四周；个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期；
4.1.2应聘人员应聘时需填写《应聘登记表》，由人力资源部负责检验相关证件（如身份证、毕业证、健康证明等，从事技术工种的还需有技术等级证，且提供之证件必须为原件），并在《应聘程序记录表》之“初试”栏内签字确认，合格后，推荐给用人部门进行专业考核；
4.1.3考核后，用人部门在《应聘程序记录表》之“复试意见”内签字确认，并附上相关考核资料，合格者，交由人力资源部；
4.1.4总经理对考核合格人员进行面谈，内容包括薪资福利待遇、工作制度等；
4.1.5面谈合格后，总经理告知人事行政部办理试用手续，试用期为三个月。
4.2录用流程
4.2.1录用者办理入职手续前，需向公司递交体包头市市级医院进行的肝功能和肺部体检报告一份。
4.2.2录用者报到时须带上个人证件（个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片两张）在规定的时间内报到；维修技术人员或管理人员入职需提供原单位的《任职证明》。
4.2.3员工入职时应签订《员工试用期协议书》、部分岗位签订《担保书》。
4.2.4领取员工工牌;录考勤；领取工服。
4.2.5 人力资源部进行一天入厂培训，接受公司文化、规章制度、安全生产、岗位相关知识等培训。培训经考核合格后，人力资源部送部门进行岗位培训。
4.2.6到岗参加上岗培训, 由部门负责安排，培训时间为七天；内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。培训结束后，由人力资源部进行培训考核，考核合格者方可进入部门工作；由总经办经理进行培训跟踪及督导工作。
4.2.7新员工入厂七天内为适应期，因其技能及其它因素被辞退或离职者，公司不予计发报酬及其它经济补偿。
4.2.8录用员工后，人力资源部应及时建立新的人事档案，并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。
4.3转正流程
4.3.1试用期结束前一周，人力资源部将该员工入职时部门填写的《试用期员工考核表》发放用人部门，用人部门根据员工表现及绩效目标完成情况填写完整后交人力资源部；
4.3.2试用合格者，签定正式劳动合同予以录用,合同期限为壹年；不合格者，用人部门可根据情况延长试用期（最多延长三个月）或退回人力资源部；
4.3.3人力资源部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。
第二章 员工离职
第一条 离职类型
1.在试用期内不符合录用条件的，经双方协商一致可以随时终止劳动关系；
2.按劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。
2.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同；
2.2试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职；
2.3连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职；
2.4凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的，公司提前通知其离职称为辞退；
2.5凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的，公司即令其离职称为开除。
第二条 离职结算办法
1. 终止劳动合同
自接到人力资源部通知不与之续签劳动合同之日起，三日内办理工作交接、工资等经济结算手续；
2. 辞职
2.1按规定提前1个月书面申请（试用期员工提前三天），经批准离职前的工资照付。
2.2 30天内（试用期三天内）办完离职手续，具体时间由人力资源部与部门商定。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排，否则按自动离职论处，给公司造成损失的，应照价赔偿。
2.3人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排（招聘）人员跟班，在一个月内完成交接手续，经主管确认交接手续完毕后，签批辞职报告，办理离职手续。
3. 自动离职
不作任何结算。
4. 辞退
按正常手续办理离职结算。
5. 开除
不作任何结算。
第三条 离职结算程序
1.员工获得离职通知后，持厂牌到人力资源部领取《离职程序记录表》，经部门主管签字确认完成工作交接后；人力资源部确定出勤天数及补助项目。后报总经理批准到财务部结帐。
2.凡离职员工，自通知之日起二天内办完有关离厂手续，逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处，不给予补办任何手续。
3.离职人员结算完毕后不准进入车间活动。
4.出纳及会计离职时，自辞职报告上交之日起，工资暂停发放，由审计部门先行查账，账目清楚且移交手续办理完毕后，方可办理结算手续。
5.业务人员离职须将客户电话、资料等上交部门主管。
第四章 劳动关系
第一条 劳动合同管理规定
为规范员工的劳动合同管理，加强公司及员工双方的约束力量，特制定本管理规定。
1.合同签订范围：试用期满经考核合格的员工。
2.合同期限：一年期。
3.合同解除
员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告（试用期员工提前3天，试用期满后须提前30天），经部门主管/经理批准后，三日内到行政部办理离职手续。
3.1．解雇：如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，公司可解雇该员工。
3.2．开除：如员工严重违反公司规定制度，公司可予以开除。
3.3．解除合同：在合同期内由于特定原因，公司与员工经过协商一致同意的，可以提前解除合同。
3.4．自然终止：在合同到期前十天，公司如通知员工不予续约，合同自到期之日起，自然终止。
4.违约赔偿
4.1．对辞职未经批准而擅自离职的（含未按规定的离职日起提前离职的）员工，将其未结算工资及其他应付款项作为违约赔偿金。
4.2．对合同自然终止的员工，如不按时交接工作，故意拖延时间拟造成事实合同者，在合同到期之日均应勒令其离职。
4.3．对因严重违纪而开除的员工，公司将根据该员工违纪情节轻重或对公司造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由公司据实订立。
4.4．对批准离职的员工（含辞职、辞退、开除）须于规定的最后工作日起三日内到行政部办理离职手续；不按规定日期办理手续者，按自动离职处理。
5.合同管理
5.1．行政部将各部门签订劳动合同人员名单及合同期限统计后，抄送一份由各部门经理/主管保存。对合同到期的员工各部门主管应提前二十天进行考评，考评结果应在五日内告知行政部，由行政部审查后，决定该员工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知员工去留。
5.2．对拟与之续签合同的员工，行政部应及时办理新的劳动合同。
5.3．对不按上续程序办理员工考评的主管而造成事实劳动合同关系的，应由该部门主管承担经济赔偿并追究相关责任。
5.4．《员工劳动合同》由行政部保管，不经主管批准，一律不予借阅。
第二条 人事档案管理
1.员工人事档案收集和保存员工的各类人事资料，属公司商业秘密，非档案管理人员未经批准不得阅览。
2.员工人事档案包括：①身份证复印件；②学历证复印件；③健康证明；④技术职称证复印件；⑤个人简历；⑥应聘登记表；⑦应聘程序记录表；⑧面试考试题；⑨试用期间考核表，调薪表等。
3.员工人事档案由人事行政部统一管理。新员工办理完入厂手续后，开始建立该员工人事档案。
4.在职员工档案按部门或工号顺序排列，由人力资源科统一保管，副主管级以上员工档案由人事行政部保管。
5.员工离职后，人事档案连同离职申请（决定）和离职程序记录一同转为离职人员档案。
6.离职人员档案由人事行政部统一保存。
离职人员档案保存时间：
6.1主管级以上离职人员档案保存期为3年。
6.2辞职人员档案保存期为2年。
6.3解雇人员、自动离职人员、被开除人员档案保存期为1年半。
满保存期档案经呈报总经理批准后统一销毁。
7.查阅员工人事档案需办理查阅手续。
7.1查阅主管级以上级别（含副主管）员工人事档案，需经人事行政部负责人审查后报总经理批准。
7.2查阅一般员工人事档案需经人事行政部负责人批准。
7.3借阅员工人事档案时间不得超过1天。
第三条 保密制度
为了维护公司利益，确保公司商业、技术资料的安全和人事资料的保密可靠，制订本制度。
1.公司档案资料分一般资料和保密资料两种，保密资料包括公司技术开发资料、市场资料、客户资料、供应商及供货资料、财务资料、人事资料，除此之外的资料为一般资料。
2.员工有义务和责任为公司保护一切保密资料的安全与保密，保证信息不外泄，资料不外流，具体规定如下：
2.1.未经部门经理和公司领导批准，任何人不准摘抄、复印任何保密资料，违者以违反工作纪律论；
2.2．收发、传递或经批准携带保密资料外出的，由经手人负责该资料的安全与保密，如发生泄密，以玩忽职守论；
2.3．掌握公司保密资料的员工，如经手人、保管人等，不允许在公司大范围内谈论所掌握的资料，更不允许对公司以外的无关人员，特别是公司竞争对手提及相关资料，如发生以上行为，将以泄密论处；
2.4．掌握公司保密资料，特别是技术及市场资料的员工，如与公司竞争对手勾结，窃取公司机密，公司将追究其法律责任。
3.对前来公司访问或服务的客户或其他外来人员，前台接待员给予对方办理来访登记手续后，电话通知受访人，由受访人引导方可进入公司办公区域。进入软件技术开发区域，还必须事先征得技术总监的批准。
4.本制度由各部门配合，互相监督执行，如发现公司机密已经或可能泄露，应及时报告公司相关领导，立即采取有效的补救措施。
第四条 特殊岗位人员担保规定
为加强特殊岗位人员管理，防患未然，经公司研究决定，对直接接触公司财务及客户资料的特殊岗位人员实行担保管理。特殊岗位人员在公司服务期间的行为需请人担保，违反规定造成公司损失，该特殊岗位人员及其担保人承担连带赔偿责任。有关规定如下：
1.担保管理的岗位范围：
需请人担保的职位有：财务出纳、司机。
2.担保人范围：
2.1．公司已满试用期的在职人员，但两人之间不得互相担保；
2.2．集团内其它公司在职人员；
2.3．有包头市户口的非公司人员。
3.担保人的责任：
担保人一经承诺对被担保人提供担保，即需对被担保人在华银设备租赁有限公司的行为承担无限连带责任。因被担保人个人行为损害公司利益，被担保人擅自离开公司或其他原因无法（无能力）承担相应责任时，该责任由担保人承担。
4.担保手续的办理
公司将提供担保书格式，担保书由担保人与被担保人双方签字并存公司行政部（包头市户口非本公司人员担保人需出具户口簿及身份证原件查验，并留复印件，附在担保书后）。
5.担保手续的变更
被担保人正常离开公司，担保关系自行终止。担保人先于被担保人离开公司，被担保人需重新找合适人员担保并办理手续。担保人或被担保人要求终止担保关系，需以书面形式通知行政部，同时被担保人需重新找合适人员担保并办理手续。
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