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保安公司人事年终总结

时间:2022-04-18 06:03:03 人力综合知识 我要投稿
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保安公司人事年终总结

一、07年保安工作总结

保安公司人事年终总结

根据公司07年厂部较差的工作纪律和保安执勤情况来看,本人给予保安工作总结有以下几点:

第一,监管力度不够。对保安人员的监管不力,致使保安人员工作散慢,没责任意识,对于其本身工作职位没有一个承担后果责任存在,在这样的一个没有压力的工作环境底下,并不能促使保安员严格执行厂部的各项规章制度。虽然行政部设有严格的保安管理条例,但由于队长一职未能真正执行起其本身职能,因此未能对保安员的工作态度及行为作出监督,其负担的工作职责跟保安员没有分别,例如,本人要求保安队长对违规保安的行为记录在《保安员行为记录表》,并多次要求其执行,但保安队长不能按照要求做到。保安队长本身不严格的因素,导致保安制度如同虚设,对于行政部门对其的监管也是一个难题。

第二,保安人员缺乏专业的保安知识和专业素质。本公司保安人员100%是熟人介绍入职的,并非有过部队培训经历或接受过真正的保安专业技能培训,在缺乏部队严格的程序化管理素质之外同时缺乏最基本的保安专业知识,连最基本的人员出入程序及物品的放行程序、员工打卡程序都没有一个基本的认知,却是按个人意愿做事。例如多次未在严格审核清楚来访人员的情况下而私自放其进入办公室。此情况虽经过行政部的多次培训及讲解有关保安的工作程序下仍不能严格按照制度执行。另人事部在招聘保安员的过程中,招聘非退伍人员和非经专业培训的保安员,并且是本公司熟人介绍的人员作为本公司的保安员,保安员之间缺少了监督机制,此做法乃一大错也。而行政部只能处于被动位置,只能是心有余力而不足。

第三,保安人员配备不足,人员安排不当。由于保安人力的不足,不能周密的安排保安员的工作。例如日班,应该必须应具备至少有两名保安员值班。一保安员为监督员工的上下班情况(是否有代打卡或未打卡人员进入/离开车间、是否携带私人物品、早餐等进入车间等,),同时在整个日班中,负责引荐来访人员,送邮件、物品等经常走动的工作,而另一保安员为门卫值岗,看管大门、来访人员登记、接收邮件、检查出入厂物品等。

第四,保安人员内部混乱。根据厂部多次发生失窃事件来看,主要原因是对保安员监管不力,其次是不排除保安员有知情不报或有监守自盗的行为。从第一点上来说是因为保安部队中没有一个监督保安员行为的力度;第二点则是保安员自身缺乏保安员必须具备的专业素质;而第三点是保安员由于人员配备不足,在值勤中不能做到相互相合,出现漏洞,给他人钻了空子。这三点原因综合起来致使行政部对其监管逐渐失控并出现保安的内部混乱的局面。

保安员负责着厂部所有人员的人身安全与财产安全,维持厂部正常的生产纪律,是保证厂部管理制度安全实施、维持厂部生产秩序正常的一个有效的监管部门。一个有力的保安队伍,必须从严格开始。

二、08年保安工作设计

总结07年的经验教训,作出08年保安工作设计如下。

第一,配备足够的保安人力,合理调配岗位。保安人力充足,可以更加细分保安工作内容,更加做到保安部门与生产部门、仓诸部门等部门之间的相互挂钩,密切衔接,杜绝了一些有非份之想的人员钻空子。真正体现保安员的职责重任,拒绝再说保安员是 “只会开门关门的老头子”。

对保安工作岗位设置如表:

区域

班次/12小时

人数

职责

厂区

日班

2人

固定岗位:负责开关大门、来访人员登记、员工出入厂检查、接收邮件、检查出入厂物品和物料等

走动岗位:监督员工的刷卡情况、检查员工厂服和厂牌穿戴情况、检查进入车间是否携带私人物品、早餐、监督员工工作纪律、负责引荐来访人员,送邮件和物品、检查防火等。详见《保安工作细则》

夜班

1人

保证厂区内财物的安全。详见《保安工作细则》

宿舍

日班

1人

负责对非下班时间进入宿舍的人员凭有效放行条进行登记放行,维持宿舍纪律。注意消防或其他隐患。详见《保安工作细则》

夜班

1人

厂区宿舍巡岗

队长

1人

详见《保安队长工作细则》

配备足够的保安人员,可以在就餐时间上进行轮餐或上洗手间等须离开岗位的空间上重要岗位上保证有人员执勤。【见附件:《保安员工作细则》《保安队长工作细则》】

第二,公开招用合格的保安员,适当提高保安员的薪资。专业合格的保安人员能够保证公司的人员、财产安全,提高公司管理制度执行力,维持良好的生产秩序。他们所付出的努力,为公司带来的利益用眼睛是看不到的,它是在一个长久稳定的企业生存中所体现。良好的保安人员专业素质与文化素质,不但可以使公司走向一个程序化的管理,还可以提高公司的企业形象。

对于不合格的现任人员,必须作出一个清理,这些人员已经都是“老油条”,顽劣不改的早已形成了一股作风,对管理人员的监督要求更是视而不见,对于行政部的管理来说是极之困难。本人建议清理现任保安,招聘新的人员,具体过程如下:

1.首先招聘一名必须具有执行力度和坚持原则的保安队长,严格按规章制度办事,对不符合要求或屡教不改的保安员给予除名处理(凭保安队长提供违纪行为的保安的行为记录)。

2.在对保安员严格执行保安制度的同时,招聘合格保安人员以备补充空缺职位。

3.对新进入的保安员必须严格保安管理制度,凡对不合格人员一律清除。

注意:此做法必须在与保安员签订《劳动合同》之前。

合格的保安员任职要求:

职位

岗位要求

职位说明

保安员

退伍或经过保安公司培训,工作经验1年以上,年龄20—40岁,身体健康,严于律已,具有良好的自律性与自觉性,没不良行为记录。

见《保安员工作细则》,直属上级主管保安队长。

保安队长

退伍或经过保安公司培训,保安队长工作经验1年以上或保安队长或五年保安员工作以上,年龄25—40岁,身体健康,严于律已,具有良好的自律性与自觉性,没不良行为记录。

见《保安队长工作细则》,直属上级主管行政人事。

专业合格的保安员必定比录用一般的人员作为保安员所付出的薪酬要高。定出保安员薪酬如表:

保安员薪资说明:(单位:元)

职位

工作时间长度

薪酬

全勤

其他

合计

队长

12小时/天

1500

50

轮休日上班工资50元/天×2天

1650元/人

保安员

12小时/天

1300

50

轮休日上班工资40元/天×2天

1430元/人

在此标准上给予扣补奖惩金额(奖励暂订为一个月内工作到位及没违纪记录的奖励100元,查获违纪员工的一次奖励10元,反被员工查获违纪保安的罚款20元。违纪的按处罚条例扣除工资)

提高保安人员的薪资,同时满足保安人员心理需求,防止保安人员因对自身的工作付出(或工作时间长度)而得不到相应的报酬而伙同他人做出有损公司财物的非法事情。

【见附件:《保安行为记录表》《保安员奖惩条例》】

第三,加强保安制度及员工制度建设,培训员工制度意识,使保安与员工之间相互衔接、相互监督。对于员工的管理是保安工作中重要的一部分,而现在的实际情况是保安对于员工的管理是并没有付诸行动的,例如对于员工的上班情况、未穿着厂服戴厂牌、在上班时间离厂、代他人打卡等。一方面是由于保安人力不足,监督不到位;另一方面是没有将管理制度应用上去,员工没有规章制度意识;再则制度不够严格,使大多数员工视若无睹,根据08年生产部对员工工资核算的调整(计时工资),行政部有必要加强对保安的管理,大力执行管理制度,应用在员工管理之上,具体表现为员工上班下班卡的打卡管理,上班时间在洗手间吸烟的管理、人员离厂管理、迟到旷工的管理等解决细致的问题上。再加强对员工的规章制度培训,深化厂规、行为守则的作用,使之与个人的工资相挂钩,体现积极争做好员工的良好风气(建议年度没不良行为记录者年终给予奖励100元)。

第四,加强各部门的制度建设,明确责任人员。保安人员必须对公司的物料财产负有看管责任,在给予物料放行上具有审核清楚审批人员姓名后方给予放行。各部门加强物料的监管程序,明确审批人员,坚决按制度办事,禁止缺少一道工序或讲人情、后开门、后补等情况出现,加大了保安工作的困难。例如仓库应当设立发料程序、出仓程序、定期盘点库存等,及时发现丢失的物料,及时追查原因,以此追究责任人的责任。

我们应该重视保安部队的建设,使之在厂部发挥其实际作用,使企业走向一个正规化的管理,走向一个长期稳定发展的局面。

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