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人事档案专项清理总结
日前，随着最后一本人事档案入库上架，标志着我局人事档案收集整理工作全部完成，为局人事档案工作的制度化、规范化、科学化建设夯实了基础，也为人事工作提供翔实的信息资源。
人事档案材料整理归档工作是一项严肃而细致的工作。为做好分局管理、专业技术、工勤技能岗位三类工作人员的人事档案工作，根据《干部档案工作条例》《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》和《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2015〕12号），制定《安庆市公路局怀宁分局档案整理办法》，进行分类、编目、组卷等。其次，档案材料归档时间节点以2015年7月为截止日期，在此之前的材料全部收集、归档。第三，职能科室克服人手少，时间紧的因素，在承担大量日常工作外，通过白加黑和5+1工作方式，在已有一定的收集基础上，按照档案工作规范和方法步骤，一件一件地整，一份一份地理，积少成多，点滴推动，切实有效做好档案材料收集整理工作。
本次档案材料收集整理归档，也是继2001年局综合档案室升级以来的首次大规模的集中整理，主要体现四个特点：
一是增重量。收集年度考核表原件、工资审批表原件、干部任免审批表原件、在职教育学籍原件学历复印件、专业技术资格考试审批原件、政府和市公路局以上表彰奖励证书复印件等各类别的归档材料。其次是增加职工个人履历，丰富档案内容。针对普通职工档案中没有履历表的实际，我们参照《干部履历》，制发《事业单位工作人员简表》，要求职工填写，增加人事信息，提高人事档案的利用和参考价值。
二是瘦身板。对党团材料，按照新标准，将过去列入第六类的一般性思想汇报、程序性的材料从第六类中抽取，放第十类或作为散材，仅作参考材料。
三是仔细看。对收入档案中的材料进行鉴别和考证，对一时拿不准的，进行相应的证据材料之间的相互印证比对，确保档案材料的真实性、完整性，做到对当事人负责，对人事管理负责，对历史负责。
四是库房安。加强档案库房建设，增设防盗门窗，采取档案管理“八防”措施，做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，确保档案安全。
附:书写年终总结黄金秘笈
年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好，可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒15页，殊不知人家写了20页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃?
要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中，不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结”，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗?
要点三:数据要直观
如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛!第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗?
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。
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