卫生清整制度

卫生清整制度

第一条物品管理制度：

　 1.针对办公室所辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，并定期做物品检查、核实，保证办公室物品不丢失。

卫生清整制度

　 2.各部需借用办公室物品时，应首先支会办公室人员，经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录（具体填入物品借出记录表内），如到期未归还相应物品直接追究第一责任人（借物品者）、第二责任人（物品借出者）。

　 3.针对学生会外人员借出物品同样要先支会办公室，经核实与本院使用无冲突情况下，同意后方可借出，并抵押相应证件（学生证或身份证有效），由中介人签字并直接负责物品追还，对逾期未还者按天收取相应罚金。

　 4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。

　第二条值班制：

　 1.办公室值班实行办公室成员分组轮岗负责制（每天各组值班人员保证值班时间至少有一个人在岗如有特殊情况无法参加的，应提前向办公室主任请假。

　），办公室主任副主任带班负责。

　 2.对办公室值班情况由办公室主任做不定期检查到岗情况，列入各考核项目中。

　 3.各值班人员到岗后应到团委办公室报到并做好值班记录。未到时间绝不离岗，离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。

　第三条档案管理制度：

　 1.办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类，对档案要定期做档案整理、归类，确保档案的完整与保密。

　 2.学生干部档案按学生会各部分类整理，各部大型活动活动档案按部整理（包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容）

　 3.对入档档案要做入档前登记记录，对于各类档案保证档案完整后方可入档；在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。

　 4.如有关人员需借用相关档案，须经办公室或主席团同意后并作登记方可，且用后及时归还入档。

　 5.定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁，并做好记录。

　第四条具体工作制度：

　 1.当办公室接收到院团委或主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部，做好相关安排。

　 4.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排，接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作，并召开各部协调会议共同做好各部间的协调，安排相关物品、人员等。

　 5.办公室人员对校活动实行轮岗专项负责制，让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中，其他人员协调合作。

　6.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查，纳入部门考核中。

　7，办公室成员要做好团委学生会各部每次例会会议记录，并定期召开办公室内部会议。

　8，办公室须做好各部门的考勤工作，严格执行考核制度。第五条团委办公室的卫生规范：

　 2．严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、需保持好办公室的卫生，必须将办公室布置整齐，清扫干净。

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