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基本公共卫生项目制度
例 会 制 度
第一条 例会的组织：例会由县项目办公室组织召开，并做好会议签到与记录。
第二条 例会的参加对象：县项目办公室成员、各项目实施单位负责人。
第三条 例会的请假制度：对因故不能参加例会，需会前直接向安民局长及项目办主任请假。
第四条 例会时间：每月下旬召开例会一次，对遇到重大问题需讨论或通报时，可随时召开。
第五条 例会的会议内容：例会主要是通报本月工作情况，安排布置下月工作，并培训项目相关知识及工作技能。
第六条 例会的传达制度：每次例会后，要求乡镇卫生院及时召集本辖区内乡村级工作人员，传达例会的会议精神，并注意收集群众的合理化建议，积极做好的意见反馈的工作。
请示报告制度
一、为确保项目工作高效运行，防止重要事项的延误、漏办，必须建立严格的请示报告制度。
二、属于下列情况之一的，均应进行请示报告：
(一)国家和省、市项目办下达的会议通知或要求办理的事项；
(二)各项目实施单位发生涉及项目实施方面的重大突发性事件；
(三)对各项目实施单位请示的重要问题的答复；
(四)重要工作进展情况和对某项工作的安排、建议；
(五)其他需要请示报告的事项(如外出学习、购买办公用品)。
三、凡需请示报告的事项均应填写“请示报告”专用纸，内容较长的应打印清楚，呈报项目办主任审批。请示报告文字表述要简洁明了，说明问题。
四、项目办主任对请示报告的事项批示后，具体承办人要负责到底，认真落实办理，并把结果向领导反馈。
信息管理制度
1、凡在项目活动中形成的，已经办理完毕，具有保留价值的信息资料均应及时整理、立卷、归档保存。
2、项目办应指定专人负责所有信息的收集、整理、存档、更新和查询。
3、项目信息资料整理实行分类负责，规范整理、集中管理。
4、信息资料收集要完整齐全，如何条件，要收集电子版文件保存。
5、信息资料整理要严格执行一事一卷的规定、分类整理、按时间顺序归档。
6、信息资料归档要科学分类。
7、各项目实施单位的信息联络员要定期与县项目办公室信息管-理-员直接联络、汇报、交流各地信息。
8、信息管-理-员要确保信息提供的准确性和信息流通的安全性。
督导评估制度
一、县项目办公室建立督导评估领导机构。
二、督导评估工作由县项目办公室主任负责主抓。
三、督导评估领导小组分工明确，责任要落实到位。
四、 各项目实施单位要按评估指标体系定期进行自查。对乡村每月进行一次督导评估。
五、在督导过程中，要及时写好督导情况记录。
六、由县项目办督导领导小组研究评定合理打分。
七、如有不达标的项目，要有改进及提高的措施。
八、县项目办做好年度督导评估工作总结。
档案管理制度
1、档案要求：目录条理分类清楚，档案要存放有序，有专门存放地点和管理人员，内容丰富，有价值。
2、档案管理科学规范，细致全面。
3、档案管理原则：根据档案形式和内容，注重档案间的横向联系(同一时间的联系)和纵向联系(同一目标按时间顺序排列的参照对比)。
4、管理方法：
(1)有统一的分类标准，将文件分门别类。
(2)采用目录制，即总目录、分目录、文件名。
(3)案卷内任何文件都须有封皮、名称。
(4)可设专档，如：特色活动档案等。
5、档案管理具体内容：
(1)本项目办年度工作计划。
(2)本项目办阶段性工作汇报及工作总结。
(3)大型活动计划，具体实施方案资料及总结等。
(4)例会签到表，会议记录本，上级来文及项目办发文备份。
(5)各季度工作计划、工作汇报及工作总结。
(6)办公室制定的各项规章制度。
财务管理制度
一、财务工作必须坚持勤俭的方针，实行经济核算，讲究经济效益，组织合理收入，正确贯彻执行各项财经政策，加强财务监督，严格财经纪律。
二、一切经费开支，应根据项目工作目标需要，编制年度和季度预算，报县项目办研究批准后执行。
三、工作人员外出预领旅差费，要按实际需要，填写申请单，经主管领导批准，返回后在一周内结清旅差费。在已支预借款未结清前，不准连续预借。否则财会人员不予支付。
四、一切会计事项均应取得合法的原始凭证(如发票、帐单、收据等)、经手人、验收人和主管负责人签字后方能报销。
设备管理制度
一、凡项目设备都应在《项目固定资产帐》上登记注册，并由专人妥善管理，保证运行良好。
二、做好设备的防尘、防潮、防盗工作作，专室专柜存放，定员管理，落实管理责任制。
三、项目设备应长期为该项目规定的目标服务，不得挪作他用，更不得用于赢利目的。
四、任何个人和单位不得以任何借口将项目设备出借、转让、调拨或变卖给非项目单位。
五、若发现有违反规定的做法，县项目办有权将设备收回，并追究当事人和负责人的责任。
六、项目设备不得被个人占用。
七、每年底由有关人员进行一次固定设备核实，清对帐目，检查设备的使用情况。包括砹备的检修改进、更新及淘汰等事宜。
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