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志愿者值班制度
为保证协会日常工作的顺利进行,并树立管理系青年志愿者协会良好的形象,特制如下值班制度:
(一)每天由值班人员负责值班,实行轮流值班制度,时间为每周日至周四19:00~21:00
(二)值班人员要按时到岗,及时签到,在本组织办公室值班,不准无故迟到或早退,因故未到者应提前向值班组长请假并报秘书处值班人员,值班中外出应向秘书处值班人员请假,不得无故离岗。
(三)值班人员应注重仪表,着装整齐大方,佩戴协会会员胸卡,值班时应保持办公室安静,严禁做与值班工作无关的事,严禁吸烟、吵闹等。
(四)只要是协会会议值班时,如是有来访者,应接待,妥善安排,并做好记录。
(五)值班人员应对办公室办公设备爱惜和保管,并每日对办公室进行打扫,由主任进行统一管理和秘书处考勤。
(六)值班出勤情况由秘书处值班人员负责监督,值班组长进行记录。值班日志由秘书处值班人员负责认真填写。秘书处每周将值班情况汇总,在例会上汇报。
(七)每日卫生由值班组长带领本组值班人员在值班前后把卫生做好。
(八)在工作中,不允许将与协会无关的人员带到办公室。
(九)如有特殊情况不能按时值班,应提前请假,并安排替代人员。
(十)如有突发事件应技术与负责人或老师、领导联系,事后及时向负责人说明。
(十一) 文明礼貌,尊重上级,服从领导。
(十二) 若违反以上规定,则依协会制度进行相应处理。
江西交通职业技术学院青年志愿者协会
2015年4月1日
青年志愿者协会办公室值班制度18
为了保证全校志愿服务工作的顺利开展,兰州交通大学青年志愿者协会特制定如下办公室制度:
一、 各部门应根据值班安排,按时到办公室值班,不得迟到、早退或缺勤,值班时间为:星期一至星期五8:00至18:30。
二、因故不能值班者须提前向主席团请假,然后具体由办公室另行安排值班人员,并存档。
三、值班人员应在值班结束之前,认真填写值班日志。
四、值班人员应举止大方、热情礼貌地接待来访者,尽己所能帮助其解决困难,对其提出的问题都要尽可能的做出解答。
五、处理日常事务,必须将处理意见填写于值班日记上,对于不能处理的事必须上报给主席团。如接到上级重要通知,必须在第一时间内向有关部门传达。
六、值班期间外借办公室物品,借用人须持本人学生证,并做好相应登记。值班期间如有物品丢失,后果由值班人员自负。如外借物品丢失后果由经手值班人员自负。
七、值班人员须爱惜办公室的公共财产,保持办公室整洁有序,禁止在办公室吸烟、喝酒、大声喧闹。
八、保障信息畅通,包括接听电话、记录电话通知等,保证做到记录准确,上传下达传递及时,不误事、不丢失信息资料,及时准确处理领导交办的事项,并注重提高应付突发性事件的能力,做到急事急办,特事特办。
九 、 若值班人员无故迟到、早退或旷勤,将给予一定处罚措施,具体详见《兰州交通大学志愿服务评优评先条例》。
本制度从颁布之日开始实行,最终解释权属兰州交通大学青年志愿者协会所有。 兰州交通大学青年志愿者协会
2015年9月
浙江师范大学志愿者总队办公室值班制度
一、值班方式
由总队干部、干事轮流到办公室值班。
二、值班时间
每天值班时间分三个时间段:
上午8:00-12:00 下午2:00-5:00 晚上6:30-9:00。
三、值班请假方式
值班人员有事需要请假的,须提前两天填写请假条,经办公室主任同意后方可放假。请假条需交办公室留底记录。如有特殊情况,允许在说明情况的前提下事后补假。
四、值班须知
1、值班人员必须认真作好办公室值日工作,保持办公室的清洁(垃圾应每日清理,桌面保持整洁,椅凳使用后应放回原处)。
2、值班人员值班期间须认真作好值班记录和各有关事项的登记工作。
3、热情接待来访人员,谨慎处理相关事项。如果遇到自己无法解决的事情,要坚持“首问负责制”,力所能及地提供服务,积极主动地协助来访人员联系相关部门或总队领导。
4、值班人员在值班期间不得私自带无关人员进入,不得打闹,不准大声喧哗,以免造成不良影响。
5、值班时间安排见信息栏,值班人员不得无故缺到或迟到早退。
6、值班人员离开办公室时,务必关好门窗、切断电源,确保总队财产安全。
7、总队办公室人员将对各部门干部、干事的值班情况进行检查和监督,检查结果将作为年终干部、干事考核的重要数据之一。
浙江师范大学志愿者总队办公室
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