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导游安全带团管理制度
一:导游人员应严格按照国家要求及公司要求进行各项工作。
二:导游人员应保持良好的仪容仪表,穿着朴素大方,带团严禁穿高跟鞋、奇装异服、浓妆艳抹。
三:导游人员应提前半个小时抵达团队集合的地点,做好各项准备工作:携带话筒、社旗、出团预算书、确认书、意见表、团款。团队出发时致欢迎词,行程概况、景区概况,注意事项,路途中要尽量调动游客情绪,最少要表演三到五个节目,结束时要致欢送词,到家后要写工作日记。
四:导游人员应始终坚持微笑服务,认真负责,细心周到,体贴入微,尽量满足游客合理要求,能与每一位游客交流、沟通。如遇问题立即报公司解决。
五:导游人员应配合并监督司机、地陪工作,尊重领队意见。团队夜间行车时导游要提醒司机行车安全,不开疲劳车。每开四个小时车,要停车休息20分钟。
六:导游人员处理各种事情要以大局为重,时刻维护公司利益与游客合法权益。
七:导游人员应公私分明,严禁与地陪联合鼓动游客购物,擅自增加景点与购物点,严禁私拿回扣,发现老乡店要立即中止。
八:导游人员带团时帐目要清楚,随时记清每一笔开支,保存好发票,严禁虚开、虚报,损公肥私,团队返回后一天内交清账目。
九:导游员严禁与游客共餐(特殊团队除外),每餐最少要看三次,住宿时要检查房间,发现问题及时解决。
十:导游人员要时刻与游客在一起,严禁脱离游客,单独活动。
十一:导游人员要与驾驶员、地陪保持距离,严禁与司机、地陪单独行动或交头接耳。
十二:导游人员要保守公司各项机密,不得泄露。
十三:导游人员应加强学习,在上团前要熟知前往地的景点特色、民俗风情,沿途交通状况,途经省份、城市、景点概况,要准备好调节团队气氛的节目。
十四:遇到紧急事件应立即通知公司,并采取各种应急措施。
十五:导游人员应时刻监督团队食、宿、游、行质量,发现问题立即解决,严禁把问题团带回来,确保团队质量。
十六:导游人员在带团期间,要严格按照团队确认书上行程执行,如因导游擅自更改行程或自身原因造成的损失,由导游个人承担。
十七:导游带团返回,周末团及长线团休息一天。
导游带团管理制度
(一)客人在用早餐时
l、导游员必须在客人用早餐前1 5分钟到达餐厅或宾馆(对于不在所住宾馆用早餐的情况也应提前15分钟到达宾馆以准备当天工作和办理退房手续),查看早餐的准备情况,掌握客人坐的桌号,在客人到达餐厅以后应正确引导客人入座。
2、需退房的团队,导游应在客人用早餐时将房间钥匙收齐,同时催促宾馆抓紧时间查房,利用客人用早餐时间将房间查好,不要因退房、查房而耽误客人出发时间;
3、客人在用早餐时导游员应巡视一下早餐的数量够不够,质量是否达到标准,最少应巡视二次,发现问题应及时与餐厅协商解决。
4、自助餐的团队,导游员在前一晚就应向宾馆索要早餐卷并分给客人,不要第二天早晨才发,以免耽误客人早餐;落实宾馆是中早还是西早,自助餐餐厅的位置并通知客人。
5、若查房发现问题,如房间硬件有损坏,物品有缺少,自费食品客人有消费等,应立即告之全陪,由其与客人解决。如需赔偿,原则上费用由客人支付,若发生冲突,意见分歧,导游应积极与宾馆协调,协调不成要马上向公司汇报,由公司出面解决,避免耽误处理的时间。
6、房费结算:结算价格应与确认价格相符,仔细核对价格,计算好总额,最后开住宿FP(对于双方协议不开或累计起来开FP的情况,应得到分管计调或房调的确认)
(二)出发、上车之后
1、早晨上车之后,首先应向客人问好,介绍当天的行程安排,及当天的天气情况,祝愿客人玩的愉陕,然后开始正式的讲解。
2、如果是退房的团队,上车问好之后,车没开动之前,马上提醒客人检查自己有无遗漏的物品,尤其是首饰、手机或充电器等容易忘记的物品。 .
3、旅游旺季非常辛苦,导游员应每天努力用一个好的精神面貌来面对游客,时刻提供微笑服务。
4、车上讲解执行《车上讲解工作标准》(附后)。
5、导游在提供讲解服务的同时,一定要多次提醒客人在旅游过程中的人身、财产安全问题。
(三)到达景点后:
1.到达景点:
① 在下车之前再次重申集合的时间、地点;
② 提醒客人携带好、看管好自己的贵重物品(如照相机、手机、摄像机、手饰等);
③ 叮嘱游客在过马路时一定要走人行横道(要求导游引领客人时一定要走人行横道线,否则发生交通事故我们要承担责任,切记!
④ 下车游览前关好车窗,以防车上物品丢失;
2.景点讲解:执行《景点讲解工作标准》(附后)
3.讲解时要求:
① 带领客人时,导游旗高举过头顶至少十公分,让客人可以看到,走路不要太快,照顾到后下车的客人以免他们掉队,到景点人齐后统一讲解;
② 讲解时导游旗同样要高举过头顶至少十公分让客人可以看到,手持喇叭露出嘴巴;
③ 讲解完毕后再次重申集合时问地点,并提醒游客注意安全。
注:景点讲解或活动时导游必须举旗随行。
4.导游带团相当辛苦,但在景点休息时严禁垫旗而坐,有损企业形象。严禁对社旗有任何不文明的行为。
导游安全带团管理制度
(四)客人用正餐时:1、①用餐前提前了解客人的用餐口味,征求领队、全陪的意见并在订餐时明确告之餐厅客人的用餐口味。
②落实好客人人数、儿童付半价餐的人数和用餐桌数,并在订餐时明确告知餐厅;
③切记提前订餐,尤其是在旺季要求最少提前l天订餐,在确定用餐大约时间后提前2小时通知餐厅大致用餐时间,在到达餐厅前15分钟再次联系餐厅,告之确切到达时间并落实餐位,避免“等餐位”的现象发生;
④旺季因餐厅人很多,因此在到达餐厅后让客人不要下车,导游员下车看看有无空桌,没
有空桌等收拾完毕后,马上通知客人下车用餐,避免客人都挤在餐厅,给客人感觉也不好。
2、提醒客人在餐厅用餐时务必要看管好随身携带的贵重物品,尤其是手包、提包、不要放
在椅背处,很容易丢失!餐厅往往是小偷作案偷窃之地,特别是旺季人多时;
3、旺季用餐:执行《有关五一、7、8月、十一旺季用餐的规定》
4、①车到餐厅后严禁导游不管客人先跑进餐厅,应先安排好客人下车或自己在客人能看
到的视线内比客人先进入餐厅; +
②指引客人卫生间的位置,并落实好桌位,安排好客人入座,加椅子或餐具,落实好陪同
餐桌位,安排好陪同入座;
③待客人全部坐下后通知酒店马上起菜。这时导游并不能进入陪同桌吃饭,严禁地陪进餐
厅后马上入座,而对客人不管不问,即便餐厅安排周到也应如此,哪怕是做给客人看,要监视
餐厅上菜质量、速度,菜品是否与菜单或预定时一样,旺季餐厅团队多,菜上的慢,必要时到
厨房抢菜,待客人桌上到第五个菜并确定其它菜正常后,方可入座用餐;
④在客人用餐时导游不少于三次起身“看餐”,询问口味是否合适,菜量是否够,如不够通
知餐厅适当加一到二个菜。同时观察那些菜客人都吃了,那些菜剩的最多,以便在下一餐时给
予适当的安排、调整。
⑤地陪工作很辛苦,要求再累也一定要按时吃饭,哪怕是逼着自己吃!不吃饭肯定没有饱
满的精神状态。练习和提高吃饭的速度,避免客人吃完了自己没时间吃饭
◆对于在崂山用中餐,提前给客人打预防针:景区内的餐质量不如市内的用餐质量,而且
崂山餐厅的环境、厨师水平肯定也不如市内,我们所安排的是公司在崂山的定点餐厅,会尽量
往好处安排,可以告诉客人这里的东西是很新鲜的,口味也是具有当地的农家特色,让大家报
着品尝当地特色的心情来尝崂山的饭菜。
(五)到达宾馆、安排入住
要求导游首先要落实好客人和陪同的具体占房间数、床位数、并及时上报公司各分管计调或房调。
1、提前落实宾馆住宿:
入住前2小时落实宾馆前台住宿计划,并准确告之具体的用房问数和房型,并叮嘱检查好房问;在到达宾馆前15分钟再次通知宾馆总台做好迎接准备,准备好房牌钥匙,检查好房问。在炎热的夏季以及寒冷的冬天,让宾馆提前打开空调,方便客人入住。
2、到达宾馆前在车上:
1)宣布一下第二天的行程;
2)通知客人第二天起床叫早时问、早餐时问、出发时间;
3)若第二天退房的要提醒客人带好带齐行李;
4)预报一下第二天的天气,并提醒客人该穿什么样的衣服或下雨准备伞具;
5)大致向客人介绍宾馆的情况;
6)地理位置(艺术地突出所安排宾馆在地理位置上的优越性)介绍一下当地的交通情况,
有几路公交车经过此处或当地出租车的价格;
7)周围的情况(如小吃、商场);
8)晚上逛街的行走路线,并提醒客人晚上外出注意安全,并随身携带或记下宾馆的名字、
地址、电话,避免客人晚归或找不到地方;
9)告知客人入住的注意事项,以及酒店收费物品等情况;
10)提前落实早餐餐厅的位置、楼层并告之客人;
11)如此酒店导游比较熟悉,可告之客人房号的意思。如几号楼第几层等等;
12)提醒客人将行李全部拿下车,不要遗忘在车上(旺季车辆很可能每天变化);
13)一定要提醒客人洗澡时防滑的问题,尤其是老人;
14)晚上睡觉前一定关好门窗,插好保险栓;
15)其他相关内容:如旅游旺季青岛(山东)宾馆十分紧张,青岛(山东)是一个老的旅游城市房况不比其他地区,房况较差,以降低客人对住宿宾馆的心里期望值,即提前打个预防针。
3.到达宾馆,安排入住:
1)车到达宾馆后,导游应先引导客人下车,在客人视线范围内先客人到达大堂;
2)到总台办理入住手续,争取先把房牌钥匙拿到手(尽量减少客人等候时问)同时对房号进行记录,将房号记录也给全陪一份,之后将房牌钥匙交由全陪或领队进行分配。(因为他们更了解客人情况,地陪导游不要将房牌钥匙直接分给客人,防止分错而自找麻烦)但地陪导游也不能不管不问,要配合全陪或领队分发房牌钥匙。站在电梯口引导客人上电梯并告之房问在几层c
3)有关预交酒店押金:待客人入住后,最好是客人对房间条件没有意见后,再到前台预交房押金,若住二天先交一天的,余下的答应前台第二天再去交,防止客人对住宿不满意要求换房等意外情况发生而给我们造成被动。
4)拿陪同房牌钥匙交给陪同,安排其入住;也通知客人全陪房号,如有事情也可先向全陪反应。
5)对于地陪导游入住宾馆陪同房的问题,在淡季公司会尽量安排与客人同等标准的房问(即便是要入住青岛本地的宾馆也会尽量协商解决);但是旺季陪同房问紧张,可能陪同住宿就比较简陋(公共卫生问),对此公司尽量保持和客人一个标准,实在不行也希望导游能够谅解;同时希望入住青岛本地的宾馆时导游回家住或自己与宾馆协商住宿,不要因为个人住宿问题而影响计调工作,对此公司计调将不予安排;此外在宾馆安排了住宿的导游请不要挑剔,公司能尽力的肯定安排,应相互体谅。
6)执行“查房"制度:不是将房牌分给客人入住就没有事了,要求地陪导游必须要查房,查看房问情况,检查房问设施,若出现设施问题应积极协调酒店进行解决,避免出现类似房间设施问题客人、全陪找不到导游的现象发生,对发生的住宿问题争取自行解决并安抚住客人,若解决不了,安抚不住客人要马上向公司汇报,由公司及时出面解决。在确认所有房问都没有问题后(包括陪同房)方可离开宾馆,离开时需向全陪和领队道别。
7)自助早餐的团队将早餐卷交到客人手上或交由全陪来进行分发;
8)通知司机第二天的出发时问,最好能让司机早点到,如提前半小时或安排司机过来吃早餐。防止因堵车、司机晚起、坏车等意外造成“客人等车”的事故发生。第二天导游应提前最少l小时联系司机是否能够准时到达,若发生意外也能给公司争取换车的宝贵时问。
(六)有关购物:
严格执行公司《有关购物的管理规定》,在购物方面导游不应太过偏激,适当的有些问题不要回避,以免客人对你有更加的不信任感,要学会用自己的真诚和服务去感动客人,使客人理解我们的工作并愿意配合进购物店,从而达到服务和利润的双丰收。
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