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优秀员工评选管理规定
第1条 目的
为加强企业文化建设,培养和塑造广大员工的集体荣誉感和使命感,不断增强企业向心力和凝聚力,特制订本办法。
第2条 适用范围
本办法适用于各单位全体基层员工,包括各科室、车间(厂)办公室人员和制造、研发、营销系统一线员工。中高层干部不参与公司优秀员工评选。
第3条 一线员工
1. 制造系统:包括制造工艺人员、检验人员、生产工人、技术工人、辅助工人等;
2. 研发系统:包括直接从事新品研究、开发、测试评价的技术人员、中试工厂试制员等;
3. 营销系统:包括驻外业务、推广、维修、售后技术、财务、导购等员工(含当地招聘人员)。
第二章 管理职责
第4条 归口管理部门
公司人力资源部负责组织公司优秀员工的评选、奖励等工作,并负责制订、完善和维护评选标准和评选程序。
第5条 相关职责
各部门参照本办法组织制订、完善本部门优秀员工的评选管理办法,并负责根据评选标准组织评选本部门内部优秀员工,及根据名额比例向经营管理部推荐申报。
第三章 评选标准
第6条 分类
优秀员工按工作性质分成办公室人员、车间作业长与班组长和制造、研发、营销系统一线员工。评选时,向制造、研发、营销系统一线员工倾斜。
第7条 基本条件
优秀员工必须具备以下条件,缺一不可。
1. 在公司连续工作1年以上;
2. 遵守考勤纪律,年总出勤率在99.7%以上;
3. 品德端正,遵纪守法,无违反国家法律法规和厂规厂纪行为;
4. 工作认真负责,积极主动,服从整体安排,能配合同事完成各项工作任务,无较大的工作失误;
5. 热爱某某,爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽;
6. 完全胜任本职工作,能较好完成工作任务。
第8条 优先评选条件
在基本条件已具备的条件下,具备下列条件之一的员工可优先参与评比,经综合评价后择优确定人选。
*以下分值均表示最佳状况时的得分,为该项目的满分;评选时将根据实际情况扣减后计正分。
一、办公室人员
1. 刻苦钻研业务知识,在本职岗位工作成绩突出,受到领导和同事普遍好评。(30分)
2. 努力改进工作成效或通过合理化建议,为公司创造显著经济效益。(20分)
3. 对推动品质管理、成本控制工作和在体系监控、维护方面做出突出贡献。(15分)
4. 克已奉公,为公司挽回重大经济损失或名誉损失。(10分)
5. 为公司取得重大社会荣誉。(10分)
6. 在公司获得重大奖励和表彰。(10分)
7. 努力提高自身素质,通过自学或其它形式获得更高一级学历或学位,并能在工作中得到发挥。(5分)
二、车间作业长、班组长
(一)除具备第七条列出的基本条件外,还应具备下列必备条件:
1. 班内至少有一个QC小组组长及两个以上组员,该QC小组能够按照企业标准QG/MK08.35《QC小组管理办法》开展活动;
2. 班内没发生过质量事故。这里的质量事故是指:①制造过程中,班内有关人员违反有关规定或惯例,造成100台(件)以上,总价值在3000元以上的产品因类似的问题需返修、报废或不合格;②产品投放市场后,被消费者、经销商或顾客服务科投诉有性质严重的个别质量问题(如机内有手套或打错包装等);
3. 班内材料、零部件进、耗、产帐目清晰,无金额在2000元以上的重大不明帐目;
4. 班内无违反ISO9001/ISO14001体系而被公司通报批评案例;
5. 班内无违反MRPII操作规程而被公司通报批评的案例;
6. 无工伤事故;
7. 班内员工无打架斗殴等重大违纪及违法现象;
8. 班内工作气氛和-谐融洽,无集体怠工现象。
(二) 优先评选项目有:
1. 按月考核,质量水平超过车间指标要求的。质量水平的评价主要基于自错(含自检、互检)及合格率。各车间将上级下达的质量指标分解到各个班,作为车间对班的质量指标。(30分)
2. 按月考核,生产效率超过车间指标要求的。各班的生产效率指标,以每小时产出量计算,由车间根据排产任务及实际情况,在现有基础上制定。(15分)
3. 在本单位或品质管理部组织的QC小组活动成果发表中获奖的或在全国、省、市获奖的。(15分)
4. 按月考核,班内设备故障率在5%以下的。(10分)
5. 各车间(厂)每周组织现场评比,或利用上级单位每周的现场安全文明生产检查结果,对评比良好的班实行加分。(5分)
6. 每月一次对班组园地、板报进行评比加分。(5分)
7. 广泛征求合理化建议,采取自主改善活动,效果良好的应予加分;若对产品质量、成本、功能有较大贡献且经技术开发部、测试中心或生产管理科书面确认的,应给予重奖。(5分)
8. 班内人员在公司举办的各项竞赛活动中获得名次。(5分)
9. 员工在社会上因好人好事受有关部门、单位或个人书面表扬或感谢的。(10分)
三、制造、研发、营销系统一线员工
1. 工作绩效综合评价。制造系统侧重于自错率、合格率及服务到位、反应速度等方面的评价;研发系统侧重于新品开发质量、进度等方面的评价;营销系统侧重于销售任务、广告费用、投诉处理等工作执行能力方面的评价。(30分)
2. 通过创新,提高工作效率和工作质量,为公司创造显著经济效益。(20分)
3. 在品质、成本控制工作中做出突出贡献。(15分)
4. 在QC活动、团队建设、合理化建议等活动中表现优异并获得重大奖励、表彰。(10分)
5. 克已奉公,为公司挽回重大经济损失或名誉损失。(5分)
6. 为公司取得重大社会荣誉。(5分)
7. 在公司获得重大奖励和表彰。(10分)
8. 努力提高自身素质,通过自学或其它形式获得更高一级的学历或学位。(5分)
第9条 标准说明
各部门应根据本单位实际情况,在此标准的基础上细化、充实和完善各评选条件,确保评价体系的统一性、科学性和可操作性。
第四章 评选程序
第10条 评选时间
公司部优秀员工评选时间为每年1月份,一年集中评选一次;并要求各部门在上年度12月底以前完成本部门内部优秀员工评选,并向公司推荐。
第11条 评选人数
公司优秀员工候选人20名(每年可根据实际情况作相应调整),人力资源部经综合评价后从中择优选出15名,评为公司优秀员工。
第12条 倾斜原则
制造、研发和营销一线员工同等条件下优先评选。
第13条 候选人推荐
各部门根据本部门员工总人数、整体素质等情况确定优秀员工候选人分配名额;各部门组织填写《优秀员工候选人申报表》(见附件),经部门经理审批签字后,按规定名额向公司推荐申报。
第14条 评选小组组成
公司优秀员工评选小组由总经理、副总、各部门经理等人员组成,总人数为5-8人。
第15条 初步筛选
评选小组成员依据评选标准对优秀员工候选人进行初步筛选,不符合公司评选条件的员工将不再参加下一轮投票评选。
第16条 投票表决
评选小组成员对经初步筛选后的优秀员工候选人进行差额投票评选,每个小组成员一人一票,按得票高低选出前15名,即为公司优秀员工;若第15名有多人得票相同时,可对相同票数的候选人再进行投票表决,按得票高低选出其中1名。
第17条 报批及调整
经评选小组评选出的15名优秀员工名单连同候选人申报表,报人力资源部经理审核,总经理审批。在报批过程中有重大质疑和申诉时,可召集评选小组再进行评选。
第五章 优秀员工奖励
第18条 奖励标准
公司优秀员工由人力资源部组织实施奖励,原则上不安排旅游,特殊情况下可组织国内旅游,但是参考标准为3000元/人。
第六章 附则
第19条 本办法由人力资源部负责制订并解释。
第20条 本办法自文件下发之日起开始实施。
优秀员工评选制度
一、奖励类别
奖励分为:
优秀员工(每月5名)
特别奖(不定期每次1名,个人或部门)
二、评选标准
1、“优秀员工”评选标准:
a、 积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑(有客户口头或书面表杨者);
b、 认真、勤奋、承办、执行、或督导工作得力者;
c、 对工作表现出积极态度,工作勤奋,超额完成工作任务者;
d、 对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者;
e、 积极研究改善工作方法,提高工作效率或减低成本确有成效者;
f、 检举揭发违反规定或损害公司利益事件者;
g、 对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安全者;
h、 策划、承办、执行重要事务成绩显著者;
i、 在工作或技术上大胆创新,并取得显著经济效应者;
j、 同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有显著功绩者;
k、当月参加公司或公司以外组织的活动并获得奖项者;
l、 在工作中始终保持协作态度,顺利推动工作;
m、在当月工作中给公司带来重大效应(经总经理或厂部口头或书面表杨)者;
n、 在当月工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,成绩优秀,经评选达一致认同者;
o、十分注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作者;
2、“特别奖”评选标准:
a、 如员工达到优秀员工评选标准中的10条以上者;
b、 由总经理特别提名应获特别奖者。
三、评选流程:
1、 每月1—5号任选一时间号由公司所有员工本着公平 、公正、公开的原则进行无记名投票,选择上月工作中表现优秀的员工5名;每个员工有1票投票权,各部门主管有2票投票权,厂长及助理有3票投票权;投票结束当场计票,当场宣布结果;
2、 上月任何员工只要达到“优秀员工”评选标准其中一条、则加一票,记入选举结果中;
3、 评选结果须及时公布在“光荣榜”上;
4、 以上若遇节假日或特殊情况不能进行评选的,依次顺延。
四、奖例办法
1、 当月上榜的优秀员工:每人奖励现金100元,当月评选5—10名发纪念奖;
2、 特别奖:如是个人获奖,奖励现金200元,颁发荣誉证书;如是部门获奖,主管奖励200元,员工派发纪念奖;
3、 以上所有奖项都须通报并登上公司当月光荣榜,记入公司备案。
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