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员工考勤管理应遵循哪些原则
１.员工上下班必须打卡，每日二次，上班前和下班后，不得无故不打卡,不得代他人打卡，因故不能打卡者，必须有部门领导批准签字，把备忘录交予考勤员处。
２.违反上述规定，每次罚款10元，违纪三次以上除罚款外，给予书面警告并记入个人考核档案。
３.员工应遵守上、下班时间，不得无故迟到早退。凡迟到一次扣10元，当迟到早退月累计五次扣半个月基本工资，八次停发当月工资，十次以上（包括十次）降工资一级。迟到早退半小时作旷工处理。
４.员工无故不上班或外出时不办理任何手续，作旷工处理。旷工按三倍扣除当天工资。连续旷工5天或一年内累计旷工达30天者，公司将予以除名。
５.考勤工作由人事部负责，考勤员应有较强的责任心，坚持原则，做好各类假条、病假诊断书等的保存工作。
６.考勤记录不得随意涂改，如有差错必须及时更正，并由考勤员负责加以说明并签字。
７.人事部必须对每月考勤报表与考勤记录进行仔细核对,核对无误后方可计算工资。
８.员工请事假、病假、公假等，必须到人事部领取统一请假单，正确填写，报有关领导签字后，送人事部处备案。具体程序如下：
（１）病假
①员工因病请假，须持有医院出具的病休证明书，报人事部考勤员处。
②如病重不能到岗者，须托人带信或打电话通知部门领导说明病情，事后补交病休证明。
③员工因病请假期限按其在本单位工作年限确定。不满一年的，为累计十五日；满一年的，从第二年起每年增加十五日。
（２）事假
①员工无特殊情况，不得随意请假，如必须请假，应先办理请假手续，得到批准后，方可离开岗位。
②员工请事假在三天以内由经理(主管)批准，超过三天者须报总经理批准。
③部门经理(主管)请假必须报总经理批准。
④员工有急事不能上班，必须托人带信或打电话请假，经部门领导批准后，事后补办手续。
⑤员工请事假，必须在批准的期限到时上班。特殊情况超假，应申述充分理由和出示证明，以补办续假手续，未经请假或请假未准便离开工作岗位，按旷工论处。
⑥事假期间遇有法定节日，应将节日假扣除。事假期间，公司不发工资。如当月请事假超过两周者，当月福利（伙食费）取消。
⑦员工在一年内累计或一次性事假超过三十天者，一年内累计或一次性病假三十天者或病事假四十天者，不能享受年终福利、奖励待遇。
（３）公假
①因参加社会活动、工作、业务需要或会议必须离开工作岗位者，经部门负责人批准，给予公假，工资照发。
②员工因公出差必须到人事部办理出差登记手续，出差回来必须到人事部销假。手续不完善者做事假处理。
员工考勤管理制度
1.总则
1.1为规范公司对员工的考勤管理,保证生产经营活动的正常运作,增强员工的劳动纪律性,并为公司对员工进行绩效考核提供准确依据。
1.2明确各项考勤规定与程序，确保公司员工出勤有秩序运作,特制定本制度。
2.适用范围
2.1本制度适用于红塔仁恒纸业有限公司全体员工。
3. 职责
3.1 全体员工都应遵守本《制度》的要求，如实打考勤卡。
3.2 公司值班保安人员负责监督员工按规定要求打考勤卡。
3.3 有关请、休假审批责任人须按《员工请、休假管理制度》审批假期。
3.4各部门或车间指派专人（兼职）负责日常考勤事务，包括各类请假表的报批报送、月度考勤统计、月度排班计划维护及更新。
3.5人力资源部负责统筹考勤事务，包括刷卡数据管理、日常考勤检查、请假、调休、月终考勤核对和公司员工月度考勤报表的汇总编制及审核。
3.6人力资源部每月5日前将各部门上月考勤违纪情况汇总，并发送给所属部门经理，此记录将作为部门考核员工当月工作绩效的内容之一。
4.上班工作制,本公司上班考勤分为两种情况,即:
4.1常白班,出勤时间为8:00—12:00；13:30—17:30。
4.2倒班（轮换的班次）,出勤时间为8:00—16:00；16:00—24:00；0:00—8:00。
5.考勤定义：
5.1考勤,指考查员工在工作期间的实际出勤情况。
5.2迟到：上班时间五分钟至十五分钟内才打卡上班者，为迟到。
5.3早退：下班时间前五分钟内即行打卡，提前离开工作岗位下班者为早退。
5.4旷工：以下行为被视为旷工：
5.4.1未按规定办理请假手续或请假未被批准擅自不出勤的。
5.4.2因工作需要不服从岗位调整，经教育后仍不到岗的。
5.4.3用不正当手段骗取、涂改、伪造请、请/休假证明的。
5.4.4员工假期结束后，不能提供任何相关证明或无正当理由逾期不归的。
5.4.5迟到时间超过十五分钟或早退超过五分钟者视为旷工时间。
6.考勤管理的具体规定
6.1考勤采用感应式电脑考勤为主，手工考勤为辅的方式。常白班员工正常每日考勤次数为四次(特殊工种经批准为两次)，倒班员工每日考勤两次。
6.2考勤卡使用要求
6.2.1员工在上下班刷卡时，考勤机将显示本人姓名，同时发出提示音，则刷卡有效。否则无效，需重新刷卡。当考勤卡无法正常使用时，请立即前往食堂财务处进行无偿更换。
6.2.2有效刷卡的时间间隔要求为10分钟以上，短于10分钟的多次刷卡视为同一次刷卡。
6.2.3正常刷卡时间为：上班卡必须在上班前1小时内刷为有效，下班卡在下班后1小时内刷为有效。
6.2.4常白班班次人员加班必须另刷加班卡；倒班班次及其它直落班次人员无需另刷加班卡，在最终下班时间刷卡即可。
6.2.5当班员工外出办事时不必刷卡，但办事至下班时间不能回公司刷卡，应在所属部门考勤员处登记，在次日10时前向人力资源部报送未打卡记录。
6.2.6员工忘记刷卡，应填写《员工未打卡记录》经直接主管确认，部门经理审核后于次日10时前报送人力资源部；一个月内只允许二次申请，否则按迟到处理。
6.3员工请假需按以下规定执行
6.3.1各类假期应在当月内报批报送，员工应提前申请请假，考勤员保证当月假单当月送达人力资源部。
6.3.2病假与工伤休假应附上相应的有效医院证明，各类请假申请必须经上级批准才生效。
6.3.3员工在填写《请假申请表》时，必须明确各种假期休假的时间与正常休息日的时间（两类休息时间分别填写）,以便人力资源部更改考勤信息，确保轮班人员的考勤记录准确无误。
6.4电脑考勤管理规定
6.4.1因工作需要，需调班的员工由所在部门填写《调班申请表》，经部门经理批准后，交人力资源部修改记录及备案。
6.4.2经常外出办理业务或执行公务的员工，因其工作特殊性，不能在上班/下班时间到公司打卡的，需在《员工未打卡记录表》中记录好自己欠打卡的日期和原因，经部门经理签字确认后，于每月结束前送交人力资源部作为考勤调整记录，人力资源部负责考勤记录修改及备案。
6.4.3员工因公出差，填写《出差申请单》并经主管领导批准后交人力资源部作为考勤调整记录，人力资源部负责考勤记录修改及备案。（经理级请假单由主管副总经理或总经理批准；其它人员由部门经理批准）
6.4.4各部门或车间考勤员应在当月25号前完成部门下个月的《排班计划表》，并于当月结束前提交人力资源部。
6.4.5生产一、二部，设备管理部，供应部，销售部的考勤系统权限将开通，部门自行维护排班计划，及时更新数据；其他部门由人力资源部进行系统操作。
6.5手工考勤管理规定
6.5.1各部门应指定专人每天记录员工实际出勤情况，未出勤的员工按要求记录休假类型，月底统计出全月出勤、休假、加班及倒班总天数，并填写在《考勤表》汇总栏中。
6.5.2各部门《月考勤表》须经部门经理审批后，每月2号前将上月《红塔仁恒公司考勤表》送交人力资源部。
6.5.3加班与补休以手工考勤为主，详情请另见《加班管理制度》。
6.6外出管理规定：
6.6.1员工在工作时间内离开公司（经常性乘车外出办事的员工和前往生活区维修的员工除外）应填写《员工工作时间出门申请表》，并在出门时作为出门凭证交保安员。
6.6.2出车去市区办事的司机在经过门卫时，应停车让保安员进行检查，确认离厂的员工是否有经过批准的《员工工作时间出门申请表》。
6.6.3外出人员已提交《员工工作时间出门申请表》或《出差申请单》的，无须再审批《员工未打卡记录表》。
6.7工作地点变动的考勤管理
6.7.1工作地点变动相对固定的员工，由所属部门提交名单与明细，审批后将采用相应的考勤规则，以工作所在地的考勤时间为准。
6.7.2工作地点变动频繁且无规律的员工，每月度填写《员工未打卡记录表》进行补签卡，当月月底提交。
7.处罚规定
7.1 迟到或早退，每一次扣罚绩效工资10元。
7.2对打卡后进入厂区，又无故离开厂区的员工，办公室安保人员须详细记录该员工离开厂区具体时间并上报人力资源部，公司将视为旷工。
7.3员工忘记打卡并未提交《未打卡记录表》的，当月给予一次补签卡的机会；每欠打卡两次按半天事假处理，如此类推。由人力资源部在计发工资时扣除。
7.4每代打卡一次,双方当事人各记警告处分一次；并且每人扣罚绩效工资100元。
7.5以下三类行为，由公司值班保安员进行记录，报送人力资源部及员工所在部门。每违犯一次，记警告处分一次，并扣罚绩效工资100元。
7.5.1工作时间离厂未出示《员工工作时间出门申请表》径直从大门出厂的（包括工作时间从诚成印务、恒顺物流或食堂侧门出厂的）。
7.5.2工作时间内提前到食堂就餐的。
7.5.3未经领导批准，工作时间带亲友、子女进入厂区和办公地点的。
7.6旷工
7.6.1旷工执行一罚三的事假工资政策。
7.6.2一年内累计旷工3次将被书面警告并通报，公司将考虑不再续签劳动合同。
7.6.3连续旷工15天被视为自动离职，公司将予以除名处理并通报。
8. 本制度经公司总经理签批后实施；原有相关制度与本制度有抵触的相关规定条款同时失效。
9. 本制度由公司人力资源部负责解释。
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