行政管理者年终总结

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行政管理者年终总结

xx年可以说是非常不平凡的一年，在这一年当中，中国人经历了很多的事情，有雪灾、地震、有北京奥运会的成功举办、有眼下正在肆虐的金融危机……等等。作为一名普通的中国人，我们的心伴随着所发生或正在发生的事情一起跃动;作为一个有社会责任感的企业——某某汽车集团，我们为国家经历的苦难，默默献出我们的爱心，为祖国取得的辉煌成就，我们一起喝彩，一起欢呼!

行政管理者年终总结

回顾xx，我们感慨万千;回顾xx，我们倍感骄傲和自豪!

我想，作为一名普通的员工，我们个人的能力非常有限，而回馈社会最好、最朴素的方式就是做好自己的本职工作。

我现在代表办公室就xx年办公室的工作情况向各位领导、各位同仁做一个书面汇报，请各位领导批评、指正。

一：行政管理工作回顾

我们知道，行政管理的广度，涉及到一个企业的全部运作过程;行政管理的深度，又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要，是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感，是因为它涉及到每个人的切身利益。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。

概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务，我们正是按照这一理念推进xx年办公室的各项工作的。

1：办公室人员结构现状

办公室目前有13人，其中主任1人、文员1人、网管员1人、司机1人、保洁员2人、保安员3人、炊事员3人、水电工1人。

从办公室人员的结构来看，目前的人员编制相对合理，基本能够担当起办公室的所有工作职能，而且能正常运转。

从办公室员工的文化层次来看，办公室大专(含)文化程度仅有3人，占23%，初高中(含)以下文化程度有10人，占77%，其中还有4人是半文盲。

从年龄结构来看，办公室40岁以下有2人，占15.3%，40岁以上有11人，占84.7%。

通过以上人员文化层次、年龄结构来看，我们可以看出，办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。

要带领好这样的一支团队，而且要保证各项工作的正常运转，绝非一件容易的事情。这就需要我们把握好员工的心理需求，真正了解员工所思、所想，真诚坦率，良好沟通，和他们交朋友。

我想，要真正扮演好办公室主任这样一个角色，这就需要办公室主任首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快，思维敏捷、考虑周全;“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语，做好保密工作，尽量做到该讲的话要讲，不该讲的话不讲，切忌夸夸其谈，言过其实。其次，要具备先做人，后做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任，必须具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事。

由于办公室主任工作接触面较广，对外代表着单位的形象，因此，妥善的处理一些事务显得非常重要。“做人”反映了一个人的品质，在工作和生活的方方面面，不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善，还要在细节上、小事上注意自身的言行。

2：办公室的日常工作管理

办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。具体表现在：行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建设、企业文化建设五大方面。

1)行政事务管理

A：印鉴管理

办公室充分认识到印章管理的重要性和严肃性，按照集团办公室的要求，加强了印鉴管理。每位印章的管理者都学习了《集团印章管理制度》，签定了《印章责任书》。每枚印章都有专人管理，专人负责。印章管理人员用印前，要求认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用印手续后，在用印本上逐项登记，经领导审批签字，方可用印。在xx年没有发生因为用印不当引发的责任事故。

B：资产管理

在xx年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店。通过盘店，建立起了《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》，真正了解了自己的家底到底有多少。对新购置的固定资产，及时办理入库、出库手续，并明确了资产的维护责任人。在目前，公司的固定资产做到了领用到人，责任到人。

C：档案管理

档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及员工个人资料等等。

办公室对公司的所有档案进行了分类整理，并建立起档案目录，且由专人负责管理。随着档案数量增多，有些档案失去保存价值，也会对档案按相关规定和流程及时进行处理。

D：公文管理

对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文，办公室均能做到一文一案，及时传递。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案，归档存放，并由专人负责保管。收文能做到先签阅，后督办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递。

我们在公文管理中严格把握以下几点：

1：各部门要有专人负责文书处理工作。

2：加强对相关人员的保密纪律教育。

3：文书传递过程中必须办理登记、签收、注销等手续，及时归档，以防流失。

4：简化审批程序，减少传递环节，缩短文件流程。

E：车辆管理

在车辆管理上，按照集团公司的要求，做到了出车有出车记录，加油有加油记录。车辆费用台帐在xx年也建立起来。车辆的保养和维护工作也比较及时，车辆的调度使用基本正常。

根据集团公司xx年7月下发的<<车辆移动管理办法>>,我们严格审核了准驾人员资格,并张贴在保安岗亭,严格按规定执行，并在xx年11月再次组织准驾人员，学习相关制度，让安全警钟长鸣!

F：会议管理

会议管理是行政管理的一个重要方面，为了保证各类会议的顺利进行，办公室积极按照“会前准备、会中事务处理、会后工作管理”三个步骤进行。

总经理办公会议在每周一下午准时召开(特殊情况另行通知)，每次会议都有会议纪要，对领导交代的各类事项，办公室一一记录下来，并督办完成。

各部门也会根据自己的实际情况，开展专题会议，讨论当前工作中存在的问题，大家一起协商应对问题的策略及解决办法。

会议制度的落实执行，不但解决了工作中的实际困难，增加了透明度，而且提高了工作效率，大家的凝聚力也增强了。

G：安全管理

安全管理的主要目的是为了维护公司的正常工作秩序，它不仅是公司自身安全的需要，而且是保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境的基本条件。

安全管理包括治安管理、劳动安全管理、消防管理三方面。

办公室在xx年3月编写了《突发安全事故应急预案实施细则》。根据集团公司xx年7月下发的《关于加强夏季安全生产工作的通知》精神，又重新修订了《突发安全事故应急预案实施细则》，并再次下发给各个部门，组织学习，贯彻落实。

在xx年上半年巡检结束后，对集团办公室提出的安全隐患，例如停车场所杂草较多、消防设施不够等等，都及时的进行了整改。

办公室还不定期的会同销售部、售后部一道检查库存车辆停放、生产作业过程中可能存在的安全隐患，及时发现，及时纠正。

H：综合管理

在员工的着装管理上，有些员工因为身体素质不好，冬季着装不够规范，但在夏秋季节，员工基本能按规定着装。

高管离司能严格按集团颁发的《集团公司高管离司外出管理规定》执行。

行政管理者年终总结2015-09-11 16:44 | #2楼

行政管理个人年终工作总结

在区委、区政府的领导下，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓-小-平伟大理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真学习马列主义、毛泽东思想，认真学习党的、十八届四中全会精神，严格执行中央八项规定，开拓创新，与时俱进，严格按照“廉洁、务实、高效”的要求，恪守“协助工作不越位，分管工作不包办，份内工作不推诿，以身作则不懈怠”的原则，尽心尽力，完成各项工作任务。

一、坚持学习，注意总结，不断提高自身素质。一直以来，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓-小-平伟大理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真学习党的各项路线、方针、政策，深入学习党的和十八届四中全会精神，深刻领会精神实质和科学内涵，不断夯实自己的理论-功底。通过加强政治理论学习，深入思考，进一步增强了党性观念，做到了政治上、思想上、行动上与党中央保持一致。并注意加强主观世界的改造，严格要求自己，以身作则，言行一致，要求别人做到的自己首先做到，自觉接受党和人民的监督。牢记为人民服务的宗旨，坚持把群众的利益放在第一位，把全心全意为机关服务，为领导服务，为干部职工服务，作为工作的出发点和落脚点。在强化学习理论知识的同时，认真学习党中央和省市区领导的有关讲话，学习党的新理论、新政策、新要求，学习与机关事务工作相关的法律法规、业务知识、管理知识，学习借鉴外地同行的先进经验。通过学习，进一步坚定了理想信念，增强了政治敏锐性和分辨是非的能力，始终与党中央保持高度一致，自觉维护党的利益，旗帜鲜明地与损害党的形象的言论做斗争，理直气壮地维护党的权威，自觉地贯彻落实局党组的各项决议和决定。通过学习，进一步加强了工作作风的转变和改进，更加牢固地树立了心系群众、相信群众、依靠群众的作风。

二、工作方面：尽心尽力做好分管工作和领导交办的其他工作。一是抓好水电管理工作。抓好行政中心水、电、空调等设备的维修、维护和节能降耗等工作。对各设备实行定期检查，及时发现问题给予解决，变被动服务为主动服务，及时维修、更换损坏水龙头、门锁等。二是抓好机关车队管理工作。严格车辆管理，严格执行审批制度，加强思想教育工作，增强责任意识和安全意识，做到安全行车、文明行车，无重大交通责任事故。三是抓好会务、清洁、花工等各项管理工作，较好完成各项工作任务。

三、严于律己，清正廉洁。一是时刻以党员的标准严格要求自己，做到勤政廉洁，无私无畏，克己奉公。二是注重廉政建设学习，筑牢拒腐防变的思想防线，树立正确的人生观、世界观、价值观，严格落实党风廉政建设各项规定要求，讲党性、重品行、做表率。三是不断加强党性修养，积极参加党内民-主生活会，能够开展批评与自我批评，严于律己，宽于待人，严格自我剖析，严格党性锻炼,坦诚与同志们交流。

四、存在问题与不足。工作中虽然取得了一些成绩，但离区委、区政府的要求还有一定距离，在今后的工作中开拓创新，与时俱进，加强政治理论和业务学习，增强党性修养，转变工作作风，为机关事务工作作出自己的贡献。

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