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高效管理者八大要素
做好管理者的八大要素
一个企业它不是产品品质的竞争,它也不是产品价格的竟争,它更不是服务的竞争。企业对企业,它是人才的竞争;国家对国家,他依然是人才的竞争。所以,哪一个企业拥有最多、最优秀、最适合的人才,哪个企业就会蓬勃发展。
其实,看企业有什么样的人才就能衡量出是第几流的企业。一流的企业拥有一流的人才,同样,一流的企业拥有一流的领导。因此,看人才就能知道自己是什么样的管理者。管理者的能力是在选对人的基础上还要学会训练人。所以在选者人才时首先要列出理想人才的具体标准。
企业要成功就要多录用有成工经念的人。当然,不是说没有成功经念的人或没有经念的人我们不能录用;而是我们录用已经有成功经念的人,我们成功的几率比较大。毕竟我们请这些人来帮助我们成功,而不是他来之后我们还要再帮助他,然后他做不好我们还要再帮助他这样做。那样的话,我们浪费了太多的时间、金钱和精神;同时也就会给企业造成损失。
选择有成功经念的管理者就能带出成功的团队。在企业经营当中,我们筛选的干部是最重要最重要的。台湾经营之神王永庆曾经说过:“一群老虎给一只羊带的话,通常变成羊;一群羊给一只老虎带,通常变成老虎。”可见,我们一个企业选择人才是多么的重要。因此,选择成功必然成功,选择失败自然结果就是失败。
管理者永远记住:不要录取以赚钱为第一动机的人。(不管他有什么专长,假如他是以赚钱为第一原则的话,我们一率不录用。)但要录取那些一定要赢并且有方法成为第一的人,要他当场解释出他的计划!因为目标很重要,但计划有时比目标更重要。录取每个人时要以保证团队的向心力为标准。从小细节、小工作来衡量一个人能否做大事。因为一个连小事情都做不好的人是不会干好其他工作的。
管理者在选择人才“心太软”就是对团队成败不负责任。所有员工都可以分成两种:第一种叫做资产;第二种叫做负债。所谓“资产”就是无论按排他做什么事情,或只需要一些小的监督和训练后,他都可以达成你想要的结果。“负债”就是尽讨论-公司问题,老是抱怨;抱怨之后光给意见不给解决方法,然后再散播一群的负面讯息;让所有员工都觉得,公司是不是有很大的问题,然后每个人都缺乏行动力。
这样的员工用孙子兵法来讲:第一个要“除恶”我们必须把负面影响除掉;就向一堆杂草,我们要种新的种子进去不把这个斩草除根的话,我们就没有办法让新的种子好好长起来。所以任何团队、公司都要先把这样的“杂草”清除掉。也正因此属于“资产”的人才要让他“增值”,属于“负债”的要及时的、干净利落的把他清除掉。
市场以结果论英雄,以结果论导向。市场奖励那些最成功的人、奖励有绩效、有结果的人;市场不会奖励那些只会努力而没结果的人。(假如你真努力的话,你应该产生最好的结果和绩效。)管理者一定要每天要求员工包括自己进步百分之一!
作为一个公司的管理者第一件最重要的工作就是“思考”,第二件重要工作就是“招兵买马”为企业选人才。最好的人才是最贵的也是免费的。好的人才第一个他要得是金钱的报酬。当然,金钱不是惟一他要的,好的人才有时后薪水可以稍微讨论一下;但是,他希望他的这个公司一定要有前途、有发展、有远景。因为,有潜力的企业吸引优秀的人才,优秀的人才又吸引优秀的人才一起发展。
成功的关键就是拥有更多的知识。假如一个管理者可以创造一个学习性的组织、学习性的环境;让公司、团队、每个人都加入这个学习环境。让大家觉得来这家公司不止薪水好、不止有未来,同时可以学到一些在别的公司学不到的东西;只有这样才能促使他们更想留下来。一个好的人才,需要良好的工作环境。我想,每一个人才在良好的环境下,他的创意是无限的、他的动力是无限的;良好的工作环境会令他心情更好,当他心情更好时候,他会表现的更好。管理者要为优秀的人才创造归属感和独当一面的机会,同时也要让人才有安全感。
管理者第三件最重要工作就是“销售”。并且要亲临第一线做推销。(因为不会销售的管理者,当公司的业绩受控于一些顶尖的销售员时,万一他们那一天离职了,那公司崩盘的几率就会非常高。)
管理着第四件最重要的工作就是和员工多“沟通”。只有多沟通才能使团队更强大,及时发现不足及时弥补。管理者是用行动领导而不是用嘴领导。要和员工多沟通失败的规律才能更好的守住成功。
管理者第五件重要工作就是“倾听客户”从客户的意见中不断完善自己的团队。
管理者第六件重要工作就是“关心下署”凡事以关心,而不是责备的立场来和员工沟通;给别人机会就是给自己机会。只有关心下属才有办法留住人才。时刻记住:人才不是只为了钱,这个感性的因素相当相当大。一个企业最重要的就是人事管理,人事管理最重要的就是心态管理。而事实上心态不是靠管理,是靠关心,这一点请务必记住!
管理者的第七件重要工作就是“奖励”。重赏之下必有勇夫,这句话是永恒不变的真理。任何人我们给他高额奖励,他都会愿意全力以赴的行动。当然,要把握好分寸。
管理者第八件重要工作就是“激励”。管理者不是管理利润,而是管理使命、责任感,团队精神和团体精神。一个好的管理者,他是领导使命,他不是领导利润。每天在谈利润、谈业绩,这个公司迟早会垮的。因为任何人要成功,需要有社会责任感。严格要求自己和下属是对自己、对团队、对公司、对社会负责。你不会被大象踩死,因为他太大了,你会注意到;可是,你时常会被蚊子叮到,因为它太小。这就说明小细节、小事情不注意,大问题就要出来了;因为,所有大问题都来自于小问题。所以,我们每个管理者都要重视员工的细节;发现细节一但不对,管理者可能天打雷劈的炮轰他,目的就是要他改正;因为,他一不改正的话,就会影响到整个团队;相反,他表现好时,管理者可以给他奖励。
凡是管理者要严格要求别人,再严格要求别人的时候首先要严格要求自己。生活凡事知足长乐,但对管理事业上的表现,管理者要做到永不满意。
浅谈管理者的八大管理修养
自我管理
我认为管理的第一个最基本的层次就是管好自己,理顺关系。作为一个管理者,不能只用管理工具和管理制度来约束别人,也要给自己上一支金箍,谁犯错的时候都有咒语来念,制度是每个人都要遵守的,尤其是管理者自己,更要率先带头执行,不能逍遥于制度之外,不然制度的意义就不大会很大,落实的效果就不会很好。而在自我的管理上,我们必须看到,制度所规定的责、权、利对于不同级别的人的要求是不一样的,所以在遵守制度的大前提下,必须分出层次。比如企业的基本制度,包括什么作息制度,考勤制度等是应该保持一致的。但是像其他的一些规章,可能是跟他的岗位、职务等有关系的。作为管理者,始终要把自我管理放在第一位。第二个方面是理顺关系,作管理者更重要的一个职能就是协调、协作、协助,协调部门与部门之间的合作,协作上下级关系的顺畅,协助部门的员工把事情做正确。这个时候,就必须站在相对公平、公正的角度去客观的看待问题,处理问题。
时间管理
管理的第二个层次就是时间管理,时间对于每一个人都是一样的,所以他作为所有资源中当中最稀缺的资源时,理应受到管理者的重视。对于一个企业来讲,最大的成本就是时间*员工的作业活动,所以员工的工作效率、工作质量、工作状态直接决定着时间的价值。反过来,时间的充分利用,又在不同程度的提升着工作效率和工作质量,时间要想发挥最大的价值,就必须严格按照正确的流程设计、工作要求、责任链条、时间任务来执行,否则,磨洋工的低效活动、错误百出的无效活动还会时常出现。另外一个含义,对于管理者,时间是再成长和发展的增值财富,有人说,一个人的生活质量不取决于八小时之内,而是八小时之外。所以在八小时之内,我们不但要让成绩有所体现,而且在八小时之外,还要多要求自己学习和进步。当然,管理者不但要把自己的时间把控好,而且还要帮助员工根据工作的进展把时间规划好,以确保目标的顺利实现。
情绪管理
管理者第三个要修炼的就是情绪管理,人是情感动物,七情六欲也是人之常情,但是作为以一个管理者,如果不能控制好自己的情绪,势必会出现处事不允的现象;如果不能控制好自己的情绪,就很容易主观化,激化矛盾、深化问题。所以管理者必须能调控好自己的情绪,我遇到过很多的管理者,业务能力很强,综合素质也不错,可就是情绪不好,容易激动,一出现了问题就大发雷霆,指责批评,不问缘由,后来员工就不再向他报告真实的情况了,只能是报喜瞒忧,后来出了大问题,还蒙在鼓里,很是被动,所以说,个人的情绪失控很容易拉开和他人的心理距离,致使协调不和-谐。情绪的修为一方面和自己的个性、性格有关系,另一方面和环境的塑造、工作的承压也有着直接的关系。现代人生活压力和工作压力都很大,难免会心情烦躁,心态浮躁。管理者不但要能很好的控制好自己的情绪,而且还要善于去化解那些情绪化的员工,给与他们释放压力的空间,建立沟通的平台,出现问题时能给与对方更充裕的冷静思考时间,多一些解决方法的渠道,这样才能更好的避免失误、减小摩擦。
专业管理
在这样一个信息化的时代,专业管理对于一个管理者也是不可或缺的管理内容之一。专业管理包括三个方面的内容:一是自身专业的管理,比如说我是学酒店管理的、我是学电子商务的、等等,大学时候的所学的专业不能丢弃,因为如此的专业根基,将成为你日后工作的一个注油器,第二个便是你当下工作的专业能力,做任何一项工作都需要一定的工作技能和经验,在做好职业生涯规划的前提下,不断去提升自己的专业能力,这其中要涉及到知识管理的问题。因为一项专业能力,要靠很多种知识理论作支撑,靠多种经验作辅助,比如说业务管理,你学的是市场营销,这个专业正好对路,千万不能丢。那么业务管理还要涉及到客户消费心理学、销售技巧、性格分析、服务流程、等其他专业的东西,有些是知识,有些则是经验,而要做好这一份工作,刚才提到的那几项都是不能少的。第三个方面就是核心专场的管理,就是自己擅长什么、爱好什么、在专业管理当中,实际上就能够给自己进行明确的定位、更清醒地看待自己,扬长避短,缩短成功路。
价值管理
一个人什么都可以没有,就是不能没有希望。一个人什么都可以动摇,就是信念不能动摇。一个人什么都可以不计较,但是人生的价值不能不在乎。作为管理者,更必须体会到工作当中的价值因素,不然,管理是很累的。价值管理根源于企业文化和自身肯定,尤其是在企业的初创阶段,强调价值管理比强调制度管理要有效的多,因为进入到公司的每一个员工,原先的价值观念都是为了自己能有一个好的成长环境和发展空间,在这样原动力的驱动下,都能相对的管理好自己,所以制度的约束远远赶不上价值激发的效能。作为管理者,能把自己和团队的工作价值提炼出来,概括成团队奋斗的使命目标,也远远比公司制定的工作任务工作时的状态要更加理想。管理者用公司的价值倾向去约束自己的行为,并去影响、引导团队成员朝着积极正面的文化去做事,这才是价值管理真正的核心所在。
目标管理
作为管理者,目标管理也是很重要的,在很多的书中都写过很多目标管理的课题,我想说的是目标不仅仅是一种短期的工作任务,更是长期的工作方向,如果目标定得不合理,长期下来,会使大家的自信心受挫,目标管理就会成为空中楼阁,陷入瘫痪。所以,在制定目标的时候,应该是渐进式的,团队目标的实现来源于每个成员个人目标的集结,所以我更倾向于让团队成员自己去定目标,去跟过去的成绩比,跟过去的资源比,跟过去自己的工作力度比,当然,这并不是说团队的总体目标就不用设定了,恰恰相反,在他们制定出自己的目标完了之后,我会在所有目标总和的基础上再加上20%左右的任务,并且给出相应的奖励条件,然后呢,就是对整个目标实现过程中的资源和时间把控。协助他们充分开发新的资源,最大化利用,定期检查工作进度,跟进工作步骤,加强沟通和情绪调整、压力释放渠道,每天都有“Never go up”“I’m nb1”的信心激励。实现了目标,要迅速的兑现承诺,并且给与小小的惊喜,没有实现,管理者要承担更大责任,总结问题,发现不足,为下一次的目标进行新一轮的冲刺,当然我特别欣赏蒙牛的“目标倒推法”很多企业都是向我刚才那样采取一些目标推进的方法,以过去为依据,在过去的基础上去把握现在,规划未来。但是蒙牛的目标设定法是基于未来的一种假想和可能性的创造,从一起步就把自己和乳业第一品牌摆在了一起,然后利用那样一个战略,来倒退计划,回归起点,按发展的设想提前配置资源,实现了火箭的发展速度,成就了乳业史上的一个神话,这不能不承认是一个奇迹。
计划管理
计划管理是我认为最最重要的一项管理能力,我有的时候会经常听人说,计划赶不上变化,所以做了白费劲也没用,我是非常非常不同意的,因为计划相当于前期的策划工作,正如古人说的“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”说的就是前期的谋划,计划,有了前期的计划,再在实施当中原则的执行和灵活的变通,事情就会顺利很多,有一部美国流行的电视剧《越狱》其主人公在入狱之前就把所有的问题都设计到了他的预想当中,并提前作出应有的应急方案,才使得每一次都能化险为夷,当然,他的哥哥也说过很重要的一点就是在所有的要素当中,人是最不稳定的,计划的最后能否实现还得看人的表现,不可否认,在越狱和逃亡的过程中,他们遇到了来自客观和团队成员的一些困扰,有些时候我们都觉得已经没有机会了,但是事情却总有了转机,有一部分“谋事在人,成事在天”的天意在里面,但不得不承认,计划贯穿于整个事件当中,也对整个事件的完成起到了不可小觑的作用,所以说,计划到不到位,可不可行,是真正体现一个管理者做正确的事的水平的。
流动管理
管理者不是绑在椅子上的木偶,而是时刻处于现场和问题第一线中流动的红旗。所以作为一个合格的管理者,必须懂得在一线解决问题和教练辅导的重要性,而不是把自己藏在深深的办公桌后面等待着问题的上报。流动式管理要求管理者必须熟悉一线的工作流程和绩效标准,能随时对失误和不足作出改进。流动式管理还要求管理者时刻关注工作环境的变化,关注员工真实的工作状态以及隐藏在他们工作效率背后的心理需求,管理者只有在一线,才能更深刻的去理解顾客的满意度是如何产生的,顾客的投诉又是怎样发生的,才能真正的去关心员工,关心市场,也才能在现场找到这个岗位存在的价值。
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